تكوين مكتبة للمطالبة بسحب الملفات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ان احدي الطرق ل# التحكم في مشاركه المستند هو المطالبه ب# سحب الملفات، لا سيما عندما العديد من المستخدمين حق الوصول الي المكتبه. في حاله المطالبه سحب مكتبه، اشخاص اخرين لا يمكن الكتابه فوقه. و# مع ذلك، يمكنك تشغيل مخاطر منع الاشخاص الاخرين من رؤيه اخر التغييرات او اجراء تغييرات انفسهم. اذا كان اشخاص اخرين ب# حاجه الي العمل علي المستند من المهم ان ايداع الملفات مره اخري ب# سرعه.

ملاحظة:  لا تقم بتكوين مكتبتك للمطالبة بسحب الملفات إذا كان هناك أشخاص يخططون للتأليف المشترك لمستندات في المكتبة. حيث لا يمكن للأشخاص العمل معاً بشكلٍ متزامن على المستندات عند سريان المطالبة بالسحب.

المطالبه ب# سحب الملفات ل# التحرير

ملاحظة: يمكن إعداد المكتبات للمطالبة بسحب الملفات فقط من قٍبل الأشخاص الذين لديهم أذونات "تحكم كامل" أو "تصميم".

  1. انتقل الي المكتبه التي تريد العمل.

  2. انقر فوق اعدادات إعدادات: تحديث ملف التعريف الخاص بك، تثبيت البرنامج واتصاله بمجموعة النظراء ، اعدادات المكتبه.

    اذا لم تتمكن من رؤيه عناصر القائمه هذه، انقر فوق مكتبه علي الشريط، و# من ثم انقر فوق

    اعدادات المكتبه في المجموعه اعدادات.

  3. في الصفحة "إعدادات"، ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات تعيين الإصدار.

  4. في المقطع المطالبه ب# السحب، ضمن المطالبه ب# سحب قبل تحريرها المستندات؟، انقر فوق نعم.

  5. انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات والرجوع إلى صفحة إعدادات المكتبة.

اذا قمت ب# ذلك...

فسيحدث ما يلي…

إنشاء ملف أو إضافته إلى مكتبة

يتم سحب الملف إليك أولاً. يجب إيداعه في المكتبة قبل أن يتمكن الآخرون من رؤيته والعمل عليه.

فتح ملف لتحريره

يتم سحب الملف إليك تلقائياً عندما تنقر فوق تحرير. يحذرك مربع رسالة بأنك على وشك سحب الملف، ويتيح لك فرصة تحريره في مجلد المسودات المحلي لديك.

بعد سحب، تتم تغطيه ايقونه ملف مع سهم اخضر، و# يشير الي الاسفل، ل# الاشاره الي انه يتم الان سحب الملف. اي شخص اخر تغيير الملف، و# اي شخص اخر مشاهده التغييرات التي اجريتها، بينما يكون لديك سحبه.

إدخال تغييرات على المعلومات المتعلقة بالملف (الخصائص)

إذا لم يكن الملف مسحوباً لك، فيجب سحبه قبل أن تتمكّن من إدخال تغييرات على خصائصه، كالعنوان واسم الكاتب وتاريخ الاستحقاق وعدد الكلمات، وغير ذلك. ولن تسري تغييراتك إلا بعد إعادة إيداع الملف.

محاولة فتح ملف تم سحبه إلى شخص آخر

لا يتوفر الخياران سحب وإيداع. لا يمكنك سحب ملف سحبه شخص آخر. وإذا حاولت ذلك، فستظهر رسالة تخبرك بأن الملف مسحوب بواسطة شخص آخر.

ومع ذلك، يمكنك معرفة اسم الشخص الذي سحب الملف بتمرير الماوس فوق أيقونة الملف. وسيظهر اسم الشخص الذي سحب الملف في تلميح أدوات. يمكنك عندها الاتصال بذلك الشخص لطلب إيداع الملف بسرعة إذا كنت بحاجة إليه.

إيداع الملف

تتم مطالبتك بإدخال تعليق حول التغييرات التي أجريتها. وإذا كانت المكتبة تتعقب الإصدارات، فستصبح التعليقات جزءاً من محفوظات الإصدارات. إذا كان تعقب الإصدارات الرئيسية والثانوية جارياً، فستتم مطالبتك باختيار نوع الإصدار الذي تقوم بإيداعه. للعثور على مزيد من المعلومات حول تعيين الإصدار، راجع القسم انظر أيضاً بهذه المقالة.

الاحتفاظ بالملف مسحوباً لفترة طويلة

لا يمكن لأحد سواك رؤية تغييراتك أو تحرير الملف، ما دمت قد سحبته. وعلى الرغم من أهمية هذا الأمر أثناء عملك على إدخال التغييرات، إلا أنه قد يؤدي أيضاً إلى منع الآخرين من تنفيذ المهام المعينة إليهم. لذا يُستحسن إعادة إيداع الملف بأسرع ما يمكن بعد سحبه، هذا في إطار ممارسات العمل الجيدة والمجاملات الشائعة. وفي بعض الحالات، قد يحتاج المسؤول إلى فرض إيداع الملف.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×