تنسيق رسائل البريد الإلكتروني في Outlook 2016 for Mac

تتيح لك أدوات تنسيق النص في Outlook 2016 for Mac التجديد في أسلوب كتابتك من خلال الاستخدام الإبداعي للخطوط والتعداد النقطي والألوان والخيارات الأخرى. يمكن أن تتخذ الرسائل شكلاً رسمياً للمواضيع المهمة أوشكلاً أكثر مرحاً حسبما يتطلب الموقف. وإذا كنت معتاداً على استخدام تطبيقات Office 2016 for Mac الأخرى مثل Word 2016 for Mac أو PowerPoint 2016 for Mac، فستتعرف على الأزرار الموجودة على الشريط عند إنشاء بريد إلكتروني جديد أو عند الرد على آخر.

خيارات التنسيق على الشريط في Outlook for Mac

تشرح هذه المقالة كيفية تنفيذ بعض مهام التنسيق الأكثر شيوعاً مثل: تغيير الخط وتضمين ارتباط ولصق نص وصور في رسالة البريد الإلكتروني.

تغيير الخط

عند تسجيل الدخول للمرة الأولى في Outlook، سيكون Calibri (Body) 11 الخط الافتراضي. لكن تتوفر العشرات من أنواع الخطوط المختلفة للاختيار بينها.

  1. قم بتمييز النص الذي تريد تغيير خطه.

  2. حدد الخط وحجمه من القائمة المنسدلة.

    منتقيات الخط وحجم الخط في Outlook for Mac

  3. أضف بعض الألوان عن طريق تحديد لون الخط واختر لوناً.

    منتقي لون الخط في Outlook for Mac

تضمين ارتباط

يمكنك إضافة ارتباط تشعبي عند إرسالك لبريد إلكتروني بكل سهولة. الارتباط التشعبي مسطّر ومعروض بخط ذو لون أزرق. ولأنه يتواجد في شكل نص، يمكنك تحرير خط الارتباط التشعبي وحجمه ولونه. يمكنك أيضاً تمييزه، أو جعله غامقاً أو مائلاً.

  1. قم بتمييز الكلمة التي تريد تحويلها إلى ارتباط.

  2. حدد إضافة ارتباط تشعبي.

    أزرار الارتباط التشعبي على شريط Outlook for Mac

  3. أدخل عنوان URL الذي تريد استخدامه ثم حدد موافق. أصبحت الكلمة التي قمت بتمييزها سابقاً ارتباطاً تشعبياً يحدده المستلم للذهاب مباشرةً إلى صفحة الويب.

    مربع حوار الارتباط التشعبي في Outlook for Mac

  4. لتحرير عنوان URL، حدد كلمة (كلمات) الارتباط التشعبي مرةً أخرى ثم انقر فوق إضافة ارتباط تشعبي.

  5. لتحرير تنسيق الارتباط التشعبي، حدد كلمته (كلماته) وانقر فوق أي من الأزرار لتطبيق التنسيق.

    أزرار التنسيق في Outlook for Mac

لصق نص أو صورة في الرسالة

في بعض الأحيان، تريد مشاركة اقتباس من بريد إلكتروني أخر، لكنه أحياناً لا ينجح كما تريد. قد تحصل على محتوى أكثر مما تتوقع أو أقل منه أو يتغير التنسيق من خلال عملية اللصق. يحتوي Outlook على أدوات لصق للمساعدة.

  1. حدد المحتوى الذي تريد إضافته إلى الرسالة وانسخه.

    لقطة شاشة لإظهار جزء من صفحة ويب تم تحديده لنسخه.

  2. اذهب إلى رسالة بريدك الإلكتروني وحدد تحرير > لصق.

  3. في أسفل النص الملصق، سترى أيقونة التحكم في اللصق. انقر فوقها لإظهار خيارات اللصق.

    خيارات اللصق عند لصق النص في Outlook for Mac

    • الاحتفاظ بتنسيق المصدر يحافظ هذا الخيار على كل التنسيقات الأصلية والصور.

    • مطابقة تنسيق الوجهة يعمل على تغيير الخط ليطابق ما تستخدمه في رسالتك. لا تتغير الصور.

      تلميح: إذا زاد حجم الخط عند قيامك بلصق النص في رسالتك، فاستخدم خيار اللصق المذكور لحل المشكلة.

    • الاحتفاظ بالنص فقط يزيل كل التنسيقات والصور ويترك النص فقط.

  4. حدد الاختيار المطلوب.

إضافة قائمة

هل تريد إضافة قائمة إلى بريدك الإلكتروني؟ يتضمن Outlook 2016 for Mac القائمة ذات التعداد النقطي والقائمة المرقمة والقائمة المتداخلة للمزيد من السيناريوهات المعقدة. وهناك مجموعة متنوعة من تنسيقات الأرقام والتعداد النقطي المتاحة أو يمكنك إنشاء التنسيق الخاص بك.

توجد أزرار القائمة على الشريط في المكان الذي حددت فيه تنسيقات الأرقام أو التعداد النقطي. يمكنك أيضاً ترقية أو تخفيض مقاطع من القائمة باستخدام أزرار المسافة البادئة لإنشاء قائمتك المتداخلة.

أزرار القائمة على شريط Outlook for Mac

  1. ضع المؤشر في المكان حيث تريد وضع القائمة ذات التعداد النقطي.

  2. على علامة التبويب رسالة، انقر فوق السهم الموجود بجانب تعداد نقطي أو ترقيم.

  3. اختر نمط أرقام أو نمط تعداد نقطي وابدأ الكتابة. فيما يلي مثال لأنماط التعداد النقطي المتوفرة.

    قم بتمييز النص الذي تريد تحويله إلى قائمة، وانقر فوق زر إنشاء تعداد نقطي أو رقمي

  4. اضغط على مفتاح الإدخال Enter عندما تريد تعداداً نقطياً جديداً أو اضغط على مفتاح الإدخال Enter مرتين لإنهاء قائمة التعداد النقطي.

تلميح:  عند بدء فقرة بعلامة نجمة ومسافة (* ) أو برقم 1 ونقطة (1.، يعرض Outlook الزر خيارات التصحيح التلقائي ويبدأ في إنشاء قائمة مرقمة أو ذات تعداد نقطي. إذا كنت لا تريد قائمة مرقمة أو ذات تعداد نقطي، فانقر فوق الزر خيارات التصحيح التلقائي ثم انقر فوق إيقاف إنشاء قائمة التعداد النقطي تلقائياً أو إيقاف إنشاء القائمة المرقمة تلقائياً‏.

زر التصحيح التلقائي مع عرض خيارات الترقيم التلقائي ‏‏

الأسئلة المتداولة

  1. هل يمكنني إدراج جدول؟

    غير متوفر بعد. الحل البديل هو إنشاء جدول في تطبيق Office آخر مثل: Word أو Excel ولصقه في رسالتك. يمكنك تغيير حجمه عن طريق سحب الزوايا أو العمود وحدود الصف.

  2. أين نسخ التنسيق؟

  3. نسخ التنسيق غير متوفر الآن لـ Outlook 2016 for Mac.

انظر أيضاً

إدراج الصور في Office for Mac‏

تغيير حجم صورة في رسالة بريد إلكتروني

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×