توزيع تقرير إلكترونيًا

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام Microsoft Office Access ل# الكترونيا توزيع تقارير Access الخاص بك. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام امر البريد الالكتروني علي قائمه زر Microsoft Office ل# تصدير ب# سرعه و# ارسال التقرير ك# مرفق في رساله بريد الكتروني. او، يمكنك تصدير التقرير ك# ملف، و# ثم توزيع الملف ب# طرق مختلفه. ب# استخدام اساليب توزيع الكترونيه، يمكنك ب# سرعه الحصول علي معلومات هامه الاشخاص الذين ب# حاجه اليها. ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك استخدام الملفات ل# انشاء النسخ الاحتياطيه و# ارشيفات التقارير، و# يمكنك ايضا تقليص الورق طريقه استخدامها في حالات حيث النسخ المطبوعه ل# التقارير غير الضروريه.

هذه المقاله يشرح التنسيقات ملف المختلفه التي يمكنك استخدامها ل# تصدير تقرير، و# يناقش الاساليب المختلفه التي يمكنك استخدامها ل# توزيع التقرير الذي تم تصديره الي المستلمين.

ماذا تريد أن تفعل ؟

التعرف علي تنسيقات الملفات التي يمكنك تصدير تقرير

نشر تقرير ب# استخدام الامر البريد الالكتروني

نشر تقرير ب# استخدام اساليب اخري

التعرف علي تنسيقات الملفات التي يمكنك تصدير تقرير

يمكنك تصدير تقرير ك# عده تنسيقات ملفات مختلفه. و# مع ذلك، ليس ل# جميع تنسيقات الملفات هذه الاحتفاظ ب# التخطيط و# تنسيق التقرير الاصلي. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# تصدير تقرير ك# ملف HTML (*.htm او * .html)، ملف ب# "تنسيق نص منسق" (*.rtf) او ملف نصي (txt. *)، ملف الناتج لن يحتوي علي كافه العناصر المرئيه التي كانت موجوده في التقرير الاصلي، مثل الرسومات، و# الوان او خطوط او حدود. و# مع ذلك، الاحتفاظ ب# تنسيقات ملفات معينه التخطيط و# تنسيق التقرير الاصلي. تتضمن هذه التنسيقات تنسيق لقطه (*.snp) و# تنسيق Portable Document Format (*.pdf) و# تنسيق XML Paper Specification (*.xps). تركز هذه المقاله علي استخدام هذه التنسيقات الثلاثه.

يسرد الجدول التالي كل التنسيقات المتوفره ل# تصدير تقرير، و# البرامج التي يمكن ان تستخدم انت و# المستلمين ل# فتح الملفات الناتجه.

التنسيق

ملف ص ension(s)

البرامج التي يتم استخدامها ل# فتح الملف

HTML

*.htm; *.html

مستعرضات الانترنت، مثل Microsoft Internet Explorer.

PDF

*.pdf

برامج قراءه PDF، المتوفره ك# مجانيه، تنزيلات الجهات الخارجيه.

نص منسق

*.rtf

برامج معالجه النصوص، مثل Microsoft Office Word و# الدفتر.

لقطة

*.snp

عارض لقطه Microsoft، المتوفره من مركز التنزيل ل Microsoft. الحصول علي ارتباط ل# تنزيل مجاني في القسم انظر ايضا.

نص

*.txt

معالجه الكلمات و# تحرير برامج، مثل Word والمفكره النص.

XPS

*.xps

  • في Microsoft Windows 2000 او Microsoft Windows Server 2003 او Microsoft Windows XP    Microsoft الورق مواصفات عارض XML، المتوفره ب# تنزيل حزمه اساسيات Microsoft مواصفات ورق XML. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول حزمه اساسيات مواصفات ورق XML Microsoft، راجع الارتباطات الموجوده في المقطع انظر ايضا.

  • في Windows Vista    Microsoft Internet Explorer 7.0 او اصدار لاحق.

ملاحظة: تتوفر خيارات تنسيق PDF (*.pdf) و# تنسيق XPS (*.xps) بعد تثبيت البحث عن الوظيفه الاضافيه. مزيد من المعلومات حول دعم تنسيقات الملفات هذه في المقطع انظر ايضا.

اعلي الصفحه

نشر تقرير ب# استخدام الامر البريد الالكتروني

احدي الطرق اسرع ل# نشر تقرير في Office Access 2007 ب# استخدام الامر البريد الالكتروني علي قائمه زر Microsoft Office. ب# بضع نقرات ب# الماوس، يقوم Access ب# تصدير التقرير الي تنسيق الملف الذي تريده، ثم يقوم ب# انشاء رساله بريد الكتروني جديده مع ملف مرفق.

  1. في "جزء التنقل"، حدد التقرير الذي تريد ارسال في رساله بريد الكتروني.

  2. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# من ثم انقر فوق بريد الكتروني.

  3. في مربع الحوار ارسال كائن ك، حدد تنسيق الاخراج الذي تريد استخدامه، و# من ثم انقر فوق موافق. تذكر ان تنسيق لقطه (*.snp) و# تنسيق PDF (*.pdf) و# تنسيق XPS (*.xps) الخيارات فقط التي سيتم الاحتفاظ ب# التخطيط و# تنسيق التقرير الاصلي.

    يفتح Office Outlook 2007 رساله بريد الكتروني جديده مع ملف مرفق من النوع الذي حددته.

  4. اكتب عناوين البريد الالكتروني الخاصه ب# المستلمين في المربع الي، موضوع في المربع الموضوع، و# رساله في ناحيه الرساله مباشره.

    تلميح: ب# شكل افتراضي، لا يتم حفظ الملف التي تقوم ب# ارسالها ب# استخدام هذا الاسلوب علي الكمبيوتر الخاص بك. اذا كنت تريد حفظ نسخه من الملف علي الكمبيوتر الخاص بك، انقر نقرا مزدوجا فوق المرفق في المربع مرفق، و# ثم انقر فوق حفظ ب# اسم علي القائمه المختصره.

  5. انقر فوق إرسال.

اعلي الصفحه

نشر تقرير ب# استخدام اساليب اخري

اذا كنت لا تريد استخدام امر البريد الالكتروني ل# توزيع التقرير، اولا تصدير التقرير الي تنسيق الملف الذي تريده، و# من ثم توزيعه ب# الطريقه نفسها التي قمت ب# توزيع اي ملف اخر. علي سبيل المثال، قد نسخ الملف الي وسائط قابله ل# الازاله مثل الاقراص المضغوطه او الاقراص المرنه، او محرك اقراص USB، و# من ثم توزيعه الي المستلمين. بدلا من ذلك، قد نسخ الملف الي مجلد مشترك علي شبكه او في مكتبه مستندات علي موقع Microsoft Windows SharePoint Services، و# ثم قم ب# اعلام المستلمين موقع الملف.

اظهار الاقسام التاليه كيفيه تصدير تقرير ك# ملف لقطه (*.snp) او ملف Portable Document Format (*.pdf) او ملف XML Paper Specification (*.xps)، حيث يمكنك ثم توزيع استخدام الاسلوب الذي تريده.

تصدير تقرير ك# ملف لقطه

ل# عرض ملف لقطه، يجب تثبيت البرنامج عارض لقطه Microsoft علي انت و# اجهزه الكمبيوتر الخاصه ب# المستلمين. في اصدارات سابقه من Access، تم تثبيت "عارض اللقطات" مع Access. و# مع ذلك، لم يتم تثبيت "عارض اللقطات" مع Office Access 2007. ل# عرض ملف لقطه، يجب عليك تنزيل و# تثبيت البرنامج عارض لقطه Microsoft مجاني من مركز التنزيل ل Microsoft. نظرا ل# ترخيص Office Access 2007 غير مطلوب ل# تنزيل البرنامج "عارض لقطه"، يمكنك تنزيل "عارض لقطه" المستخدمين الذين لا يملكون Access 2007 مثبتا علي الكمبيوتر الخاص به و# استخدامه ل# عرض الملفات لقطه التي تقوم ب# انشائها. العثور علي ارتباط الي التنزيل في القسم انظر ايضا

  1. في "جزء التنقل"، انقر فوق التقرير الذي تريد تصديره.

  2. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه تصدير، انقر فوق المزيد، و# من ثم انقر فوق عارض لقطه.

  3. علي الصفحه الاولي من التصدير-"معالج عارض لقطه"، اكتب اسما ل# ملف في المربع اسم الملف، او انقر فوق استعراض ل# الاستعراض الي موقع اخر ل# حفظ الملف فيه.

  4. اذا كنت تريد عرض اللقطه مباشره بعد انشائه، ضمن تحديد خيارات التصدير، حدد خانه الاختيار فتح الملف الوجهه بعد اكمال عمليه التصدير.

  5. انقر فوق موافق.

    اذا كان ملف ب# نفس الاسم ب# الفعل في المجلد المحدد، يطالبك Access في ل# استبدل الملف الموجود اما او ل# ادخال اسم جديد. انقر فوق نعم ل# استبدل الملف، او انقر فوق بلا ل# ادخال اسم ملف مختلف.

    يقوم access ب# انشاء ملف اللقطه. اذا اخترت ان يقوم Access فتح الملف الوجهه، و# البرنامج "عارض لقطه" مثبتا علي الكمبيوتر لديك، ف# سيتم بدء تشغيل البرنامج و# عرض ملف اللقطه. اذا كان البرنامج "عارض اللقطات" غير مثبته علي الكمبيوتر لديك، ستظهر ليس رساله و# لن يتم عرض الملف لقطه. و# مع ذلك، لا تزال توزيعها علي المستخدمين الاخرين.

  6. ل# حفظ خطوات عمليه التي قمت بها ل# التو حتي انه يمكنك اعاده نفس العمليه في وقت لاحق ب# سرعه، حدد خانه الاختيار حفظ خطوات التصدير، و# من ثم اكتب اسما و# وصفا ل# الاطلاع علي الخطوات. ل# انشاء مهمه Outlook مما يسمح لك ب# جدوله عمليه التصدير في تاريخ في المستقبل، حدد خانه الاختيار انشاء مهمه Outlook.

    البحث عن مزيد من المعلومات حول جدوله استيراد و# تصدير العمليات في القسم انظر ايضا.

تصدير تقرير ك# ملف *.pdf او *.xps

يجب اولا تثبيت وظيفه الاضافيه قبل يمكنك تصدير تقرير الي ملف ب# تنسيق *.pdf او *.xps. ل# مزيد من المعلومات حول دعم ل# تنسيقات ملفات اخري، مثل *.pdf و *.xps، انقر فوق الارتباطات الموجوده في المقطع انظر ايضا في هذه المقاله.

بعد تثبيت الوظيفه الاضافيه، استخدم الاجراء التالي ل# تصدير تقرير ك# ملف *.pdf او *.xps:

  1. في "جزء التنقل"، انقر فوق التقرير الذي تريد تصديره.

  2. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه تصدير، انقر فوق PDF او XPS.

  3. في مربع الحوار نشر ب# تنسيق PDF او XPS، في المربع حفظ ب# نوع، حدد نوع الملف الذي تريد تصدير التقرير ك.

  4. ل# تغيير الاسم الذي تم حفظ التقرير ب# اسم، اكتب اسم ملف جديد في المربع اسم الملف.

  5. ل# فتح التقرير مباشره بعد تصديره، حدد خانه الاختيار فتح الملف بعد نشره. اذا كنت لا تملك برنامج مثبتا علي الكمبيوتر الذي يستطيع فتح نوع الملف، لا يتوفر هذا الخيار.

  6. ضمن مناسب ل، قم ب# واحد مما يلي:

    • ل# تحسين التقرير ل# ملف اكبر و# اكثر دقه اعلي (موصي به ل# الطباعه)، حدد قياسي.

    • ل# تحسين التقرير ل# ملف اصغر و# دقه منخفضه (موصي به ل# النشر علي انترنت)، حدد الحد الادني ل# الحجم.

  7. انقر فوق نشر.

    يقوم access ب# انشاء الملف *.pdf او *.xps. اذا اخترت ان يقوم Access ب# فتح الملف بعد نشره، ف# سيتم بدء تشغيل البرنامج المناسب و# عرض الملف.

  8. ل# حفظ خطوات عمليه التي قمت بها ل# التو حتي انه يمكنك اعاده نفسها ب# سرعه العمليه في وقت لاحق انقر فوق خانه الاختيار حفظ خطوات التصدير، و# ثم اكتب اسما و# وصفا ل# الاطلاع علي الخطوات. ل# انشاء مهمه Outlook مما يسمح لك ب# جدوله عمليه التصدير في تاريخ في المستقبل، حدد خانه الاختيار انشاء مهمه Outlook.

    البحث عن مزيد من المعلومات حول جدوله استيراد و# تصدير العمليات في القسم انظر ايضا.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×