تكوين "علبة وارد المركّز عليه" لأي شخص في مؤسستك

المساهمون: ديان فيجل
تاريخ التحديث الأخير: 27 فبراير 2017‏

لقد نسيت اسم المستخدم أو كلمة المرور الخاصة بالحساب الذي أستخدمه في Office.

إذا كنت مسؤولاً عن تكوين طريقة عمل البريد الإلكتروني لجميع الأشخاص في إحدى الشركات، فهذه المقالة موجهة إليك! تشرح هذه المقالة كيفية تخصيص ذلك أو إيقاف تشغيله للأعمال، وتجيب عن أسئلة حول كيفية ارتباط "علبة وارد المركّز عليه" بالبريد الإضافي.

إذا كنت تريد إيقاف تشغيل "علبة وارد المركّز عليه" لنفسك فقط، فالرجاء الاطلاع على إيقاف تشغيل علبة وارد المركّز عليه.

إذا كنت تريد التأكد من أن المستخدمين لديك يتلقون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالأعمال، على سبيل المثال، من الموارد البشرية أو كشف المرتبات، يمكنك تكوين "علبة وارد المركّز عليه" وبالتالي تصل هذه الرسائل إلى طريقة عرض المركّز عليه. يمكنك أيضا التحكم في ما إذا كان المستخدمون في مؤسستك يمكنهم رؤية "علبة وارد المركّز عليه" في علبة البريد الخاصة بهم.

تشغيل علبة وارد المركّز عليه أو إيقاف تشغيلها في مؤسستك

يمكنك استخدام PowerShell لتشغيل "علبة وارد المركّز عليه" أو إيقاف تشغيلها لجميع الأشخاص في مؤسستك. هل تريد القيام بذلك في مركز إدارة Office 365؟ أخبر فريق الهندسة لدينا بالأمر. قم بالتصويت هنا!

لإيقاف تشغيل "علبة وارد المركّز عليه":

يقوم نموذج PowerShell التالي بإيقاف تشغيل "علبة وراد المركّز عليه" في مؤسستك. ومع ذلك، لا يحظر توفر الميزة للمستخدمين. وسيظل بإمكانهم إعادة تمكين "علبة وارد المركّز عليه" مرة أخرى لكل عميل من عملائهم، إذا أرادوا ذلك.

  1. الاتصال مع Exchange Online باستخدام PowerShell البعيد

  2. تحتاج إلى تعيين الأذونات قبل تنفيذ هذا الإجراء أو الإجراءات. لمعرفة الأذونات التي تحتاجها، راجع إدخال "قواعد النقل" في أذونات التوافق وسياسة المراسلة.

  3. قم بتشغيل الأمر cmdlet Get-OrganizationConfig.

    Get-OrganizationConfig
  4. ابحث عن الأمر ‏FocusedInboxOn‏ لعرض الإعداد الحالي الخاص به:

    الاستجابة من PowerShell حول حالة علبة وارد المركّز عليه.

  5. قم بتشغيل الأمر cmdlet التالي لإيقاف تشغيل "علبة وارد المركّز عليه".

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false
  6. قم بتشغيل الأمر cmdlet ‏‏Get-OrganizationConfig‏ مرة أخرى وسيظهر تعيين الأمر FocusedInboxOn إلى $false، مما يعني أنه تم إيقاف تشغيله.

لتشغيل "علبة وارد المركّز عليه":

  • في الخطوة 5 أعلاه، قم بتشغيل الأمر cmdlet التالي لتشغيل "علبة وارد المركّز عليه".

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $true

ما الذي يراه المستخدمون بعد تشغيل "علبة وارد المركّز عليه"؟

ستظهر طريقة العرض "المركّز عليه" للمستخدمين فقط بعد إغلاق Outlook وإعادة تشغيله. عندما يقومون بإعادة تشغيل Outlook، سيظهر تلميح في واجهة مستخدم Outlook توجههم إلى الخيار الخاص باستخدام "علبة وارد المركّز عليه" الجديدة.

تبدو صورة "علبة وارد المركّز عليه" مثل الصورة التي تظهر عندما يقوم مستخدم بفتح Outlook لأول مرة على الويب.

إذا كنت تقوم بالتبديل من "البريد الإضافي" إلى "علبة وارد المركّز عليه"، يمكنهم أن يقرروا تمكين هذه الميزة ("تجربة ذلك") أو تجاهلها. إذا كان لدى المستخدم العديد من العملاء (تم دعمهم)، يمكنهم تمكين/تعطيل "علبة وارد المركّز عليه" كل على حدة في كل حساب منهم. يبدو التلميح كما يلي:

صورة توضح شكل علبة وارد المركّز عليه عندما تظهر للمستخدمين وتتم إعادة فتح Outlook.

عندما يقرر أحد المستخدمين بدء استخدام "علبة وارد المركّز عليه"، يتم تعطيل ميزة "البريد الإضافي" تلقائياً. يتم تحويل مجلد "البريد الإضافي" إلى مجلد قياسي يسمح للمستخدم بإعادة تسميته أو حذفه.

تشغيل "علبة وارد المركّز عليه" أو إيقاف تشغيلها لمستخدمين محددين

يوضح هذا المثال إيقاف تشغيل "علبة وارد المركّز عليه" لجميل زاهر في مؤسسة Contoso. ومع ذلك، لا يحظر هذا الإجراء توفر الميزة له. كما سيظل بإمكانه إعادة تمكين "علبة وارد المركّز عليه" مرة أخرى لكل عميل من عملائه إذا أراد ذلك.

  1. الاتصال مع Exchange Online باستخدام PowerShell البعيد

  2. تحتاج إلى تعيين الأذونات قبل تنفيذ هذا الإجراء أو الإجراءات. لمعرفة ما هي الأذونات التي تحتاجها، راجع إدخال "قواعد النقل " في موضوع "أذونات التوافق وسياسة المراسلة".

  3. قم بتشغيل الأمر cmdlet ‏‏Get-FocusedInbox‏.

    Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>
  4. ابحث عن "FocusedInboxOn" لعرض الإعداد الحالي الخاص به:

    الاستجابة من PowerShell حول حالة علبة وارد المركّز عليه.

  5. قم بتشغيل الأمر cmdlet التالي لإيقاف تشغيل "علبة وارد المركّز عليه".

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false
  6. أو قم بتشغيل الأمر cmdlet التالي لتشغيلها:

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $true

استخدام واجهة المستخدم لإنشاء قاعدة نقل لتوجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى طريقة عرض المركّز عليه لجميع المستخدمين

  1. انتقل إلى انقر هنا للانتقال إلى مركز إدارة Office 365. .

    انتقل إلى مركز إدارة Office 365‏.

    انتقل إلى مركز إدارة Office 365‏.

  2. انتقل إلى مراكز الإدارة > Exchange.

  3. في مركز إدارة Exchange، انتقل إلى تدفق البريد > القواعد. انقر فوق لقطة شاشة: أيقونة "إضافة" في EAC ، ثم اختر إنشاء قاعدة جديدة....

  4. بعد الانتهاء من إنشاء قاعدة جديدة، انقر فوق حفظ لبدء تشغيل القاعدة.

    تعرض الصورة التالية مثالاً حيث يتم تسليم كل الرسائل التي بالعنوان "الموارد البشرية" إلى "علبة وارد المركّز عليه".

لقطة شاشة: إنشاء قاعدة جديدة "لعلبة الوارد المركّز عليه" وحفظها

استخدام PowerShell لإنشاء قاعدة نقل لتوجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى طريقة عرض المركّز عليه لجميع المستخدمين

  1. الاتصال مع Exchange Online باستخدام PowerShell البعيد

  2. تحتاج إلى تعيين الأذونات قبل تنفيذ هذا الإجراء أو الإجراءات. لمعرفة الأذونات التي تحتاجها، راجع إدخال "قواعد النقل" في أذونات التوافق وسياسة المراسلة.

  3. قم بتنفيذ الأمر التالي للسماح بتسليم كل الرسائل المرسلة من "الموارد البشرية"، على سبيل المثال، إلى "علبة وارد المركّز عليه".

    New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

    هام: 

    • في هذا المثال، يمثل كل من "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" و"true" تحسس لحالة الأحرف.

    • ستقوم علبة وارد المركّز عليه بمنح الأولوية للرأس-X التي تتجاوز رسائل البريد الإضافي، لذا إذا كنت تستخدم هذا الإعداد في رسائل البريد الإضافي، سيتم أيضاً استخدامه في "علبة وارد المركّز عليه".

    للحصول على معلومات مفصلة حول المعلمة وبناء الجملة، راجع New-TransportRule.

كيف تعرف نتيجة هذا العمل؟

يمكنك التحقق من رؤوس رسائل البريد الإلكتروني لمعرفة ما إذا ستنتقل هذه الرسائل إلى علبة الوارد بسبب تجاوز قاعدة نقل "علبة وارد المركّز عليه". اختر رسالة بريد إلكتروني من إحدى علب البريد في مؤسستك التي تم تطبيق قاعدة نقل "علبة وارد المركّز عليه" عليها. انظر إلى الرؤوس التي تم طبعها على الرسالة، يجب أن تظهر الرأس ‏X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: صواب‏. يشير هذا إلى أن التجاوز يعمل. اطلع على موضوع عرض معلومات رأس الإنترنت لرسالة بريد إلكتروني للحصول على معلومات حول كيفية العثور على معلومات الرأس.

تشغيل البريد الإضافي أو إيقاف تشغيله

لقد تلقينا تقارير أن رسائل "البريد الإضافي" توقفت فجأة عن العمل لدى بعض المستخدمين. إذا حدث ذلك، يمكنك تمكينها مرةً أخرى لمستخدمين معينين. اطلع على تكوين البريد الإضافي لمؤسستك.

الأسئلة المتداولة حول "علبة وارد المركّز عليه".

إليك إجابات عن الأسئلة المتداولة حول "علبة وارد المركّز عليه". إذا تعذر عليك العثور على إجابة لسؤالك، فأخبرنا بذلك من خلال ترك تعليق وسنقوم بإضافة ذلك إلى القائمة.

تاريخ التحديث الأخير: 12 ديسمبر 2017‏

هل يمكنني التحكم في طريقة نشر "علبة وارد المركّز عليه" في مؤسستي؟

نعم. يمكنك تشغيل "علبة وارد المركّز عليه" أو إيقاف تشغيلها للمؤسسة بأكملها، أو يمكنك تشغيلها أو إيقاف تشغيلها لمستخدمين محددين. اطلع على المذكور أعلاه.

هل ميزة "علبة وارد المركّز عليه" متوفرة فقط لعملاء Office 2016؟

نعم، لا ينتفع بها إلا مستخدمي Office 2016. ولن يتم توفير الميزة بأثر رجعي في Outlook 2013 أو أي إصدار سابق.

كم من الوقت تستغرقه تغييرات "علبة وارد المركّز عليه" في Outlook؟

عند تشغيل "علبة وارد المركّز عليه" أو إيقاف تشغيلها، يتم تفعيل الإعدادات بمجرد قيام المستخدمين بإغلاق Outlook أو إعادة بدؤه.

ماذا يحدث للبريد الإضافي بمجرد تشغيل "علبة وارد المركّز عليه"؟

بعد التبديل، لن تتلقي رسائل البريد الإلكتروني التي لا ترتبط بشكل كبير باتخاذ الإجراء في مجلد "البريد الإضافي". بدلاً من ذلك، سيتم تقسيم البريد الإلكتروني بين علامتي التبويب "المركّز عليه" و"أخرى" في علبة الوارد. تدعم نفس الخوارزمية التي قامت بنقل العناصر إلى مجلد البريد الإضافي الآن علبة وارد المركّز عليه، وهو ما يعني أن أي رسائل بريد إلكتروني معينة ليتم نقلها إلى البريد الإضافي سيتم نقلها الآن إلى "أخرى". وستبقى أي رسائل موجودة في مجلد "البريد الإضافي" هناك حتى تقرر حذفها أو نقلها.

اطلع على هذا المنشور الذي كتبه توني ريدموند، من Microsoft MVP: كيف تقوم "علبة وارد المركّز عليه" باستبدال البريد الإضافي في Office 365‏.

هل يمكنني إبقاء المستخدمين في رسائل البريد الإضافي؟ ما هي توصية Microsoft الخاصة باستخدام البريد الإضافي في مقابل "علبة وارد المركّز عليه"؟

نعم، يمكنك إبقاء المستخدمين في البريد الإضافي وتعطيل "علبة وارد المركّز عليه"، ومع ذلك، في النهاية سيتم استبدال البريد الإضافي بالكامل "بعلبة وارد المركّز عليه" لذلك توصي Microsoft بالانتقال إلى "علبة وارد المركّز عليه" الآن. لمعرفة المزيد حول وقت استخدام "البريد الإضافي" مع Exchange Online، راجع منشور المدونة هذا: تحديث علبة وارد المركّز عليه وخططنا للبريد الإضافي.

هل يجب عليّ تعطيل ميزة البريد الإضافي للمستخدمين إذا كنا سننقل الجميع إلى "علبة وارد المركّز عليه"؟

لا. فمن المحتمل تعطيل ميزة البريد الإضافي لعلبة بريد بشكل صريح عن طريق تشغيل الأمر cmdlet مجموعة "البريد الإضافي". ومع ذلك، إذا قمت بهذا الإجراء، سيتمكن المالك من عرض الرسائل التي تمت إعادة توجيهها سابقاً إلى مجلد البريد الإضافي ولا تزال في علبة الوارد ويجب القيام بمعالجة تلك الرسائل حتى يقوم عملائهم بالترقية إلى إصدار يدعم "علبة وارد المركّز عليه". وبالتالي من الأفضل عدم تعطيل البريد الإضافي حتى تتوفر ترقية العملاء.

لماذا يوجد أمرين مختلفين من cmdlets لإدارة "علبة وارد المركّز عليه"؟

هناك حالتين مقترنتين بعلبة وارد المركّز عليه.

  • مستوى المؤسسة: حالة "علبة وارد المركّز عليه" وآخر تحديث لطابع زمني مقترن.

  • مستوى علبة البريد: حالة "علبة وارد المركّز عليه" وآخر تحديث لطابع زمني مقترن

كيف يقرر Outlook إظهار تجربة "علبة وارد المركّز عليه" في كلتا الحالتين؟

يقرر Outlook إظهار التجربة عن طريق اختيار أمر cmdlet يتضمن أحدث طابع زمني. بشكل افتراضي، يكون كلا الطابعين الزمنيين "خالياً" وفي هذه الحالة، يتم تمكين الميزة.

لماذا يعرض أمر Get-FocusedInbox cmdlet القيمة "صواب"، عند إيقاف تشغيل "علبة وارد المركّز عليه" في المؤسسة؟

يوجد اثنين من أوامر cmdlets تتحكم في "علبة وارد المركّز عليه". عندما تقوم بتشغيل "حصول على علبة وارد المركّز عليه" لعلبة بريد، يتم إرجاع حالة مستوى علبة البريد للميزة. يتم اختيار التجربة في Outlook استناداً إلى حالة أمر cmdlet التي تم إجراء التعديل الأخير فيها.

هل يمكنني تشغيل برنامج نصي للاطلاع على الأشخاص الذين قاموا بتشغيل "علبة وارد المركّز عليه"؟

لا، وهذا حسب التصميم. تمكين "علبة الوارد المركّز عليه" عبارة عن إعداد يخص العميل، لذا كل ما يمكن للأمر cmdlet القيام به هو إعلامك إذا كانت علبة بريد المستخدم مؤهلة لتجربة العميل. فمن المحتمل أن يتم تمكينها في الوقت نفسه في بعض العملاء وتعطيلها في عملاء آخرين، على سبيل المثال، أن يتم تمكينها في تطبيق Outlook وOutlook Mobile وتعطيلها في Outlook على الويب.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×