تكوين إدارة السجلات في مكانها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تمنح إمكانية إدارة السجلات على أي موقع مديري السجلات تحكماً أكبر في كيفية التعامل مع سجلات الأعمال والسجلات القانونية ذات القيمة طويلة المدى. كما تعمل إدارة السجلات "في مكانها" على تمكين هذه السجلات لتصبح جزءاً من مساحة عمل تعاونية، وتوضع بجوار المستندات الأخرى التي تعمل فيها.

استناداً إلى البنية التنظيمية لحل إدارة السجلات، يمكنك تنشيط إدارة السجلات في مكانها على مستوى مجموعة المواقع المشتركة، كما يمكنك تعطيل الإعلان اليدوي للسجلات على مستوى القائمة أو المكتبة. ومع ذلك، يتمثل الإعداد الافتراضي للقوائم والمكتبات في تمكين الإعلان اليدوي للسجلات عند تنشيط الميزة على مستوى مجموعة المواقع المشتركة.

تنشيط اداره السجلات في مكانها في SharePoint

اذا لم تكن فعلت، ف# ستحتاج الي تنشيط اداره السجلات في مكانها قبل القيام ب# هذه المهام. اذا كان لديك تم تنشيط، تجاوز هذه الخطوات.

  1. الانتقال إلى موقع المستوى الأعلى.

  2. انقر فوق إعدادات الزر "إعدادات Office 365" ، ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

    في SharePoint متصله ب# مجموعه موقع، انقر فوق اعدادات، انقر فوق محتويات الموقع، و# من ثم انقر فوق اعدادات الموقع.

  3. انقر فوق ميزات مجموعة المواقع المشتركة ضمن إدارة مجموعة المواقع المشتركة.

  4. في ميزات مجموعه المواقع المشتركه، ابحث عن اداره السجلات في مكانها، و# انقر فوق تنشيط.

تكوين إدارة السجلات في مكانها لمجموعة مواقع مشتركة

إذا كان حل إدارة السجلات يمتد خلال عدة مواقع، فيمكنك تكوين إعدادات إدارة سجلات بالطرق التالية:

  • تحديد أنواع التقييدات المراد فرضها على مستند عند إعلانه كسجل.

  • تحديد ما إذا كانت كافة القوائم أو المكتبات في موقع يسمح بالإعلان اليدوي للسجلات.

  • تحديد الأشخاص الذين يستطيعون إقرار المستندات كسجلات يدوياً وإلغاء إقرارها.

لتكوين إدارة السجلات في مكانها لمجموعة مواقع مشتركة

ملاحظة: عليك أولاً تنشيط ميزة إدارة السجلات في مكانها على مستوى مجموعة المواقع المشتركة قبل متابعة هذا الإجراء.

  1. الانتقال إلى موقع المستوى الأعلى.

  2. انقر فوق إعدادات الزر "إعدادات Office 365" ، ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

    في SharePoint متصله ب# مجموعه موقع، انقر فوق اعدادات، انقر فوق محتويات الموقع، و# من ثم انقر فوق اعدادات الموقع.

  3. ضمن إدارة مجموعة المواقع، انقر فوق إعدادات إقرار السجل.

  4. ضمن الصفحة "إعدادات إقرار السجل"، في قسم تقييدات السجل، حدد الخيار الذي يعيّن نوع التقييدات التي سيتم فرضها على عنصر عند إقراره كسجل. لا يؤثر هذا الإعداد على العناصر التي تم مسبقاً إقرارها كسجلات.

    • لا توجد تقييدات إضافية    يُعد هذا التقييد مفيداً إذا كنت تريد نهج استبقاء منفصلاً للسجلات يختلف عن غير السجلات، ولكنك لا تريد حظر حذف السجلات أو تحريرها.

    • حظر الحذف    هذا هو التقييد الافتراضي "لمركز السجلات".

    • حظر التحرير والحذف    يُعد هذا التقييد مفيداً إذا كنت تريد تأمين المستند تماماً بحيث لا يمكن تحريره أو حذفه. تقترن أيقونة "قفل" بالمستند لإظهار أن العنصر مؤمن بشكلٍ مرئي.

  5. في القسم توفر إعلان كسجل، حدد الخيار الذي يعيّن ما إذا كان يمكن إعلان العناصر كسجلات يدوياً أم لا في القوائم والمكتبات بشكلٍ افتراضي. إذا كان الخيار "غير متوفر في كافة المواقع بشكل افتراضي" محدداً، فيكون الإعلان عن العناصر كسجلات ممكناً فقط من خلال نهج ما أو سير عمل.

    يتيح لك أحد الخيارات في القسم توفر إعلان كسجل لإلغاء إعلان سجل. لتنفيذ هذه الخطوة، في تفاصيل التوافق، إلى جانب حالة السجل، انقر فوق إلغاء الإعلان كسجل. ستتم مطالبتك بتأكيد رغبتك في إلغاء الإعلان عن العنصر كسجل.

    ملاحظة: يظهر الخيار "إلغاء الإعلان" فقط للعناصر التي تم الإعلان عنها كسجلات.

  6. في القسم أدوار الإعلان، حدد أنواع المستخدمين الذين يمكنهم إعلان العناصر كسجلات أو إلغاء إعلانها.

    • كافة مساهمي القائمة ومسؤوليها    يمكن لأي مستخدم لديه أذونات "تحرير عناصر" لقائمة إعلان العناصر كسجلات وإلغاء إعلانها.

    • مسؤولو القائمة فقط    يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم أذونات "إدارة القائمة" لقائمة إعلان العناصر كسجلات وإلغاء إعلانها.

    • إجراءات النهج فقط    يمكن لإجراءات النهج فقط أو التعليمات البرمجية المخصصة التي تعمل "كحساب النظام" إعلان العناصر كسجلات وإلغاء إعلانها.

  7. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

تكوين إدارة السجلات في مكانها لقائمة أو مكتبة

يمكنك تكوين إعدادات إدارة السجلات للسماح بإنشاء سجلات أو منع إنشائها داخل قوائم أو مكتبات معينة في موقع ما. ويمكنك أيضاً تكوين قوائم ومكتبات بحيث يتم إعلان كافة العناصر المضافة إليها كسجلات تلقائياً.

لتكوين إدارة السجلات في مكانها لقائمة أو مكتبة

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تريد تكوينها لإدارة سجلات.

  2. بالنسبة للمكتبات، ضمن أدوات المكتبة، انقر فوق علامة التبويب مكتبة. بالنسبة للقوائم، ضمن أدوات القائمة، انقر فوق علامة التبويب قائمة.

  3. على شريط المكتبة، انقر فوق إعدادات المكتبة. بالنسبة للقوائم، انقر فوق إعدادات القائمة.

    في SharePoint Online، انقر فوق اعدادات، ثم فوق اعدادات القائمه او اعدادات المكتبه.

    ملاحظة: إذا لم يكن زر الشريط المُشار إليه في هذا الإجراء ظاهراً، فقد تحتاج إلى ضبط دقة الشاشة أو حجم نافذة المستعرض لتوسيع كافة الأزرار المتوفرة على الشريط. يمكنك أيضاً النقر فوق زر المجموعة لتوسيع تحديد الأزرار لهذه المجموعة.

  4. في الصفحة "إعدادات القائمة"، انقر فوق إعدادات إقرار السجل.

  5. في الصفحه اعدادات اقرار السجل، في المقطع توفر الاعلان اليدوي ك# سجل، قم ب# واحد مما يلي:

    • تحديد ما إذا كنت تريد استخدام الإعداد الافتراضي لمجموعة المواقع المشتركة

    • السماح بإعلان السجلات لهذه القائمة أو المكتبة يدوياً

    • عدم السماح بإعلان السجلات لهذه القائمة أو المكتبة يدوياً.

  6. في القسم الإعلان التلقائي، حدد ما إذا كنت تريد إعلان العناصر التي تتم إضافتها إلى هذه القائمة أو المكتبة تلقائياً كسجلات أم لا.

  7. انقر فوق موافق.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×