تنظيم علبة الوارد باستخدام أدوات الأرشفة والكنس وغيرها في Outlook.com‏

قم بتنظيف علبة الوارد وحافظ دائماً على البريد الإلكتروني منظماً باستخدام إعدادات التصفية والفرز التلقائية وأدوات مثل "كنس" و"أرشفة" و"نقل إلى" المتوفرة على شريط الأوامر.

يمكنك أيضاً تنظيم بريدك الإلكتروني باستخدام قواعد علبة الوارد. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قواعد لنقل الرسائل تلقائياً إلى مجلدات أخرى أو حتى حذفها تبعاً لمعايير معينة. لمعرفة المزيد، راجع استخدام قواعد علبة الوارد في Outlook.com‏.

ملاحظة: يتم تشغيل قواعد الكنس مرة واحدة كل يوم. تعمل قواعد علبة الوارد بمجرد وصول رسائل البريد الإلكتروني في علبة بريدك.

اختر نسختك من الإرشادات

الإرشادات مختلفة بعض الشيء استناداً إلى ما إذا كنت تستخدم إصدار بيتا من Outlook.com. اختر إصدار Outlook.com الذي تستخدمه للاطلاع على خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها التي تنطبق على الإصدار الذي تستخدمه.

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

لقطة شاشة للزاوية العلوية اليمنى لعلبة بريد إصدار بيتا من Outlook.com

راجع إرشادات الإصدار بيتا من Outlook.com.

لقطة شاشة للزاوية العلوية اليمنى لعلبة بريد Outlook.com الكلاسيكي

راجع إرشادات Outlook.com الكلاسيكي.

إرشادات للإصدار بيتا من Outlook.com

كنس (حذف)

استخدم كنس لحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في علبة الوارد بسرعة. يوفر لك كنس خيارات لحذف كل البريد الإلكتروني الوارد من مرسل معين تلقائياً وللاحتفاظ بالبريد الإلكتروني الأخير فقط أو لحذف البريد الإلكتروني الأقدم من 10 أيام.

  1. حدد رسالة بريد إلكتروني من المرسل الذي ترغب في حذف رسائله.

  2. على شريط القوائم، حدد كنس.

    لقطة شاشة للزر "كنس"

    ملاحظة: لا يتوفر الخيار كنس من المجلدات التالية: البريد الإلكتروني غير الهام والمسودات والعناصر المرسلة والعناصر المحذوفة.

  3. اختر الخيار الذي يعين كيفية معالجة رسائل البريد الإلكتروني من المرسل الذي تم اختياره.

  4. حدد كنس لتنفيذ الإجراء المحدد.

أرشفة

يمكنك تخزين رسائل البريد الإلكتروني في مجلد الأرشيف الافتراضي.

  1. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد أرشفته.

  2. حدد أرشفة.

    لقطة شاشة للزر "أرشفة"

للحصول على مجلد الأرشيف قم بما يلي:

  • ضمن المجلدات، حدد أرشفة.

    لقطة شاشة للمجلد "أرشفة"

لاستعادة رسالة مؤرشفة مرة أخرى إلى مجلدها الأصلي، قم بتحديدها في المجلد "أرشيف" وحدد نقل إلى، ثم حدد المجلد أو قم بكتابة اسم المجلد الذي تريد نقلها إليه. لمزيد من المعلومات، اطلع على المقطع التالي.

نقل إلى

يتيح لك الأمر نقل إلى إمكانية نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين. على سبيل المثال، يمكنك نقل كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسِل معين من علبة الوارد إلى أي مجلد تختاره.

  1. حدد بريداً إلكترونياً من مرسل معين لنقل كل رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من هذا المرسل إلى مجلد آخر.

  2. حدد نقل إلى > نقل كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من ....

    لقطة شاشة للزر "نقل إلى"

  3. حدد نقل إلى <تحديد المجلد> واختر أحد المجلدات المتوفرة.

  4. حدد موافق > نقل الكل.

لمعرفة المزيد عن المجلدات، راجع إنشاء مجلد في Outlook.com‏ أو نقل مجلد أو إعادة تسميته في Outlook.com‏.

ما الطريقة الأخرى التي يمكنني بها تنظيم البريد الإلكتروني الخاص بي؟

تنظيم البريد الإلكتروني

  1. اختيار رسالة بريد إلكتروني في علبة الوارد.

  2. اختيار المزيد من الأوامر على شريط الأوامر لوضع علامة مقروء أو غير مقروء على الرسائل أو تثبيت الرسائل أعلى قائمة الرسائل أو وضع علامة على رسالة للمتابعة.

    لقطة شاشة للزر "أوامر إضافية"

  3. اختيار الإجراء الذي تريد تنفيذه على البريد الإلكتروني المحدد.

فرز البريد الإلكتروني حسب التاريخ أو من أو الحجم

  1. تحديد عامل تصفية في الجزء العلوي من علبة الوارد.

    لقطة شاشة للزر "تصفية"

  2. ضمن فرز حسب، اختر أي خيار تفضله لفرز البريد الإلكتروني.

إرشادات لـ Outlook.com الكلاسيكي

كنس (حذف)

استخدم كنس لحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في علبة الوارد بسرعة. يوفر لك كنس خيارات لحذف كل البريد الإلكتروني الوارد من مرسل معين تلقائياً وللاحتفاظ بالبريد الإلكتروني الأخير فقط أو لحذف البريد الإلكتروني الأقدم من 10 أيام.

  1. حدد رسالة بريد إلكتروني من المرسل الذي ترغب في حذف رسائله.

  2. على شريط القوائم، حدد كنس.

    لقطة شاشة للزر "كنس"

  3. اختر الخيار الذي يعين كيفية معالجة رسائل البريد الإلكتروني من المرسل الذي تم اختياره.

  4. حدد كنس لتنفيذ الإجراء المحدد.

أرشفة

يمكنك تخزين رسائل البريد الإلكتروني في مجلد الأرشيف الافتراضي.

  1. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد أرشفته.

  2. حدد أرشفة.

    لقطة شاشة للزر "أرشفة"

للحصول على مجلد الأرشيف قم بما يلي:

  • ضمن "المجلدات"، حدد أرشفة.

    لقطة شاشة للمجلد "أرشفة"

نقل إلى

يتيح لك الأمر نقل إلى إمكانية نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين. على سبيل المثال، يمكنك نقل كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسِل معين من علبة الوارد إلى أي مجلد تختاره.

  1. حدد بريداً إلكترونياً من مرسل معين لنقل كل رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من هذا المرسل إلى مجلد آخر.

  2. حدد نقل إلى > نقل كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من ....

    لقطة شاشة للخيار "نقل كل البريد الإلكتروني من"

  3. حدد نقل إلى <تحديد المجلد> واختر أحد المجلدات المتوفرة.

  4. حدد موافق > نقل الكل.

لمعرفة المزيد عن المجلدات، راجع إنشاء مجلد في Outlook.com‏ أو نقل مجلد أو إعادة تسميته في Outlook.com‏.

ما الطريقة الأخرى التي يمكنني بها تنظيم البريد الإلكتروني الخاص بي؟

تنظيم البريد الإلكتروني

  1. اختيار رسالة بريد إلكتروني في علبة الوارد.

  2. اختيار المزيد من الأوامر على شريط الأوامر لوضع علامة مقروء أو غير مقروء على الرسائل أو تثبيت الرسائل أعلى قائمة الرسائل أو وضع علامة على رسالة للمتابعة.

    لقطة شاشة للزر "أوامر إضافية"

  3. حدد الإجراء الذي تريد تنفيذه على البريد المحدد.

فرز البريد الإلكتروني حسب التاريخ أو الوقت أو إلى/من أو الموضوع

  1. حدد عامل تصفية في الجزء العلوي من علبة الوارد.

    لقطة شاشة للزر "تصفية"

  2. ضمن فرز حسب، اختر أي خيار تفضله لفرز البريد الإلكتروني.

هل لا تزال بحاجة إلى المساعدة؟

الزر "المنتدى الاجتماعي" الزر "الاتصال بالدعم"

مواضيع ذات صلة

استخدام قواعد علبة الوارد في Outlook.com

المساعدة على إبعاد البريد الإلكتروني العشوائي والبريد الإلكتروني غير الهام عن علبة الوارد في Outlook.com‏

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×