تنشيط معرفات المستندات وتكوينها في مجموعة مواقع مشتركة

تنشيط معرفات المستندات وتكوينها في مجموعة مواقع مشتركة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تساعدك معرفات المستندات في إدارة المستندات من خلال توفير طريقة سهلة لتعقب العناصر بغض النظر عن موقعها. على سبيل المثال، إذا تم نقل عقد قانوني من مكتبة مستندات واحدة إلى مكتبة أرشيف على موقع آخر، فسيحتفظ العقد بمعرف المستند الخاص به. يمكنك استخدام "معرف المستند" لتحديد موقع العقد المؤرشف بسهولة. يتم تلقائياً تعيين معرفات المستندات للمستندات التي يتم تحميلها وسيتبع هذا المعرف العنصر خلال دورة حياته الكاملة. يمكن أيضاً تعيين معرفات المستندات لمجموعات المستندات.

تنشيط معرفات المستندات وتمكينها وتكوينها

لاستخدام معرفات المستندات لتعقب المستندات أو السجلات، يجب أولاً تنشيط الميزة في مجموعة المواقع المشتركة.

تنشيط ميزة معرف المستند لمجموعة المواقع المشتركة

ملاحظة:  لتمكين ميزة معرف المستند، يجب أن تكون مسؤول مجموعة مواقع مشتركة.

  1. انتقل الي موقع المستوي الاعلي او مجموعه المواقع المشتركه.

  2. انقر فوق اعدادات زر إعدادات SharePoint 2016 على شريط العناوين. ، ثم فوق اعدادات الموقع.

    في موقع متصله ب# مجموعه SharePoint، انقر فوق اعدادات زر إعدادات SharePoint 2016 على شريط العناوين. ، ثم انقر فوق محتويات الموقع، و# من ثم انقر فوق اعدادات الموقع.

  3. ضمن "إدارة مجموعة المواقع المشتركة"، انقر فوق ميزات مجموعة المواقع المشتركة.

  4. بجانب "خدمة معرف المستند"، انقر فوق تنشيط. تظهر أيقونة نشطة بجانب العنصر ويتم تنشيط الميزة لمجموعة المواقع المشتركة الحالية.

تمكين معرفات المستندات وتكوينها في مجموعة مواقع مشتركة

عند تمكين ميزة معرف المستند لأية مجموعة مواقع مشتركة، سيتم تلقائياً تعيين معرف مستند لكل المستندات الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة. يحدد عدد المستندات الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة المدة التي تستغرقها هذه العملية للاكتمال...

ملاحظة:  لتمكين ميزة معرف المستند وتكوينها، يجب أن تكون مسؤول مجموعة مواقع مشتركة.

  1. انتقل الي موقع المستوي الاعلي او مجموعه المواقع المشتركه.

  2. انقر فوق اعدادات زر إعدادات SharePoint 2016 على شريط العناوين. ، ثم فوق اعدادات الموقع.

    في موقع متصله ب# مجموعه SharePoint، انقر فوق اعدادات زر إعدادات SharePoint 2016 على شريط العناوين. ، ثم انقر فوق محتويات الموقع، و# من ثم انقر فوق اعدادات الموقع.

  3. ضمن "إدارة مجموعة المواقع المشتركة"، انقر فوق إعدادات معرف المستند.

  4. في الصفحة "إعدادات معرف المستند"، ضمن المقطع "تعيين معرفات المستندات"، تأكد من وجود علامة اختيار في خانة الاختيار تعيين معرفات المستندات.

    تعيين معرفات المستندات في الصفحه "اعدادات معرف المستند"

    ملاحظة: عند تمكين معرفات المستندات في مجموعة مواقع مشتركة، ستتلقى الرسالة التالية: تمت جدولة تكوين ميزة معرف المستندات لكى تكتمل من خلال عملية تلقائية. يعتمد الوقت الذي تستغرقه هذه العملية على عدد المستندات الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة.

    1. لتعيين سلسلة مخصصة من الأحرف أو الأرقام يتم إلحاقها تلقائياً ببداية كل معرف مستند، أدخل السلسلة ضمن بدء المعرفات بـ...

    2. حدد خانة الاختيار إعادة تعيين كافة معرفات المستندات... إذا كنت تريد إضافة البادئة إلى كل معرفات المستندات الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة تلقائياً.

    3. في مقاطع "نطاق البحث عن معرف المستندات"، حدد المواقع المراد استخدامها كنطاق البحث في عملية البحث عن معرف.

  5. انقر فوق موافق.

عند تمكين معرفات المستندات لمجموعة مواقع مشتركة, تتم إضافة عمود إلى "المستند" و"أنواع محتويات مجموعات المستندات" على مستوى مجموعة المواقع المشتركة. يظهر المعرف المعين لعنصر ما في العمود "معرف المستند".

نتوق لسماع اقتراحاتك وملاحظاتك.

تاريخ المحدثه 17 مايو 2017

كانت هذه المقاله مفيده؟ اذا كان الامر كذلك، ف# يرجي اعلامنا في اسفل هذه الصفحه. اذا لم تكن مفيده، رجاء ماذا كانت ارباكا او المفقوده. الرجاء تضمين الخاص بك اصدارات SharePoint و OS المستعرض الذي تستخدمه. سنستخدم ملاحظاتك ل# تحقق مجددا من الحقائق و# معلومات حول اضافه و# تحديث هذه المقاله.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×