تقرير الحالة للمهام الخاصة بي

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

في Microsoft Office Project Web Access ، يمكن التقاط حاله المهمة رقميا بالساعات أو النسب المئوية والناراتيفيلي في الفقرات. تصف هذه المقالة كيفيه إدخال حاله المهام رقميا. للتواصل عن حاله المهمة كوصف سردي ، راجع إرسال تقرير حاله.

ماذا تريد أن تفعل؟

إرسال حاله المهام

تحديث حالتي باستخدام بيانات الجدول الزمني

أضافه ملاحظه حول حاله المهمة

أزاله مهمة من حاله المهمة الخاصة بي

إرسال حاله المهام

يتم إرسال حاله المهمة بشكل منفصل عن الجدول الزمني. يتم إرسال حاله المهمة إلى مدير المشروع ، وتقارير حول مدي تقدمك نحو إكمال المهام. يتم إرسال الجداول الزمنيه إلى الموافق علي الجدول الزمني والإبلاغ عن الساعات التي عملت علي عناصر مختلفه خلال فتره اعداد التقارير الحالية.

  1. علي "شريط التشغيل السريع" ، ضمن العمل، انقر فوق المهام.

    وفقا لإعدادات مؤسستك ، قد تري مجموعه من المهام الفردية المدرجة ضمن مشاريعها الاصليه ، أو قد تري مشاريع فرديه دون اي مهام مفصله.

  2. في العمود التقدم ، ادخل حاله كل مهمة أو مشروع.

    تلميح: إذا كانت لديك عده مهام بالاسم نفسه ، فقد تجد انه من المفيد عرض مسار مهمة داخل المشروع للتاكد من انك تقوم بإدخال معلومات الحالة للمهمة الصحيحة. حدد المهمة المطلوبة ، ثم انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الذي يظهر علي الجانب الأيسر من المهمة. انقر فوق مسار المهمة لعرض نافذه تظهر مكان المهمة داخل التسلسل الهيكلي للمشروع. تتوفر هذه الميزة كجزء من تحديث البنية الاساسيه ل Microsoft Office Servers. اتصل بمسؤول ك للحصول علي مزيد من المعلومات.

    وفقا لمتطلبات مؤسستك ومديري المشاريع ، قد يتعين عليك إدخال تقدم المهمة بأحدي الطرق الثلاث التالية:

    • ساعات العمل المنجزة في اليوم [مثال: 1 d من 5 d (20%)     انقر فوق العمود التقدم للمهمة التي تقوم بتحديثها. في الشبكة التي تظهر ، اكتب الساعات اليومية التي قمت فيها بالعمل علي هذا المشروع أو المهمة منذ آخر مره قمت فيها بإرسال الحالة ، بما في ذلك بيانات الوقت الإضافي إذا تم طلب ذلك. انقر خارج الشبكة لتحديث عمود التقدم باستخدام بياناتك.

    • العمل الفعلي المنجز والعمل المتبقي [مثال: 5d]     اكتب الوقت الإجمالي الذي عملت فيه علي هذه المهمة حتى تاريخه. اكتب الوقت كرقم متبوعا ب h للساعات أو d للأيام أو w للأسابيع أو شهر شهر.

    • النسبة المئوية لاكتمال العمل [مثال: 20%]     اكتب النسبة المئوية للمهمة التي تعتقد انها مكتملة.

      يمكنك عرض شبكه حاله المهمة في طريقه عرض موزعة على الوقت بالنقر فوق خانه الاختيار طريقه العرض الموزعة علي الوقت في اعلي صفحه المهام ، ثم النقر فوق تطبيق. تعرض طريقه العرض الموزعة علي البعد سبعه أيام من التفاصيل ، ويمكنك استخدام الزرين السابق والتالي للتمرير خلال الأسابيع. تتوفر هذه الميزة كجزء من تحديث البنية الاساسيه ل Microsoft Office Servers. اتصل بالمسؤول للحصول علي مزيد من المعلومات.

      تلميح: انقر فوق أعاده الحساب للاطلاع علي تاثير بيانات العمل الفعلي التي أدخلتها. بالاضافه إلى ذلك ، إذا لم تكن متاكدا من المهمة والعمود الذي حددته عند إدخال البيانات في جدول الحالة ، سيتم عرض المهمة والعمود المحددين أسفل الجدول ، تماما اعلي الأزرار الموجودة في صفحه المهام . تتوفر هذه الميزة كجزء من تحديث البنية الاساسيه ل Microsoft Office Servers. اتصل بالمسؤول للحصول علي مزيد من المعلومات.

  3. حدد خانه الاختيار إرسال تعليق إذا كنت تريد إرسال تعليق حول حالتك إلى مدير الحالة.

  4. حدد خانه الاختيار في العمود الأيمن لكل مهمة تريد إرسالها ، ثم انقر فوق إرسال التحديد. إذا كنت تريد إرسال كل المهام إلى مدير الحالة ، وكان خادم Project Web Access يستخدم تحديث البنية الاساسيه ل Microsoft Office Servers، فانقر فوق إرسال الكل.

    إذا اخترت تضمين تعليق لمدير الحالة ، ستظهر نافذه. اكتب تعليقاتك حول حالتك في المربع في هذا الإطار ، ثم انقر فوق موافق. تم إرسال الحالة الخاصة بك.

    ملاحظات: 

    • اتصل بالمسؤول إذا كنت بحاجه إلى مزيد من المعلومات حول تحديث البنية الاساسيه ل Microsoft Office Servers.

    • إذا كانت قيمه العمل المتبقي للمهمة يجب تحديثها ، فانقر فوق اسم المهمة في العمود اسم المهمة . في صفحه تفاصيل التعيين ، قم بتحديث المربع العمل المتبقي باستخدام تقدير حالي للوقت لإكماله.

    • لحفظ الحالة دون إرسالها إلى مدير الحالة ، انقر فوق حفظ الكل بدلا من إرسال التحديد. يؤدي ذلك إلى حفظ التغييرات التي أجريتها ولكن لا يقوم بتغيير البيانات التي يراها المدير أو أعضاء الفريق.

    • يمكن تغيير تنسيقات التاريخ المستخدمة في الحقلين البدء والانتهاء لتشمل الوقت ، أو لاستخدام تنسيق أطول أو أقصر. يمكنك تحرير الصفحة ، ثم تعديل جزء ويب ، لتغيير تنسيق التاريخ لجزء Project Web Access. يمكنك العثور علي مزيد من المعلومات حول تعديل أجزاء ويب في تعليمات Microsoft Windows SharePoint Services.

أعلى الصفحة

تحديث حالتي باستخدام بيانات الجدول الزمني

إذا بدات بالفعل في إدخال الساعات في الجدول الزمني ، يمكنك استخدام بيانات الجدول الزمني المحفوظة لأعاده الكتابة المسبقة لحاله المهمة.

ملاحظة: يؤدي هذا الخيار إلى الكتابة فوق اي حاله مهمة أدخلتها بالفعل للأيام التي يشملها الجدول الزمني الذي تقوم باستيراده.

  1. علي "شريط التشغيل السريع" ، ضمن العمل، انقر فوق المهام.

  2. انقر فوق استيراد الجدول الزمني.

  3. في الصفحة استيراد الجدول الزمني ، في القائمة الجدول الزمني ، حدد الجدول الزمني الذي تقوم باستيراده.

    تظهر بيانات الجدول الزمني في المقطع معاينه .

  4. انقر فوق استيراد لاستيراد البيانات من الجدول الزمني المحدد إلى العمود التقدم في الصفحة المهام الخاصة بي .

  5. إذا لزم الأمر ، فقم بتغيير بيانات الحالة في الصفحة المهام الخاصة بي ، ثم انقر فوق إرسال المحدد لإرسال حاله المهمة إلى مدير الحالة.

أعلى الصفحة

أضافه ملاحظه حول حاله المهمة

إذا كانت لديك تعليقات حول بيانات الحالة الرقمية التي أدخلتها لمهمة علي الصفحة المهام الخاصة بي ، فيمكنك أضافه ملاحظه إلى المهمة لمراجعتها بواسطة مدير المشروع. تكون الملاحظات التي تمت اضافتها إلى مهام محدده منفصلة عن التعليقات التي تقوم بإدخالها عند إرسال حاله المهمة. تختلف هذه الملاحظات أيضا عن الحالة السردية التي تقوم بإدخالها في الصفحة " تقرير الحالة ".

  1. علي "شريط التشغيل السريع" ، ضمن العمل، انقر فوق المهام.

  2. أشر إلى المهمة التي تريد أضافه ملاحظه لها ، وانقر فوق السهم الذي يظهر ، ثم انقر فوق أضافه/تحرير ملاحظه.

    يفتح مربع الحوار ملاحظات التعيين في Project Web Access مع قائمه بالملاحظات الموجودة للمهمة ، بالاضافه إلى مربع لإدخال ملاحظه جديده.

  3. اكتب النص في المربع السفلي ، ثم انقر فوق موافق.

  4. انقر فوق حفظ الكل لحفظ الملاحظة.

    ملاحظات: 

    • بعد أضافه ملاحظه ، يجب حفظ حاله المهمة لحفظ الملاحظة. إذا قمت بإغلاق نافذه المستعرض أو الانتقال بعيدا عن صفحه "المهام" قبل حفظ حاله المهمة ، ستفقد الملاحظة.

    • لا تتوفر الملاحظات التي تتم اضافتها في مربع الحوار ملاحظات تعيينات Project Web Access لعرضها بواسطة موارد أخرى علي المشروع. ستصبح هذه الملاحظات متوفرة فقط لمدير الحالة.

أعلى الصفحة

أزاله مهمة من حاله المهمة الخاصة بي

في بعض الأحيان يجب ان تجعل المهام في حاله المهام "تختفي بالخارج". يمكنك إرسال طلب لأزاله مهمة من حاله المهمة الخاصة بك. علي الرغم من ذلك ، يجب ان يقوم مدير الحالة بالموافقة علي طلبك بواسطة مدير الحالة قبل أزاله المهمة.

ملاحظة: لا تؤدي أزاله مهمة من حاله المهمة إلى أزاله المهمة من الجدول الزمني أو من المشروع.

  1. علي "شريط التشغيل السريع" ، ضمن العمل، انقر فوق المهام.

  2. حدد خانه الاختيار إلى جانب المهمة التي تريد ازالتها من حاله المهمة.

  3. انقر فوق حذف.

  4. انقر فوق موافق في الرسالة التي تظهر. تعلمك هذه الرسالة بأنه سيتم إرسال طلب حذف إلى مالك المهمة.

    ستظهر المهمة التي تقوم بإزالتها في نص يتوسطه خط علي صفحه "المهام" .

  5. في صفحه المهام ، انقر فوق إرسال التحديد لإرسال طلب الحذف.

    بعد ان يوافق مدير الحالة علي طلب الحذف ، يتم عرض مؤشر إلى جانب المهمة المحذوفة علي صفحه المهام الخاصة بي .

  6. عند الموافقة علي طلب الحذف ، علي صفحه المهام الخاصة بي ، حدد خانه الاختيار الموجودة بجانب المهمة.

  7. انقر فوق حذف لأزاله المهمة من حاله المهمة.

لماذا لا يمكنني تنفيذ بعض الإجراءات في Project Web Access ؟

استنادا إلى إعدادات الأذونات التي استخدمتها لتسجيل الدخول إلى Project Web Access ، قد لا تتمكن من رؤية بعض الميزات أو استخدامها. بالاضافه إلى ذلك ، قد تختلف العناصر التي تراها في بعض الصفحات عن ما هو موثق إذا قام مسؤول الخادم بتخصيص Project Web Access ولم يقم بتخصيص التعليمات لتتطابق.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×