تكوين إعدادات التدقيق لمجموعة مواقع مشتركة

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

ميزه التدقيق في SharePoint Server او SharePoint Online تسمح لك ب# تعقب اجراءات المستخدم علي ل# موقع انواع المحتويات و# القوائم، و# المكتبات، و# عناصر القوائم و# ملفات المكتبه ضمن مجموعات المواقع المشتركه. معرفه الاشخاص الذين اتمام what with الذي يتم المعلومات الهامه ب# النسبه الي عدد كبير من متطلبات business، مثل التوافق التنظيمي و# اداره السجلات.

ملاحظة: لا يتم اعتبار الصفحات، مثل .aspx، المستندات حيث لا يتم تدوينها في SharePoint Server 2016.

SharePoint Online

شاشه اعدادات التدقيق مجموعه الموقع

SharePoint Server

تكوين اعدادات التدقيق في مربع الحوار "اعدادات الموقع"

يمكنك التحكم في حجم سجل التدقيق في مقطع اقتطاع سجل التدقيق و# تحديد الاحداث ل# تدقيقها في المقطعين المستندات و# العناصر و# القوائم و# المكتبات، و# المواقع . يمكنك ايضا تحديد الحد الاقصي ل# عدد الايام التي سيتم الاحتفاظ ب# العناصر. تتم ازاله كافه العناصر ب# شكل افتراضي في نهايه الشهر.

ملاحظة: عندما يشارك عدد كبير من المستخدمين في تحرير أحد المستندات، قد يكون من الصعب تفسير أحداث التدقيق من عدة كتّاب أو محررين. إذا كان هذا الأمر سبباً في حدوث مشكلة، فيمكنك تقييد أذونات التحرير إلى الحد الأدنى من عدد المستخدمين.

بصفتك مسؤول مجموعة مواقع مشتركة، يمكنك استرداد محفوظات الإجراءات التي تم تنفيذها بواسطة مستخدم معين، كما يمكنك استرداد محفوظات الإجراءات التي يتم تنفيذها ضمن نطاق تاريخ معين. فيمكنك مثلاً معرفة المستخدمين الذين حرروا مستنداً معيناً وتاريخ إجراء ذلك.

  1. انقر فوق اعدادات الزر "إعدادات Office 365" ، و# من ثم انقر فوق اعدادات الموقع.

  2. اذا لم تكن موجودا في جذر مجموعه المواقع المشتركه، ضمن اداره مجموعه المواقع المشتركه، حدد الانتقال الي اعدادات موقع المستوي الاعلي.

    ملاحظة: لن يتوفر المقطع "إدارة مجموعة المواقع المشتركة" إذا لم تكن تملك الأذونات اللازمة.

  3. في الصفحه "اعدادات الموقع"، ضمن اداره مجموعه المواقع المشتركه، حدد اعدادات التدقيق مجموعه المواقع المشتركه.

    موقع اعدادات التدقيق ل# مجموعه محدده في مربع حوار "اعدادات الموقع".
  4. في صفحه "تكوين اعدادات التدقيق"، في مقطع "اقتطاع سجل التدقيق"، قم ب# تعيين اقتطاع سجل التدقيق ل# هذا الموقع تلقائيا؟ الي نعم.

    ملاحظة: ل SharePoint Online، اقتطاع سجل التدقيق ل# هذا الموقع تلقائيا؟ تم تعيينه الي نعم ب# شكل افتراضي. لا يمكن تغيير ب# المسؤول.

  5. يمكنك ب# شكل اختياري تحديد عدد الايام التي يتم فيها الاحتفاظ ب# بيانات سجل التدقيق. يتضمن SharePoint Online مجموعه من 1 الي 90 يوما، و# لم يكن خادم SharePoint حد.

    ملاحظة: الاعداد الافتراضي ل# الاحتفاظ ب# بيانات سجل التدقيق صفر يوم. و# هذا يعني اذا لم تقم ب# تعيين فتره استبقاء مختلفه، ف# يتم حذف كافه ادخالات سجل التدقيق في نهايه الشهر. يمكنك تغيير هذا الاعداد ل# الاحتفاظ ب# الادخالات سجل التدقيق ل# فتره زمنيه اطول. ل# الحصول علي سبيل المثال في حاله تحديد 30 يوما، ثم سجل بيانات تم انشاؤه في شهر سبتمبر التدقيق لن حذف حتي نهايه اكتوبر. ل# الاحتفاظ ب# بيانات سجل التدقيق، يمكنك ايضا حفظها في تقرير سجل تدقيق قبل اقتطاع سجل التدقيق.

  6. يمكنك ايضا تحديد الي مكتبه المستندات ل# حفظ سجل التدقيق قبل اقتطاع سجل التدقيق. تعيين هذا الخيار اذا اردت الوصول بيانات سجل، التدقيق استخدام تقارير سجل التدقيق، بعد ان تم اقتطاع سجل التدقيق.

  7. حدد موافق.

  1. حدد اعدادات > اعدادات الموقع.

  2. اذا لم تكن موجودا في جذر مجموعه المواقع المشتركه، ضمن اداره مجموعه المواقع المشتركه، حدد الانتقال الي اعدادات موقع المستوي الاعلي.

    ملاحظة: لن يتوفر المقطع "إدارة مجموعة المواقع المشتركة" إذا لم تكن تملك الأذونات اللازمة.

  3. في الصفحه "اعدادات الموقع"، ضمن اداره مجموعه المواقع المشتركه، حدد اعدادات التدقيق مجموعه المواقع المشتركه.

    موقع اعدادات التدقيق ل# مجموعه محدده في مربع حوار "اعدادات الموقع".
  4. في صفحه "تكوين اعدادات التدقيق"، في المستندات و# العناصر و# الاقسام القائمه و# المكتبات، و# الموقع، حدد الاحداث التي تريد تدقيقها، و# من ثم حدد موافق.

تعتمد الأحداث التي تدقق فيها على متطلبات التدقيق. على سبيل المثال، يفرض الامتثال للأنظمة عادةً متطلبات محددة تعيّن الأحداث التي يجب تدقيقها. ومن المستحسن أن تدقق في الأحداث المطلوبة لتلبية احتياجاتك فقط. بإمكان التدقيق الإضافي غير الضروري أن يؤثر في أداء مجموعة المواقع المشتركة ونواحٍ أخرى فيها.

ملاحظات: 

  • ل SharePoint Online، الحدث فتح او تنزيل المستندات، و# عرض العناصر في القوائم، او عرض خصائص عنصر غير متوفره.

  • ل SharePoint Server 2013، نوصي ب# تحديد الحدث فتح او تنزيل المستندات، و# عرض العناصر في القوائم، او عرض خصائص عنصر عند الضروره القصوي فقط. هذا الخيار علي الارجح ب# انشاء عدد كبير من الاحداث التي قد تكون الي انخفاض الاداء و# جوانب اخري من مجموعه الموقع الخاص بك () المشتركه.

يتم تسجيل الأحداث التي تحددها لتدقيقها في تقارير التدقيق التي تستند إلى Microsoft Excel 2013 وتتوفر في صفحة "تقارير التدقيق". كما يمكنك إنشاء تقرير مخصص يتضمن عدداً من هذه الأحداث عبر نطاق تاريخ محدد، أو ضمن مساحة محددة من مجموعة المواقع المشتركة، أو تمت تصفيته لمستخدم فردي. لا يمكنك تعديل الأحداث بعد تسجيلها، ولكن يمكن لمسؤولي مجموعة المواقع المشتركة حذف العناصر من سجل التدقيق وتكوين اقتطاع تلقائي لبيانات سجل التدقيق.

يجمع سجل التدقيق المعلومات التالية حول الأحداث التي تُحدد لتدقيقها.

  • الموقع الذي نشأ منه الحدث

  • معرّف العنصر ونوعه واسمه وموقعه

  • معرّف المستخدم المقترن بالحدث

  • نوع الحدث وتاريخه ووقته ومصدره

  • الإجراء الذي يتم تنفيذه على العنصر

في ما يلي مثال على البيانات في تقرير سجل تدقيق خاص بالحذف. باستخدام هذا التقرير، يمكنك تحديد كل شخص قام بحذف بيانات واستعادتها في مجموعة المواقع المشتركة. ويمكنك استخدام ميزات Excel لتصفية البيانات وفرزها وتحليلها.

بيانات تقرير تدقيق خاص بالحذف

عندما تحدّد حدثاً ليتم تدقيقه في مجموعة مواقع مشتركة، مثل الحذف والاستعادة، سيتم تدقيق الحدث لكل عنصر في مجموعة المواقع المشتركة في كل مرة يقع فيها الحدث. ومن المحتمل أن تؤدي عملية التدقيق إلى توليد عدد كبير من أحداث التدقيق، مما يؤدي إلى إنشاء سجل تدقيق كبير الحجم. وقد يؤدي ذلك إلى تعبئة مساحة كبيرة على محرك القرص الثابت، مما يؤثر في أداء مجموعة المواقع المشتركة ونواحٍ أخرى فيها.

هام: لمنع سجل التدقيق من تعبئة محرك القرص الثابت ومن التسبب في تراجع محتمل في أداء مجموعة المواقع المشتركة، من المستحسن تمكين اقتطاع سجلات التدقيق لمجموعات المواقع المشتركة ذات عمليات تدقيق واسعة.

لإدارة حجم تقرير سجل التدقيق، يمكنك تكوينه ليقتطع بيانات سجل التدقيق الحالي تلقائياً ويؤرشفها في مكتبة مستندات قبل اقتطاع البيانات بشكل اختياري. ويعمد مسؤول الخادم في الإدارة المركزية إلى تكوين جدول زمني لاقتطاع سجل التدقيق. ويكون الإعداد الافتراضي في نهاية الشهر.

لعرض تقرير سجل التدقيق:

  1. انقر فوق اعدادات إعدادات: تحديث ملف التعريف الخاص بك، تثبيت البرنامج واتصاله بمجموعة النظراء ، و# من ثم انقر فوق اعدادات الموقع.

    ملاحظة:  لن يتوفر المقطع " إدارة مجموعة المواقع المشتركة" إذا لم تكن لديك الأذونات المطلوبة، كأن تكون من أعضاء المجموعة الافتراضية "مسؤولو مجموعة المواقع المشتركة".

  2. انقر فوق تقارير سجل التدقيق في المقطع اداره مجموعه المواقع المشتركه .

  3. حدد التقرير الذي تريده، مثل الحذف علي الصفحه "عرض تقارير التدقيق"،.

  4. اكتب عنوان URL او استعرض وصولا الي المكتبه حيث تريد حفظ التقرير، ثم انقر فوق موافق.

  5. في صفحه "اكتمال العمليه ب# نجاح"، انقر فوق انقر هنا ل# عرض هذا التقرير. اذا ظهرت رساله خطا، ف# قد يكون ل# انه لم يتم تمكين سجلات التدقيق او لم يكن هناك بيانات ل# اظهار.

    ملاحظات: 

    • في Excel علي الاقل يجب تثبيت اصدار 2013 ل# عرض تقارير سجل التدقيق ب# النقر فوق انقر هنا ل# عرض هذا التقرير.

    • بدلا من ذلك، اذا تم تمكين فتح المستندات في المستعرض ل# المكتبه، انتقل الي المكتبه حيث قمت ب# حفظ تقرير سجل التدقيق، اشر الي تقرير سجل التدقيق و# انقر فوق السهم المتجه ل# اسفل ثم انقر فوق طريقه عرض في المستعرض.

يمكنك استخدام ميزات Excel القياسية لتضييق نطاق التقارير بحيث تقتصر على المعلومات التي تريدها. تتضمن بعض الطرق التي تستطيع من خلالها تحليل بيانات السجل وعرضها ما يلي:

  • تصفية تقرير سجل التدقيق لموقع معين.

  • تصفية تقرير سجل التدقيق لنطاق تاريخ معين.

  • فرز تقرير سجل التدقيق.

  • تحديد الشخص الذي قام بتحديث المحتوى.

  • تحديد المحتوى الذي تم حذفه وليس استعادته.

  • عرض التغييرات التي تمت على الأذونات الخاصة بعنصر معين.

نتوق لسماع اقتراحاتك وملاحظاتك

تاريخ المحدثه 19 يوليو 2017

كانت هذه المقاله مفيده؟ تم فقدان المحتوي؟ اذا كان الامر كذلك، ف# يرجي اعلامنا ما هو انها او ناقصه في اسفل هذه الصفحه. الرجاء تضمين الاصدار SharePoint و# نظام التشغيل، و# المستعرض. سنستخدم ملاحظاتك ل# تحقق مجددا من الحقائق و# معلومات حول اضافه و# تحديث هذه المقاله.

مواضيع ذات صلة

عرض تقارير سجل التدقيق

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×