تنفيذ المهام المستخدمة بشكل متكرر تلقائياً باستخدام الخطوات السريعة

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

تطبق الخطوات السريعة عدة إجراءات في الوقت نفسه على رسائل البريد الإلكتروني. يساعدك هذا على إدارة علبة البريد بسرعة. على سبيل المثال، إذا كنت تنقل الرسائل بشكل متكرر إلى مجلد معيّن، فيمكنك استخدام "خطوة سريعة" لنقل الرسالة بنقرة واحدة. أو إذا كنت تعيد توجيه رسائلك إلى مديرك أو زملائك، فيمكن تبسيط هذه المهمة بخطوة سريعة تتم بمجرد نقرة واحدة.

معرض الخطوات السريعة على الشريط

يمكن تخصيص الخطوات السريعة المضمّنة في Microsoft Outlook 2013. ويمكنك أيضاً إنشاء الخطوات السريعة الخاصة بك لإنشاء معرض للخطوات السريعة أو إجراءات البريد التي تتخذها في معظم الأحيان.

الخطوات السريعة الافتراضية

يمكنك تخصيص أي خطوة من الخطوات السريعة الافتراضية. عندما تستخدم بعض الخطوات السريعة للمرة الأولى، ستتم مطالبتك بتكوينها. على سبيل المثال، إذا أردت تنفيذ خطوة سريعة لنقل الرسائل إلى مجلد معيّن، فعليك تحديد المجلد قبل أن تتمكّن من استخدام الخطوة السريعة.

تتضمّن الخطوات السريعة الافتراضية في Outlook 2013 ما يلي:

الخطوة السريعة

الإجراء

نقل إلى:

تنقل الرسالة المحددة إلى مجلد بريد تحدده وتضع علامة عليها كمقروءة.

إلى المدير

تعيد توجيه الرسالة إلى مديرك. إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Exchange Server، فسيتم الكشف عن اسم المدير في قائمة العناوين العمومية وإدراجه في المربع "إلى"، أو يمكنك تحديد المستلم.

بريد إلكتروني للفريق

تعيد توجيه الرسالة إلى أعضاء آخرين في فريقك. إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Exchange Server، فسيتم الكشف عن أسماء أعضاء الفريق في قائمة العناوين العمومية وإدراجها في المربع "إلى".

تم

تنقل الرسالة إلى مجلد بريد معيّن، وتضع علامة على الرسالة كمكتملة ثم كمقروءة.

رد وحذف

تفتح رداً على الرسالة المحددة، ثم تحذف الرسالة الأصلية.

إنشاء جديد

أنشئ الخطوة السريعة الخاصة بك لتنفيذ أي سلسلة أوامر، وقم بتسميتها ثم تطبيق أيقونة لمساعدتك على التعرف عليها.

لتكوين خطوات سريعة أو تغيير أخرى موجودة، عليك القيام بما يلي:

  1. في البريد، انقر فوق الصفحة الرئيسية.

  2. في المجموعه خطوات سريعه، انقر فوق السهم الزر "مشغّل مربع الحوار" على الشريط اضافيه الي جانب المربع خطوات سريعه، و# من ثم انقر فوق اداره الخطوات السريعه.

  3. في المربع خطوة سريعة، انقر فوق الخطوة السريعة التي تريد تغييرها، ثم فوق تعديل.

  4. ضمن إجراءات، غيّر الإجراءات التي تريد أن تنفّذها هذه الخطوة السريعة أو أضفها.

  5. في المربع مفتاح الاختصار، انقر فوق اختصار لوحة المفاتيح الذي تريد تعيينه إلى هذه الخطوة السريعة، إذا أردت ذلك.

  6. إذا أردت تغيير أيقونة خطوة سريعة، فانقر فوق الأيقونة بجوار المربع الاسم، وانقر فوق الأيقونة المطلوبة ثم فوق موافق.

اعلي الصفحه

إنشاء خطوة سريعة

  1. في البريد، انقر فوق الصفحة الرئيسية.

  2. في المجموعة خطوات سريعة وفي المعرض خطوات سريعة، انقر فوق إنشاء جديد لخطوة سريعة.

  3. انقر فوق نوع إجراء من القائمة أو انقر فوق مخصص.

  4. في المربع الاسم، اكتب اسماً للخطوة السريعة الجديدة.

  5. انقر فوق زر الأيقونة الموجود بجوار المربع الاسم، ثم انقر فوق إحدى الأيقونات، ثم فوق موافق.

  6. ضمن إجراءات، اختر الإجراء الذي تريد من الخطوة السريعة تنفيذه. انقر فوق إضافة إجراء لأي إجراءات إضافية.

  7. لإنشاء مفتاح اختصار، في المربع مفتاح الاختصار، انقر فوق مفتاح الاختصار الذي تريد تعيينه.

ملاحظة: تظهر الخطوات السريعة الجديدة في أعلى المعرض على علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة خطوات سريعة. تحافظ الخطوات السريعة التي تغيرت على موقعها نفسه، ولكن يمكنك إعادة ترتيبها من إدارة الخطوات السريعة.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×