تقليل حجم علبه البريد الخاصه بك و# ملفات بيانات Outlook (.pst و .ost)

تقليل حجم علبه البريد الخاصه بك و# ملفات بيانات Outlook (.pst و .ost)

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

مزيد من البريد الالكتروني الارسال و# التلقي، زادت يمكنك تكبير علبه بريدك في Outlook. تستغرق وقتا اطول ل# فتح علب بريد كبيره و# البحث، و# عدد كبير من موفري البريد الالكتروني، ب# ما في ذلك Office 365، و# تحديد الحد الاقصي حجم علبه البريد الخاصه بك. اذا تلقيت رساله تم تجاوز الحد الاقصي ل# حجم علبه البريد الخاصه بك، ف# ان يساعد حذف الرسائل و# المجلدات، و# لكن اذا قمت ب# تخزين المعلومات الخاصه بك في ملف بيانات Outlook (.pst)، ملف البيانات قد لا تقليص حجم تلقائيا.

ملاحظه: اذا كنت تستخدم حساب بريد POP او IMAP، كافه المعلومات حساب البريد الالكتروني، ب# ما في ذلك المجلدات، و# رسائل البريد الالكتروني، وجهات الاتصال و# التقويم، و# يتم تخزين المعلومات المهمه في ملف بيانات Outlook (pst.). اذا كنت تستخدم حساب Office 365 او Exchange او Outlook.com، يتم تخزين نسخه علبه البريد في وضع عدم الاتصال ملف بيانات Outlook (ost.).

ل# تقليل حجم ملف بيانات Outlook (.pst)، يمكنك ضغط الملف. لا يمكن ضغط ملفات بيانات Outlook غير متصل (ost.). انظر تقليل حجم ملف غير متصل Data File (.ost) ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

هناك عده طرق ل# تقليل حجم علبه البريد.

يمكنك استخدام اداه " تنظيف علبه البريد " ل# عرض حجم علبه البريد و# المجلدات الفرديه. هذه الاداه كما يساعدك البحث عن الرسائل كبيره جدا او الاصدارات السابقه التي قد تحتاج الي حذف او الانتقال الي ملف بيانات Outlook (pst.).

في اغلب الاحيان، قد يكون السبب في علبه بريد كبيره مجلد "العناصر المحذوفه" كبيره. توفر الاداه زر ل# عرض حجم مجلد "العناصر المحذوفه" و# افراغ مجلد "العناصر المحذوفه".

في بعض الاحيان، سيتم تخزين Outlook متعارضه العناصر في مجلد مسمي التعارضات. يحدث تعارض عند نسخه عنصر المخزن علي خادم البريد الالكتروني غير متزامن ب# نسخه عنصر المخزن علي الكمبيوتر المحلي. حذف اداه "تنظيف علبه البريد" هذه التعارضات ب# النيابه عنك.

تشغيل اداه "تنظيف علبه البريد"

  1. انقر فوق علامه التبويب ملف .

  2. انقر فوق ادوات > تنظيف علبه البريد.

  3. تحديد طريقه عرض ل# حجم علبه البريدالعثور علي العناصر الاقدم من، و# البحث عن عناصر اكبر من، و# عرض حجم العناصر المحذوفه، و# افراغ العناصر المحذوفه المجلد، و# عرض حجم التعارضاتاو التعارضات فارغه ل# تنفيذ الخاص بك المطلوب المهمه.

استخدام "ميزه تنظيف المحادثه" ل# ازاله الرسائل المكرره

في مؤشر ترابط البريد الكتروني طويله، هناك العديد من الرسائل التي تحتوي علي كافه المعلومات نفسه ك# رسائل السابقه غالبا ما. تنظيف المحادثه ازاله الرسائل المكرره تلك تلقائيا. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع "استخدام ميزه تنظيف المحادثه" ل# حذف الرسائل المتكرره.

البحث عن الرسائل الكبيره

يمكنك البحث عن كافه الرسائل اكبر من حجم معين من مربع البحث في Outlook. انقر فوق في مربع البحث و# اكتب: ميساجيسيزي: > 5 ميغابايت. ذلك، يتم البحث عن كافه الرسائل يزيد حجمها عن 5 ميغابايت. يمكنك حذف بعض او كل هذه الرسائل او نقلها الي اخر ملف بيانات Outlook (pst.). ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول نقل العناصر، راجع نقل او نسخ رساله بين المجلدات.

اذا قمت ب# حذف العناصر من ملف بيانات Outlook (.pst)، يتم ضغط الملف تلقائيا في الخلفيه عند عدم استخدام الكمبيوتر الخاص بك في حاله تشغيل Outlook. يمكنك بدء عمليه ضغط يدويا مباشره. قد يستغرق عده دقائق ل# ضغط ملف بيانات Outlook (pst.).

  1. حذف العناصر التي لا تريد الاحتفاظ بها و# افراغ مجلد العناصر المحذوفه .

  2. انقر فوق الملف > اعدادات الحساب >اعدادات الحساب

  3. علي علامه التبويب ملفات البيانات ، انقر فوق ملف البيانات الذي تريد ضغطها، و# من ثم انقر فوق اعدادات.

  4. انقر فوق علامه التبويب خيارات متقدمه > اعدادات ملف بيانات Outlook.

  5. في مربع الحوار اعدادات ملف بيانات Outlook، انقر فوق الضغط الان ، ثم فوق موافق.

ملاحظة: ليس لديك الي انهاء Outlook بعد ضغط ملف ملف بيانات Outlook (pst.).

استخدام العديد من حسابات البريد الالكتروني في ملف بيانات Outlook غير متصل ل# تخزين البيانات. ملف بيانات Outlook غير متصل (ost.) يشبه الي حد كبير ملف بيانات Outlook (pst.) ب# استثناء واحد. لا يمكنك استيراد من او تصدير الي ملف بيانات Outlook غير متصل (ost.).

  1. انقر فوق ملف > اعدادات الحسابات > اعدادات الحساب.

  2. علي علامه التبويب ملفات البيانات ، انقر فوق ملف البيانات الذي تريد ضغطها، و# من ثم انقر فوق اعدادات.

  3. انقر فوق علامه التبويب خيارات متقدمه > اعدادات ملف بيانات Outlook.

  4. في مربع الحوار اعدادات ملف بيانات Outlook، انقر فوق الضغط الان ، ثم فوق موافق.

ملاحظة: ليس لديك الي انهاء Outlook بعد ضغط ملف ملف بيانات Outlook (ost.).

يتم استخدام اداه " تنظيف علبه البريد " ل# عرض حجم علبه البريد و# المجلدات الفرديه. يمكنك ايضا ارشفه العناصر القديمه الي ارشيف ملف بيانات Outlook ‏(pst.) و# افراغ مجلد العناصر المحذوفه .

  1. انقر فوق ملف.

  2. انقر فوق ادوات > تنظيف علبه البريد.

  3. تحديد طريقه عرض ل# حجم علبه البريدالعثور علي العناصر الاقدم من، و# البحث عن عناصر اكبر من، و# عرض حجم العناصر المحذوفه، و# افراغ العناصر المحذوفه المجلد، و# عرض حجم التعارضاتاو التعارضات فارغه ل# تنفيذ الخاص بك المطلوب المهمه.

اذا قمت ب# حذف العناصر من ملف بيانات Outlook (.pst)، يتم ضغط الملف تلقائيا في الخلفيه عندما لا تستخدم الكمبيوتر الخاص بك و# تشغيل Outlook. يمكنك ايضا تشغيل الامر هذا يعني ان ضغط مباشره. قد يستغرق عده دقائق ل# ضغط ملف بيانات Outlook (pst.).

  1. انقر فوق علامه التبويب ملف .

  2. انقر فوق اعدادات الحساب، و# من ثم انقر فوق اعدادات الحساب.

  3. علي علامه التبويب ملفات البيانات ، انقر فوق ملف البيانات الذي تريد ضغطها، و# من ثم انقر فوق اعدادات.

  4. انقر فوق الضغط الان.

ملاحظة: ليس لديك الي انهاء Outlook بعد ضغط ملف ملف بيانات Outlook (pst.).

استخدام العديد من حسابات البريد الالكتروني في ملف بيانات Outlook غير متصل ل# تخزين البيانات. ملف بيانات Outlook غير متصل (ost.) يشبه الي حد كبير ملف بيانات Outlook (pst.) ب# استثناء واحد. لا يمكنك استيراد من او تصدير الي ملف بيانات Outlook غير متصل (ost.).

  1. انقر فوق علامه التبويب ملف .

  2. انقر فوق اعدادات الحساب، و# من ثم انقر فوق اعدادات الحساب.

  3. علي علامه التبويب ملفات البيانات ، انقر فوق ملف البيانات الذي تريد ضغطها، و# من ثم انقر فوق اعدادات.

  4. انقر فوق الضغط الان.

ملاحظة: ليس لديك الي انهاء Outlook بعد ضغط ملف ملف بيانات Outlook (ost.).

يمكنك استخدام اداه تنظيف علبه البريد ، مما يسمح لك ب# عرض حجم علبه البريد و# المجلدات الفرديه. يمكنك ايضا ارشفه العناصر القديمه الي ارشيف ملف "المجلدات الشخصيه" (pst.) و# افراغ مجلد العناصر المحذوفه .

  1. علي القائمه ادوات ، انقر فوق تنظيف علبه البريد.

  2. تحديد طريقه عرض ل# حجم علبه البريدالعثور علي العناصر الاقدم من، و# البحث عن عناصر اكبر من، و# عرض حجم العناصر المحذوفه، و# افراغ العناصر المحذوفه المجلد، و# عرض حجم التعارضاتاو التعارضات فارغه ل# تنفيذ الخاص بك المطلوب المهمه.

اعلي الصفحه

اذا قمت ب# حذف العناصر من ملف "المجلدات الشخصيه" (pst.)، يتم ضغط الملف تلقائيا في الخلفيه عندما لا تستخدم الكمبيوتر الخاص بك و# تشغيل Outlook. اذا كنت تريد ان فورا ب# تقليل حجم الملف، يمكنك فرض ضغط. قد يستغرق ب# ضغط ملف البيانات عده دقائق.

  1. في القائمه " ملف "، انقر فوق اداره ملفات البيانات.

  2. انقر فوق ملف البيانات الذي تريد ضغطها، و# من ثم انقر فوق اعدادات.

  3. انقر فوق الضغط الان.

ملاحظة: ليس لديك الي انهاء Outlook بعد ضغط ملف .pst.

اعلي الصفحه

تقليل حجم ملف "المجلد غير المتصل" ملف (.ost) تحسين الاداء اذا قمت ب# حذفها كميه كبيره من عناصر. لا يؤدي هذا الاجراء الي حذف العناصر التي تم حفظها علي الخادم.

  1. حذف العناصر التي لا تريد الاحتفاظ بها، ثم قم ب# افراغ مجلد العناصر المحذوفه .

  2. علي القائمه ادوات ، انقر فوق اعدادات الحساب.

  3. في القائمه، حدد Microsoft Exchange Server، و# من ثم انقر فوق تغيير.

  4. انقر فوق مزيد من الاعدادات.

  5. انقر فوق علامه التبويب خيارات متقدمه ، و# من ثم انقر فوق اعدادات ملف المجلد غير المتصل.

  6. انقر فوق الضغط الان.

ملاحظة: ليس لديك الي انهاء Outlook بعد ضغط ملف .ost.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×