تكوين إدارة السجلات في مكانها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام ميزات الإدارة على أي مستند وعلى أي موقع. حيث تمنح إمكانية إدارة السجلات على أي موقع مديري السجلات تحكمًا أكبر في كيفية التعامل مع سجلات الأعمال والسجلات القانونية ذات القيمة طويلة المدى. كما تعمل إدارة السجلات "في مكانها" على تمكين هذه السجلات لتصبح جزءًا من مساحة عمل تعاونية، وتوضع بجوار المستندات الأخرى التي تعمل فيها.

استنادًا إلى البنية التنظيمية لحل إدارة السجلات، يمكنك تنشيط إدارة السجلات في مكانها على مستوى مجموعة المواقع المشتركة، كما يمكنك تعطيل الإعلان اليدوي للسجلات على مستوى القائمة أو المكتبة. ومع ذلك، يتمثل الإعداد الافتراضي للقوائم والمكتبات في تمكين الإعلان اليدوي للسجلات عند تنشيط الميزة على مستوى مجموعة المواقع المشتركة.

في هذه المقالة

تكوين اداره السجلات في مكانها ل# مجموعه مواقع مشتركه

تكوين اداره السجلات في مكانها ل# قائمه او مكتبه

تكوين إدارة السجلات في مكانها لمجموعة مواقع مشتركة

اذا كان حل اداره السجلات علي مستوي القائمه او المكتبه، راجع تكوين اداره السجلات في مكانها ل# قائمه او مكتبه. اذا كان حل اداره السجلات يمتد خلال عده مواقع، ف# يمكنك تكوين اعدادات اداره سجلات ب# الطرق التاليه:

  • تحديد أنواع التقييدات المراد فرضها على مستند عند إعلانه كسجل.

  • تحديد ما إذا كانت كافة القوائم أو المكتبات في موقع تسمح بالإعلان اليدوي للسجلات.

  • تحديد الأشخاص الذين يستطيعون إعلان مستندات كسجلات وإلغاء إعلانها يدويًا.

تكوين اداره السجلات في مكانها ل# مجموعه مواقع مشتركه

ملاحظة: عليك اولا تنشيط في مكانها ميزه اداره السجلات في مستوي مجموعه المواقع المشتركه قبل متابعه هذا الاجراء.

  1. انتقل إلى موقع المستوى الأعلى.

  2. في القائمه اجراءات الموقع إجراءات الموقع ، انقر فوق اعدادات الموقع

  3. ضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة، انقر فوق إعدادات إقرار السجل.

  4. ضمن الصفحة "إعدادات إقرار السجل"، في المقطع تقييدات السجل، حدد الخيار الذي يعيّن نوع التقييدات التي سيتم فرضها على عنصر عند إعلانه كسجل. لا يؤثر هذا الإعداد على العناصر التي تم مسبقًا إعلانها كسجلات.

  5. لا توجد تقييدات إضافية    يُعد هذا التقييد مفيداً إذا كنت تريد نهج استبقاء منفصلاً للسجلات يختلف عن غير السجلات، ولكنك لا تريد حظر حذف السجلات أو تحريرها.

  6. حظر الحذف    هذا هو التقييد الافتراضي "لمركز السجلات".

  7. حظر التحرير والحذف    يُعد هذا التقييد مفيداً إذا كنت تريد تأمين المستند تماماً بحيث لا يمكن تحريره أو حذفه. تقترن أيقونة "قفل" بالمستند لإظهار أن العنصر مؤمن بشكلٍ مرئي.

تقييدات السجل

  1. في المقطع توفر الاعلان ك# سجل، حدد الخيار الذي يحدد ما اذا كان لا يمكنك يدويا تعريف العناصر ك# سجلات في القوائم و# المكتبات ب# شكل افتراضي. اذا كانت غير متوفره في كل المواقع ب# شكل افتراضيتحديد الخيار، يمكنك تعريف العناصر ك# سجلات فقط من خلال نهج او سير العمل.

    تسمح لك الخيارات المتوفرة في هذا القسم بتعريف ظهور الزرين الإعلان كسجل وإلغاء الإعلان كسجل أو عدم ظهورهما على الشريط لمجموعة الموقع بالكامل. إذا ظهر الزران على الشريط, فيمكن للمستخدمين الذين لديهم الأذونات المناسبة إعلان مستند كسجل. تحتوى كل قائمة أو مكتبة على الصفحة "إعدادات إقرار السجل" التي تسمح لها "بالانقطاع" عن إعداد مجموعة المواقع لإظهار أزرار إعلان السجلات أو إخفائها على الشريط. وإذا لم يتم تعيين إعدادات إعلان السجل على مستوى القائمة أو المكتبة، فسيستخدمون إعداد مجموعة المواقع بشكلٍ افتراضي.

    توفر إعلان كسجل

  2. في المقطع أدوار الإعلان، حدد أنواع المستخدمين الذين يمكنهم إعلان العناصر كسجلات أو إلغاء إعلانها.

  3. كافة مساهمي القائمة ومسؤوليها    يمكن لأي مستخدم لديه أذونات "تحرير عناصر" لقائمة إعلان العناصر كسجلات وإلغاء إعلانها.

  4. مسؤولو القائمة فقط    يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم أذونات "إدارة القائمة" لقائمة إعلان العناصر كسجلات وإلغاء إعلانها.

  5. إجراءات النهج فقط    يمكن لإجراءات النهج فقط أو التعليمات البرمجية المخصصة التي تعمل "كحساب النظام" إعلان العناصر كسجلات وإلغاء إعلانها.

    أدوار الإعلان

  6. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

تكوين إدارة السجلات في مكانها لقائمة أو مكتبة

يمكنك تكوين إعدادات إدارة السجلات للسماح بإنشاء سجلات أو منع إنشائها داخل قوائم أو مكتبات معينة على موقع. يمكنك أيضًا تكوين قوائم ومكتبات بحيث يتم إعلان كافة العناصر المضافة إليها كسجلات تلقائيًا.

C ين في مكان اداره ل# السجلات قائمه او مكتبه

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تريد تكوينها لإدارة سجلات.

  2. بالنسبة للمكتبات، ضمن أدوات المكتبة، انقر فوق علامة التبويب مكتبة. بالنسبة للقوائم، ضمن أدوات القائمة، انقر فوق علامة التبويب قائمة.

  3. على شريط المكتبة، انقر فوق إعدادات المكتبة. بالنسبة للقوائم، انقر فوق إعدادات القائمة.

    ملاحظة: إذا لم تشاهد زر الشريط المُشار إليه في هذا الإجراء، فقد تحتاج إلى ضبط دقة الشاشة أو حجم نافذة المستعرض لتوسيع كافة أزرار الشريط المتوفرة. يمكنك أيضًا النقر فوق زر المجموعة لتوسيع تعيين زر هذه المجموعة.

  4. في الصفحة "إعدادات القائمة"، انقر فوق إعدادات إقرار السجل.

    الصفحة "إعدادات إقرار سجل المكتبة"

  5. في المقطع توفر الإعلان اليدوي كسجل، قم بأي مما يلي:

  6. تحديد ما إذا كنت تريد استخدام الإعداد الافتراضي لمجموعة المواقع المشتركة

  7. السماح بإعلان السجلات يدويًا لهذه القائمة أو المكتبة

  8. عدم السماح بإعلان السجلات يدويًا لهذه القائمة أو المكتبة.

  9. في المقطع الإعلان التلقائي، حدد ما إذا كنت تريد إعلان العناصر التي تتم إضافتها إلى هذه القائمة أو المكتبة تلقائيًا كسجلات.

  10. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×