تكوين إعدادات التدقيق لمجموعة مواقع مشتركة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام ميزه التدقيق الخاصه ب# Microsoft SharePoint Server 2010 ل# تعقب اتخذها المستخدمين الذين قام ب# اجراءات محدده علي مواقع و# انواع المحتويات، و# القوائم، و# المكتبات، و# عناصر القوائم و# ملفات المكتبه من مجموعات المواقع المشتركه. معرفه الاشخاص الذين اتمام what with الذي يتم المعلومات الهامه ب# النسبه الي عدد كبير من متطلبات business، مثل التوافق التنظيمي و# اداره السجلات.

بصفتك مسؤول مجموعة مواقع مشتركة، يمكنك استرداد محفوظات الإجراءات التي ينفذها مستخدم معين كما يمكنك استرداد محفوظات الإجراءات التي يتم تنفيذها ضمن نطاق تاريخ معين. فيمكنك مثلاً معرفة المستخدمين الذين حرروا مستندًا معينًا ووقت القيام بذلك.

في ما يلي صفحة "تكوين إعدادات التدقيق". أنت تقوم بإدارة حجم سجل التدقيق في المقطع اقتطاع سجل التدقيق وتحديد الأحداث التي يجب تدقيقها في المقطعين المستندات والعناصر والقوائم والمكتبات والمواقع.

صفحة "تكوين إعدادات التدقيق"

يتم التقاط الاحداث التي تحدد ل# تدقيقها في تقارير التدقيق التي تستند الي Microsoft Excel 2010 و# تتوفر من الصفحه "تقارير التدقيق". يمكنك ايضا انشاء تقرير مخصص الذي يحتوي علي عدد من هذه الاحداث عبر نطاق تاريخ معين، ضمن منطقه معينه من مجموعه المواقع المشتركه، او تصفيتها ل# مستخدم فردي. لا يمكنك تعديل الاحداث ب# مجرد تسجيل، و# لكن يمكنك حذف العناصر من سجل التدقيق مسؤولو مجموعه المواقع المشتركه و# تكوين اقتطاع التلقائي بيانات سجل التدقيق.

معلومات حول تدقيق حدث

يجمع سجل التدقيق المعلومات التالية حول الأحداث التي تُحدد لتدقيقها.

  • الموقع الذي نشأ منه الحدث

  • معرّف العنصر ونوعه واسمه وموقعه

  • معرّف المستخدم المقترن بالحدث

  • نوع الحدث وتاريخه ووقته ومصدره

  • الإجراء الذي يتم تنفيذه على العنصر

في ما يلي مثال على البيانات في تقرير سجل تدقيق خاص بالحذف. باستخدام هذا التقرير، يمكنك تحديد كل من يقوم بحذف بيانات واستعادها في مجموعة المواقع المشتركة. ويمكنك استخدام ميزات Excel لتصفية البيانات وفرزها وتحليلها.

بيانات تقرير تدقيق خاص بالحذف

ملاحظة:  يوفر التدقيق معلومات حول وقت تغيير العنصر، ولكنه لا يحدد تفاصيل التغييرات التي تمت عليه. لذلك لا يجب اعتباره أداة تعيين إصدارات أو أداة نسخ احتياطي للمستندات.

اقتطاع سجلات التدقيق

عندما تحدّد حدثًا ليتم تدقيقه في مجموعة مواقع مشتركة، مثل الحذف والاستعادة، سيتم تدقيق الحدث لكل عنصر في مجموعة المواقع المشتركة كل مرة يتم فيها. ويُحتمل أن ينتج عن عملية التدقيق عدد كبير من أحداث التدقيق ما يؤدي إلى إنشاء سجل تدقيق كبير الحجم. وقد يؤدي ذلك إلى تعبئة مساحة كبيرة على محرك القرص الثابت الأمر الذي يؤثر على أداء مجموعة المواقع المشتركة ونواحٍ أخرى فيها.

هام:  لمنع سجل التدقيق من تعبئة محرك القرص الثابت ومن التسبب بتراجع محتمل في أداء مجموعة المواقع المشتركة، من المستحسن تمكين اقتطاع سجلات التدقيق لمجموعات المواقع المشتركة التي يتم تدقيقها باستمرار.

لإدارة حجم سجل التدقيق، يمكنك تكوينه ليقتطع بيانات سجل التدقيق الحالي تلقائيًا ويقوم قبل ذلك بأرشفتها إذا أردت ذلك في مكتبة مستندات. ويقوم مسؤول الخادم في الإدارة المركزية بتكوين جدول زمني لاقتطاع سجل التدقيق. ويكون الإعداد الافتراضي في نهاية الشهر.

تكوين اقتطاع سجل التدقيق

  1. في القائمه اجراءات الموقع القائمه "اجراءات الموقع" ، انقر فوق اعدادات الموقع.

  2. إذا لم يكن الموقع الجذر لمجموعة المواقع المشتركة مفتوحًا، فضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة، انقر فوق الانتقال إلى إعدادات موقع المستوى الأعلى.

    ملاحظة:  لن يتوفر المقطع "إدارة مجموعة المواقع المشتركة" إذا لم تكن تملك الأذونات اللازمة.

  3. في صفحة "إعدادات الموقع"، ضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة، انقر فوق إعدادات التدقيق لمجموعة المواقع المشتركة.

  4. في صفحة "تكوين إعدادات التدقيق"، في مقطع اقتطاع سجل التدقيق، قم بتعيين هل تريد اقتطاع سجل التدقيق الخاص بهذا الموقع تلقائيًا؟ إلى نعم.

  5. يمكنك بشكل اختياري تحديد عدد أيام الاحتفاظ ببيانات سجل التدقيق.

    ملاحظة:  من المستحسن عدم تعيين هذا الخيار ما لم تفرض متطلبات العمل خلاف ذلك. وإذا لم يتم تعيين هذا الخيار، فسيُستخدم إعداد المزرعة، وهو بشكل افتراضي في نهاية الشهر. ويمكن أن تفرض متطلبات العمل على مؤسستك الاحتفاظ بسجل التدقيق بتنسيق غير محقق لفترة زمنية مختلفة. ويكون التنسيق المحقق هو تقرير سجل التدقيق.

  6. يمكنك بشكل اختياري تحديد مكتبة المستندات حيث تريد حفظ تقارير التدقيق قبل اقتطاع سجل التدقيق. عيّن هذا الخيار إذا أردت الوصول إلى بيانات سجل التدقيق، باستخدام تقارير سجل التدقيق، بعد اقتطاع سجل التدقيق.

أعلى الصفحة

تكوين الأحداث لتدقيقها

  1. في القائمه اجراءات الموقع القائمه "اجراءات الموقع" ، انقر فوق اعدادات الموقع.

  2. إذا لم يكن الموقع الجذر لمجموعة المواقع المشتركة مفتوحًا، فضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة، انقر فوق الانتقال إلى إعدادات موقع المستوى الأعلى.

    ملاحظة:  لن يتوفر المقطع "إدارة مجموعة المواقع المشتركة" إذا لم تكن تملك الأذونات اللازمة.

  3. في صفحة "إعدادات الموقع"، ضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة، انقر فوق إعدادات التدقيق لمجموعة المواقع المشتركة.

  4. في صفحة "تكوين إعدادات التدقيق"، في المقطعين المستندات والعناصر والقائمة والمكتبات والموقع، حدد الأحداث التي تريد تدقيقها ثم انقر فوق موافق.

تعتمد الأحداث التي تقوم بتدقيقها على احتياجات التدقيق. على سبيل المثال، يفرض الامتثال للأنظمة عادةً متطلبات محددة تعيّن الأحداث التي يجب تدقيقها. ومن المستحسن أن تقوم بتدقيق الأحداث المطلوبة لتلبية احتياجاتك فقط. ويمكن للتدقيق غير الضروري الإضافي أن يؤثر على أداء مجموعة المواقع المشتركة ونواحٍ أخرى فيها.

هام: 

  • إذا كنت تستخدم SharePoint Online الخاص بـ Microsoft Office 365 للمؤسسات، فالتدقيق الخاص بـ فتح مستندات أو تنزيلها، أو عرض العناصر الموجودة في القوائم، أو عرض خصائص العنصر ليس متوفرًا لأسباب تتعلق بالتخزين والأداء.

  • نحن نوصي ب# فقط تحديد الفتح او تنزيل المستندات، و# عرض العناصر في القوائم، او عرض خصائص عنصر ل# مواقع SharePoint Server 2010 عند الحاجه تماما. علي الارجح هذا الخيار ل# انشاء عدد كبير من الاحداث التي سيتم التسبب في تراجع محتمل في الاداء و# جوانب اخري من مجموعه المواقع المشتركه.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×