تكوين إعدادات التدقيق لمجموعة مواقع مشتركة

تتيح لك ميزه التدقيق الخاصة ب SharePoint Server أو SharePoint Online تعقب إجراءات المستخدم علي أنواع محتويات الموقع والقوائم والمكتبات وعناصر القوائم وملفات المكتبة داخل مجموعات المواقع المشتركة. بالنسبة إلى الكثير من متطلبات العمل، كالامتثال للأنظمة وإدارة السجلات، من المهم جداً معرفة الشخص الذي ينفذ كل إجراء والمعلومات التي يستخدمها.

ملاحظة: الصفحات ، مثل .aspx ، لا تعتبر مستندات ، التالي لا يمكن تدقيقها في SharePoint Servers 2019 أو 2016.

SharePoint Online و SharePoint Server 2019

شاشه إعدادات تدقيق مجموعه المواقع المشتركة

خوادم SharePoint 2016 و 2013

تكوين إعدادات التدقيق في مربع الحوار "إعدادات الموقع"

يمكنك أداره حجم سجل التدقيق في مقطع اقتطاع سجل التدقيق وتحديد الاحداث التي يجب تدوينها في مقاطع المستندات والعناصر والقوائم والمكتبات والمواقع. ويمكنك أيضاً تحديد الحد الأقصى لعدد الأيام التي سيتم في خلالها الاحتفاظ بالعناصر. تتم إزالة كل العناصر في نهاية الشهر بشكل افتراضي.

ملاحظة: عندما يشارك عدد كبير من المستخدمين في تحرير أحد المستندات، قد يكون من الصعب تفسير أحداث التدقيق من عدة كتّاب أو محررين. إذا كان هذا الأمر سبباً في حدوث مشكلة، فيمكنك تقييد أذونات التحرير إلى الحد الأدنى من عدد المستخدمين.

بصفتك مسؤول مجموعة مواقع مشتركة، يمكنك استرداد محفوظات الإجراءات التي تم تنفيذها بواسطة مستخدم معين، كما يمكنك استرداد محفوظات الإجراءات التي يتم تنفيذها ضمن نطاق تاريخ معين. فيمكنك مثلاً معرفة المستخدمين الذين حرروا مستنداً معيناً وتاريخ إجراء ذلك.

يدعم تسجيل التدقيق الموحد ل Office 365 الآن SharePoint Online و OneDrive for Business. يوفر التدقيق الموحد امكانيه الوصول إلى سجلات الاحداث عند عرض الإجراءات وإنشاءها وتحريرها وتحميلها وتنزيلها وحذفها ومشاركتها مثل طلبات الدعوة والوصول ، وكذلك نشاط المزامنة. للحصول علي مزيد من المعلومات حول التدقيق الموحد في Office 365 التي توفر ل SharePoint Online ، راجع الانشطه التي تم تدقيقها.

  1. انقر فوق إعدادات الزر "إعدادات Office 365" ، ثم فوق إعدادات الموقع. إذا لم تتمكن من رؤية إعدادات الموقع، فانقر فوق معلومات الموقع ثم فوق عرض كافة إعدادات الموقع. قد تتطلب بعض الصفحات تحديد محتويات الموقع، ثم إعدادات الموقع.

  2. إذا لم تكن موجوداً في جذر مجموعة المواقع المشتركة، فحدد الانتقال إلى إعدادات موقع المستوى الأعلى، ضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة.

    ملاحظة: لن يتوفر المقطع "إدارة مجموعة المواقع المشتركة" إذا لم تكن تملك الأذونات اللازمة.

  3. في صفحة "إعدادات الموقع"، ضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة، حدد إعدادات التدقيق لمجموعة المواقع المشتركة.

    إعدادات تدقيق مجموعه المواقع المشتركة المحددة في مربع الحوار إعدادات الموقع.
  4. في صفحة "تكوين إعدادات التدقيق"، في مقطع اقتطاع سجل التدقيق، قم بتعيين هل تريد اقتطاع سجل التدقيق الخاص بهذا الموقع تلقائياً؟ إلى نعم.

    ملاحظة: بالنسبة إلى SharePoint Online ، اقتطاع سجل التدقيق لهذا الموقع تلقائيا ؟ يتم تعيينه إلى نعم بشكل افتراضي. لا يمكن للمسؤول تغيير هذا الحدث.

  5. يمكنك بشكل اختياري تحديد عدد الأيام التي يتم فيها الاحتفاظ ببيانات سجل التدقيق. يحتوي الSharePoint Online علي نطاق من 1 إلى 90 يوما ، لا يوجد حد لخادم SharePoint.

    ملاحظة: الاعداد الافتراضي الاحتفاظ ببيانات سجل التدقيق هو صفر يوم. وهذا يعني انه إذا لم تحدد فتره استبقاء مختلفه ، سيتم حذف كل إدخالات سجل التدقيق في نهاية الشهر. يمكنك تغيير هذا الاعداد للاحتفاظ بإدخالات سجل التدقيق لفتره زمنيه أطول. علي سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد 30 يوما ، فلن يتم حذف بيانات سجل التدقيق التي تم إنشاؤها في شهر سبتمبر حتى نهاية شهر أكتوبر. للاحتفاظ ببيانات سجل التدقيق ، يمكنك أيضا حفظها في تقرير سجل التدقيق قبل اقتطاع سجل التدقيق.

  6. يمكنك أيضا تحديد مكتبه المستندات لحفظ تقارير سجل التدقيق إلى قبل اقتطاع سجل التدقيق. عيّن هذا الخيار إذا أردت الوصول إلى بيانات سجل التدقيق، باستخدام تقارير سجل التدقيق، بعد اقتطاع السجل.

  7. حدد موافق.

  1. حدد إعدادات > إعدادات الموقع. إذا لم تتمكن من رؤية إعدادات الموقع، فانقر فوق معلومات الموقع ثم فوق عرض كافة إعدادات الموقع. قد تتطلب بعض الصفحات تحديد محتويات الموقع، ثم إعدادات الموقع.

  2. إذا لم تكن موجوداً في جذر مجموعة المواقع المشتركة، فحدد الانتقال إلى إعدادات موقع المستوى الأعلى، ضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة.

    ملاحظة: لن يتوفر المقطع "أداره مجموعه المواقع المشتركة" إذا لم يكن لديك الأذونات الضرورية. يجب ان تكون عضوا في مجموعه مسؤولي مجموعات المواقع المشتركة الافتراضية أو مسؤول مزرعة.

  3. في صفحة "إعدادات الموقع"، ضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة، حدد إعدادات التدقيق لمجموعة المواقع المشتركة.

    إعدادات تدقيق مجموعه المواقع المشتركة المحددة في مربع الحوار إعدادات الموقع.
  4. في صفحة "تكوين إعدادات التدقيق"، في المقطعين المستندات والعناصر والقائمة والمكتبات والموقع، حدد الأحداث التي تريد تدقيقها ثم حدد موافق.

تعتمد الأحداث التي تدقق فيها على متطلبات التدقيق. علي سبيل المثال ، تتضمن التوافق التنظيمي عاده متطلبات محدده ستقوم بإملاء الاحداث التي تحتاج إلى تدوينها. ومن المستحسن أن تدقق في الأحداث المطلوبة لتلبية احتياجاتك فقط. بإمكان التدقيق الإضافي غير الضروري أن يؤثر في أداء مجموعة المواقع المشتركة ونواحٍ أخرى فيها.

ملاحظة: بالنسبة إلى SharePoint Server 2013، من المستحسن تحديد الحدث فتح مستندات أو تنزيلها، أو عرض العناصر الموجودة في القوائم، أو عرض خصائص العنصر عند الحاجة الملحة. إذ من المحتمل أن ينشئ هذا الخيار عدداً كبيراً من الأحداث التي ستؤدي على الأرجح إلى تراجع في أداء مجموعة المواقع المشتركة ونواحٍ أخرى فيها.

يتم تسجيل الأحداث التي تحددها لتدقيقها في تقارير التدقيق التي تستند إلى Microsoft Excel 2013 وتتوفر في صفحة "تقارير التدقيق". كما يمكنك إنشاء تقرير مخصص يتضمن عدداً من هذه الأحداث عبر نطاق تاريخ محدد، أو ضمن مساحة محددة من مجموعة المواقع المشتركة، أو تمت تصفيته لمستخدم فردي. لا يمكنك تعديل الأحداث بعد تسجيلها، ولكن يمكن لمسؤولي مجموعة المواقع المشتركة حذف العناصر من سجل التدقيق وتكوين اقتطاع تلقائي لبيانات سجل التدقيق.

يجمع سجل التدقيق المعلومات التالية حول الأحداث التي تُحدد لتدقيقها.

  • الموقع الذي نشأ منه الحدث

  • معرّف العنصر ونوعه واسمه وموقعه

  • معرّف المستخدم المقترن بالحدث

  • نوع الحدث وتاريخه ووقته ومصدره

  • الإجراء الذي يتم تنفيذه على العنصر

في ما يلي مثال على البيانات في تقرير سجل تدقيق خاص بالحذف. باستخدام هذا التقرير، يمكنك تحديد كل شخص قام بحذف بيانات واستعادتها في مجموعة المواقع المشتركة. ويمكنك استخدام ميزات Excel لتصفية البيانات وفرزها وتحليلها.

بيانات تقرير تدقيق خاص بالحذف

عندما تحدّد حدثاً ليتم تدقيقه في مجموعة مواقع مشتركة، مثل الحذف والاستعادة، سيتم تدقيق الحدث لكل عنصر في مجموعة المواقع المشتركة في كل مرة يقع فيها الحدث. ومن المحتمل أن تؤدي عملية التدقيق إلى توليد عدد كبير من أحداث التدقيق، مما يؤدي إلى إنشاء سجل تدقيق كبير الحجم. وقد يؤدي ذلك إلى تعبئة مساحة كبيرة على محرك القرص الثابت، مما يؤثر في أداء مجموعة المواقع المشتركة ونواحٍ أخرى فيها.

هام: لمنع سجل التدقيق من تعبئة محرك القرص الثابت ومن التسبب في تراجع محتمل في أداء مجموعة المواقع المشتركة، من المستحسن تمكين اقتطاع سجلات التدقيق لمجموعات المواقع المشتركة ذات عمليات تدقيق واسعة.

لإدارة حجم تقرير سجل التدقيق، يمكنك تكوينه ليقتطع بيانات سجل التدقيق الحالي تلقائياً ويؤرشفها في مكتبة مستندات قبل اقتطاع البيانات بشكل اختياري. ويعمد مسؤول الخادم في الإدارة المركزية إلى تكوين جدول زمني لاقتطاع سجل التدقيق. ويكون الإعداد الافتراضي في نهاية الشهر.

لعرض تقرير سجل تدقيق:

  1. انقر فوق إعدادات إعدادات: تحديث ملف التعريف الخاص بك، تثبيت البرنامج واتصاله بمجموعة النظراء ، ثم فوق إعدادات الموقع. إذا لم تتمكن من رؤية إعدادات الموقع، فانقر فوق معلومات الموقع ثم فوق عرض كافة إعدادات الموقع. قد تتطلب بعض الصفحات تحديد محتويات الموقع، ثم إعدادات الموقع.

    ملاحظة: لن يتوفر المقطع "أداره مجموعه المواقع المشتركة" إذا لم يكن لديك الأذونات الضرورية. يجب ان تكون عضوا في مجموعه مسؤولي مجموعات المواقع المشتركة الافتراضية أو مسؤول مزرعة.

  2. انقر فوق تقارير سجل التدقيق في المقطع أداره مجموعه المواقع المشتركة.

  3. حدد التقرير الذي تريده ، مثل الحذف علي الصفحة "عرض تقارير التدقيق" ،.

  4. اكتب عنوان URL أو استعرض وصولا إلى المكتبة التي تريد حفظ التقرير فيها ، ثم انقر فوق موافق.

  5. في الصفحة اكتملت العملية بنجاح ، انقر فوق انقر هنا لعرض هذا التقرير. إذا تلقيت رسالة خطا ، فقد يكون ذلك بسبب عدم تمكين سجلات التدقيق أو إلى انه لا توجد بيانات لإظهارها.

    ملاحظات: 

    • يجب تثبيت الإصدار 2013 من Excel علي الأقل لعرض تقارير سجل التدقيق بالنقر فوق انقر هنا لعرض هذا التقرير.

    • بدلا من ذلك ، إذا كان فتح المستندات في المستعرض ممكنا للمكتبة ، فانتقل إلى المكتبة التي قمت بحفظ تقرير سجل التدقيق فيها ، وأشر إلى تقرير سجل التدقيق ، وانقر فوق السهم لأسفل ، ثم انقر فوق عرض في المستعرض.

يمكنك استخدام ميزات Excel القياسية لتضييق نطاق المعلومات التي تريدها. تتضمن بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحليل بيانات السجل وعرضها:

  • تصفيه تقرير سجل التدقيق لموقع معين.

  • تصفيه تقرير سجل التدقيق لنطاق تاريخ معين.

  • فرز تقرير سجل التدقيق.

  • تحديد الشخص الذي قام بتحديث المحتوي.

  • تحديد المحتوي الذي تم حذفه ولكن لم يتم استعادته.

  • عرض التغييرات علي الأذونات علي عنصر.

نتوق لسماع اقتراحاتك وملاحظاتك

تم التحديث في 6 يونيو 2019

هل كانت هذه المقالة مفيده ؟ هل تم فقدان المحتوي ؟ إذا كان الأمر كذلك ، فيرجى اعلامنا بما هو محير أو مفقود في أسفل هذه الصفحة. يرجى تضمين إصدار SharePoint و OSوالمستعرض. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق من الحقائق وأضافه معلومات وتحديث هذه المقالة.

مواضيع ذات صلة

عرض تقارير سجل التدقيق

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×