توثيق تصميم قاعدة البيانات وطباعته

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

بإمكان Access أن يساعدك في إعداد وثائق مطبوعة لتصميم قاعدة البيانات، التي يمكنك استخدامها كمرجع وتخطيط دون اتصال. وبإمكان Access أن يساعدك تحديداً في طباعة علاقات الجداول كما تم وصفها في النافذة "العلاقات"، كما يمكنه مساعدتك في طباعة مواصفات تصميم عناصر قاعدة البيانات، كخصائص الكائنات على سبيل المثال.

ملاحظة: لا تتوفر النافذة "العلاقات" في تطبيقات Access أو قواعد بيانات ويب.

ماذا تريد أن تفعل؟

تحضير النافذة "العلاقات" للطباعة

طباعة النافذة "العلاقات"

طباعة مواصفات تصميم كائنات قاعدة البيانات

تحضير النافذة "العلاقات" للطباعة

إن النافذة "العلاقات" عبارة عن نافذة لعرض العلاقات بين الجداول والاستعلامات وإنشائها وتعديلها. لا تعرض النافذة "العلاقات" دوماً كافة العلاقات الموجودة في قاعدة البيانات، وهذا يتوقف على كيفية تكوينها. يجب تحديد العلاقات التي ترغب في توثيقها وتحضير النافذة "العلاقات" وفقاً لذلك قبل طباعة علاقات الجداول. يمكنك إظهار الجداول أو إخفاؤها في النافذة "العلاقات"، كما يمكنك إعادة ترتيب تخطيطها.

إظهار جدول أو إخفاؤه في النافذة "العلاقات"

  1. انقر فوق أدوات قاعدة البيانات، ثم في المجموعة العلاقات، انقر فوق العلاقات.

  2. قم بأي مما يلي:

    • لإظهار جدول، انقر بزر الماوس الأيمن فوق نقطة فارغة في النافذة "العلاقات"، وانقر فوق إظهار جدول، ثم في مربع الحوار إظهار جدول، أضف الجدول الذي تريده.

    • لإخفاء جدول، انقر ضمن النافذة "العلاقات" فوق الجدول الذي تريد إخفاءه، ثم اضغط على DELETE.

  3. اضغط على CTRL+S لحفظ التغييرات.

    للحصول على معلومات حول طباعة التعليقات في طريقة عرض تصميم الجدول، راجع المقطع توثيق تصميم قاعدة البيانات وطباعته.

إعادة ترتيب الجداول في النافذة "العلاقات"

  1. لإعادة ترتيب الجداول، اسحبها إلى المواضع التي تريدها في النافذة "العلاقات".

  2. اضغط على CTRL+S لحفظ التغييرات.

أعلى الصفحة

طباعة النافذة "العلاقات"

يمكنك إنشاء تقرير يعرض العلاقات الموجودة في قاعدة البيانات كما تظهر في النافذة "العلاقات". يحمل هذا التقرير الاسم الافتراضي العلاقات اسم قاعدة البيانات. يحتوي رأس التقرير بشكل افتراضي على اسم التقرير وتاريخ إنشائه.

ملاحظة: لا توفر لك "معاينة الطباعة" طريقة جيدة لتحرير "تقرير العلاقة". تأكد من ظهور النافذة "العلاقات" بالطريقة التي تريدها قبل إنشاء التقرير.

  1. افتح قاعدة بيانات Access التي تحتوي على العلاقات التي تريد طباعتها.

  2. انقر فوق أدوات قاعدة البيانات، ثم في المجموعة العلاقات، انقر فوق العلاقات.

  3. انقر فوق تصميم، ثم في المجموعة أدوات، انقر فوق تقرير العلاقة.

    يفتح التقرير الذي يصف النافذة "العلاقات" في وضع "معاينة الطباعة".

  4. لإجراء أي تعديلات على طريقة طباعة التقرير، استخدم الأوامر الموجودة على علامة التبويب معاينة الطباعة.

  5. انقر فوق معاينة الطباعة، ثم في المجموعة طباعة، انقر فوق طباعة.

أعلى الصفحة

طباعة مواصفات تصميم كائنات قاعدة البيانات

يمكنك استخدام "توثيق قاعدة البيانات" لطباعة مواصفات تصميم كائنات قاعدة البيانات.

  1. افتح قاعدة البيانات التي ترغب في توثيقها.

  2. انقر فوق "أدوات قاعدة بيانات"، ثم في المجموعة "تحليل"، انقر فوق "توثيق قاعدة بيانات".

  3. في مربع الحوار "توثيق"، انقر فوق علامة التبويب التي تمثل نوع كائن قاعدة البيانات الذي ترغب في توثيقه. لإنشاء تقرير عن كافة الكائنات الموجودة في قاعدة البيانات، انقر فوق علامة التبويب كافة أنواع الكائنات.

  4. حدد كائناً أو أكثر من الكائنات الموجودة في علامة التبويب. لتحديد كافة الكائنات الموجودة في علامة التبويب، انقر فوق تحديد الكل.

  5. انقر فوق موافق.
    يقوم "توثيق قاعدة البيانات" بإنشاء تقرير يتضمن بيانات مفصلة لكل كائن محدد، ثم يقوم بفتح التقرير في "معاينة الطباعة". على سبيل المثال، إذا قمت بتشغيل "توثيق قاعدة بيانات" على نموذج إدخال بيانات، يعرض التقرير الذي تم إنشاؤه بواسطة "توثيق" خصائص النموذج بأكمله، وخصائص كل الأقسام الموجودة في النموذج وخصائص الأزرار والتسميات ومربعات النص وعناصر التحكم الأخرى الموجودة في النموذج، إضافة إلى الوحدات النمطية للتعليمات البرمجية وأذونات المستخدمين المقترنة بالنموذج.

  6. لطباعة التقرير، انقر فوق معاينة الطباعة، ثم في المجموعة طباعة، انقر فوق طباعة.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×