تنظيم رسائل القائمة البريدية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إذا اشتركت في قائمة بريدية (تسمى أيضاً قائمة توزيع أو اسم مستعار)، فبإمكان "مدير القائمة البريدية" أتمتة المهام. على سبيل المثال، بإمكانه نقل الرسائل إلى مجلد وإضافة رسائل إلى فئة ووضع علامة على الرسائل كمقروءة. يساعدك أيضاً "مدير القائمة البريدية" على منع تصنيف رسائل قائمتك البريدية كبريد إلكتروني غير هام.

بالنسبة إلى كل قائمة بريدية تريد الاشتراك فيها، يمكنك إعداد قاعدة قائمة بريدية تحتوي على تفضيلات معينة لتلك القائمة.

  1. على علامة التبويب أدوات، انقر فوق القوائم البريدية.

    علامة التبويب "الأدوات"، المجموعة 4

  2. انقر فوق جديد  زر "قاعدة جديدة" .

  3. في مربع الاسم، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للقائمة البريدية.

  4. في مربع عنوان القائمة، اكتب عنوان البريد الإلكتروني للقائمة البريدية.

  5. نفّذ إجراءً مما يلي:

    من أجل

    قم بما يلي

    نقل الرسائل إلى أحد المجلدات تلقائياً

    على علامة التبويب القائمة البريدية، حدد خانة الاختيار نقل الرسائل إلى مجلد، ثم حدد المجلد المطلوب.

    تلميح: لإنشاء مجلد جديد، في القائمة المنبثقة، انقر فوق اختيار مجلد، ثم فوق مجلد جديد.

    إضافة الرسائل إلى فئة تلقائياً

    على علامة التبويب القائمة البريدية، حدد خانة الاختيار تعيين فئة، ثم حدد فئة.

    تسجيل عناوين أخرى ذات صلة بالقائمة البريدية

    على علامة التبويب خيارات متقدمة، ضمن عناوين قائمة أخرى، أدخل العناوين ذات الصلة.

    ملاحظة: تنطبق قاعدة القائمة البريدية على كل العناوين المدرجة في المربع عنوان بديل.

    أتمتة المهام كوضع علامة على الرسائل كمقروءة أو تشغيل AppleScript

    على علامة التبويب خيارات متقدمة، ضمن إجراءات على رسائل القوائم، حدد الخيارات المطلوبة.

    تعيين خيارات الرد

    على علامة التبويب خيارات متقدمة، ضمن عند الرد، حدد الخيارات المطلوبة.

  6. انقر فوق موافق.

    يسالك outlook ما اذا كنت تريد اضافه عنوان قائمه دفتر العناوين الخاص بك.

ملاحظات: 

  • لتحرير قاعدة قائمة بريدية موجودة، على علامة التبويب أدوات، انقر فوق القوائم البريدية، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق القاعدة.

  • لحذف قاعدة قائمة بريدية موجودة، على علامة التبويب أدوات، انقر فوق القوائم البريدية. انقر فوق القاعدة، ثم فوق حذف  الزر "إزالة" .

  • لإيقاف تشغيل قاعدة قائمة بريدية موجودة، على علامة التبويب أدوات، انقر فوق القوائم البريدية، ثم امسح خانة الاختيار إلى جانب القاعدة.

  • تُحفظ القواعد التي يتم إنشاؤها في "مدير القائمة البريدية" على الكمبيوتر، بحيث لا تعمل إلا عندما يكون Outlook مفتوحاً. إذا كان لديك حساب Microsoft Exchange مُدار بواسطة Microsoft Exchange Server 2010 أو إصدار لاحق، فيمكنك إنشاء قاعدة تستند إلى الخادم، يمكنها أن تعمل حتى عندما لا يكون Outlook مفتوحاً.

انظر أيضاً

انشاء قاعده او تحريرها في Outlook for Mac 2011

القاعدة التي أنشأتها لا تعمل

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×