تنفيذ المهام المستخدمة بشكل متكرر تلقائياً باستخدام الخطوات السريعة

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

الخطوات السريعة تطبق إجراءات متعددة في الوقت نفسه لرسائل البريد الكتروني. يساعدك ذلك علي أداره علبه البريد بسرعة. علي سبيل المثال ، إذا كنت تنقل الرسائل بشكل متكرر إلى مجلد معين ، فيمكنك استخدام خطوه سريعة لنقل الرسالة بنقره واحده. أو ، إذا قمت باعاده توجيه الرسائل إلى مديرك أو نظراءك ، فبامكان الخطوة السريعة النقر بنقره واحده تبسيط المهمة.

الخطوات السريعة أو أيقونه الخطوات السريعة

يمكن تخصيص الخطوات السريعة المضمنة مع Outlook. يمكنك أيضا إنشاء القائمة الخاصة بك لاجراء معرض خطوات سريعة لإجراءات البريد التي تتخذها في اغلب الأحيان.

ملاحظة: لا يمكن التراجع عن الخطوات السريعة باستخدام أمر قائمه أو اختصار لوحه مفاتيح مثل Ctrl + Z. هذا لان الخطوات السريعة يمكنها ان تحتوي علي إجراءات مثل الحذف الدائم الذي لا يمكن التراجع عنه.

الخطوات السريعة الافتراضية

يمكنك تخصيص اي من الخطوات السريعة الافتراضية. عند استخدام بعض الخطوات السريعة للمرة الاولي ، ستتم مطالبتك بتكوينها. علي سبيل المثال ، إذا كنت تريد نقل الرسائل إلى مجلد معين ، فيجب تحديد المجلد قبل ان تتمكن من استخدام الخطوة السريعة.

تتضمن الخطوات السريعة الافتراضية في Outlook ما يلي:

الخطوة السريعة

الإجراء

الانتقال إلى:

نقل الرسالة المحددة إلى مجلد بريد تقوم بتحديده ووضع علامة علي الرسالة كمقروءه.

إلى المدير

أعاده توجيه الرسالة إلى مديرك. إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Exchange Server أو Office 365 ، سيتم الكشف عن اسم مديرك في قائمة العناوين العمومية ويتم ادراجه في المربع إلى ، أو يمكنك تحديد المستلم.

البريد الكتروني للفريق

أعاده توجيه الرسالة إلى الأشخاص الآخرين في الفريق. إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Exchange Server أو Office 365 ، سيتم الكشف عن أسماء أعضاء الفريق في قائمة العناوين العمومية ويتم ادراجها في المربع إلى .

تم

نقل الرسالة إلى مجلد بريد محدد ، مع وضع علامة علي الرسالة كمكتملة ، ثم وضع علامة مقروء عليها.

رد وحذف

فتح رد علي الرسالة المحددة ، ثم حذف الرسالة الاصليه.

إنشاء جديد

قم بإنشاء الخطوة السريعة الخاصة بك لتنفيذ اي تسلسل للأوامر ، وقم بتسميته ، ثم تطبيق أيقونه لمساعدتك في تحديدها.

لتكوين الخطوات السريعة الموجودة أو تغييرها ، قم بما يلي:

  1. في البريد، حدد الصفحة الرئيسية.

  2. في المجموعة خطوات سريعة ، حدد السهم المزيد الزر "مشغّل مربع الحوار" على الشريط الموجود بجانب المربع الخطوات السريعة لفتح أداره الخطواتالسريعة.

  3. في المربع الخطوة السريعة ، حدد الخطوة السريعة التي تريد تغييرها ، ثم حدد تحرير.

  4. ضمن إجراءات، قم بتغيير الإجراءات التي تريد تنفيذ هذه الخطوة السريعة عليها أو أضفها.

  5. إذا أردت ، في المربع مفتاح الاختصار ، حدد اختصار لوحه المفاتيح الذي تريد تعيينه إلى هذه الخطوة السريعة.

  6. إذا أردت تغيير الايقونه لخطوه سريعة ، فحدد الايقونه إلى جانب المربع الاسم ، وحدد أيقونه ، ثم حدد موافق.

إنشاء خطوه سريعة

  1. في البريد، حدد الصفحة الرئيسية.

  2. في المجموعة خطوات سريعة ، في المعرض خطوات سريعة ، حدد الخطوة إنشاء سريعة جديده.

  3. في المربع الاسم ، اكتب اسما للخطوة السريعة الجديدة.

  4. حدد زر الايقونه إلى جانب المربع الاسم ، وحدد أيقونه ، ثم حدد موافق.

  5. ضمن إجراءات، اختر الاجراء الذي تريد تنفيذ الخطوة السريعة عليه. حدد أضافه اجراء لأي إجراءات اضافيه.

  6. لإنشاء اختصار لوحه مفاتيح ، في المربع مفتاح الاختصار ، حدد اختصار لوحه المفاتيح الذي تريد تعيينه.

ملاحظة: تظهر الخطوات السريعة الجديدة في اعلي المعرض في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة الخطوات السريعة. علي الرغم من ان الخطوات السريعة المتغيرة تحتفظ بالموقع نفسه في المعرض ، يمكنك أعاده ترتيبها في أداره الخطواتالسريعة.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×