تمكين الميزات الخاصة بنهج إدارة المعلومات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

قد يكون لدى مسؤولي الموقع حق الوصول إلى كافة الميزات التالية أو بعضها ويعتمد ذلك على ميزات إدارة المعلومات التي تم تمكينها في "الإدارة المركزية". كذلك قد يكون لديك ميزات مخصصة إضافية تم إنشاؤها خصيصاً لشركتك.

ماذا تريد أن تفعل ؟

افتح الصفحه "تحرير نهج"

معرفه المزيد حول ميزه نهج التسميه

اضافه تسميات الي نهج

اضافه حدث تدقيق الي نهج

اضافه الرموز الشريطيه الي نهج

اضافه ميزات العنصر الاستبقاء و# انتهاء الصلاحيه الي نهج

قم بفتح صفحة "تحرير النهج"

يمكنك الوصول الي الصفحه تحرير نهج من نهج مجموعه موقع او نهج الذي تمت اضافته الي نوع محتوي موقع.

قم بفتح صفحة "تحرير النهج" لنهج مجموعة الموقع

  1. في الصفحة الرئيسية لمجموعة الموقع، انقر فوق إجراءات الموقع، أشر إلى إعدادات الموقع، ثم انقر فوق تعديل كافة إعدادات الموقع.

  2. في الصفحه اعدادات الموقع، في المقطع اداره مجموعه المواقع المشتركه، انقر فوق نهج مجموعه الموقع.

  3. قم بتحديد النهج الذي ترغب في تكوين ميزاته.

قم بفتح صفحة "تحرير النهج" الخاصة بنهج نوع المحتوى

  1. في الصفحة الرئيسية لمجموعة الموقع، انقر فوق إجراءات الموقع، أشر إلى إعدادات الموقع، ثم انقر فوق تعديل كافة إعدادات الموقع.

  2. في الصفحه اعدادات الموقع، في المقطع معارض، انقر فوق انواع محتويات الموقع.

  3. قم بتحديد نوع المحتوى الذي تم إقران النهج به، ثم انقر فوق إعدادات نهج إدارة المعلومات.

  4. انقر فوق تعريف نهج ل# فتح الصفحه " تحرير النهج " ل# نوع المحتوي.

اعلي الصفحه

تعلّم المزيد حول ميزة نهج التسمية

تمكّن ميزة نهج التسمية مسؤولي الموقع من إنشاء تسميات موحدة لمستندات نظام ‎2007 Microsoft Office. يكون استخدام التسميات مفيداً للتأكد من إقران معلومات حول خصائص المستند بالمستند عند طباعته. يمكن تضمين خصائص العناصر المخزنة في أعمدة، مثل اسم الملف والكاتب وتاريخ الإنشاء والحالة واسم المشروع ومعلومات الجدول.

ب# شكل افتراضي، يتم عرض التسميات في راس المستند؛ و# مع ذلك، المستخدمين ادراج تسميه في اي مكان في المستند ب# استخدام علامه التبويب ادراج في برامج إصدار Office 2007، مثل Microsoft Office Word 2007 و Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007. يتم تطبيق التسميات علي كافه المستندات التي يتم تطبيق هذا النهج.

يمكن أن يقوم مسؤولي النهج بتحديد السمات التالية للتسمية:

  • ما هي المعلومات التي تريد تضمينها في التسميه، مثل بيانات التعريف المعرفه من قبل في اعمده العنصر ب# الاضافه الي مضمنه نص و# تنسيق الاحرف. يمكن ان تحتوي علي تسميات عشره مراجع اعمده، كل منها يمكن ان يصل الي 255 حرفا.

  • يتضمن تنسيق التسمية الارتفاع والعرض الإجماليين للتسمية ونمط النص والخط والحجم وفواصل الفقرات وعلامات التبويب. بشكل افتراضي، يتراوح ارتفاع التسمية من 0.25 بوصة إلى 20 بوصة. يتم دائماً توسيط نص "التسمية" بشكل عمودي ضمن شكل التسمية.

  • إذا كان إصدار Office 2007 يقوم بمطالبة المستخدمين بإدراج تسمية قبل حفظ المستند أو طباعته أو إذا كانت إضافة التسمية تتم يدوياً حسب تقدير المستخدم. كما يمكن أن يقوم المستخدمون بحذف تسمية من مستند إذا كانوا بحاجة إلى ذلك.

  • إما أن يتم تأمين محتوى التسمية عند إضافته إلى مستند للمرة الأولى، أو يتم تحديث محتوى التسمية عند تغيير المعلومات الموجودة في العمود. يتم تأمين التسميات فقط عندما تكون كافة بيانات التعريف المطلوبة متوفرة في التسمية.

اعلي الصفحه

إضافة تسميات إلى نهج

  1. افتح الصفحه "تحرير نهج" ل# نهج الذي تريد اضافه تسميات.

  2. في الصفحه " تحرير النهج "، في المقطع تسميات، انقر فوق تمكين التسميات.

  3. للتأكد من إضافة تسمية دوماً إلى المستند، قم بتحديد خانة الاختيار مطالبة المستخدمين بإدراج تسمية قبل الحفظ أو الطباعة.

    ملاحظة: يتم تطبيق كافة الإعدادات على التسمية بالكامل. قد تحتاج إلى ضبط تنسيق النص أو حجم التسمية للتأكد من عرض النص بشكل صحيح.

    قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إذا كان نهج التسمية اختيارياً وكنت ترغب في أن يقوم المستخدمون بإدراج تسمية يدوياً في المستند.

  4. لتأمين تسمية بحيث يتعذر تغييرها حتى وإن تغيرت المعلومات الموجودة في العمود، قم بتحديد خانة الاختيار منع إجراء تغييرات على التسميات بعد إضافتها.

    لتمكين تغيير التسميات عندما تتغير المعلومات الموجودة في إعدادات العمود، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه.

  5. في المربع تنسيق التسمية، اكتب نص التسمية بالشكل الذي ترغب في عرضه.

    • اكتب أسماء الأعمدة التي ترغب في عرضها بنفس الترتيب الذي تريد عرضه في التسمية. قم بإحاطة أسماء الأعمدة بأقواس متعرجة ({ }) كما هو موضح في الصفحة.

    • إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك كتابة معرّف العمود خارج الأقواس كما هو موضح في المثال الموجود في الصفحة.

    • لإضافة فاصل أسطر إلى تسمية، اكتب \n في مربع التسمية حيث ترغب في ظهور فاصل الأسطر.

    • لإضافة علامة تبويب، اكتب \t في حقل التسمية الذي ترغب في نقل النص إليه.

  6. في المقطع المظهر، قم بتحديد تنسيق نص التسمية. قم بالتأكد من استخدام خط ونمط الخط الذي سيكون متوفراً على الكمبيوتر الخاص بالمستخدم. كما يؤثر حجم الخط على حجم النص الذي يمكن عرضه في التسمية.

  7. في المقطع حجم التسمية، اكتب ارتفاع التسمية وعرضه. قد يتراوح ارتفاع "التسمية" من 0.25 بوصة إلى 20 بوصة؛ وقد يتراوح عرض التسمية من 0.25 بوصة إلى 20 بوصة. يتم دائماً توسيط نص "التسمية" بشكل عمودي ضمن شكل التسمية.

  8. انقر فوق تحديث لمعاينة محتوى التسمية.

    تأكد من احتواء النص ضمن الارتفاع والعرض المحددان للتسمية. لن يتم عرض النص الذي يزيد حجمه عن حجم التسمية.

    ملاحظة: لن يتم عرض قيم العمود الفعلية في المعاينة.

  9. انقر فوق موافق لتطبيق ميزة التسمية على النهج.

استكشاف أخطاء التسميات وإصلاحها

للتأكد من طباعة التسميات بشكل صحيح، التحقق من أن:

  • كافة الأعمدة المعروضة بتنسيق التسمية موجودة في مكتبة المستندات.

  • محتوى التسمية ليس أكبر من طول التسمية.

  • تنسيق النص (مثل نمط الخط) صحيح. إذا كانت معلمات التنسيق غير صحيحة أو تشير إلى خطوط غير موجودة في نظام العميل، يتم إنشاء تسمية ولكنها تستخدم قيم التنسيق الافتراضي.

إذا لم تكن بعض قيم بيانات التعريف المطلوبة حالياً للتسمية موجودة، يعرض مربع حوار لإعلام المستخدمين بأن هناك جزء من بيانات التعريف المطلوبة للتسمية مفقود. يمكن أن ينتقل المستخدمون إلى "لوحة معلومات المستند" لتعبئة بيانات التعريف الناقصة.

اعلي الصفحه

إضافة تدقيق الحدث إلى نهج

تمكّن ميزة تدقيق نهج مجموعة الموقع الشركات من إنشاء وتحليل ملحقات التدقيق الخاصة بالمستندات وكذلك عناصر القائمة غير المستندية مثل قوائم المهام وقوائم الإصدارات والمجموعات النقاشية والتقويمات. توفّر الميزة سجلاً للتدقيق يقوم بتسجيل الأحداث، مثلاً عند عرض محتوى وعند تحريره ونشره وهكذا. عندما يتم تمكين التدقيق في نهج، يمكن أن يقوم مسؤولي النهج بعرض البيانات التي تم تدقيقها في تقارير استخدام النهج التي تستند إلى Excel الذي يلخّص الاستخدام الحالي. يمكنك مراجعة كل تقرير لمراجعة كيفية استخدام المعلومات داخل الشركة. يمكن أن تساعد تقارير "سجلات التدقيق" هذه الشركات في التحقق من توافق المستند مع القوانين التنظيمية أو الاستقصاء عن المشكلات المحتملة.

يحتوي سجل التدقيق على المعلومات التالية:

  • اسم الحدث.

  • تاريخ الحدث ووقته.

  • اسم نظام المستخدم الذي يقوم بتنفيذ الإجراء.

  • افتح الصفحه "تحرير نهج" ل# نهج الذي تريد ان تضيف التدقيق.

  • علي الصفحه " تحرير النهج "، في المقطع التدقيق، حدد خانه الاختيار تمكين تدقيق، و# من ثم حدد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب الاحداث التي تريد الاحتفاظ ب# سجل مراجعه ل.

  • انقر فوق موافق لتطبيق ميزة التدقيق على النهج.

عندما يتم تمكين التدقيق، سيتم سرد الاحداث المتعلقه ب# هذا النهج عناصر تابعه في السجل. ل# عرض التدقيق سجلات، علي الصفحه " اعدادات الموقع "، انقر فوق تقارير سجل التدقيق، ثم حدد التقرير الذي قمت ب# اعداد.

ملاحظة: يوفر التدقيق معلومات حول وقت تغيير العنصر، ولكنه لا يوفر تفاصيل حول التغييرات. لذلك، لا يجب اعتباره أداة تعيين إصدارات أو أداة نسخ احتياطي للمستندات.

اعلي الصفحه

إضافة رموز شريطية إلى نهج

يكون استخدام الرموز الشريطية مفيداً خاصةً في إدارة السجلات الفعلية لأنها توفر طريقة في تعقب الأصول غير الرقمية، مثل المستندات المطبوعة والعناصر الفعلية، مثل المنتجات والنماذج الأولية وأجهزة الكمبيوتر. بعكس التسميات، لا تعرض الرموز الشريطية المعلومات حول العنصر، يمكن أن يتم حفظ المعلومات الهامة بأمان على إنترنت وإقرانها بعناصر فعلية أو بنسخة مطبوعة دون الكشف عن المعلومات.

عندما يتم تمكين الرموز الشريطيه ك# جزء من نهج، يمكنهم تتم اضافتها الي خصائص المستند و# عرضها في ناحيه راس المستند الذي تم تطبيق الرمز الشريطي. مثل تسميات، الرموز الشريطيه يمكنك ايضا يدويا ازالتك من مستند.

يمكنك تحديد إما مطالبة المستخدمين بتضمين الرمز الشريطي عند طباعة عنصر أو حفظه أو تحديد إدراج الرمز الشريطي يدوياً باستخدام علامة التبويب إدراج الموجودة في برامج إصدار Office 2007.

يقوم نهج الرمز الشريطي بإنشاء رموز شريطية قياسية Code 39. يحتوي كل شكل رمز شريطي على نص أسفل علامة الرمز الشريطي التي تمثل قيمته الرمز الشريطي. ويؤدي ذلك إلى تمكين استخدام بيانات الرمز الشريطي حتى عندما يكون تفحص أجهزة الكمبيوتر غير متوفر. يمكن أن يقوم المستخدمون بكتابة رقم الرمز الشريطي يدوياً في مربع البحث الموجود في Microsoft Office SharePoint Server 2007 لتحديد موقع العنصر في موقع.

  1. علي الصفحه " تحرير النهج "، في المقطع الرموز الشريطيه، حدد خانه الاختيار تمكين الرموز الشريطيه.

  2. لمطالبة المستخدمين بإدراج هذه الرموز الشريطية في مستندات، حدد خانة الاختيار مطالبة المستخدمين بإدراج رمز شريطي قبل الحفظ أو الطباعة.

  3. انقر فوق موافق لتطبيق ميزة الرمز الشريطي على النهج.

اعلي الصفحه

إضافة ميزات فترة استبقاء العنصر وتاريخ انتهاء فترة الصلاحية إلى نهج

إذا تم تمكين ذلك، يقوم نهج الاستبقاء بالبحث في مجموعة الموقع للعثور على تلك العناصر التي قد انتهت فترة استبقائها. يعتمد ما سيحدث لتلك العناصر على طريقة إعداد النظام بها لمعالجة العناصر التي انتهت فترة استبقائها. على سبيل المثال، يمكن أن يتم نقل العناصر إلى سلة المحذوفات أو بدء سير عمل خاص بالاستبقاء أو إجراء عملية مخصصة.

يتم تمكين نهج انتهاء الصلاحية عن طريق إعداد كلٍ من فترة الاستبقاء وإجراء انتهاء الصلاحية.

  1. افتح الصفحه "تحرير نهج" ل# نهج الذي تريد تعيين عنصر الاستبقاء و# انتهاء الصلاحيه.

  2. علي الصفحه " تحرير النهج "، حدد خانه الاختيار تمكين انتهاء الصلاحيه ل# انشاء كيفيه التخلص من المحتوي الذي تتم ادارته ب# هذا النهج.

  3. قم بتحديد خيار فترة الاستبقاء لتحديد الوقت الذي سيتم تعيين انتهاء صلاحية المستندات فيه. يمكن أن يتم توضيح ذلك في سير عمل منفصل أو صيغة استبقاء مخصصة.

    • ل# تعيين تاريخ انتهاء الصلاحيه استنادا الي خاصيه تاريخ، انقر فوق فتره زمنيه استنادا الي خصائص العنصر، و# من ثم حدد الاجراء و# الفتره الزمنيه (الايام او الاشهر او السنوات). اكتب رقما في المربع الموجود بين القوائم ل# تحديد الفتره الزمنيه.

      ملاحظات: 

      • عندما تقوم بإنشاء نهج كجزء من نوع محتوى، يمكنك تحديد أي خاصية تاريخ معرّفة في نوع المحتوى هذا لاستخدامها كقيمة لانتهاء الصلاحية.

      • تتوفر هذه الخيارات فقط عندما تقوم بإنشاء نهج مجموعة الموقع.

    • لاستخدام سير عمل أو صيغة استبقاء مخصصة لتحديد فترة انتهاء الصلاحية، انقر فوق تعيين برمجي.

  4. قم بتعريف الإجراءات التي ترغب في حدوثها عند انتهاء فترة صلاحية المستند.

    • لتمكين إجراء معرّف مسبقاً (مثل الحذف)، انقر فوق تنفيذ الإجراء الحالي، ثم قم بتحديد خيار من القائمة.

    • لبدء سير عمل خاص بانتهاء فترة الصلاحية، انقر فوق بدء سير العمل هذا، ثم قم بتحديد اسم سير العمل.

      ملاحظة: تتوفر هذه الميزة فقط إذا كنت تقوم بتعريف نهج لنوع محتوى مقترن به سير عمل بالفعل.

  5. انقر فوق موافق لتطبيق ميزة فترة انتهاء الصلاحية على النهج.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×