تمكين تعيين إصدار لمكتبة SharePoint وتكوينه

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

احد العديد من القرارات عليك اجراء عند اعداد مكتبه تتعلق ب# ميزه تعيين الاصدار. هل تريد الاحتفاظ ب# اصدارات من كل عنصر او ملف في كل مره يتم تحرير؟ اذا كان الامر كذلك، عدد الاصدارات؟ هل تريد فقط تعقب اصدارات رئيسيه او الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه؟ هل ترغب في ان يقوم كافه مستخدمي الموقع ل# مشاهده كافه الاصدارات التمهيديه، او يجب ان يكونوا مرئيا فقط ل# منشئ و# الاشخاص الذين لديهم اذونات "التصميم" او "التحكم الكامل؟ اتخاذ القرار التي تجريها في كل من هذه الحالات استنادا الي نوع و# اهميه العناصر و# الملفات في المكتبات، الغرض من كل عنصر او ملف، احتياجات المجموعه المستخدم الخاص بك، و# مستوي الامان الذي يجب الحفاظ علي.

في هذه المقالة

ما السبب الذي يستوجب تمكين ميزة تعيين الإصدار؟

اعدادات تعيين الاصدار – كيفيه عملها

تمكين ميزه تعيين الاصدار في مكتبه

ازاله ميزه تعيين الاصدار من مكتبه

فيديو: تمكين تعيين الاصدارات في مكتبه

ما السبب الذي يستوجب تمكين ميزة تعيين الإصدار؟

عند تمكين ميزه تعيين الاصدار في مكتبات، الذي يمكنك تعقب المعلومات و# ادارتها كما تم انشاؤها. يمكنك القاء نظره علي الاصدارات السابقه و# استردادها، اذا لزم الامر. هذا مفيدا، علي سبيل المثال، اذا اصبح تالفا ملف او عندما تدرك الاشخاص الذي سابقا اصدارات ل# ملف قد يكون اكثر دقه من ملفات اخري لاحقا. بعض المؤسسات الاحتفاظ ب# اصدارات متعدده من الملفات الخاصه بهم ل# اسباب تتعلق ب# القانونيه او التدقيق اغراض. ب# شكل افتراضي، يتم ايقاف تشغيل ميزه تعيين الاصدار. قم ب# تشغيله و# تنفيذ قرارات ميزه تعيين الاصدار، اما يجب التحكم الكامل "او" تصميم ".

قد تحتاج ايضا الي تعقب الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه من ملف. يفيد، علي سبيل المثال، اذا كنت تريد رؤيه كيف يتم تطوير راي قانونيه او ما المقصود التفكير خلف برنامج جديده التي يتم حاليا ضمن التطوير. يمكنك الاشاره اصدار رئيسي ان مستند جاهز ل# المراجعه ب# واسطه جمهور كبير، بينما اصدار الثانويه (مسوده) العمل الجاري و# غير جاهز بعد ل# دوره واسعه.

اصدار رئيسي هو الذي تغير ب# شكل ملحوظ منذ اخر اصدار رئيسي و# هي معرفه من قبل عدد صحيح ك 2.0 اصدارات رئيسيه مرئيه عاده الي كافه الاشخاص الذين لديهم حق الوصول الي المكتبه. اصدار ثانوي هي القيمه التي تم بها فقط بسيطا التغييرات منذ اخر اصدار رئيسي. يتم التعرف عليه ب# عدد عشري مثل 2.1. ب# شكل عام، الاصدارات الثانويه مرئيه فقط ل# الاشخاص الذين تم اجراء التغييرات و# الاشخاص الذين لديهم اذن التصميم او "التحكم الكامل". و# مع ذلك، يمكنك اعداد المكتبه ل# السماح ل# كافه مستخدمي الموقع ل# مشاهده كافه المسودات المتوفره.

ملاحظة:  تتوفر الإصدارات الرئيسية والثانوية للمكتبات فقط من دون القوائم.

أعلى الصفحة

إعدادات ميزة تعيين الإصدار – كيفية عملها

مربع الحوار اعدادات تعيين الاصدار يحتوي علي اربعه اقسام رئيسيه، بعض منها غير ينحصر تماما المتضمنه ب# استخدام ميزه تعيين الاصدار. يتطلب كل مقطع قرارات عند اعداد مكتبه. ب# طبيعه الحال، اذا كان لديك الاذونات اللازمه، يمكنك تغيير الاعدادات في وقت لاحق.

  • المقطع "الموافقه علي المحتوي"   . استخدم هذا القسم ل# تحديد ما اذا كنت ل# طلب الموافقه علي المحتوي ل# العناصر التي يتم ارسالها الي المكتبه.

  • المقطع "محفوظات اصدارات المستند"   . استخدم هذا القسم ل# تحديد خيارات تعيين الاصدارات المتعدده المتوفره لك. يسرد الجدول التالي كل خيار و# تاثير اختياره.

التحديد

التأثير

لا توجد ميزه تعيين الاصدار

الاصدار الحالي فقط من عنصر او ملف غير متوفر ل# مستخدمي الموقع. هذا هو الاعداد الافتراضي

انشاء الاصدارات الرئيسيه

يتم انشاء الاصدارات و# يتم الاحتفاظ بها ل# كل اصدار رئيسي. الاصدارات الثانويه لا يتم انشاؤها او الاحتفاظ بها.

انشاء الرئيسيه و# الثانويه (مسوده) الاصدارات

يتم انشاء الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه و# تعقب عند ايداع الملف. الشخص الذي يعمل علي الملف يجب الاشاره الي، في ايداع، ما اذا كان الملف اصدار رئيسي او الثانويه.

احتفظ ب# العدد التالي من الاصدارات الرئيسيه

اذا تم تحديد خانه الاختيار ل# هذا الاعداد الاختياريه، الي رقم اسفله يتم الاحتفاظ ب# عدد الاصدارات الرئيسيه في المكتبه. في حاله، علي سبيل المثال، هذا الرقم 25، يتم حذف الاصدارات الاقدم عند انشاء في الاصدار السادس و# العشرين. بعد ذلك، تتوفر الاصدارات 2-26 فقط. يمكنك اداره المكتبه اكثر سهوله اذا منع عدد الاصدارات من بروليفيراتينج. و# مع ذلك، اذا كان من المهم ل# الاحتفاظ ب# كل اصدار او عدد كبير من الاصدارات، اما تطبيق حد عالي جدا او لا حدود علي الاطلاق.

احتفظ ب# المسودات الخاصه ب# العدد التالي من الاصدارات الرئيسيه

اذا تم تحديد هذا الاعداد اختياري، يحدد الرقم في المربع يتم الاحتفاظ ب# عدد الاصدارات التمهيديه. علي سبيل المثال، قد تقرر انه التي تريد الاحتفاظ بها 25 الاصدارات الرئيسيه، و# لكن طلبت فقط مسودات ل# خمسه اصدارات احدث. ما لم يكن لديك الشؤون قانونيه او اخر متطلبات خاص، ربما لا تحتاج الي الاحتفاظ ب# كافه المسودات ل# كل الاصدارات الرئيسيه.

  • المقطع "امان عنصر المسوده"   . استخدم هذا القسم ل# تحديد من يمكنه رؤيه عناصر المسوده في المكتبه. يمكنك السماح ل# اي مستخدم يملك قراءه الاذونات الي المكتبه ل# عرضها، او يمكنك تقييد طريقه العرض فقط ل# المستخدمين الذين يمكنهم تحرير العناصر او ب# كاتب العنصر و# الاشخاص الذين يمكنهم الموافقه علي العناصر فقط. اذا اخترت طريقه العرض، يمكنك رؤيه العارضين المعينه فقط الاصدارات الثانويه (مسودات). راجع المستخدمين الاخرين الاصدارات الرئيسيه فقط.

  • المقطع "المطالبه ب# السحب"   . استخدم هذا القسم ل# تحديد ما اذا كان المستخدمين يجب عليك سحب ملفات قبل ان يتمكنوا من اجراء تغييرات عليها.

أعلى الصفحة

تمكين ميزه تعيين الاصدار في مكتبه

  1. انتقل الي المكتبه التي تريد العمل. اذا لم يظهر اسم المكتبه في جزء شريط "التشغيل السريع"، انقر فوق كافه محتويات الموقع، و# قم ب# تحديد اسم المكتبه.

  2. علي الشريط، في المجموعه ادوات المكتبه، انقر فوق علامه التبويب مكتبه.

  3. انقر فوق اعدادات مكتبه الزر "إعدادات المكتبة" على شريط مكتبة SharePoint Foundation .

  4. في صفحه اعدادات المكتبه، ضمن اعدادات عامه، انقر فوق اعدادات تعيين الاصدار. يفتح مربع الحوار اعدادات تعيين الاصدار.

  5. في المقطع محفوظات اصدار المستند، حدد احد الخيارات التاليه:

    • انشاء اصدارات رئيسيه – عند تحديد هذا الخيار، يمكنك تعيين حد ل# عدد الاصدارات الرئيسيه.

    • انشاء الاصدارات الثانويه (مسوده) الرئيسيه و – عند تحديد هذا الخيار، يمكنك تعيين حد ل# عدد الاصدارات الرئيسيه و# عدد الاصدارات التي تريد الاحتفاظ بها المسودات.

  6. اختياري: الحد من عدد الاصدارات التي تريد الاحتفاظ بها.

    • حدد خانه الاختيار الاحتفاظ ب# العدد التالي من الاصدارات الرئيسيه اذا كنت تريد الحد من عدد الاصدارات التي يتم الاحتفاظ بها في المكتبه. خلاف ذلك، لا تحدد ذلك. في المربع مباشره اسفل خانه الاختيار، ادخل عدد الاصدارات التي تريد الاحتفاظ بها.

    • حدد خانه الاختيار احتفظ ب# المسودات الخاصه ب# العدد التالي من الاصدارات الرئيسيه اذا كنت تريد الحد من عدد المسودات يمكنك الاحتفاظ بها. يتوفر هذا الخيار فقط عند تحديد الخيار انشاء الرئيسيه و# الاصدارات الثانويه (مسوده). في المربع مباشره اسفل خانه الاختيار، ادخل عدد الاصدارات التي تريدها ان تبقي المسودات.

  7. اختياري: تحديد المستخدمين الذين كان يجب السماح ل# رؤيه عناصر المسوده في مكتبه المستندات. في المقطع امان عنصر المسوده، حدد احد الاجراءات التاليه.

    • اي مستخدم الاشخاص الذين يمكنهم قراءه العناصر. حدد هذا الخيار ل# السماح ب# الوصول الي اي شخص لديه علي اذونات القراءه ل# الموقع. يتوفر هذا الخيار عند تحديد انشاء الاصدارات الثانويه (مسوده) الرئيسيه و# في المقطع محفوظات اصدار المستند.

    • فقط المستخدمين الذين يمكنهم تحرير العناصر. حدد هذا الخيار ل# تقييد عرض المسودات ل# الاشخاص الذين لديهم اذونات ل# تحرير. يتوفر هذا الخيار عند تحديد انشاء الاصدارات الثانويه (مسوده) الرئيسيه و# في المقطع "محفوظات اصدارات المستند".

    • فقط المستخدمين الذين يمكنهم الموافقه علي العناصر (و# كاتب العنصر). حدد هذا الخيار ل# طريقه العرض ب# فقط الاصلي كاتب العنصر و# الذين لديهم اذونات ل# الموافقه علي العناصر في المكتبه. يتوفر هذا الخيار عند تعيين المقطع الموافقه علي المحتوي الي نعم.

  8. اختياري: تحديد ما اذا كنت تريد المطالبه ب# السحب في المكتبه. الاعداد الافتراضي لا تتطلب. اذا كنت تريد تغيير الاعداد الافتراضي، حدد نعم في المقطع المطالبه ب# السحب.

  9. انقر فوق موافق ل# اغلاق مربع الحوار و# العوده الي صفحه اعدادات مكتبه المستندات.

أعلى الصفحة

ازاله ميزه تعيين الاصدار من مكتبه

قد حددت بعد فتره هذا الاصدار من غير الضروري ل# المكتبه. اذا كان لديك التحكم الكامل "او" تصميم "، يمكنك ازاله ميزه تعيين الاصدار من المكتبه.

  1. انتقل الي المكتبه التي تريد العمل. اذا لم يظهر اسم المكتبه في جزء شريط "التشغيل السريع"، انقر فوق كافه محتويات الموقع، و# قم ب# تحديد اسم المكتبه.

  2. علي الشريط، في المجموعه ادوات المكتبه، انقر فوق علامه التبويب مكتبه.

  3. انقر فوق اعدادات مكتبه الزر "إعدادات المكتبة" على شريط مكتبة SharePoint Foundation .

  4. في صفحه اعدادات المكتبه، ضمن اعدادات عامه، انقر فوق اعدادات تعيين الاصدار.

  5. في المقطع محفوظات اصدار المستند من مربع الحوار اعدادات تعيين الاصدار، حدد بلا تعيين ل# الاصدار. يؤدي ذلك الي ازاله ايه ادخالات انشاتها في وقت سابق في هذا القسم.

  6. انقر فوق موافق ل# اغلاق مربع الحوار و# العوده الي صفحه اعدادات مكتبه المستندات.

أعلى الصفحة

فيديو: تمكين تعيين الاصدارات في مكتبه

في هذا العرض التوضيحي الفيديو، ستري كيفيه تمكين تعيين الاصدار و# تكوينه في مكتبه. و# ستري ايضا اعدادات طريقه اخري، مثل المطالبه ب# السحب او مطلوب الموافقه، علي طريقه عمل تعيين الاصدار في مكتبه.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×