تنفيذ المهام المستخدمة بشكل متكرر تلقائياً باستخدام الخطوات السريعة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تطبق الخطوات السريعة عدة إجراءات في الوقت نفسه على رسائل البريد الإلكتروني. يساعدك هذا على إدارة علبة البريد بسرعة. على سبيل المثال، إذا كنت تنقل الرسائل بشكل متكرر إلى مجلد معيّن، فيمكنك استخدام "خطوة سريعة" لنقل الرسالة بنقرة واحدة. أو إذا كنت تعيد توجيه رسائلك إلى مديرك أو زملائك، فيمكن تبسيط هذه المهمة بخطوة سريعة تتم بمجرد نقرة واحدة.

معرض الخطوات السريعة على الشريط

يمكن تخصيص الخطوات السريعة المضمّنة في Microsoft Outlook 2013. ويمكنك أيضاً إنشاء الخطوات السريعة الخاصة بك لإنشاء معرض للخطوات السريعة أو إجراءات البريد التي تتخذها في معظم الأحيان.

الخطوات السريعة الافتراضية

يمكنك تخصيص أي خطوة من الخطوات السريعة الافتراضية. عندما تستخدم بعض الخطوات السريعة للمرة الأولى، ستتم مطالبتك بتكوينها. على سبيل المثال، إذا أردت تنفيذ خطوة سريعة لنقل الرسائل إلى مجلد معيّن، فعليك تحديد المجلد قبل أن تتمكّن من استخدام الخطوة السريعة.

تتضمّن الخطوات السريعة الافتراضية في Outlook 2013 ما يلي:

الخطوة السريعة

الإجراء

نقل إلى:

تنقل الرسالة المحددة إلى مجلد بريد تحدده وتضع علامة عليها كمقروءة.

إلى المدير

تعيد توجيه الرسالة إلى مديرك. إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Exchange Server، فسيتم الكشف عن اسم المدير في قائمة العناوين العمومية وإدراجه في المربع "إلى"، أو يمكنك تحديد المستلم.

بريد إلكتروني للفريق

تعيد توجيه الرسالة إلى أعضاء آخرين في فريقك. إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Exchange Server، فسيتم الكشف عن أسماء أعضاء الفريق في قائمة العناوين العمومية وإدراجها في المربع "إلى".

تم

تنقل الرسالة إلى مجلد بريد معيّن، وتضع علامة على الرسالة كمكتملة ثم كمقروءة.

رد وحذف

تفتح رداً على الرسالة المحددة، ثم تحذف الرسالة الأصلية.

إنشاء جديد

أنشئ الخطوة السريعة الخاصة بك لتنفيذ أي سلسلة أوامر، وقم بتسميتها ثم تطبيق أيقونة لمساعدتك على التعرف عليها.

لتكوين خطوات سريعة أو تغيير أخرى موجودة، عليك القيام بما يلي:

  1. في البريد، انقر فوق الصفحة الرئيسية.

  2. في المجموعة خطوات سريعة، انقر فوق السهم المزيد الزر "مشغّل مربع الحوار" على الشريط الموجود بجانب المربع خطوات سريعة ثم انقر فوق إدارة الخطوات السريعة.

  3. في المربع خطوة سريعة، انقر فوق الخطوة السريعة التي تريد تغييرها، ثم فوق تعديل.

  4. ضمن إجراءات، غيّر الإجراءات التي تريد أن تنفّذها هذه الخطوة السريعة أو أضفها.

  5. في المربع مفتاح الاختصار، انقر فوق اختصار لوحة المفاتيح الذي تريد تعيينه إلى هذه الخطوة السريعة، إذا أردت ذلك.

  6. إذا أردت تغيير أيقونة خطوة سريعة، فانقر فوق الأيقونة بجوار المربع الاسم، وانقر فوق الأيقونة المطلوبة ثم فوق موافق.

اعلي الصفحه

إنشاء خطوة سريعة

  1. في البريد، انقر فوق الصفحة الرئيسية.

  2. في المجموعة خطوات سريعة وفي المعرض خطوات سريعة، انقر فوق إنشاء جديد لخطوة سريعة.

  3. انقر فوق نوع إجراء من القائمة أو انقر فوق مخصص.

  4. في المربع الاسم، اكتب اسماً للخطوة السريعة الجديدة.

  5. انقر فوق زر الأيقونة الموجود بجوار المربع الاسم، ثم انقر فوق إحدى الأيقونات، ثم فوق موافق.

  6. ضمن إجراءات، اختر الإجراء الذي تريد من الخطوة السريعة تنفيذه. انقر فوق إضافة إجراء لأي إجراءات إضافية.

  7. لإنشاء مفتاح اختصار، في المربع مفتاح الاختصار، انقر فوق مفتاح الاختصار الذي تريد تعيينه.

ملاحظة: تظهر الخطوات السريعة الجديدة في أعلى المعرض على علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة خطوات سريعة. تحافظ الخطوات السريعة التي تغيرت على موقعها نفسه، ولكن يمكنك إعادة ترتيبها من إدارة الخطوات السريعة.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×