تنظيم علبة الوارد باستخدام أدوات الأرشفة والكنس وغيرها في Outlook على الويب

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

قم بتنظيف علبة الوارد وحافظ دائماً على البريد الإلكتروني منظماً باستخدام إعدادات التصفية والفرز التلقائية وأدوات مثل "كنس" و"أرشفة" و"نقل إلى" المتوفرة على شريط الأوامر.

يمكنك أيضاً تنظيم بريدك الإلكتروني باستخدام قواعد علبة الوارد. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قواعد لنقل الرسائل تلقائياً إلى مجلدات أخرى أو حتى حذفها تبعاً لمعايير معينة. لمعرفة المزيد، راجع تنظيم البريد الإلكتروني باستخدام قواعد علبة الوارد في Outlook على الويب.

ملاحظة: يتم تشغيل قواعد الكنس مرة واحدة كل يوم. تعمل قواعد علبة الوارد بمجرد وصول رسائل البريد الإلكتروني في علبة بريدك.

اختيار نسختك من الإرشادات

تختلف الإرشادات بعض الشيء بناءً على ما إذا كنت تستخدم إصدار Outlook على ويب الجديد أم لا. اختر إصدار Outlook على ويب الذي تستخدمه لعرض الخطوات التي تنطبق على الإصدار الذي تستخدمه.

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

إصدار بيتا من Outlook على الويب

اطلع على إرشادات Outlook الجديد على الويب.

إذا كانت علبة البريد الخاصة بك تبدو مماثلة لـ...

Outlook على الويب

اطلع على إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب.

ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قامت بتضمين شعارها في شريط الأدوات، فقد ترى شيئاً مختلفاً بعض الشيء عن ما هو موضح أعلاه.

إرشادات Outlook الجديد على الويب.

استخدم "كنس" لحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في علبة الوارد بسرعة. يوفر لك "كنس" خيارات لحذف كل البريد الإلكتروني الوارد من مرسل معين تلقائياً وللاحتفاظ بالبريد الإلكتروني الأخير فقط أو لحذف البريد الإلكتروني الأقدم من 10 أيام.

  1. حدد رسالة بريد إلكتروني من المرسل الذي ترغب في حذف رسائله.

  2. على شريط القوائم، حدد كنس.

    لقطة شاشة للزر "كنس"

    ملاحظة: الخياركنسليس متوفراً من المجلدات التالية: البريد الإلكتروني العشوائي والمسودات والعناصر المرسلة و العناصر المحذوفة.

  3. اختر الطريقة التي تريدها للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني من المرسل الذي اخترته.

  4. حدد كنس لتنفيذ الإجراء المحدد.

يمكنك تخزين رسائل البريد الإلكتروني في مجلد الأرشيف الافتراضي.

  1. حدد رسالة البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها.

  2. حدد أرشفة.

    لقطة شاشة للزر "أرشفة"

للحصول على مجلد الأرشيف قم بما يلي:

  • ضمن المجلدات، حدد أرشفة.

    لقطة شاشة للمجلد "أرشفة"

لاستعادة رسالة مؤرشفة مرة أخرى إلى مجلدها الأصلي، قم بتحديدها في المجلد "أرشيف" وحدد نقل إلى، ثم حدد المجلد أو قم بكتابة اسم المجلد الذي تريد نقلها إليه. لمزيد من المعلومات، اطلع على المقطع التالي.

يتيح لك الأمر نقل إلى إمكانية نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين. على سبيل المثال، يمكنك نقل كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسِل معين من علبة الوارد إلى أي مجلد تختاره.

  1. حدد رسالة بريد إلكتروني من مرسل معين لنقل كل رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من هذا المرسل إلى مجلد آخر.

  2. حدد نقل الي.

    لقطة شاشة للزر "نقل إلى"

  3. حدد احد المجلدات المتوفره او انشاء مجلد جديد.

ل# مزيد من المعلومات حول المجلدات، راجع استخدام مجلدات الرسائل في Outlook علي الويب.

تنظيم البريد الإلكتروني

  1. اختيار رسالة بريد إلكتروني في علبة الوارد.

  2. اختيار المزيد من الأوامر على شريط الأوامر لوضع علامة مقروء أو غير مقروء على الرسائل أو تثبيت الرسائل أعلى قائمة الرسائل أو وضع علامة على رسالة للمتابعة.

    لقطة شاشة للزر "أوامر إضافية"

  3. حدد الإجراء الذي تريد تنفيذه على الرسالة المحددة.

فرز البريد الإلكتروني حسب التاريخ أو من أو الحجم

  1. تحديد عامل تصفية في الجزء العلوي من علبة الوارد.

    لقطة شاشة للزر "تصفية"

  2. ضمن فرز حسب، اختر أي خيار تفضله لفرز البريد الإلكتروني.

إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب

استخدم كنس لحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في علبة الوارد بسرعة. يوفر لك كنس خيارات لحذف كل البريد الإلكتروني الوارد من مرسل معين تلقائياً وللاحتفاظ بالبريد الإلكتروني الأخير فقط أو لحذف البريد الإلكتروني الأقدم من 10 أيام.

  1. حدد رسالة بريد إلكتروني من المرسل الذي ترغب في حذف رسائله.

  2. على شريط القوائم، حدد كنس.

    لقطة شاشة للزر "كنس"

  3. اختر الخيار الذي يعين كيفية معالجة رسائل البريد الإلكتروني من المرسل الذي تم اختياره.

  4. حدد كنس لتنفيذ الإجراء المحدد.

يمكنك تخزين رسائل البريد الالكتروني في مجلد الارشيف الافتراضي. ل# الوصول الي مجلد الارشفه، حدد ارشفه ضمن مجلدات،، ثم حدد ارشفه.

  1. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد أرشفته.

  2. حدد أرشفة.

    لقطة شاشة للزر "أرشفة"

يتيح لك الأمر نقل إلى إمكانية نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين. على سبيل المثال، يمكنك نقل كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسِل معين من علبة الوارد إلى أي مجلد تختاره.

  1. حدد بريداً إلكترونياً من مرسل معين لنقل كل رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من هذا المرسل إلى مجلد آخر.

  2. حدد نقل إلى > نقل كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من ....

    لقطة شاشة للخيار "نقل كل البريد الإلكتروني من"

  3. حدد نقل إلى <تحديد المجلد> واختر أحد المجلدات المتوفرة.

  4. حدد موافق > نقل الكل.

يمكنك تنظيم علبة الوارد باستخدام بعض خيارات إضافية للتصفية والفرز. على سبيل المثال، يمكنك:

  • وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة أو غير مقروءة

  • تثبيت رسائل البريد الإلكتروني لتظل في أعلى قائمة رسائل البريد الإلكتروني.

  • وضع علامة أو إزالتها أو وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الكاملة التي تريد تمثيلها كمهام.

  • حذف الرسائل المتعلقة بمحادثة فردية باستخدام تجاهل.

لتصفية البريد الإلكتروني وتنظيمه

  1. حدد رسالة بريد إلكتروني في علبة الوارد.

  2. اختر أوامر إضافية على شريط الأوامر لعرض خيارات الطرق الأخرى التي يمكنك فرز البريد الإلكتروني وتصفيته وتنظيمه بها.

    لقطة شاشة للزر "أوامر إضافية"

  3. حدد الإجراء الذي تريد تنفيذه على البريد المحدد.

لفرز البريد الإلكتروني حسب التاريخ، الوقت، إلى/من، الموضوع

  1. حدد عامل تصفية في الجزء العلوي من علبة الوارد.

    لقطة شاشة للزر "تصفية"

  2. ضمن فرز حسب، اختر أي خيار تفضله لفرز البريد الإلكتروني.

مواضيع ذات صلة

استخدام الفوضي ل# فرز الرسائل ذات الاولويه المنخفضه في Outlook علي الويب

تصفيه البريد الالكتروني غير الهام و# البريد العشوائي في Outlook علي الويب

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×