تمكين ميزة تعيين الإصدار وتكوينها لقائمة على موقع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يتمثل أحد القرارات العديدة التي يجب اتخاذها عند إعداد قائمة في ميزة تعيين الإصدار. هل تريد أن تحتفظ بإصدارات من كل عنصر في كل مرة يتم فيها تحريره؟ إذا كان الأمر كذلك، فما هو عدد الإصدارات؟ هل تريد أن يتمكّن كافة مستخدمي الموقع من رؤية كافة إصدارات المسودة، أم تريدها أن تظهر فقط للمنشئ والأشخاص الذين لديهم أذونات "تصميم" أو "تحكم كامل"؟ يعتمد القرار الذي تتخذه في كل حالة من هذه الحالات على نوع العناصر الموجودة في القوائم ومدى أهميتها، والغرض من كل عنصر، واحتياجات مجموعة المستخدمين، بالإضافة إلى مستوى الأمان الذي يجب المحافظة عليه.

في هذه المقالة

ل# ماذا يجب تمكين ميزه تعيين الاصدار؟

اعدادات تعيين الاصدار – كيفيه عملها

تمكين و# تكوين ميزه تعيين الاصدار في قائمه موقع

ازاله ميزه تعيين الاصدار من قائمه

لماذا ينبغي تمكين ميزة تعيين الإصدار؟

عند تمكين ميزة تعيين الإصدار في قوائم الموقع، يمكنك تعقب المعلومات وإدارتها كلما تم تغييرها. يمكنك الاطلاع على الإصدارات السابقة واستردادها، إذا لزم الأمر. وهذا أمر مفيد جدًا، على سبيل المثال، عندما يدرك الأشخاص أن الإصدارات السابقة من الملف قد تكون أكثر دقة من الإصدارات الأحدث. تحتفظ بعض المؤسسات بإصدارات متعددة من العناصر الموجودة في القوائم الخاصة بها لأسباب قانونية أو لأغراض التدقيق.

بشكلٍ افتراضي، يتم إيقاف تشغيل ميزة تعيين الإصدار. لتشغيلها وتنفيذ قرارات تعيين الإصدار، يجب أن تتوفر لديك أذونات "تحكم كامل" أو "تصميم".

إعدادات تعيين الإصدار – كيفية عملها

يحتوي مربع الحوار إعدادات تعيين الإصدار على ثلاثة مقاطع للقوائم. يتطلب كل مقطع اتخاذ قرارات عندما تقوم بإعداد قائمة. وبالطبع، إذا كانت لديك الأذونات اللازمة، فبإمكانك تغيير الإعدادات في تاريخ لاحق.

  • المقطع "الموافقه علي المحتوي"   . استخدم هذا القسم ل# تحديد ما اذا كنت تريد تتطلب الموافقه علي المحتوي ل# العناصر التي تم ارسالها الي القائمه ام لا.

  • محفوظات اصدارات العنصر   . استخدم هذا القسم ل# تحديد خيارات تعيين الاصدارات المتعدده المتوفره لك. يسرد الجدول التالي كل خيار و# تاثير اختياره.

الخيار

التأثير

انشاء اصدار في كل مره يتم فيها تحرير عنصر في هذه القائمه؟

الإعداد لا هو الإعداد الافتراضي. إذا قمت بتحديد نعم، فسيتم إنشاء إصدار جديد من العنصر في كل مرة تقوم فيها بتحريره. لا يؤثر الإعداد نعم في هذا المقطع على الخيار الذي يمكن أن تحدده في المقطع احتفظ بالمسودات الخاصة بالعدد التالي من الإصدارات التي تمت الموافقة عليها بمربع الحوار إعدادات تعيين الإصدار.

احتفظ بالعدد التالي من الإصدارات

إذا تم تحديد خانة الاختيار الخاصة بهذا الإعداد الاختياري، فإن الرقم الموجود أسفلها يشير إلى عدد إصدارات العنصر التي يتم الاحتفاظ بها في القائمة. فعلى سبيل المثال، إذا كان ذلك الرقم هو 25، فسيؤدي إنشاء الإصدار 26‏ إلى حذف الإصدار الأقدم. وبذلك، تتوفر الإصدارات من 2-26 فقط.

احتفظ ب# المسودات الخاصه ب# العدد التالي من الاصدارات المعتمده

يتم تطبيق هذا الخيار فقط عند تحديد نعم في المقطع قبول المحتوى بمربع الحوار إعدادات تعيين الإصدار. إذا كانت هذه هي الحالة، فبإمكانك تحديد عدد المسودات التي تريد الاحتفاظ بها لكل إصدار تمت الموافقة عليه. ربما لا تحتاج إلى الاحتفاظ بكافة المسودات لكل إصدار تمت الموافقة عليه، ما لم يكن لديك متطلب قانوني أو متطلب خاص آخر. على سبيل المثال، قد تختار الاحتفاظ بالمسودات لأحدث خمسة إصدارات تمت الموافقة عليها فقط.

  • المقطع "امان عنصر المسوده"   . استخدم هذا القسم ل# تحديد الاشخاص الذين يجب ان تشاهد مسودات ل# العناصر التي لم يتم اعتمادها.

    هام: يتوفر هذا الخيار فقط عند تعيين المقطع الموافقه علي المحتوي الي نعم.

    يمكنك السماح لأي مستخدم تتوفر لديه أذونات "القراءة" في القائمة بعرض المسودات، أو تستطيع قصر طريقة العرض على هؤلاء المستخدمين الذين يمكنهم تحرير العناصر فقط، أو على كاتب العنصر والأشخاص الذين يمكنهم الموافقة على العناصر فقط.

اعلي الصفحه

تمكين ميزة تعيين الإصدار وتكوينها في قائمة موقع

قم بإجراء الخطوات التالية لتمكين ميزة تعيين الإصدار وتكوينها في قائمة.

  1. انتقل إلى القائمة التي تخطط للعمل فيها. إذا لم يظهر اسم القائمة في جزء "شريط التشغيل السريع"، فانقر فوق محتوى الموقع بالكامل، ثم حدد اسم القائمة.

  2. على الشريط، في المجموعة أدوات القائمة، انقر فوق علامة التبويب قائمة.

  3. انقر فوق اعدادات القائمه. الزر "إعدادات القائمة" على شريط SharePoint تفتح الصفحه اعدادات القائمه.

  4. ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات تعيين الإصدار. يتم فتح مربع الحوار إعدادات تعيين الإصدار.

  5. في المقطع محفوظات إصدارات العنصر، ضمن هل تتطلب العناصر المرسلة الموافقة على المحتوى؟، حدد نعم.

  6. اختياري: حدد عدد الإصدارات التي تريد الاحتفاظ بها في القائمة.

  7. اختياري: حدد عدد الإصدارات التي تمت الموافقة عليها والتي تريد الاحتفاظ بالمسودات الخاصة بها. يتوفر هذا الخيار عند تحديد نعم في المقطع قبول المحتوى.

  8. اختياري: حدد المستخدمين الذين ينبغي السماح لهم برؤية مسودات العناصر التي لم تتم الموافقة عليها. يتوفر هذا الخيار فقط عند تعيين هل تتطلب العناصر المرسلة الموافقة على المحتوى إلى نعم في المقطع قبول المحتوى. في المقطع أمان عنصر المسودة، حدد أيًّا مما يلي.

    • أي مستخدم يمكنه قراءة العناصر. يسمح لك هذا الخيار بوصول أي شخص تتوفر لديه أذونات "القراءة" إلى الموقع.

    • فقط المستخدمين الذين يمكنهم تحرير العناصر. يسمح لك هذا الخيار بتقييد طريقة عرض المسودات على الأشخاص الذين تتوفر لديهم الأذونات اللازمة للتحرير.

    • فقط المستخدمين الذين يمكنهم الموافقة على العناصر (وكاتب العنصر). يسمح لك هذا الخيار بتقييد طريقة العرض فقط على الكاتب الأصلي للعنصر والأشخاص الذين تتوفر لديهم الأذونات اللازمة للموافقة على العناصر في القائمة.

  9. انقر فوق موافق ل# اغلاق مربع الحوار و# العوده الي الصفحه اعدادات القائمه.

اعلي الصفحه

إزالة ميزة تعيين الإصدار من قائمة

قد تقرر بعد فترة عدم ضرورة تعيين الإصدار فعليًا للقائمة. إذا كانت لديك أذونات "تحكم كامل" أو "تصميم"، فبإمكانك إزالة ميزة تعيين الإصدار من القائمة.

  1. انتقل إلى القائمة التي تخطط للعمل فيها. إذا لم يظهر اسم القائمة في جزء "شريط التشغيل السريع"، فانقر فوق محتوى الموقع بالكامل، ثم حدد اسم القائمة.

  2. على الشريط، في المجموعة أدوات القائمة، انقر فوق علامة التبويب قائمة.

  3. انقر فوق اعدادات القائمه الزر "إعدادات القائمة" على شريط SharePoint . تفتح الصفحه اعدادات القائمه.

  4. ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات تعيين الإصدار. يتم فتح مربع الحوار إعدادات تعيين الإصدار.

  5. في الصفحة إعدادات القائمة، ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات تعيين الإصدار.

  6. في المقطع محفوظات إصدارات العنصر، ضمن هل تتطلب العناصر المرسلة الموافقة على المحتوى؟، حدد لا.

    يؤدي هذا إلى إزالة أي إدخالات قمت بإنشائها مسبقًا في هذا المقطع.

  7. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى الصفحة إعدادات القائمة.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×