تمكين معرّفات المستندات الفريدة وتكوينها

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكن ان يساعد معرفات المستندات اداره المستند او السجل. تمكين خدمه "معرف المستند" ل# علي موقع ل# اضافه "معرف المستند" ل# كل ملف علي الموقع.

في هذه المقالة

نظرة عامة

نقل الملفات ب# استخدام "معرف المستند"

تنشيط معرفات المستندات وتمكينها وتكوينها

تنشيط ميزة معرف المستند لمجموعة المواقع المشتركة

تمكين و# تكوين استخدام "معرفات المستندات" في مجموعه مواقع مشتركه

نظرة عامة

معرفات المستندات تساعدك علي اداره المستندات ب# توفير طريقه سهله ل# تعقب العناصر صرف النظر عن مواقعها. علي سبيل المثال، اذا تم نقل عقد قانوني من مكتبه مستندات علي موقع واحد الي مكتبه مستندات علي موقع اخر، العقد ستكون سهله ل# تحديد موقع استنادا الي معرف المستند الخاص به "." المستند معرفات يتم تعيينها تلقائيا الي المستندات التي تم تحميلها و# ستتبع معرف هذا العنصر عبر دوره حياه ب# الكامل. يمكنك ايضا تعيين معرفات المستندات ل# "مجموعات المستندات".

تعقب العناصر باستخدام معرّفات المستندات

عند اولا تمكين خدمه "معرف المستند"، مستندات جديده في مجموعه المواقع المشتركه سيتم تلقائيا تعيين معرفات جديده. تمت جدوله مهمه مؤقت ل# تعيين معرفات ل# المستندات مسبقا في مجموعه المواقع المشتركه.

ايضا، عند تمكين الخدمه، تتم اضافه عمود جديد تلقائيا الي انواع محتويات المستند و# مجموعه المستندات. عمود "معرف المستند" تعرض معرف المعينه الي عنصر ما.

قبل استخدام ميزه "معرف المستند" في نظام اداره المحتوي الخاص بك، يجب اولا تمكينه ل# كل مجموعه مواقع مشتركه المستندات الموجوده في.

نقل الملفات ب# استخدام "معرف المستند"

في SharePoint Online سيتم نقل "معرف المستند" ب# شكل طبيعي ب# استخدام الملف. و# مع ذلك، عندما لا يحتوي الموقع الوجهه خدمه "معرف المستند" ممكنه، المستند لن تعود علي "معرف المستند."

ل SharePoint Server الطريقه الوحيده ل# الاحتفاظ ب# "معرف مستند" داخل المواقع استخدام صفحه محتوي الموقع و# بنيته الاداريه في اعدادات الموقع اثناء نقل المستندات.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول محتوي الموقع و# بنيته، راجع العمل مع محتوي الموقع و# بنيته.

نسخ الملفات ب# استخدام "معرف المستند"

عندما يتم انشاء نسخه ملف، يتم انشاء "معرف مستند" جديد ل# النسخه. علي سبيل المثال، يكون ملف التي تم تنزيلها من موقع واحد و# تحميلها الي اخر نسخه. و# مع ذلك، عندما لا يحتوي الموقع الوجهه خدمه "معرف المستند" ممكنه، النسخ لن يتمكنوا من علي "معرف المستند."

تنشيط معرفات المستندات وتمكينها وتكوينها

يجب عليك اولا استخدام "معرفات المستندات" ل# تعقب المستندات او السجلات اتباع عمليه من خطوتين:

تنشيط ميزة معرف المستند لمجموعة المواقع المشتركة

ملاحظة: ل# تمكين ميزه "معرف المستند" يجب ان تكون مسؤول مجموعه مواقع مشتركه.

  1. انتقل إلى مجموعة المواقع المشتركة ذات المستوى الأعلى.

  2. انقر فوق إجراءات الموقع ثم فوق إعدادات الموقع.

  3. ضمن "إدارة مجموعة المواقع المشتركة"، انقر فوق ميزات مجموعة المواقع المشتركة.

  4. بجانب "خدمة معرف المستند"، انقر فوق تنشيط. تظهر أيقونة نشطة بجانب العنصر ويتم تنشيط الميزة لمجموعة المواقع المشتركة الحالية.

تمكين و# تكوين استخدام "معرفات المستندات" في مجموعه مواقع مشتركه

عند تمكين ميزه "معرف المستند" ل# اي مجموعه موقع معين، كافه المستندات في مجموعه المواقع المشتركه سيتم تلقائيا تعيين علي "معرف المستند." ضع في اعتبارك ان، استنادا الي عدد المستندات الموجوده في مجموعه المواقع المشتركه، قد تستغرق هذه العمليه بعض الوقت.

ملاحظة: تمكين و# تكوين ميزه "معرف المستند" يجب ان تكون مسؤول مجموعه مواقع مشتركه.

  1. انتقل إلى مجموعة المواقع المشتركة ذات المستوى الأعلى.

  2. انقر فوق إجراءات الموقع ثم فوق إعدادات الموقع.

  3. ضمن "إدارة مجموعة المواقع المشتركة"، انقر فوق إعدادات معرف المستند.

  4. علي الصفحه "اعدادات معرف المستند" في القسم "تعيين معرفات المستندات"، تاكد من وجود علامه اختيار في تعيين معرفات المستندات خانه الاختيار.

ملاحظة: عند تمكين تعيين "معرفات المستندات" ل# الاول داخل مجموعه مواقع مشتركه، تظهر رساله: جدوله تكوين ميزه "معرف المستند" ل# اكمال عمليه تلقائيه. هذا يعني ان مهمه مؤقت مسؤول ل# اكمال تعيين "معرفات المستندات" ل# كافه المستندات في مجموعه المواقع المشتركه. يعتمد الوقت المستغرق ل# هذه العمليه علي عدد المستندات في مجموعه المواقع المشتركه.

  1. لتعيين سلسلة مخصصة من الأحرف أو الأرقام يتم إلحاقها تلقائياً ببداية كل معرف مستند، أدخل السلسلة ضمن بدء المعرفات بـ...

  2. حدد خانة الاختيار إعادة تعيين كافة معرفات المستندات... إذا كنت تريد إضافة البادئة إلى كل معرفات المستندات الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة تلقائياً.

  3. في الاقسام "نطاق البحث عن معرف المستند"، حدد المواقع المراد استخدامها ك# نطاق البحث ل# البحث عن معرف.

  4. انقر فوق موافق.

    ملاحظة: المذكور اعلاه، عند تمكين خدمه "معرف المستند" ل# اي مجموعه موقع معين، تتم اضافه عمود الي انواع محتويات المستند و# مجموعه المستندات ك# مستوي مجموعه المواقع المشتركه. يتم استخدام العمود "معرف المستند" ل# عرض معرف المعينه الي عنصر ما.

 اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×