تكوين اتصالات "إرسال إلى" لإدارة السجلات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يحدد اتصال "إرسال إلى" إعدادات مستودع مستندات أو مركز سجلات. عندما تُنشئ اتصال "إرسال إلى"، سيتمكّن "منظم المحتوى" من إرسال المستندات إلى الموقع المحدد. يقوم مسوؤل SharePoint عادةً بإنشاء الاتصالات التي تعمل على إعداد أرشيف سجلات أو مركز إدارة المعارف وإدارة تلك الاتصالات.

لمزيد من المعلومات حول "منظم المحتوى"، راجع تكوين منظم المحتوى لتوجيه المستندات.

في هذه المقالة

إنشاء اتصال "إرسال إلى"

تحرير اتصال

حذف اتصال

إنشاء اتصال "إرسال إلى"

عندما تُنشئ اتصال "إرسال إلى"، سيتمكّن "منظم المحتوى" من إرسال المحتوى إلى مستودع مستندات أو مركز سجلات معين. لإنشاء اتصال "إرسال إلى"، اتبع الخطوات التالية.

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المدرسة.

  2. انتقل إلى مركز إدارة SharePoint‏.

  3. حدد اداره السجلات.

  4. في قائمة الاتصالات إرسال إلى، حدد اتصال جديد.

  5. في مربع اسم العرض، اكتب اسماً لهذا الاتصال. يعرض "منظم المحتوى" هذا الاسم كخيار للمستخدمين.
    لقطة شاشة للقسم "إعدادات الاتصال" على الصفحة "اتصال إرسال إلى" في مركز إدارة SharePoint Online. يمكنك تحديد URL لموقع وجهة "منظم المحتوى" هنا.

  6. في مربع النص إرسال إلى URL، أدخل URL إلى نقطة الإرسال للموقع الوجهة.

    تلميح: يمكنك العثور على URL في مقطع نقاط الإرسال في صفحة منظم المحتوى: الإعدادات في المستودع الوجهة.

  7. (اختياري) إذا كنت تريد تمكين المستخدمين من إرسال السجلات إلى المستودع بشكل مباشر، فحدد السماح بالإرسال يدوياً من قائمة "إرسال إلى". بعد ذلك، يعرض SharePoint الاتصال كخيار عندما ينقر المستخدمون فوق إرسال إلى على شريط مكتبة مستندات.

  8. من قائمة الإجراء إرسال إلى، حدد إحدى القيم التالية:

    1. نسخ    حدد هذا الخيار لإنشاء نسخة من المستند وإرسالها إلى المستودع الوجهة.

    2. نقل    حدد هذا الخيار لنقل الملف إلى المستودع الوجهة. لن يعود بمقدور المستخدمين الوصول إلى المستند من موقعه الأصلي.

    3. نقل وترك ارتباط    حدد هذا الخيار لنقل الملف إلى المستودع الوجهة وإنشاء ارتباط إلى معلومات حول المستند. عندما ينقر المستخدم فوق هذا الارتباط، تظهر صفحة تعرض URL المستند وبيانات تعريف المستند.

  9. في مربع الحوار تفسير، اكتب أي معلومات تريد إضافتها إلى سجل المراجعة. ينشأ سجل المراجعة عندما يُرسل المستخدم مستنداً بواسطة هذا الاتصال.

    ملاحظة: إذا حددت الخيار نقل وترك ارتباط في الخطوة السابقة، فسيظهر هذا التفسير أيضاً على صفحة المعلومات.

  10. انقر فوق إضافة اتصال لإنشاء الاتصال.

اعلي الصفحه

تحرير اتصال

لتحرير اتصال موجود إلى مستودع مستندات أو مركز سجلات، اتبع الخطوات التالية.

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المدرسة.

  2. انتقل إلى مركز إدارة SharePoint‏.

  3. حدد اداره السجلات.

  4. من قائمة الاتصالات إرسال إلى، حدد الاتصال الذي تريد تغييره.

  5. حدد أي إعداد من إعدادات الاتصال.

  6. انقر فوق تحديث الاتصال.

اعلي الصفحه

حذف اتصال

لحذف اتصال موجود إلى مستودع مستندات أو مركز سجلات، اتبع الخطوات التالية.

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المدرسة.

  2. انتقل إلى مركز إدارة SharePoint‏.

  3. حدد اداره السجلات.

  4. من قائمة الاتصالات إرسال إلى، حدد الاتصال الذي تريد حذفه.

  5. انقر فوق إزالة اتصال.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×