تكوين التنسيق التلقائي للنص أو إيقاف تشغيله (تنسيق تلقائي)

تكوين التنسيق التلقائي للنص أو إيقاف تشغيله (تنسيق تلقائي)

يمكنك استخدام ميزة التنسيق التلقائي للتطبيق أو التغيير السريع للتنسيق التلقائي مثل الواصلات والشُرَط والكسور والارتباطات التشعبية وعلامات الاقتباس والقوائم ذات التعداد النقطي أو المرقّمة. ولإيقاف تشغيل التنسيق التلقائي، ما عليك سوى إلغاء تحديد كل خيار تريد إيقاف تشغيله من علامة التبويب تنسيق تلقائي أثناء الكتابة

علامة التبويب "تنسيق تلقائي أثناء الكتابة"

عادةً ما سيتم الوصول إلى هذه الخيارات بالانتقال إلى ملف > خيارات > تدقيق > خيارات التصحيح التلقائي في التطبيق. اطلع على ما يلي لمزيد من التفاصيل.

هام: 

  • خيارات التنسيق التلقائي أثناء الكتابة هي خيارات عمومية تنطبق على جميع ملفات البرنامج.

  • لا يمكن تطبيق خيارات التنسيق التلقائي أثناء الكتابة على نص مكتوب مسبقاً في Outlook وPowerPoint وExcel وPublisher وVisio.

ما الفرق بين "تنسيق تلقائي" و"التنسيق التلقائي أثناء الكتابة"؟

ربما تكون قد لاحظت وجود علامتي تبويب تنسيق تلقائي متماثلتين في مربع الحوار تصحيح تلقائي، ويمكن أن يسبب ذلك بعض الإرباك. والفرق أنه يتم تطبيق إعدادات التنسيق التلقائي أثناء الكتابة على النص في وقت الكتابة، بينما يتم تطبيق الإعدادات ضمن علامة التبويب تنسيق تلقائي عندما تقوم بتشغيل الأمر "تنسيق تلقائي" (الذي يتطلب استخدام "شريط أدوات الوصول السريع"). ويحتوي معظم هذه المقالة على وصف للخيارات ضمن علامة التبويب تنسيق تلقائي أثناء الكتابة. ويمكنك الاطلاع على استخدام علامة التبويب تنسيق تلقائي والأمر تنسيق تلقائي أدناه للحصول على المعلومات حول علامة التبويب تنسيق تلقائي.

البحث عن علامة التبويب "تنسيق تلقائي أثناء الكتابة" في برنامج Office

لإجراء تغييرات على سلوك التنسيق التلقائي في برنامج Office، افتح أولاً علامة التبويب تنسيق تلقائي أثناء الكتابة، ثم انقر فوق المهمة التي تريدها أدناه.

ملاحظة: للحصول على معلومات حول علامة التبويب تنسيق تلقائي، اطلع على استخدام علامة التبويب تنسيق تلقائي والأمر تنسيق تلقائي في Word‏.

جميع البرامج باستثناء Outlook:‏

  1. انقر فوق ملف > خيارات > التدقيق > خيارات التصحيح التلقائي.

    الوصول إلى مربع الحوار "تصحيح تلقائي"

  2. انقر فوق علامة التبويب تنسيق تلقائي أثناء الكتابة.

Outlook:

  1. انقر فوق ملف >خيارات > البريد > خيارات المحرر > التدقيق > خيارات التصحيح التلقائي.

    الوصول إلى مربع الحوار "تصحيح تلقائي"

  2. انقر فوق علامة التبويب تنسيق تلقائي أثناء الكتابة.

‏‏Word وExcel وPowerPoint‏

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office > خيارات [البرنامج] > التدقيق > خيارات التصحيح التلقائي.

    الوصول إلى مربع الحوار "تصحيح تلقائي"

  2. انقر فوق علامة التبويب تنسيق تلقائي أثناء الكتابة.

Outlook:

  1. افتح عنصر بريد، ثم انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office > خيارات المحرر > تدقيق > خيارات التصحيح التلقائي.

    الوصول إلى مربع الحوار "تصحيح تلقائي"

  2. انقر فوق علامة التبويب تنسيق تلقائي أثناء الكتابة.

‏Publisher وVisio:‏

  1. في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي.

    الوصول إلى مربع الحوار "تصحيح تلقائي"

  2. انقر فوق علامة التبويب تنسيق تلقائي أثناء الكتابة.

يعرض كل برنامج من برامج Office مجموعة مختلفة من خيارات التنسيق التلقائي. ويتم توضيح جميع الخيارات هنا. حدد أحد الخيارات لتمكينه، أو قم بإلغاء تحديد خيار لإيقاف تشغيله.

استبدال أثناء الكتابة

الخيار

الوصف

"علامات الاقتباس العادية" واستخدام "علامات اقتباس متميزة"

استبدال علامات الاقتباس العادية ( " " ) والفواصل العليا العادية ( ' ) واستخدام علامات اقتباس منحنية مفتوحة ومغلقة وفواصل عليا منحنية.

الكسور (2/1) واستخدام حرف الكسر (½)

استبدال الكسور المكتوبة (1/2) واستخدام كسر بحرف واحد (½). ويتم من خلال هذا الخيار استبدال الكسور المكتوبة التالية فقط: 1/4 و1/2 و3/4.

*غامق* و_مائل_ واستخدام تنسيق حقيقي

تطبيق الخط الغامق على أي نص محاط بعلامات نجمية (*)؛ وتطبيق الخط المائل على أي نص محاط بالتسطير السفلي (_). على سبيل المثال، *كمبيوتر* تصبح كمبيوتر و_الكمبيوتر_ تصبح كمبيوتر. ولاحظ أنه سيتم استبدال (*) أو (_) في Word واستخدام التنسيق. وستبقى (*) و(_) في Outlook حتى بعد تطبيق التنسيق.

مسارات الشبكة والإنترنت واستخدام ارتباطات تشعبية

استبدال عناوين البريد الإلكتروني ومسارات الشبكة وعناوين الإنترنت المكتوبة واستخدام ارتباطات تشعبية.

الأعداد الترتيبية (الأول) واستخدام حرف مرتفع

استبدال الأعداد الترتيبية التي تعرض الموضع النسبي لعنصر في تسلسل (مثلاً الأول أو الثاني أو الثالث) واستخدام حرف مرتفع ( أول عنصر مكتوب كحرف مرتفع ).

الواصلات (--) واستخدام الشرطة (—)

استبدال الواصلة المزدوجة (--) واستخدام الواصلة الطويلة (—)؛ واستبدال الواصلة الواحدة بمسافة قبل وبعد ( - ) واستخدام الواصلة القصيرة (–). ولاحظ أنه إذا كنت تريد استخدام الواصلة الطويلة فلا تستخدم أي مسافات قبل الواصلة المزدوجة وبعدها.

الوجوه المبتسمة:-) والأسهم ==> واستخدام رموز خاصة

استبدال الأسهم والوجوه المبتسمة المكتوبة واستخدام رموز الأحرف المقابلة.

تطبيق أثناء الكتابة

الخيار

الوصف

قوائم تلقائية ذات تعداد نقطي

إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي عند بدء سطر من النص باستخدام أحد الأحرف التالية * أو - أو > متبوعاً بمسافة أو علامة تبويب.

لإنهاء قائمة ذات تعداد نقطي، اضغط على مفتاح الإدخال ENTER مرتين.

خطوط الحدود

رسم خط عند كتابة ثلاثة مثيلات متتالية من الأحرف التالية: ~ أو # أو * أو - أو _ أو = على سطر جديد ثم الضغط على مفتاح الإدخال ENTER. فعلى سبيل المثال، تؤدي كتابة ~~~ على سطر جديد ثم الضغط على مفتاح الإدخال ENTER إلى رسم خط مموج عبر الصفحة.

أنماط العناوين المضمنة

تطبيق أنماط العناوين على الفقرات المكونة من خمس كلمات أو أقل، والتي لا تنتهي بعلامة ترقيم بعد الضغط على مفتاح الإدخال ENTER مرتين. وبالنسبة للعنوان 1، اكتب سطراً جديداً، وبالنسبة للعنوان 2، قم بإدراج علامة تبويب فردية قبل السطر الجديد، وبالنسبة للعنوان 3، قم بإدراج علامتي تبويب قبل السطر الجديد.

ملاحظة: يجب الضغط على مفتاح الإدخال ENTER مرتين بعد الفقرة السابقة لتطبيق أنماط العناوين تلقائياً.

قوائم تلقائية مرقّمة

إنشاء قوائم تلقائية مرقّمة عندما يبدأ سطر نص بالرقم 1 متبوعاً بنقطة أو علامة تبويب.

لإنهاء قائمة مرقّمة، اضغط على مفتاح الإدخال ENTER مرتين.

الجداول

إنشاء جدول من صف واحد عندما تقوم بإدراج سلسلة من علامات الجمع (+) والواصلات (-) في بداية سطر نص، ثم الضغط على مفتاح الإدخال ENTER. ويجب أن تبدأ السلسلة وتنهيها بعلامة جمع. على سبيل المثال، تؤدي كتابة +---+---+------+ إلى إنشاء جدول يضم صفاً واحداً وثلاثة أعمدة. ويكون عرض العمود مكافئاً لعدد الواصلات المكتوبة بين علامات الجمع. ولإضافة صفوف في أي مكان في الجدول، ضع المؤشر عند نهاية الصف حيث تريد إدراج الصف الجديد، ثم اضغط على مفتاح الإدخال ENTER.

تضمين أعمدة وصفوف جديدة في جدول (Excel فقط)

إضافة عمود أو صف جديد إلى جدول موجود عندما تقوم بإدخال البيانات في عمود أو صف متجاور. على سبيل المثال، إذا كان لديك جدول من عمودين في العمودين A وB، ثم أدخلت بيانات في خلية متجاورة في العمود C، فسيتم تنسيق العمود C تلقائياً كجزء من جدول موجود.

احتواء تلقائي لنص العنوان إلى العنصر النائب (PowerPoint فقط)

تقليل حجم الخط لنص العنوان حتى يلائم النص العنصر النائب لنص العنوان المحدد.

ملاحظة: يتم تقليل نص العنوان تلقائياً بزيادة حجم خط واحد فقط، على سبيل المثال من 44 إلى 40، استناداً إلى أحجام الخطوط المضمنة للخط. وإذا كنت تريد إجراء مزيد من التصغير لحجم الخط، فحدد نص العنوان وحدد حجم خط مضمناً أصغر من قائمة "حجم الخط" أو اكتب حجم الخط الذي تريده في قائمة "حجم الخط".

احتواء تلقائي للنص الأساسي إلى العنصر النائب (PowerPoint فقط)

تقليل حجم خط النص الأساسي حتى يلائم النص العنصر النائب للنص الأساسي المحدد.

القيام تلقائياً أثناء الكتابة بإجراء

الخيار

الوصف

تنسيق بداية عنصر قائمة مثل الذي قبله

تنسيق نص المقدمة لعنصر قائمة مثل نص المقدمة لعنصر القائمة السابق. ويتم تكرار تنسيق المقدمة حتى أول حرف ترقيم لعنصر القائمة، وهو عادةً ما يكون نقطة أو نقطتان أو واصلة أو واصلة طويلة أو علامة استفهام أو علامة تعجب أو حرف مماثل.

يتم تكرار التنسيق الذي ينطبق على نص المقدمة بكامله فقط في عنصر القائمة التالي. ولا يتم تكرار التنسيق الذي ينطبق على جزء من نص المقدمة في نص المقدمة الخاص بعناصر القائمة اللاحقة.

تعيين المسافة البادئة الأولى واليمنى باستخدام مفتاحي tab والمسافة للخلف Backspace

تغيير المسافة البادئة الأولى لفقرة بوضع المؤشر قبل السطر الأول، ثم الضغط على مفتاح TAB. ويمكنك تغيير المسافة البادئة للفقرة بأكملها بوضع المؤشر قبل أي سطر في الفقرة (باستثناء السطر الأول)، ثم الضغط على مفتاح Tab. ولإزالة مسافة بادئة، ضع المؤشر قبل السطر الأول في الفقرة، ثم اضغط على مفتاح المسافة للخلف BACKSPACE.

تحديد الأنماط استناداً إلى تنسيقك

تطبيق نمط مضمن على نص مُنسّق يدوياً عندما يكون تنسيق النص مماثلاً لتنسيق النمط المضمن.

ملء الصيغ في الجداول لإنشاء أعمدة محسوبة (Excel فقط)

تطبيق صيغة واحدة على جميع خلايا الجدول في أحد الأعمدة. ويتم ضبط الصيغة تلقائياً لتمتد إلى جميع خلايا الجدول في العمود.

لإيقاف تشغيل التنسيق التلقائي لبرنامج، ما عليك سوى إلغاء تحديد كل خيار تريد إيقاف تشغيله من علامة التبويب تنسيق تلقائي أثناء الكتابة. وتذكر أن خيارات التنسيق التلقائي أثناء الكتابة هي خيارات عمومية، ولذا فإن أي خيار تقوم بإيقاف تشغيله سيتم إيقاف تشغيله في جميع الملفات في هذا البرنامج.

علامة التبويب "تنسيق تلقائي أثناء الكتابة" مع إلغاء تحديد بعض الخيارات

يمكنك رفض التنسيق التلقائي أو تغييره مباشرةً في مستند أثناء الكتابة. عند تطبيق Office للتنسيق التلقائي، انقر فوق الزر خيارات التصحيح التلقائي صورة زر الذي يظهر، ثم اختر:

  • التراجع عن التنسيق (ويمكنك اختيار إعادة بعد التراجع عنه) لهذا المثيل فقط.

  • تغيير خيارات التنسيق التلقائي المحددة بشكل عام عن طريق النقر فوق الخيار إيقاف حتى يتوقف Office عن إجراء هذا التغيير.

  • تغيير الخيارات عن طريق النقر فوق التحكم في خيارات التنسيق التلقائي لفتح علامة التبويب تنسيق تلقائي أثناء الكتابة وتغيير الإعدادات.

يحتوي Word على علامة التبويب تنسيق تلقائي بالإضافة إلى علامة التبويب تنسيق تلقائي أثناء الكتابة. ويتم تطبيق إعدادات التنسيق التلقائي أثناء الكتابة على النص في وقت الكتابة، كما هو موضح أعلاه. وتُستخدَم علامة التبويب تنسيق تلقائي بدرجة أقل شيوعاً لأنه يتم تطبيق الخيارات ضمنها عندما تقوم بتشغيل الأمر "تنسيق تلقائي"، والذي يجب أن تضيف "شريط أدوات الوصول السريع" لاستخدامه.

يتم من خلال الأمر "تنسيق تلقائي" إجراء نفس الأنواع من التغييرات كالتي تتم من خلال إعدادات التنسيق التلقائي أثناء الكتابة، ولكن في النص الذي تمت كتابته بالفعل. ويمكن استخدام الأمر "تنسيق تلقائي" إذا كنت تريد تنسيق مستند بأكمله على الفور (على سبيل المثال، لاستبدال علامات الاقتباس العادية واستخدام علامات الاقتباس المتميزة أو استبدال الكسور واستخدام أحرف الكسور).

لإضافة الأمر "تنسيق تلقائي" إلى "شريط أدوات الوصول السريع" واستخدامه، قم بما يلي:

  1. في Word، انقر فوق الأيقونة تخصيص شريط أدوات الوصول السريع، ثم انقر فوق أوامر إضافية.

    تحديد المزيد من الأوامر لشريط أدوات الوصول السريع

  2. ضمن اختيار الأوامر من، حدد جميع الأوامر.

  3. قم بالتمرير لأسفل في القائمة، وحدد تنسيق تلقائي أو تنسيق تلقائي الآن، وانقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

    اختيار الأمر "الوصول السريع للتنسيق التلقائي"

  4. لتشغيل الأمر، انقر فوق الأيقونة تنسيق تلقائي في Word.

    الأيقونة "تنسيق تلقائي"

اطلع أيضاً على

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×