قم بتنظيف علبة الوارد وحافظ دائماً على البريد الإلكتروني منظماً باستخدام إعدادات التصفية والفرز التلقائية وأدوات مثل "كنس" و"أرشفة" و"نقل إلى" المتوفرة على شريط الأوامر.
يمكنك أيضاً تنظيم بريدك الإلكتروني باستخدام قواعد علبة الوارد. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قواعد لنقل الرسائل تلقائياً إلى مجلدات أخرى أو حتى حذفها تبعاً لمعايير معينة. لمعرفة المزيد، راجع تنظيم البريد الإلكتروني باستخدام قواعد علبة الوارد في Outlook على الويب.
ملاحظة: يتم تشغيل قواعد الكنس مرة واحدة كل يوم. تعمل قواعد علبة الوارد بمجرد وصول رسائل البريد الإلكتروني في علبة بريدك.
كنس (حذف)
استخدم كنس لحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في علبة الوارد بسرعة. يوفر لك كنس خيارات لحذف كل البريد الإلكتروني الوارد من مرسل معين تلقائياً وللاحتفاظ بالبريد الإلكتروني الأخير فقط أو لحذف البريد الإلكتروني الأقدم من 10 أيام.
-
حدد رسالة بريد إلكتروني من المرسل الذي ترغب في حذف رسائله.
-
على شريط القوائم، حدد كنس.
-
اختر الخيار الذي يعين كيفية معالجة رسائل البريد الإلكتروني من المرسل الذي تم اختياره.
-
حدد كنس لتنفيذ الإجراء المحدد.
أرشفة
يمكنك تخزين رسائل البريد الإلكتروني في مجلد الأرشيف الافتراضي. للانتقال إلى مجلد الأرشيف، حدد المزيد ضمن "المجلدات"، ثم حدد أرشيف.
-
حدد البريد الإلكتروني الذي تريد أرشفته.
-
حدد أرشفة.
نقل إلى
يتيح لك الأمر نقل إلى إمكانية نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين. على سبيل المثال، يمكنك نقل كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسِل معين من علبة الوارد إلى أي مجلد تختاره.
-
حدد بريداً إلكترونياً من مرسل معين لنقل كل رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من هذا المرسل إلى مجلد آخر.
-
حدد نقل إلى > نقل كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من ....
-
حدد نقل إلى <تحديد المجلد> واختر أحد المجلدات المتوفرة.
-
حدد موافق > نقل الكل.
ما الطريقة الأخرى التي يمكنني بها تنظيم البريد الإلكتروني الخاص بي؟
يمكنك تنظيم علبة الوارد باستخدام بعض خيارات إضافية للتصفية والفرز. على سبيل المثال، يمكنك:
-
وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة أو غير مقروءة
-
تثبيت رسائل البريد الإلكتروني لتظل في أعلى قائمة رسائل البريد الإلكتروني.
-
وضع علامة أو إزالتها أو وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الكاملة التي تريد تمثيلها كمهام.
-
حذف الرسائل المتعلقة بمحادثة فردية باستخدام تجاهل.
لتصفية البريد الإلكتروني وتنظيمه
-
حدد رسالة بريد إلكتروني في علبة الوارد.
-
اختر أوامر إضافية على شريط الأوامر لعرض خيارات الطرق الأخرى التي يمكنك فرز البريد الإلكتروني وتصفيته وتنظيمه بها.
-
حدد الإجراء الذي تريد تنفيذه على البريد المحدد.
لفرز البريد الإلكتروني حسب التاريخ، الوقت، إلى/من، الموضوع
-
حدد عامل تصفية في الجزء العلوي من علبة الوارد.
-
ضمن فرز حسب، اختر أي خيار تفضله لفرز البريد الإلكتروني.
مواضيع ذات صلة
استخدام "عدم النظام" لفرز الرسائل ذات الأولوية المنخفضة
تصفية البريد الإلكتروني غير الهام والعشوائي
