تنظيم العناصر في قائمة

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

تعتمد طريقة تنظيمك للقوائم على احتياجات مجموعة العمل لديك والطريقة التي تفضل بها تخزين المعلومات والبحث عنها.

في هذه المقالة

طرق ل# تنظيم القوائم

اضافه عمود الي قائمه

انشاء طريقه عرض

تحديد طريقه عرض اخري

اضافه مجلد الي قائمه

طرق تنظيم القوائم

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تنظيم القوائم وعناصرها:

  • إضافة أعمدة    لمساعدة المجموعة على تحديد العناصر الأكثر أهمية، يمكنك إضافة أعمدة إلى القائمة. ربما تحتاج أيضًا إلى إضافة مزيد من الأعمدة إذا أردت تجميع معلومات إضافية لكل عنصر قائمة، مثل اسم القسم أو اسم الموظف.

    إذا كانت لديك عناصر متعددة في قائمة، فربما تحتاج إلى فهرسة أعمدة معيّنة لتحسين الأداء عند عرض عناصر متعددة أو التبديل بين طرق العرض. لا تغير هذه الميزة طريقة تنظيم العناصر، ولكن ربما تمكّن المؤسسات من تخزين عدد كبير من العناصر في القائمة بطريقة أكثر سهولة. قد تحتاج المؤسسة إلى مساحة أكبر في قاعدة البيانات. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى مسؤول النظام.

  • إنشاء طرق عرض    يمكنك استخدام طرق العرض إذا كان الأشخاص في المجموعة لديك يريدون مشاهدة البيانات بطريقة معيّنة بشكل متكرر. تستخدم طرق العرض الأعمدة لفرز البيانات وتجميعها وتصفيتها وعرضها. كما يمكنك تحديد عدد العناصر التي يتم عرضها معًا في كل طريقة عرض. على سبيل المثال، يمكن للأشخاص استعراض قائمة في مجموعات مكونة من 25 أو 100 عنصر قائمة في الصفحة، استنادًا إلى تفضيلاتهم وسرعة اتصالهم.

    تمنحك طرق العرض المرونة لتخزين عدد كبير من العناصر في القائمة، ولمشاهدة المجموعات الفرعية التي تريدها في وقت محدد فقط، مثل المشاكل التي تم نشرها هذا العام أو الأحداث الحالية فقط في التقويم، يمكنك إنشاء طرق عرض شخصية تكون متوفرة من أجلك فقط. وإذا كان لديك الإذن لتعديل القائمة، يمكنك إنشاء طرق عرض عامة تكون متوفرة لكافة الأشخاص.

  • إنشاء المجلدات    يمكنك إضافة مجلدات إلى أغلب أنواع القوائم إذا سمح مالك القائمة بإنشاء المجلدات. يكون ذلك مفيدًا بشكل خاص إن أمكن تقسيم عناصر القائمة بطريقة معيّنة، مثل حسب المشروع أو المجموعة. تساعد المجلدات الأشخاص على تفحص عناصر القائمة وإدارتها بسهولة. يوفر Windows SharePoint Services 3.0 طريقة عرض الشجرة التي تمكّن الأشخاص من التنقل بين المجموعات والمجلدات بنفس الطريقة التي يتعاملون بها مع الملفات الموجودة على القرص الثابت. على سبيل المثال، يمكن أن يكون لكل قسم مجلده الخاص.

    • استخدام قوائم طريقه متناسقه عبر مواقع    اذا كانت المجموعه تعمل ب# استخدام انواع متعدده من القوائم، يمكنك اضافه التناسق عبر قوائم متعدده ب# استخدام انواع المحتويات و# اعمده الموقع و# القوالب. هذه الميزات تتيح لك اعاده استخدام الاعدادات و# بنيه القائمه ب# طريقه فعاله. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء نوع محتوي ل# مشكله خدمه العملاء و# التي تحدد اعمده معينه (مثل جهه اتصال العميل) و# العمليات التجاريه ل# نوع المحتوي. مثال اخر ب# انشاء عمود موقع ل# اسماء القسم الذي يحتوي علي قائمه منسدله من الاقسام. يمكنك اعاده استخدام العمود في قوائم متعدده ل# التاكد من ان تظهر الاسماء دائما ب# الطريقه نفسها في كل قائمه.

      توجد ارتباطات تؤدي الي مزيد من المعلومات حول انواع المحتويات و# اعمده الموقع و# قائمه القوالب في المقطع انظر ايضا.

على الرغم من إمكانية استخدام ميزات القوائم بطرق متعددة، يعتمد استخدامك لها على حجم القوائم وعددها وعلى احتياجات مؤسستك.

تخزين عناصر متعددة في قائمة واحدة

قد ترغب في استخدام قائمة كبيرة واحدة لتلبية العديد من الاحتياجات. على سبيل المثال، ربما يكون لديك عدد كبير من المشاكل التقنية لتعقبها في المؤسسة، وربما تنطبق هذه المشاكل على مشاريع ومجموعات متعددة.

يمكنك استخدام القائمة المفردة في الحالات التالية:

  • إذا أرادت المجموعة مشاهدة معلومات تلخيصية حول عناصر القائمة أو طرق العرض المختلفة لنفس مجموعة العناصر. على سبيل المثال، ربما يرغب المدير في مشاهدة تقدم كافة المشاكل التقنية لمؤسسة ما أو مشاهدة كافة المشاكل التي تم تصنيفها في نفس التوقيت.

  • إذا أراد الأشخاص البحث عن المشاكل أو استعراضها في نفس المكان على الموقع.

  • تريد تطبيق الإعدادات نفسها على عناصر القائمة، مثل تعقب الإصدارات أو طلب الحصول على الموافقة.

  • إذا كانت المجموعات التي تعمل في القائمة لها نفس الخصائص، مثل نفس مستويات الأذونات. يمكن تطبيق الأذونات الفريدة على عناصر قائمة معيّنة، ولكن إذا كانت مستويات الأذونات تختلف إلى حد كبير، يفضل استخدام قوائم متعددة.

  • إذا أردت تحليل المعلومات الخاصة بالقائمة أو تلقي تحديثات مدمجة خاصة بالقائمة. يمكنك تلقي تنبيهات عندما تتغير عناصر القائمة أو يمكنك مشاهدة التغييرات التي تمت على القائمة باستخدام ملخص موقع RSS. يُمكّن موجز ويب لـ RSS أعضاء مجموعة العمل من مشاهدة قائمة مدمجة بالمعلومات التي تغيرت.

إنشاء قوائم متعددة

قد ترغب في استخدام قوائم متعددة عندما تكون هناك اختلافات مميزة بين العناصر التي تريد إدارتها، أو بين مجموعات الأشخاص الذين سيعملون باستخدامها.

يمكنك استخدام القوائم المتعددة في الحالات التالية:

  • إذا لم تتوقع أن يريد الأشخاص ملخصات العناصر معًا.

  • إذا كانت مجموعات الأشخاص التي تعمل باستخدام المعلومات مميزة ولها مستويات أذونات مختلفة.

  • إذا أردت تطبيق إعدادات مختلفة، مثل تعدد الإصدار أو الموافقة، على مجموعات متعددة من العناصر.

  • إذا لم ترغب في تحليل العناصر معًا أو تلقي التحديثات المدمجة الخاصة بالقائمة.

اعلي الصفحه

إضافة عمود إلى قائمة

يتم تخزين قوائم المعلومات في أعمدة، مثل "اللقب" أو "اسم العائلة" أو "الشركة". إذا أردت تخزين معلومات إضافية حول عناصر القائمة، يمكنك إضافة أعمدة لتساعدك على فرز طرق العرض المتعددة للقائمة وتجميعها وإنشائها. على سبيل المثال، يمكنك فرز قائمة حسب تاريخ الاستحقاق أو تجميع العناصر حسب اسم القسم.

تتوفر لديك خيارات متعددة لنوع العمود الذي تنشئه، بما في ذلك النص ذو الخط المفرد أو القائمة المنسدلة حيث تحدد الخيارات أو الرقم المحسوب من أعمدة أخرى أو اسم شخص أو صورته على الموقع.

ملاحظة: يبدأ الإجراء التالي من صفحة القائمة التي تريد إضافة العمود إليها. إذا لم تكن القائمة مفتوحة بالفعل، انقر فوق اسمها على "شريط التشغيل السريع". إذا لم يظهر اسم القائمة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع ثم انقر فوق اسم القائمة.

  1. في القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق انشاء عمود.

  2. في المقطع الاسم والنوع، اكتب الاسم الذي تريده في المربع اسم العمود.

  3. ضمن نوع المعلومات الموجودة في هذا العمود هو، حدد نوع المعلومات التي تريد ظهورها في العمود.

  4. في المقطع إعدادات العمود الإضافية، اكتب وصفاً في المربع وصف لمساعدة الأشخاص على فهم الغرض من العمود والبيانات التي ينبغي أن يحتوي عليها. يُعتبر هذا الوصف أمراً اختيارياً.

  5. بناءً على نوع العمود الذي حددته، قد تظهر مزيد من الخيارات في المقطع إعدادات العمود الإضافية. حدد الإعدادات الإضافية التي تريدها.

  6. ل# اضافه العمود الي طريقه العرض الافتراضيه، يشاهدها الاشخاص علي الموقع تلقائيا عند فتح ل# المره الاولي في قائمه او مكتبه، انقر فوق اضافه الي طريقه العرض الافتراضيه.

  7. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

إنشاء طريقة عرض

يمكنك استخدام طرق العرض لمشاهدة عناصر القائمة التي لها أهمية كبيرة بالنسبة لك أو التي تتناسب مع حاجتك بشكل أفضل. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء طرق عرض للعناصر التي تم إنشاؤها مؤخرًا أو العناصر التي تطبق على قسم معيّن أو العناصر التي تم إنشاؤها بواسطة نفس الشخص.

"طرق العرض" في القائمة "عرض"

عندما تعرض معظم القوائم، يمكنك فرز العناصر أو تصفيتها بشكل مؤقت عن طريق الإشارة إلى اسم عمود ثم النقر فوق السهم بجانب اسم العمود. سيساعدك ذلك إذا أردت مشاهدة عناصر القائمة بطريقة معيّنة من وقت لآخر، ولكن يجب عليك إعادة هذه الخطوات في المرة التالية التي تعرض فيها هذه القائمة.

فرز العناصر في قائمة أو مكتبة

اذا كنت تتوقع ل# عرض قائمه ب# طريقه معينه، يمكنك انشاء طريقه عرض. يمكنك استخدام طريقه العرض هذه في اي وقت تعمل مع القائمه. عند انشاء طريقه عرض، تتم اضافتها الي القائمه طريقه العرض قائمة العرض قائمه.

يمكن أن تتضمن القوائم طرق عرض شخصية وطرق عرض عامة. يستطيع أي شخص إنشاء طريقة عرض شخصية لمشاهدة القوائم بطريقة معيّنة أو لإجراء تصفية لعناصر القائمة التي يريد مشاهدتها فقط. إذا كان لديك الإذن لتصميم موقع ما، يمكنك إنشاء طريقة عرض عامة يمكن لأي شخص استخدامها عند عرض المكتبة. كما يمكنك جعل طريقة العرض العامة هي طريقة العرض الافتراضية، بحيث يتمكن الأشخاص تلقائيًا من مشاهدة القائمة في طريقة العرض هذه.

ب# الاضافه الي ذلك، عندما تقوم ب# تصميم موقع، يمكنك ربط ب# طرق عرض مختلفه او تصميم الصفحات ب# استخدام "اجزاء ويب" التي تستخدم طرق العرض المختلفه. علي سبيل المثال، قد تحتاج فريق ل# انشاء ارتباط الي طريقه عرض ل# القائمه التي تظهر الا المستندات التي تم انشاؤها ب# واسطه اعضاء الفريق.

إذا أراد أعضاء المجموعة عرض القائمة على جهاز محمول، يمكنك إنشاء طرق عرض متنقلة تضع حدودًا، مثل عدد العناصر المعروضة في طريقة عرض، بحيث تكون مناسبة لعرض النطاق الترددي وحدود الجهاز. ابحث عن ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول إنشاء طرق العرض في المقطع انظر أيضًا.

  1. إذا لم تكن القائمة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

    إذا لم يظهر اسم القائمة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم قائمتك.

  2. في القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق انشاء طريقه عرض.

  3. ضمن اختيار تنسيق طريقة عرض، انقر فوق طريقة العرض التي تريد إنشاءها. في كثير من المواقف، ستحتاج إلى إنشاء طريقة عرض قياسية، ولكن يمكنك اختيار طرق عرض أخرى لمواقف معيّنة، مثل عندما تريد إنشاء تقويم أو طريقة عرض "جانت".

  4. في المربع اسم طريقه العرض، اكتب اسما ل# طريقه العرض، مثل سورتيد حسب "اسم العائله".

  5. اذا كنت تريد جعل هذا البرنامج طريقه العرض الافتراضيه، حدد خانه الاختيار جعل هذا البرنامج طريقه العرض الافتراضيه. يمكنك جعل هذا طريقه العرض الافتراضيه فقط اذا كان طريقه عرض عامه و# اذا كان لديك اذن تغيير تصميم قائمه.

  6. في المقطع الجماعه المستهدفه، ضمن عرض الجماعات المستهدفه، حدد ما اذا كنت تريد انشاء طريقه عرض شخصيه يمكنك فقط استخدام او طريقه عرض عامه الاخرين من استخدام.

  7. في القسم أعمدة، يمكنك عرض الأعمدة أو إخفاؤها من خلال تحديد خانات الاختيار المناسبة. بجوار اسم العمود، أدخل رقم ترتيب العمود في طريقة العرض.

  8. في المقطع فرز، اختر الطريقة التي تريد فرز عناصر القائمة بها وما إذا كنت تريد فرزها أم لا. يمكنك أيضًا استخدام عمودين للفرز، مثل "حسب اسم العائلة" أولاً ثم "حسب الاسم الأول".

  9. في المقطع تصفية، اختر الطريقة التي تريد تصفية عناصر القائمة بها وما إذا كنت تريد تصفيتها أم لا. تعرض لك طريقة العرض التي تمت تصفيتها عناصر أصغر للاختيار من بينها، مثل العناصر المنشأة بواسطة قسم معيًن فقط أو التي تكون حالتها "مقبول".

  10. في القسم تجميع حسب، يمكنك تجميع العناصر ذات القيمة نفسها في مقطعها الخاص، كمقطع قابل للتوسيع لمستندات كاتب معين.

  11. في القسم إجماليات، يمكنك حساب عدد العناصر في الأعمدة، مثل العدد الإجمالي للمشاكل. وفي بعض الحالات، يمكنك تلخيص معلومات إضافية أو التركيز عليها، مثل المعدلات.

  12. في القسم النمط، حدد النمط الذي تريده لطريقة العرض، مثل قائمة مظللة يتم فيها تظليل كل الصفوف الأخرى.

  13. إذا احتوت القائمة على مجلدات، يمكنك إنشاء طريقة عرض لا تتضمن المجلدات — وهي ما تعرف في بعض الأحيان بطريقة العرض المسطحة. لعرض كافة عناصر القائمة على نفس المستوى، انقر فوق إظهار كافة العناصر بدون مجلدات.

  14. يمكنك تحديد عدد العناصر التي يمكن عرضها في القائمة، أو عدد العناصر التي يمكنك عرضها في نفس الصفحة. تعتبر هذه الإعدادات هامة خاصة إذا كنت تنشئ طريقة عرض لجهاز محمول. في المقطع حد العناصر، حدد الخيارات التي تريدها.

  15. إذا أردت عرض القائمة على جهاز محمول، حدد الخيارات التي تريدها في المقطع متنقلة.

  16. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

تحديد طريقة عرض أخرى

تتضمن بعض القوائم أكثر من طريقة عرض، كما يمكنك إنشاء طرق عرض إضافية. إذا توفرت طرق العرض المختلفة، يمكنك التبديل بين طرق العرض باستخدام القائمة عرض.

  1. إذا لم تكن القائمة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

    إذا لم يظهر اسم القائمة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم قائمتك.

  2. في القائمه عرض قائمة العرض ، انقر فوق طريقه العرض التي تريدها.

    تلميح: لإجراء تغييرات على طريقة العرض الموجودة، انقر فوق القائمة عرض، ثم انقر فوق تعديل طريقة العرض الحالية.

اعلي الصفحه

إضافة مجلد إلى قائمة

إذا كانت لديك أنواع متعددة من عناصر القوائم، يمكنك إضافة مجلدات لتساعدك في تنظيم القائمة.

  1. إذا لم تكن القائمة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

    إذا لم يظهر اسم القائمة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم قائمتك.

  2. في القائمه جديد صورة القائمة ، انقر فوق مجلد جديد.

    لا يكون الأمر مجلد جديد متوفرًا إذا قام الشخص الذي أنشأ القائمة بمنع إنشاء المجلدات في هذه القائمة.

  3. اكتب اسمًا للمجلد، ثم انقر فوق موافق.

تلميح: إذا كانت لديك قوائم متعددة تحتوي على مجلدات أو إذا أراد أعضاء المجموعة استعراض القائمة كما يستعرضون القرص الثابت، قد تحتاج المجموعة تمكين استخدام طريقة عرض الشجرة. باستخدام طريقة عرض الشجرة، يمكنك توسيع المجلدات وطيها والتنقل بينها بسهولة.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×