تلميحات لتحسين عمليات ترحيل IMAP

عند تنفيذ ترحيل بروتوكول الوصول إلى الرسائل عبر إنترنت (IMAP) من Exchange Server المحلي إلى Office 365، ستتوفر لديك بعض الاختيارات لتحسين أداء الترحيل.

تحسين عمليات ترحيل IMAP

إليك بعض التلميحات لتحسين ترحيل IMAP:

  • زيادة حدود الاتصال لخادم IMAP‏.      تتضمن العديد من جدران الحماية وخوادم البريد الإلكتروني حدوداً لكل مستخدم وحدوداً لكل عنوان IP وحدود الاتصال العام. قبل ترحيل علب البريد، تأكد من أنه يتم تكوين جدار الحماية وخادم IMAP للسماح بعدد كبير أو بالحد الأقصى من الاتصالات للإعدادات التالية:

    • العدد الإجمالي من الاتصالات لخادم IMAP.

    • عدد الاتصالات بواسطة مستخدم معين. هذا العدد مهم إذا كنت تستخدم حساب مسؤول في ملف ترحيل مقسوم بالفاصلة (CSV) حيث يتم إجراء جميع الاتصالات لخادم IMAP بواسطة حساب هذا المستخدم.

    • عدد الاتصالات من عنوان IP واحد. يتم عادة فرض هذا الحد عبر جدار الحماية أو خادم البريد الإلكتروني.

    إذا كان خادم IMAP يقوم بتشغيل Microsoft Exchange Server 2010 أو Exchange 2007، تكون الإعدادات الافتراضية لقيود الاتصال منخفضة. تأكد من زيادة هذه الحدود قبل ترحيل البريد الإلكتروني. بشكل افتراضي، لا يضع Exchange 2003 حداً لعدد الاتصالات.

    لمزيد من المعلومات، راجع:

  • تغيير إعداد مدة بقاء (TTL) DNS في سجل MX.‏      قبل بدء ترحيل علب البريد، قم بتغيير إعداد TTL لنظام أسماء المجالات (DNS) في سجل MX الحالي لفترة زمنية أقصر، مثل 3600 ثانية (ساعة واحدة). بعد ذلك، عند تغيير سجل MX بحيث يتم التوجيه إلى مؤسسة بريد Office 365 الإلكتروني بعد ترحيل كافة علب البريد، يجب نشر سجل MX المحدّث بشكل أسرع بسبب فترة TTL القصيرة.

  • تشغيل دفعة واحدة أو أكثر من دفعات الترحيل الاختباري.      قم بتشغيل عدد صغير من دفعات ترحيل IMAP قبل ترحيل عدد أكبر من المستخدمين. خلال عملية ترحيل اختباري، يمكنك إجراء ما يلي:

    • التحقق من تنسيق ملف CSV.

    • اختبار نقطة نهاية الترحيل المستخدمة للاتصال بخادم IMAP.

    • التحقق من أنه يمكنك ترحيل البريد الإلكتروني بنجاح باستخدام بيانات اعتماد المسؤول، إذا كان ذلك ممكناً.

    • تحديد العدد الأمثل للاتصالات المتزامنة لخادم IMAP الذي يقلل التأثير على النطاق الترددي للإنترنت.

    • التحقق من عدم ترحيل المجلدات التي قمت باستبعادها إلى علب بريد Office 365.

    • تحديد الوقت المستغرق لترحيل دفعة من المستخدمين.

    • استخدام ملفات CSV ذات عدد الصفوف نفسه وتشغيل الدفعات في أوقات مماثلة خلال اليوم. بعد ذلك، يمكنك مقارنة إجمالي وقت التشغيل لكل دفعة اختبارية. ستساعدك هذه المقارنة على تقدير الوقت الذي سيستغرقه ترحيل كافة علب البريد، وحجم كل دفعة ترحيل، وعدد الاتصالات المتزامنة لخادم IMAP الذي يجب استخدامه للتوازن بين سرعة الترحيل والنطاق الترددي للإنترنت.

  • استخدام بيانات اعتماد المسؤول في ملف CSV لترحيل البريد الإلكتروني.      يُعد هذا الأسلوب الأقل ضرراً وصعوبة للمستخدمين، وسيساعد على تقليل أخطاء المزامنة التي تحدث عند قيام المستخدمين بتغيير كلمة المرور في الحساب المحلي لديهم. وهو يحميك أيضاً من ضرورة الحصول على كلمات مرور المستخدمين أو تغييرها. إذا كنت تستخدم هذا الأسلوب، فتأكد من التحقق من أن حساب المسؤول الذي تستخدمه يتضمن الأذونات الضرورية للوصول إلى علب البريد التي تقوم بترحيلها.

    ملاحظة: إذا قررت استخدام بيانات اعتماد المستخدم في ملف CSV، فضع في اعتبارك تغيير كلمات المرور الخاصة بالمستخدمين بشكل عمومي ومن ثم منع المستخدمين من تغيير كلمة المرور الخاصة بهم في الحساب المحلي لديهم قبل ترحيل علب البريد. إذا قام المستخدمون بتغيير كلمة المرور قبل أن يتم ترحيل علبة البريد إلى علبة البريد المستندة إلى السحابة، فستفشل عملية الترحيل. إذا تم تغيير كلمة المرور بعد ترحيل علبة البريد، فلن يتم ترحيل البريد الإلكتروني الجديد المرسل إلى علبة البريد في خادم IMAP إلى علبة بريد Office 365.

  • عدم حذف علب البريد أو تغيير عناوين SMTP أثناء الترحيل.      سيقوم نظام الترحيل بالإبلاغ عن خطأ عندما يتعذر العثور على علبة بريد تم ترحيلها. تأكد من إكمال عملية الترحيل وحذف دفعة الترحيل قبل حذف عنوان SMTP أو تغييره لـ Office 365 أو علبة بريد محلية تم ترحيلها.

  • إبلاغ المستخدمين.      أخبِر المستخدمين أنك ستقوم بترحيل محتوى علب البريد المحلية الخاصة بهم إلى مؤسسة Office 365 مسبقاً. ضع في اعتبارك ما يلي:

    • أخبر المستخدمين أنه لن يتم ترحيل رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد حجمها عن 35 ميغابايت. اطلب من المستخدمين حفظ الرسائل والمرفقات ذات الحجم الكبير جداً إلى الكمبيوتر المحلي أو إلى محرك أقراص USB قابل للإزالة.

    • اطلب من المستخدمين حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة أو غير الضرورية من علب البريد المحلية قبل إجراء الترحيل. هذا يساعد على تقليل كمية البيانات المطلوب ترحيلها وقد يساعد على تقليل وقت الترحيل الكلي. أو يمكنك تنظيف علب البريد الخاصة بهم بنفسك.

    • اقترح أن يقوم المستخدمون بإجراء نسخة احتياطية من علب الوارد الخاصة بهم.

    • أخبر المستخدمين بالمجلدات التي لن يتم ترحيلها، إذا كان ذلك ممكناً.

    • لا يتم ترحيل المجلدات التي تحتوي على شرطة مائلة للأمام ( / ) في اسم المجلد. وإذا رغب المستخدمون في ترحيل المجلدات التي تحتوي أسماؤها على شُرَط مائلة للأمام، فيجب إعادة تسمية المجلدات أو استبدال الشُرَط المائلة للأمام بحرف مختلف، مثل حرف تسطير سفلي ( _ ) أو شرطة ( - ).

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×