تقرير الحالة للمهام الخاصة بي

Important: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في Microsoft Office Project Web Access، يمكن التقاط حاله المهام رقميا ك# ساعات او نسب مئويه و# شكل سردي في الفقرات. تصف هذه المقاله كيفيه ادخال حاله المهام رقميا. ل# توصيل حاله المهام ك# وصف سردي، راجع ارسال تقرير عن حاله.

ماذا تريد أن تفعل ؟

ارسال حاله المهام

تحديث الحاله ب# استخدام بيانات الجدول الزمني

اضافه ملاحظه حول حاله المهام

ازاله مهمه من حاله المهام

إرسال حالة المهام

يتم إرسال حالة المهام بشكل منفصل عن الجدول الزمني. يتم إرسال حالة المهام إلى مدير المشروع في شكل تقرير عن التقدم المنجز نحو إكمال المهام. يتم إرسال الجداول الزمنية إلى الموافق على الجدول الزمنية في شكل تقرير عن الساعات التي قضيتها في العمل على العناصر المختلفة أثناء فترة التقارير الحالية.

  1. علي شريط "التشغيل السريع"، ضمن العمل، انقر فوق "المهام".

    استنادًا إلى إعدادات الشركة، قد ترى مجموعة من المهام الفردية المدرجة ضمن المشاريع الأصلية، أو قد يكون لديك مشاريع فردية دون أي مهام مفصلة.

  2. في العمود التقدم، ادخل حاله كل مهمه او مشروع.

    Tip: اذا كان لديك عده مهام ب# الاسم نفسه، قد تجد انه مفيده ل# عرض مسار المهمه ضمن المشروع ل# التاكد من انك تقوم ب# ادخال معلومات عن الحاله ل# المهمه الصحيحه. حدد المهمه المطلوب، و# من ثم انقر فوق سهم القائمه المنسدله التي تظهر الي يمين المهمه. انقر فوق مسار المهمه ل# عرض نافذه تظهر مكان ل# المهمه في التسلسل الهيكلي ل# المشروع. تتوفر هذه الميزه ك# جزء من تحديث البنيه الاساسيه ل Microsoft Office Servers. جهه الاتصال الخاصه بك administrator ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

    وفقا ل# متطلبات المؤسسه و# مديري المشاريع الخاصه به، قد يتعين عليك ادخال تقدم المهمه ب# احدي الطرق الثلاثه:

    • ساعات العمل المنجزة (لكل يوم) [مثال: 1 يومًا من 5 أيام (20%)]     انقر فوق العمود التقدم للمهمة التي تقوم بتحديثها. في الشبكة التي تظهر، اكتب الساعات لكل يوم التي قضيتها في العمل في هذا المشروع أو المهمة منذ أن تم إرسال آخر حالة لك بما في ذلك بيانات الوقت الإضافي إذا طلبت. انقر خارج الشبكة لتحديث العمود التقدم بالبيانات التي أدخلتها.

    • العمل الفعلي المنجز و# العمل المتبقي [مثال: 5 ايام]     اكتب الوقت الاجمالي الذي تمت في هذه المهمه الي تاريخ. اكتب الوقت ك# رقم متبوعا ب h ل# ساعات, d ل# الايام او w ل# اسابيع او شهر ل# الاشهر.

    • نسبة اكتمال العمل [مثال: 20%]     اكتب النسبة المئوية للمهمة التي تعتقد أنها اكتملت.

      يمكنك عرض شبكه حاله المهام في طريقه عرض timephased ب# النقر فوق خانه الاختيار عرض الموزعه علي الوقت في اعلي صفحه " المهام "، ثم النقر فوق تطبيق. تظهر طريقه العرض الموزعه علي الوقت سبعه ايام تفاصيل، و# يمكنك استخدام الزرين السابق و# التالي ل# التمرير عبر اسابيع. تتوفر هذه الميزه ك# جزء من تحديث البنيه الاساسيه ل Microsoft Office Servers. اتصل ب# المسؤول ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

      Tip: انقر فوق اعاده حساب ل# الاطلاع علي تاثير بيانات العمل الفعلي الذي ادخلته. ايضا، اذا كنت غير متاكد من اي مهمه و# الاعمده التي حددتها عند ادخال بيانات في جدول الحاله، يتم عرض المهمه المحدده و# عمود اسفل الجدول، تماما فوق الازرار الموجوده علي صفحه " المهام ". تتوفر هذه الميزه ك# جزء من تحديث البنيه الاساسيه ل Microsoft Office Servers. اتصل ب# المسؤول ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

  3. حدد خانة الاختيار إرسال تعليق إذا احتجت إلى إرسال تعليق حول الحالة إلى مدير الحالة.

  4. حدد خانه الاختيار في العمود الايسر ل# كل المهام التي تريد ارسالها، و# من ثم انقر فوق ارسال التحديد. اذا كنت تريد ارسال كافه المهام الي مدير الحاله، و# يقوم ب# خادم Project Web Access تشغيل التحديث البنيه الاساسيه ل Microsoft Office Servers، انقر فوق ارسال الكل.

    إذا قمت بتضمين تعليق لمدير الحالة، يظهر أحد الإطارات. اكتب التعليقات حول الحالة في المربع في هذا الإطار ثم انقر فوق موافق. يتم إرسال الحالة.

Note: 

  • اتصل ب# المسؤول اذا كنت ب# حاجه الي مزيد من المعلومات حول تحديث البنيه الاساسيه ل Microsoft Office Servers.

  • إذا كانت قيمة العمل المتبقي للمهمة تحتاج إلى تحديث، انقر فوق اسم المهمة في العمود اسم المهمة. من الصفحة تفاصيل التعيينات، قم بتحديث المربع العمل المتبقي بالتقدير الحالي للوقت لكي يكتمل.

  • لحفظ الحالة دون إرسالها إلى مدير الحالة، انقر فوق حفظ الكل بدلاً من إرسال التحديد. يحفظ ذلك الأمر التغييرات ولكن لا يغير البيانات التي يراها المدير أو أعضاء الفريق.

  • يمكن تغيير تنسيقات التواريخ المستخدمه في الحقلين البدء و# الانتهاء ل# تضمين كل مره، او ل# استخدام تنسيق تطويلها او تقصيرها. يمكنك تحرير الصفحه، و# قم ب# تعديل جزء ويب، ل# تغيير تنسيق التاريخ ل# جزء Project Web Access. البحث عن مزيد من المعلومات حول تعديل اجزاء ويب في "تعليمات" Microsoft Windows SharePoint Services.

اعلي الصفحه

تحديث الحالة باستخدام بيانات الجدول الزمني

إذا كنت قد بدأت بالفعل في إدخال الساعات في الجدول الزمني، يمكنك استخدام بيانات الجدول الزمني المحفوظة لإعادة نشر حالة المهام.

Note: يقوم هذا الخيار بالكتابة فوق أي حالة من حالات مهام تم إدخالها بالفعل للأيام التي يغطيها الجدول الزمني الذي قمت باستيراده.

  1. علي شريط "التشغيل السريع"، ضمن العمل، انقر فوق "المهام".

  2. انقر فوق استيراد الجدول الزمني.

  3. من الصفحة استيراد الجدول الزمني في القائمة الجدول الزمني، حدد الجدول الزمني الذي تقوم باستيراده.

    تظهر بيانات الجدول الزمني في المقطع معاينة.

  4. انقر فوق استيراد ل# استيراد بيانات من الجدول الزمني المحدد في العمود التقدم في صفحه "المهام".

  5. اذا لزم الامر، تغيير تاريخ الحاله علي صفحه " المهام "، و# ثم انقر فوق ارسال التحديد ل# ارسال حاله المهام ل# مدير الحاله.

اعلي الصفحه

إضافة ملاحظة إلى حالة المهام

اذا كان لديك تعليقات حول بيانات الحاله الرقميه الذي قمت ب# ادخاله ل# مهمه علي صفحه " المهام "، يمكنك اضافه ملاحظه الي مهمه ل# المراجعه ب# واسطه مدير المشروع. ملاحظات تمت اضافتها الي مهام معينه يتم منفصله عن التعليقات التي تقوم ب# ادخالها عند ارسال حاله المهمه. تختلف هذه الملاحظات ايضا عن الحاله السرديه التي تدخلها علي صفحه تقرير الحاله.

  1. علي شريط "التشغيل السريع"، ضمن العمل، انقر فوق "المهام".

  2. أشر إلى المهمة التي تريد إضافة ملاحظة لها، انقر فوق السهم الذي يظهر ثم انقر فوق إضافة/تحرير ملاحظة.

    يفتح مربع الحوار ملاحظات تعيينات Project Web Access مع عرض قائمة للملاحظات الموجودة للمهمة بالإضافة لمربع لإدخال ملاحظة جديدة.

  3. اكتب النص في المربع السفلي ثم انقر فوق موافق.

  4. انقر فوق حفظ الكل لحفظ الملاحظة.

Note: 

  • بعد اضافه ملاحظه، يجب حفظ حاله المهمه ل# حفظ الملاحظه. اذا قمت ب# اغلاق نافذه المستعرض او الانتقال من صفحه " المهام " قبل حفظ حاله المهمه، سيتم فقدان الملاحظه.

  • الملاحظات التي تتم إضافتها في مربع الحوار ملاحظات تعيينات Project Web Access لا تتوفر للعرض من قبل الموارد الأخرى في المشروع. ستكون هذه الملاحظات متوفرة فقط لمدير الحالة.

اعلي الصفحه

إزالة مهمة من حالة المهام

في بعض الاحيان عليك اجراء المهام في حاله المهمه "تختفي." يمكنك ارسال طلب ل# ازاله مهمه من حاله المهمه. و# مع ذلك، يجب ان مدير الحاله الموافقه علي طلب ب# مدير الحاله قبل ازاله المهمه.

Note: إزالة مهمة من حالة المهام لا تؤدي إلى إزالة المهمة من الجدول الزمني أو المشروع.

  1. علي شريط "التشغيل السريع"، ضمن العمل، انقر فوق "المهام".

  2. حدد خانة الاختيار بجوار المهمة التي تريد إزالتها من حالة المهام.

  3. انقر فوق حذف.

  4. انقر فوق موافق في الرسالة التي تظهر. تعلمك هذه الرسالة أنك قمت بحذف طلب سيتم إرساله إلى مالك المهمة.

    سوف تظهر المهمه التي تقوم ب# ازالتها في نص يتوسطه خط علي صفحه " المهام ".

  5. علي صفحه " المهام "، انقر فوق ارسال التحديد ل# ارسال طلب delete.

    بعد اعتماد مدير الحاله الطلب المحذوف، يتم عرض مؤشر الي جانب المهمه المحذوفه في صفحه " المهام " الخاص بك.

  6. عند قبول طلبك حذف، علي صفحه " المهام "، حدد خانه الاختيار الي جانب المهمه.

  7. انقر فوق حذف لإزالة المهمة من حالة المهام.

ل# ماذا لا يمكن تنفيذ بعض الاجراءات في Project Web Access؟

حسب اعدادات الاذونات الذي استخدمته ل# تسجيل الدخول الي Project Web Access، قد لا تتمكن من رؤيه او استخدام ميزات معينه. ايضا، التي تراها علي بعض الصفحات قد تختلف عما تم توثيقه اذا مسؤول خادم Project Web Access و# تخصيص التعليمات ب# حيث تتطابق.

اعلي الصفحه

Note: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×