تنشيط معرفات المستندات في مجموعة مواقع مشتركة وتكوينها

تنشيط معرفات المستندات في مجموعة مواقع مشتركة وتكوينها

تساعدك معرفات المستندات في إدارة المستندات من خلال توفير طريقة سهلة لتعقب العناصر بغض النظر عن موقعها. على سبيل المثال، إذا تم نقل عقد قانوني من مكتبة مستندات واحدة إلى مكتبة أرشيف على موقع آخر، فسيحتفظ العقد بمعرف المستند الخاص به. يمكنك استخدام "معرف المستند" لتحديد موقع العقد المؤرشف بسهولة. يتم تلقائياً تعيين معرفات المستندات للمستندات التي يتم تحميلها وسيتبع هذا المعرف العنصر خلال دورة حياته الكاملة. يمكن أيضاً تعيين معرفات المستندات لمجموعات المستندات.

تنشيط معرفات المستندات وتمكينها وتكوينها

لاستخدام معرفات المستندات لتعقب المستندات أو السجلات، يجب أولاً تنشيط الميزة في مجموعة المواقع المشتركة.

تنشيط ميزة معرف المستند لمجموعة المواقع المشتركة

ملاحظة:  لتمكين ميزة معرف المستند، يجب أن تكون مسؤول مجموعة مواقع مشتركة.

  1. انتقل إلى موقع المستوى الأعلى أو مجموعة المواقع المشتركة.

  2. انقر فوق إعدادات زر إعدادات SharePoint 2016 في شريط العناوين. ، ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

    في موقع SharePoint المتصل بالمجموعة، انقر فوق إعدادات زر إعدادات SharePoint 2016 في شريط العناوين. ، ثم انقر فوق محتويات الموقع، ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  3. ضمن "إدارة مجموعة المواقع المشتركة"، انقر فوق ميزات مجموعة المواقع المشتركة.

  4. بجانب "خدمة معرف المستند"، انقر فوق تنشيط. تظهر أيقونة نشطة بجانب العنصر ويتم تنشيط الميزة لمجموعة المواقع المشتركة الحالية.

تمكين معرفات المستندات وتكوينها في مجموعة مواقع مشتركة

عند تمكين ميزة معرف المستند لأية مجموعة مواقع مشتركة، سيتم تلقائياً تعيين معرف مستند لكل المستندات الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة. يحدد عدد المستندات الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة المدة التي تستغرقها هذه العملية للاكتمال...

ملاحظة:  لتمكين ميزة معرف المستند وتكوينها، يجب أن تكون مسؤول مجموعة مواقع مشتركة.

  1. انتقل إلى موقع المستوى الأعلى أو مجموعة المواقع المشتركة.

  2. انقر فوق إعدادات زر إعدادات SharePoint 2016 في شريط العناوين. ، ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

    في موقع SharePoint المتصل بالمجموعة، انقر فوق إعدادات زر إعدادات SharePoint 2016 في شريط العناوين. ، ثم انقر فوق محتويات الموقع، ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  3. ضمن "إدارة مجموعة المواقع المشتركة"، انقر فوق إعدادات معرف المستند.

  4. في الصفحة "إعدادات معرف المستند"، ضمن المقطع "تعيين معرفات المستندات"، تأكد من وجود علامة اختيار في خانة الاختيار تعيين معرفات المستندات.

    قم بتعيين معرفات المستندات في صفحة "إعدادات معرف المستند"

    ملاحظة:  عند تمكين معرفات المستندات في مجموعة مواقع مشتركة، ستتلقى الرسالة التالية: تمت جدولة تكوين ميزة معرف المستندات لكى تكتمل من خلال عملية تلقائية. يعتمد الوقت الذي تستغرقه هذه العملية على عدد المستندات الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة.

    1. لتعيين سلسلة مخصصة من الأحرف أو الأرقام يتم إلحاقها تلقائياً ببداية كل معرف مستند، أدخل السلسلة ضمن بدء المعرفات بـ...

    2. حدد خانة الاختيار إعادة تعيين كافة معرفات المستندات... إذا كنت تريد إضافة البادئة إلى كل معرفات المستندات الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة تلقائياً.

    3. في مقاطع "نطاق البحث عن معرف المستندات"، حدد المواقع المراد استخدامها كنطاق البحث في عملية البحث عن معرف.

  5. انقر فوق موافق.

عند تمكين معرفات المستندات لمجموعة مواقع مشتركة، تتم إضافة عمود إلى "المستند" و"أنواع محتويات مجموعات المستندات" على مستوى مجموعة المواقع المشتركة. يظهر المعرف المعين لعنصر ما في العمود "معرف المستند". اعثر على "معرف المستند" في جزء التفاصيل من مكتبة المستندات.

يسرّنا الإصغاء إليك

تاريخ التحديث: 25 أبريل 2018

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ إذا كانت كذلك، فالرجاء إخطارنا في أسفل هذه الصفحة. وإذا لم تكن مفيدة، فأخبرنا بما لم يكن واضحاً أو غير موجود. برجاء تضمين نسخ SharePoint ونظام التشغيل والمستعرض الذي تستخدمه. نحن سنستخدم ملاحظاتك للتحقق مرة أخرى من الحقائق وإضافة معلومات وتحديث هذه المقالة.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×