تنفيذ المهام المستخدمة بشكل متكرر تلقائياً باستخدام الخطوات السريعة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

الخطوات السريعه هو ميزه جديده في Microsoft Outlook 2010 الذي ينطبق اجراءات متعدده في الوقت نفسه علي رسائل البريد الالكتروني. يساعدك هذا في اداره علبه البريد ب# سرعه. علي سبيل المثال، اذا كان الاسئله نقل الرسائل الي مجلد معين، يمكنك استخدام "خطوه سريعه" ل# نقل الرساله ب# نقره واحده. او، اذا كانت اعاده توجيه الرسائل الي مديرك او النظراء، "خطوه سريعه" نقره واحده تبسيط المهمه.

المعرض "خطوات سريعة"

يمكن تخصيص "الخطوات السريعه" مضمن مع Outlook 2010. يمكنك ايضا انشاء نفسك ل# جعل معرض "الخطوات السريعه" ل# اجراءات البريد التي تلتقطها في اغلب الاحيان.

الخطوات السريعة الافتراضية

يمكنك تخصيص أي خطوة من الخطوات السريعة الافتراضية. عندما تستخدم بعض الخطوات السريعة للمرة الأولى، ستتم مطالبتك بتكوينها. على سبيل المثال، إذا أردت تنفيذ خطوة سريعة لنقل الرسائل إلى مجلد معيّن، عليك تحديد المجلد قبل أن تتمكّن من استخدام الخطوة السريعة.

تتضمن "الخطوات السريعه" الافتراضيه في Outlook 2010 ب# ما يلي:

الخطوة السريعة

الإجراء

نقل إلى:

تنقل الرسالة المحددة إلى مجلد بريد تحدده وتضع علامة عليها كمقروءة.

إلى المدير

تعيد توجيه الرسالة إلى مديرك. إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Exchange Server، فسيتم الكشف عن اسم المدير في قائمة العناوين العمومية وإدراجه في المربع "إلى"، أو يمكنك تحديد المستلم.

بريد إلكتروني للفريق

تعيد توجيه الرسالة إلى أعضاء آخرين في فريقك. إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Exchange Server، فسيتم الكشف عن أسماء أعضاء الفريق في قائمة العناوين العمومية وإدراجها في المربع "إلى".

تم

تنقل الرسالة إلى مجلد بريد معيّن، وتضع علامة على الرسالة كمكتملة ثم كمقروءة.

رد وحذف

تفتح رداً على الرسالة المحددة، ثم تحذف الرسالة الأصلية.

إنشاء جديد

أنشئ الخطوة السريعة الخاصة بك لتنفيذ أي سلسلة أوامر، وقم بتسميتها ثم تطبيق أيقونة لمساعدتك على التعرف عليها.

لتكوين خطوات سريعة أو تغيير أخرى موجودة، عليك القيام بما يلي:

  1. في البريد، ضمن علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه خطوات سريعه، انقر فوق السهم الزر "المزيد" في المعرض اضافيه الي جانب المربع خطوات سريعه، و# من ثم انقر فوق اداره الخطوات السريعه.

  2. في المربع خطوة سريعة، انقر فوق الخطوة السريعة التي تريد تغييرها، ثم فوق تعديل.

  3. ضمن إجراءات، قم بتغيير أو إضافة الإجراءات التي تريد أن تنفّذها هذه الخطوة السريعة.

  4. في المربع مفتاح الاختصار، انقر فوق اختصار لوحة المفاتيح الذي تريد تعيينه إلى هذه الخطوة السريعة، إذا أردت ذلك.

  5. إذا أردت تغيير أيقونة خطوة سريعة، فانقر فوق الأيقونة بجوار المربع الاسم، وانقر فوق الأيقونة المطلوبة ثم فوق موافق.

اعلي الصفحه

إنشاء خطوة سريعة

  1. في البريد، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه خطوات سريعه، في معرض الخطوات السريعه، انقر فوق "الخطوه السريعه انشاء جديد".

  2. انقر فوق نوع إجراء من القائمة أو انقر فوق مخصص.

  3. في مربع الاسم، اكتب اسماً للخطوة السريعة الجديدة.

  4. انقر فوق زر الأيقونة الموجود بجوار المربع الاسم، ثم انقر فوق إحدى الأيقونات، ثم فوق موافق.

  5. ضمن إجراءات، انقر فوق الإجراء الذي تريد أن تنفّذه الخطوة السريعة. انقر فوق إضافة إجراء لأي إجراءات إضافية.

  6. لإنشاء مفتاح اختصار، في المربع مفتاح الاختصار، انقر فوق مفتاح الاختصار الذي تريد تعيينه.

ملاحظة: تظهر الخطوات السريعة الجديدة في أعلى المعرض على علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة خطوات سريعة. تحافظ الخطوات السريعة التي تغيرت على موقعها نفسه، ولكن يمكنك إعادة ترتيبها من إدارة الخطوات السريعة.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×