تقسيم النص في أعمدة مختلفة باستخدام «معالج تحويل النص إلى أعمدة"

تقسيم النص في أعمدة مختلفة باستخدام «معالج تحويل النص إلى أعمدة"

يمكنك تعيين النص الموجود في خلية واحدة أو أكثر، وتقسيمه بين خلايا متعددة. يُسمى ذلك «تحليل» وهو النقيض لعملية السَلسَلة، حيث تستطيع دمج نص من خليتين أو أكثر في خلية واحدة. على سبيل المثال، إذا كان لديك عمود للأسماء الكاملة، فبإمكانك تقسيم هذا العمود إلى عمودين منفصلين للأسماء الأولى وأسماء العائلة، كالتالي:

قبل تقسيم النص في أعمدة مختلفة وبعده

انتقل إلى بيانات >‏ النص إلى أعمدة، وسيرشدك المعالج خلال تنفيذ العملية. إليك شرح تفصيلي كامل لأسلوب العمل المتبع:

  1. حدّد الخلية أو العمود الذي يحتوي على النص الذي تريد تقسيمه.

    ملاحظة: حدد أي عدد تريده من الصفوف، ولكن ليس أكثر من عمود واحد. وتأكد من وجود أعمدة فارغة كافية إلى اليسار بحيث لا تتم الكتابة فوق أي شيء هناك. إذا لم تكن لديك أية أعمدة فارغة كافية، فأضفها.

  2. انقر فوق بيانات ‏> النص إلى أعمدة.

    النقر فوق علامة التبويب "بيانات"، ثم فوق "النص إلى أعمدة"

  3. يؤدي هذا الإجراء إلى بدء تشغيل معالج تحويل النص إلى أعمدة. انقر فوق محددة >‏ التالي.

  4. حدد مسافة، ثم قم بإلغاء تحديد المربعات المتبقية، أو حدد فاصلة ومسافة إذا كان ذلك هو الأسلوب المتبع لتقسيم النص (أسامة، عمرو، باستخدام فاصلة ومسافة بين الاسمين). يمكنك الاطلاع على معاينة للبيانات في النافذة معاينة البيانات.

    الخطوة 2 في "معالج تحويل النص إلى أعمدة"

  5. انقر فوق التالي.

  6. بإمكانك، في هذه الخطوة، اختيار التنسيق للأعمدة الجديدة، أو تستطيع السماح لـ Excel بإجراء ذلك بالنيابة عنك. إذا أردت اختيار التنسيق الخاص بك، فحدد التنسيق الذي تريده، مثل نص، وانقر فوق العمود الثاني للبيانات في النافذة معاينة البيانات، ثم انقر فوق التنسيق نفسه مرةً أخرى. كرر ذلك لكافة الأعمدة في نافذةالمعاينة.

    الخطوة 3 في "معالج تحويل النص إلى أعمدة"

  7. انقر فوق الزر صورة الزر "طي مربع الحوار" الظاهر إلى يسار المربع الوجهة لطي مربع الحوار.

  8. حدد الخلايا الموجودة في المصنف والتي تريد لصق البيانات المنقسمة فيها. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتقسيم اسم كامل على عمود الاسم الأول وعمود اسم العائلة، فحدد عدد الخلايا المناسب في عمودين متجاورين.

    حدد الخلايا التي تريد لصق الخلايا المنقسمة فيها

  9. انقر فوق الزر صورة الزر "توسيع مربع الحوار" لتوسيع مربع الحوار، ثم انقر فوق إنهاء.

    توسيع مربع الحوار عندما تنتهي من تحديد الخلايا.

انظر أيضاً

تقسيم النص إلى أعمدة مختلفة باستخدام دالات

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×