تنظيم علبة الوارد باستخدام أدوات الأرشفة والكنس وغيرها في Outlook على الويب

استخدم "كنس" لحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في علبة الوارد بسرعة. يوفر لك "كنس" خيارات لحذف كل البريد الإلكتروني الوارد من مرسل معين تلقائياً وللاحتفاظ بالبريد الإلكتروني الأخير فقط أو لحذف البريد الإلكتروني الأقدم من 10 أيام.

1. حدد رسالة بريد إلكتروني من المرسل الذي ترغب في حذف رسائله.

2. على شريط القوائم، حدد كنس.

   

   ملاحظة: الخياركنسليس متوفراً من المجلدات التالية: البريد الإلكتروني العشوائي والمسودات والعناصر المرسلة و العناصر المحذوفة.

3. اختر الطريقة التي تريدها للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني من المرسل الذي اخترته.

4. حدد كنس لتنفيذ الإجراء المحدد.

يمكنك تخزين رسائل البريد الإلكتروني في مجلد الأرشيف الافتراضي.

1. حدد رسالة البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها.

2. حدد أرشفة.

   

للحصول على مجلد الأرشيف قم بما يلي:

• ضمن المجلدات، حدد أرشفة.

  

لاستعادة رسالة مؤرشفة مرة أخرى إلى مجلدها الأصلي، قم بتحديدها في المجلد "أرشيف" وحدد نقل إلى، ثم حدد المجلد أو قم بكتابة اسم المجلد الذي تريد نقلها إليه. لمزيد من المعلومات، اطلع على المقطع التالي.

يتيح لك الأمر نقل إلى إمكانية نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين. على سبيل المثال، يمكنك نقل كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسِل معين من علبة الوارد إلى أي مجلد تختاره.

1. حدد رسالة بريد إلكتروني من مرسل معين لنقل كل رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من هذا المرسل إلى مجلد آخر.

2. حدد نقل الي.

   

3. حدد احد المجلدات المتوفره او انشاء مجلد جديد.

ل# مزيد من المعلومات حول المجلدات، راجع استخدام مجلدات الرسائل في Outlook علي الويب.

تنظيم البريد الإلكتروني

1. اختيار رسالة بريد إلكتروني في علبة الوارد.

2. اختيار المزيد من الأوامر على شريط الأوامر لوضع علامة مقروء أو غير مقروء على الرسائل أو تثبيت الرسائل أعلى قائمة الرسائل أو وضع علامة على رسالة للمتابعة.

   

3. حدد الإجراء الذي تريد تنفيذه على الرسالة المحددة.

فرز البريد الإلكتروني حسب التاريخ أو من أو الحجم

1. تحديد عامل تصفية في الجزء العلوي من علبة الوارد.

   

2. ضمن فرز حسب، اختر أي خيار تفضله لفرز البريد الإلكتروني.

استخدم كنس لحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في علبة الوارد بسرعة. يوفر لك كنس خيارات لحذف كل البريد الإلكتروني الوارد من مرسل معين تلقائياً وللاحتفاظ بالبريد الإلكتروني الأخير فقط أو لحذف البريد الإلكتروني الأقدم من 10 أيام.

1. حدد رسالة بريد إلكتروني من المرسل الذي ترغب في حذف رسائله.

2. على شريط القوائم، حدد كنس.

   

3. اختر الخيار الذي يعين كيفية معالجة رسائل البريد الإلكتروني من المرسل الذي تم اختياره.

4. حدد كنس لتنفيذ الإجراء المحدد.

يمكنك تخزين رسائل البريد الالكتروني في مجلد الارشيف الافتراضي. ل# الوصول الي مجلد الارشفه، حدد ارشفه ضمن مجلدات،، ثم حدد ارشفه.

1. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد أرشفته.

2. حدد أرشفة.

   

يتيح لك الأمر نقل إلى إمكانية نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين. على سبيل المثال، يمكنك نقل كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسِل معين من علبة الوارد إلى أي مجلد تختاره.

1. حدد بريداً إلكترونياً من مرسل معين لنقل كل رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من هذا المرسل إلى مجلد آخر.

2. حدد نقل إلى > نقل كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من ....

   

3. حدد نقل إلى <تحديد المجلد> واختر أحد المجلدات المتوفرة.

4. حدد موافق > نقل الكل.

يمكنك تنظيم علبة الوارد باستخدام بعض خيارات إضافية للتصفية والفرز. على سبيل المثال، يمكنك:

• وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة أو غير مقروءة

• تثبيت رسائل البريد الإلكتروني لتظل في أعلى قائمة رسائل البريد الإلكتروني.

• وضع علامة أو إزالتها أو وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الكاملة التي تريد تمثيلها كمهام.

• حذف الرسائل المتعلقة بمحادثة فردية باستخدام تجاهل.

لتصفية البريد الإلكتروني وتنظيمه

1. حدد رسالة بريد إلكتروني في علبة الوارد.

2. اختر أوامر إضافية على شريط الأوامر لعرض خيارات الطرق الأخرى التي يمكنك فرز البريد الإلكتروني وتصفيته وتنظيمه بها.

   

3. حدد الإجراء الذي تريد تنفيذه على البريد المحدد.

لفرز البريد الإلكتروني حسب التاريخ، الوقت، إلى/من، الموضوع

1. حدد عامل تصفية في الجزء العلوي من علبة الوارد.

   

2. ضمن فرز حسب، اختر أي خيار تفضله لفرز البريد الإلكتروني.