تقسيم قاعدة بيانات Access

ضع في اعتبارك تقسيم اي قاعده بيانات يشاركها العديد من الأشخاص عبر الشبكة. يمكن ان يساعدك تقسيم قاعده البيانات المشتركة علي تحسين أداءها وتقليل فرصه تلف ملف قاعده البيانات.

بعد تقسيم قاعده البيانات ، قد تقرر نقل قاعده البيانات الموجودة علي الخادم ، أو استخدام قاعده بيانات أخرى علي الخادم. يمكنك استخدام "أداره الجداول المرتبطة" لتغيير قاعده البيانات الموجودة علي الخادم الخلفي التي تستخدمها.

ملاحظات: 

  • يختلف تقسيم قاعده البيانات عن أرشفه قاعده بيانات. لا يناقش هذا الموضوع كيفيه أرشفه البيانات. يمكنك أرشفه البيانات عن طريق نقل السجلات القديمة بشكل دوري إلى قاعده بيانات مختلفه ، اما لان ملف قاعده البيانات يتمدد بسرعة أكبر في الحد الأقصى لحجم الملف ، أو لأنك تريد الاحتفاظ بملف قاعده البيانات الصغير والبيانات الخاصة بك منظمه حسب الفترة الزمنيه. في بعض الحالات ، يمكنك أرشفه البيانات بتقسيم قاعده بيانات. لمزيد من المعلومات ، راجع بيانات الوصول إلى أرشيفالمقالة عبر الإنترنت.

  • إذا قمت بتقسيم قاعده بيانات ويب ، فلن يتم نقل اي جداول ويب في قاعده البيانات هذه إلى قاعده البيانات الموجودة علي الخادم ، ولن يمكن الوصول اليها من قاعده البيانات الموجودة علي الجانب الامامي.

في هذه المقالة

نظرة عامة

قبل البدء

تقسيم قاعده البيانات

توزيع قاعده البيانات الموجودة علي الجانب الامامي

تغيير قاعده البيانات التي تستخدمها علي الخادم الخلفي

نظرة عامة

عندما تقوم بتقسيم قاعدة بيانات، فإنك تعيد تنظيمها في ملفين — قاعدة بيانات موجودة على الخادم تحتوي على جداول البيانات، وقاعدة بيانات موجودة على الكمبيوتر العميل تحتوي على كافة كائنات قاعدة البيانات الأخرى كالاستعلامات والنماذج والتقارير. يتفاعل كل مستخدم مع البيانات باستخدام نسخة محلية من قاعدة البيانات الموجودة على الكمبيوتر العميل.

لتقسيم قاعده بيانات ، يمكنك استخدام معالج تقسيم قاعده البيانات. بعد تقسيم قاعده البيانات ، يجب توزيع قاعده البيانات الموجودة علي الجانب الامامي إلى المستخدمين.

إنذار: لحماية البيانات إذا كانت قاعده البيانات تحتوي علي العديد من المستخدمين ، فمن المستحسن عدم مشاركه نسخ قاعده البيانات التي تحتوي علي ارتباطات إلى قوائم SharePoint. إذا قمت بإنشاء ارتباط إلى جدول عبارة عن قائمه SharePoint ، فانه ينشئ احتمالا لأي مستخدم ضار لتغيير هدف الارتباط ومن المحتمل تعديل الأذونات علي موقع SharePoint لان معلومات الاتصال الخاصة بالجداول المرتبطة غير مشفره.

فوائد قاعده البيانات المنقسمة

تتضمن فوائد قاعده البيانات المنقسمة ما يلي:

  • أداء محسن    يحسن أداء قاعده البيانات عاده بشكل ملحوظ لأنه يتم إرسال البيانات فقط عبر الشبكة. في قاعده البيانات المشتركة التي لا يتم تقسيمها ، يتم إرسال كائنات قاعده البيانات نفسها — الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو والوحدات النمطية ، وليس فقط البيانات.

  • توفر أكبر    نظرا لأنه يتم إرسال البيانات فقط عبر الشبكة ، يتم إكمال معاملات قاعده البيانات مثل عمليات تحرير السجلات بسرعة أكبر ، مما يؤدي إلى ترك البيانات أكثر توفرا للتحرير.

  • أمان محسن    إذا قمت بتخزين قاعده البيانات الموجودة علي الخادم الذي يستخدم نظام ملفات NTFS ، فيمكنك استخدام ميزات أمان NTFS للمساعدة علي حماية البيانات. لان المستخدمين يقومون بالوصول إلى قاعده البيانات الموجودة علي الخادم باستخدام الجداول المرتبطة ، فمن المحتمل ان يتمكن المتطفلون من الوصول غير المصرح به إلى البيانات عن طريق سرقه قاعده البيانات الموجودة علي الجانب الخلفي أو بوسينج كمستخدم مخول. إذا لم تكن متاكدا من نظام الملفات الذي يستخدمه خادم الملفات ، فاطلب من مسؤول النظام. إذا كان لديك امتيازات المسؤول علي خادم الملفات ، فيمكنك تشغيل الأمر msinfo32 لتحديد نظام الملفات بنفسك.

    كيف يمكنني استخدام msinfo32 للتحقق من نظام الملفات ؟

    1. انقر فوق الزر أبدا ، ثم فوق تشغيل.

    2. في مربع الحوار تشغيل ، اكتب msinfo32 ثم انقر فوق موافق.

    3. ضمن ملخص النظام، انقر فوق رمز علامة الجمع الموجود بجانب المكونات.

    4. ضمن المكونات ، انقر فوق رمز علامة الجمع الموجود بجانب مساحة التخزين، ثم انقر فوق محركات الاقراص. يعرض مربع الحوار معلومات حول محركات الاقراص المتوفرة في اللوحة علي الجانب الأيسر.

  • اعتماديه محسنه    إذا واجه أحد المستخدمين مشكله وكانت قاعده البيانات لا تعمل بشكل غير متوقع ، فان اي عطب في ملف قاعده البيانات يكون دائما محدودا بنسخه قاعده البيانات الاماميه التي قام المستخدم بفتحها. لان المستخدم يقوم بالوصول إلى البيانات في قاعده البيانات الموجودة علي الخادم باستخدام الجداول المرتبطة ، فمن المرجح ان تصبح ملف قاعده البيانات الموجودة علي الخادم اقل بكثير من اللازم.

  • بيئة تطوير مرنه    نظرا لان كل مستخدم يعمل علي نسخه محليه من قاعده البيانات الموجودة في الجانب الامامي ، يمكن لكل مستخدم تطوير الاستعلامات والنماذج والتقارير وكائنات قاعده البيانات الأخرى دون التاثير علي المستخدمين الآخرين. المثل ، يمكنك تطوير إصدار جديد من قاعده البيانات الموجودة علي الجانب الامامي وتوزيعه دون تعطيل الوصول إلى البيانات المخزنة في قاعده البيانات الموجودة علي الخادم.

أعلى الصفحة

قبل البدء

قبل تقسيم قاعده البيانات ، ضع في اعتبارك ما يلي:

  • يجب ان تقوم دائما باجراء نسخ احتياطي لقاعده البيانات قبل تقسيمها. إذا قمت بتقسيم قاعده بيانات ، وقررت انك لم ترغب في تقسيم قاعده البيانات ، فيمكنك استعاده الملف الأصلي من النسخة الاحتياطية.

  • قد يستغرق تقسيم قاعده البيانات وقتا طويلا. يجب اعلام المستخدمين بحتي لا يستخدمون قاعده البيانات اثناء تقسيمها. إذا قام مستخدم بتغيير البيانات اثناء تقسيم قاعده البيانات ، فلن تظهر التغييرات في قاعده البيانات الموجودة علي الخادم.

    تلميح: إذا قام أحد المستخدمين بتغيير البيانات اثناء تقسيم قاعده البيانات ، فيمكنك استيراد البيانات الجديدة إلى قاعده البيانات الموجودة علي الخادم بعد الانتهاء.

  • علي الرغم من ان تقسيم قاعده البيانات هي طريقه واحده لمشاركه البيانات ، ويجب ان يتوفر لكل شخص يستخدم قاعده البيانات إصدار من Microsoft Office Access متوافق مع تنسيق الملف الخاص بقاعده البيانات الموجودة علي الخادم. علي سبيل المثال ، إذا كان ملف قاعده البيانات علي الخادم يستخدم تنسيق الملف accdb. ، فلن يتمكن المستخدمون من الوصول إلى بياناتهم باستخدام Access 2003.

  • قد تحتاج إلى استخدام تنسيق ملف Access سابق لقاعده البيانات الموجودة علي الخادم إذا كنت تستخدم الميزات التي لم تعد معتمده. علي سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم صفحات الوصول إلى البيانات (دابس) ؛ يمكنك الاستمرار في استخدامها إذا كانت قاعده البيانات الموجودة علي الخادم بتنسيق ملف سابق يعتمد دابس. يمكنك عندئذ استخدام تنسيق الملف الجديد مع قاعده البيانات الموجودة علي الجانب الامامي لتمكين المستخدمين من الوصول إلى فوائد التنسيق الجديد. لاحظ انه لا يمكنك تغيير البيانات في صفحه الوصول إلى البيانات باستخدام Access 2010 أو الإصدارات الأحدث.

أعلى الصفحة

تقسيم قاعده البيانات

  1. علي الكمبيوتر ، قم بإنشاء نسخه من قاعده البيانات التي تريد تقسيمها. أبدا بملف قاعده البيانات علي محرك القرص الثابت المحلي ، وليس علي مشاركه الشبكة. إذا كان ملف قاعده البيانات مشترك حاليا من محرك القرص الثابت المحلي ، فبامكانك تركه في المكان الذي تريده.

  2. افتح نسخه قاعده البيانات الموجودة علي محرك القرص الثابت المحلي.

  3. علي علامة التبويب أدوات قاعده البيانات ، في المجموعة نقل البيانات ، انقر فوق قاعده بيانات Access. يبدا تشغيل معالج تقسيم قاعده البيانات.

  4. انقر فوق تقسيم قاعده البيانات.

  5. في مربع الحوار إنشاء قاعده بيانات علي الخادم ، حدد اسما ونوع ملف وموقعا لملف قاعده البيانات الموجودة علي الخادم.

    ملاحظات: 

    • يمكنك استخدام الاسم الذي يقترحه Access. يحافظ علي اسم الملف الأصلي ، ويشير إلى ان قاعده البيانات عبارة عن قاعده بيانات علي الخادم الخلفي بادراج _ في الاسم ، تماما قبل ملحق اسم الملف.

    • لا تغير نوع الملف الا إذا كان بعض المستخدمين سيستخدمون إصدارا سابقا من Access للوصول إلى البيانات.

    • يمكنك إدخال المسار إلى موقع الشبكة في مربع اسم الملف ، امام اسم الملف. علي سبيل المثال ، إذا كان موقع الشبكة لقاعده البيانات الموجودة علي الخادم \\server1\share1\ واسم الملف لقاعده البيانات الموجودة علي الخادم هو mydb_be accdb، فيمكنك إدخال \\server1\share1\MyDB_be.accdb في المربع اسم الملف .

    • يجب ان يتوفر الموقع الذي تختاره لكل شخص سيستخدم قاعده البيانات. بما انه يمكن ان تختلف تعيينات محركات الاقراص ، فعليك تحديد مسار UNC الموقع بدلا من استخدام حرف محرك أقراص معين.

  6. عند انتهاء المعالج ، يعرض رسالة تاكيد.

يتم الآن تقسيم قاعده البيانات الخاصة بك. ان قاعده البيانات الموجودة علي الجانب الامامي هي الملف الذي بداته باستخدام (نسخه قاعده البيانات المشتركة الاصليه) ، وتوجد قاعده البيانات الموجودة علي الخادم في موقع الشبكة الذي حددته في الخطوة 5 من هذا الاجراء.

تقييد التغييرات علي تصميم قاعده البيانات الموجودة علي الجانب الامامي

لتقييد التغييرات علي قاعده البيانات الموجودة علي الجانب الامامي التي تقوم بتوزيعها ، يمكنك حفظها كملف ثنائي محول برمجيا (ملف accde.). الملف الثنائي المحول برمجيا عبارة عن ملف تطبيق قاعده بيانات تم حفظه مع كل رمز Access Visual Basic لا تظل التعليمات البرمجية المصدر ل VBA في ملف Access ثنائي تم تجميعه برمجياً. لا يمكن للمستخدمين تغيير تصميم الكائنات في ملف accde.

  1. افتح ملف قاعده البيانات الموجودة في الجانب الامامي (accdb.) الذي تريد حفظه كملف ثنائي مجمع (accde.).

  2. انقر فوق ملف > حفظ باسم > قم باجراء ACCDE > حفظ باسم.

  3. في مربع الحوار حفظ باسم ، استعرض وصولا إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه ، واكتب اسما للملف في المربع اسم الملف ، ثم انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

توزيع قاعده البيانات الموجودة علي الجانب الامامي

بعد تقسيم قاعده البيانات ، يمكنك توزيع قاعده البيانات الموجودة علي الجانب الامامي إلى المستخدمين ، بحيث يمكنهم البدء باستخدام قاعده البيانات.

إنذار: لحماية البيانات إذا كانت قاعده البيانات تحتوي علي العديد من المستخدمين ، فمن المستحسن عدم مشاركه نسخ قاعده البيانات التي تحتوي علي ارتباطات إلى قوائم SharePoint. إذا قمت بإنشاء ارتباط إلى جدول عبارة عن قائمه SharePoint ، فانه ينشئ احتمالا لأي مستخدم ضار لتغيير هدف الارتباط ومن المحتمل تعديل الأذونات علي موقع SharePoint لان معلومات الاتصال الخاصة بالجداول المرتبطة غير مشفره.

نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  • قم بإرسال رسالة بريد الكتروني إلى مستخدمي قاعده البيانات وقم بإرفاق ملف قاعده البيانات الموجودة علي الجانب الامامي بالرسالة. قم بتضمين اي إرشادات ستسهل علي المستخدمين البدء باستخدام قاعده البيانات الاماميه علي الفور.

  • قم بحفظ ملف قاعده البيانات الموجودة في الجانب الامامي إلى موقع علي الشبكة يمكن لجميع مستخدمي قاعده البيانات الوصول اليه ، ثم إرسال رسالة بريد الكتروني إلى المستخدمين لتحديد موقع الشبكة مع اي إرشادات أخرى قد يحتاجون اليها من أجل الوصول إلى قاعده البيانات.

  • قم بتوزيع ملف قاعده البيانات الموجودة علي الجانب الامامي باستخدام وسائط قابله للازاله ، مثل قرص مضغوط أو محرك أقراص مصغره USB. إذا قمت بتثبيت الملف بنفسك ، فيمكنك اختباره للتاكد من عمله. إذا كان يجب علي المستخدمين تثبيت الملف ، فعليك تضمين مستند يشرح لهم المهام التي يجب تنفيذها لتثبيت الملف ، والأشخاص الذين يجب الاتصال بهم إذا واجهوا صعوبات.

أعلى الصفحة

تغيير قاعده البيانات التي تستخدمها علي الخادم الخلفي

يمكنك نقل قاعده البيانات الموجودة علي الخادم ، أو استخدام قاعده بيانات أخرى علي الخادم ، باستخدام "أداره الجداول المرتبطة".

إذا كنت تريد نقل قاعده البيانات الموجودة علي الخادم ، فقم أولا بنسخها إلى الموقع الجديد ، ثم اتبع هذا الاجراء.

  1. علي علامة التبويب بيانات خارجيه ، في المجموعة استيراد & ارتباط ، انقر فوق أداره الجداولالمرتبطة.

  2. في "أداره الجداول المرتبطة" ، حدد الجداول الموجودة في قاعده البيانات الحالية الخلفية.

    تلميح: إذا لم تكن قد قمت بالربط بآيه قواعد بيانات أخرى ، فانقر فوق تحديد الكل.

  3. حدد خانه الاختيار التحقق دائما من الموقع الجديد، ثم انقر فوق موافق.

  4. استعرض وصولا إلى قاعده البيانات الجديدة علي الخادم وحددها.

أعلى الصفحة

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×