تكوين مكتبة موقع للمطالبة بسحب الملفات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تضع بعض المؤسسات طلبًا بضرورة سحب الملفات قبل إمكانية تحريرها. ويمنع هذا المطلب عدة مستخدمين من كتابة بعضهم فوق التغييرات التي يجريها البعض الآخر على الملفات، كما يوفر محفوظات إصدارات واضحة عند تمكين تعيين الإصدارات على الملفات.

ما الذي تريد معرفته؟

ماذا يحدث عند وجود مطالبة بالسحب في مكتبة موقع؟

كيف أقوم بتكوين مكتبة موقع للمطالبة بالسحب؟

كيف أقوم بإزالة المطالبة بالسحب من مكتبة موقع؟

ماذا يحدث عند وجود مطالبة بالسحب في مكتبة موقع؟

يعد طلب سحب ملفات إحدى طرق التحكم في التعاون للعمل مع المستندات، وبخاصة عندما يكون لعدة مستخدمين حق وصول إلى المكتبة. إذا قمت بسحب ملف، فيمكنك التأكد من عدم إمكانية غيرك الكتابة فوقه. ولكنك أيضًا تمنع الآخرين من رؤية آخر التغييرات، أو من إجراء تغييرات بأنفسهم؛ لذا فمن الضروري إيداع الملفات مرة أخرى فورًا.

هام:  لا تقم بتكوين مكتبة الموقع للمطالبة بالسحب إذا كان هناك أشخاص يخططون للتأليف المشترك لمستندات في المكتبة. حيث لا يمكن للأشخاص العمل معًا بشكلٍ متزامن على المستندات عند سريان المطالبة بالسحب.

عند العمل في مكتبة تتطلب سحب ملفات، من المفيد أن تفهم نتائج إجراءاتك.

If يمكنك قم ب# ما يلي...

فسيحدث ما يلي…

إنشاء ملف أو إضافته إلى مكتبة موقع

يتم سحب الملف أولاً إليك. يجب إيداعه إلى المكتبة قبل أن يتمكن آخرون من رؤيته والعمل معه.

فتح ملف لتحريره

يتم سحب الملف تلقائيًا إليك عند النقر فوق تحرير في <اسم التطبيق>. يحذرك مربع رسالة بأنك على وشك سحب الملف، ويتيح لك فرصة تحريره في مجلد المسودات المحلي لديك.

رسالة سحب ملف في SharePoint

بعد سحب، تتم تغطيه ايقونه ملف مع سهم اخضر بسهم يشير صورة الأيقونة ، يشير الي انه يتم الان سحب الملف. اي شخص اخر تغيير الملف، و# اي شخص اخر مشاهده التغييرات التي اجريتها، بينما يكون لديك سحبه.

إجراء تغييرات إلى المعلومات المتعلقة بالملف (الخصائص)

إذا لم يكن الملف مسحوبًا بالفعل، فيجب سحبه قبل إمكانية إجراء تغييرات إلى خصائصه، مثل عنوانه، واسم الكاتب، وتاريخ الاستحقاق، وعدد كلماته، وغيرها. ولن تسري تلك التغييرات ما لم تُعد إيداع الملف.

محاولة فتح ملف تم سحبه إلى شخص آخر

لا يتوفر الخياران سحب وإيداع. لا يمكنك سحب ملف سحبه شخص آخر. وإذا حاولت ذلك، فستظهر رسالة تخبرك أن الملف مسحوب بواسطة شخص آخر.

رسالة تخبرك أن الملف مؤمن من قِبل شخص آخر

لكن يمكنك معرفة من سحب الملف بواسطة المرور فوق أيقونة الملف. وسيظهر اسم الشخص الذي سحب الملف في تلميح أدوات.

تلميح الأداة الذي يظهر أسفل أيقونة الملف المسحوب. يسمح للمستخدم بمعرفة اسم الملف والشخص الذي سحبه.

يمكنك الاتصال بذلك الشخص لطلب إيداع الملف بسرعة إذا كنت تحتاجه.

إيداع الملف

تتم مطالبتك بإدخال تعليق حول التغييرات التي أجريتها. وإذا كانت المكتبة تتعقب الإصدارات، فستصبح التعليقات جزءًا من محفوظات الإصدارات. إذا كان يتم تعقب الإصدارات الرئيسية والإصدارات الثانوية كليهما، فسيُطلب منك اختيار نوع الإصدار الذي تقوم بإيداعه. انظر إلى المقطع انظر أيضًا بهذه المقالة؛ للعثور على مزيد من المعلومات حول تعيين الإصدارات.

الاحتفاظ بالملف مسحوبًا لفترة طويلة

لا يمكن لأحد غيرك رؤية تغييراتك أو تحرير الملف، ما دمت قد سحبته. ورغم أن لذلك فائدة عند إجراء تغييرات، إلا أنك تمنع الآخرين من تنفيذ المهام المعينة إليهم. لذا يعد لطفًا منك إيداع الملف مرة أخرى بأسرع ما يمكن بعد سحبه، كما أنه من أفضل ممارسات العمل. ولكن يحتاج أحيانًا المسؤول إلى فرض إيداع الملف.

أعلى الصفحة

كيف أقوم بتكوين مكتبة موقع للمطالبة بالسحب؟

يمكن لأولئك الذين لديهم أذونات "تحكم كامل" أو "تصميم" إعداد مكتبات لطلب سحب ملفات.

ل# مطالبه سحب الملفات

ملاحظة: اذا كانت هذه المعلومات لا تنطبق علي ما تراه، ف# لعلك تستخدم Office 365 بعد ترقيه الخدمه. حاول اعداد مكتبه ل# المطالبه ب# سحب الملفات الي العثور علي المعلومات التي تنطبق عليك انت ايضا.

  1. انتقل إلى المكتبة التي تخطط للعمل فيها. إذا لم يظهر اسم المكتبة في شريط التشغيل السريع، فانقر فوق محتوى الموقع بالكامل، ثم حدد اسم المكتبة.

  2. على الشريط، في المجموعة أدوات المكتبة، انقر فوق علامة التبويب المكتبة.

  3. انقر فوق اعدادات مكتبه الزر "إعدادات المكتبة" على شريط مكتبة SharePoint Foundation .

  4. في صفحة إعدادات المكتبة، ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات تعيين الإصدار.

  5. في المقطع المطالبة بالسحب، ضمن السؤال هل تريد المطالبة بسحب المستندات قبل تحريرها؟ ، حدد نعم.

  6. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى صفحة إعدادات المكتبة.

أعلى الصفحة

كيف أقوم بإزالة المطالبة بالسحب من مكتبة موقع؟

إذا قررت مؤسستك بعد فترة أنها لم تعد بحاجة إلى المطالبة بالسحب، فيمكنك إزالة المطالبة إذا كان لديك إذن "تحكم كامل" أو "تصميم".

To ازاله طلب ل# التحقق سحب الملفات

ملاحظة: اذا كانت هذه المعلومات لا تنطبق علي ما تراه، ف# لعلك تستخدم Office 365 بعد ترقيه الخدمه. حاول اعداد مكتبه ل# المطالبه ب# سحب الملفات الي العثور علي المعلومات التي تنطبق عليك انت ايضا.

  1. انتقل إلى المكتبة التي تخطط للعمل فيها. إذا لم يظهر اسم المكتبة في شريط التشغيل السريع، فانقر فوق محتوى الموقع بالكامل، ثم حدد اسم المكتبة.

  2. على الشريط، في المجموعة أدوات المكتبة، انقر فوق علامة التبويب المكتبة.

  3. انقر فوق اعدادات مكتبه الزر "إعدادات المكتبة" على شريط مكتبة SharePoint Foundation .

  4. في صفحة إعدادات المكتبة، ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات تعيين الإصدار.

  5. في المقطع المطالبة بالسحب، ضمن السؤال هل تريد المطالبة بسحب المستندات قبل تحريرها؟ ، حدد لا.

  6. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى صفحة إعدادات المكتبة.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×