تقارير Office 365 في مركز الإدارة - استخدام OneDrive for Business

تقوم لوحة معلومات تقارير Office 365 الجديدة بإظهار نظرة عامة حول النشاط عبر منتجات Office 365 في مؤسستك. تمكنك من التنقل لتقارير مستوى المنتج الفردية لمنحك معرفة أكثر دقة حول الأنشطة داخل كل منتج. اطلع على الموضوع «نظرة عامة حول التقارير».

على سبيل المثال، توفر لك OneDrive البطاقة الموجودة على لوحة المعلومات طريقة عرض عالية المستوى للقيمة التي تحصل عليها من OneDrive for Business في ما يتعلق بالعدد الإجمالي للملفات والتخزين المستخدمة عبر مؤسستك. يمكنك بعد ذلك التنقل داخلها لفهم اتجاهات الحسابات OneDrive النشطة وعدد الملفات التي يتفاعل معها المستخدمون بالإضافة إلى التخزين المستخدم. وتوفر لك أيضًا تفاصيل كل مستخدم OneDrive.

ملاحظة: يجب أن تكون مسؤولاً عاماً في Office 365 أو مسؤول Exchange SharePoint أو SharePoint أو Skype for Business أو قارئ تقارير للاطلاع على تقارير Office 365.

كيف يمكنني الوصول إلى تقرير استخدام OneDrive؟

  1. في مركز إدارة Office 365، حدد تقارير، ثم استخدام من القائمة اليمنى أو انقر فوق عنصر واجهة المستخدم تقارير.

    اطلع على تقارير الأنشطة الجديدة في Office 365
  2. استخدم القائمة المنسدلة تحديد تقرير في الجانب العلوي الأيمن وحدد استخدام OneDrive.

    تحديد تقرير

قم بتفسير تقرير استخدام OneDrive

يمكنك الحصول على نظرة عامة حول OneDrive for Business استخدام من خلال إلقاء نظرة على طرق عرض الحسابات والملفات ومساحة التخزين.

تقرير استخدام OneDrive‏

1

يمكن عرض تقرير استخدام OneDrive للحصول على معلومات الاتجاهات على مدار آخر 7 أيام أو 30 يوماً أو 90 يوماً أو 180 يوماً. ومع ذلك، إذا نقرت فوق يوم معين في التقرير، فسيعرض الجدول (7) بيانات لمدة تصل إلى 28 يوماً من التاريخ الحالي (وليس من تاريخ إنشاء التقرير).

2

يحتوي كل تقرير على تاريخ للوقت الذي تم إنشاء هذا التقرير فيه. تعكس التقارير عادة زمن انتقال من 24 إلى 48 ساعة من وقت النشاط.

ملاحظة: قد يكون هناك تأخير غير متوقع في مجموعة البيانات والمعالجة، الأمر الذي قد يؤدي إلى تأخير إنشاء التقرير. دائمًا ما يعكس تاريخ التقرير المعروض التاريخ الحالي الذي يستخدمه النظام لمعالجة بيانات التقرير. ونحن نبذل قصارى جهدنا لجعل هذا التاريخ في نطاق 24 إلى 48 ساعة من وقت النشاط.

3

تظهر الحسابات طريقة عرض الاتجاه في عدد الحسابات OneDriveالإجمالية والنشطة. "الحسابات النشطة" هي أي ملفات حيث يقوم المستخدمون بعرض أو تعديل أو تحميل أو مشاركة أو مزامنة الملفات.

4

تظهر الملفات طريقة عرض الرقم من الملفات الإجمالية والنشطة. يعتبر الملف نشطاً إذا تم حفظه أو مزامنته أو تعديله أو مشاركته خلال فترة زمنية محددة.

ملاحظة: يمكن أن يحدث نشاط الملف عدة مرات للملف الواحد، ولكن سيتم حساب ذلك كملف نشط واحد فقط. على سبيل المثال، يمكنك حفظ نفس الملف ومزامنته عدة مرات خلال فترة زمنية محددة، ولكن سيتم حسابه فقط كملف نشط واحد وكملف واحد تمت مزامنته في البيانات.

5

تظهر مساحة التخزين طريقة عرض الاتجاه في مقدار OneDrive التخزين الذي تستخدمه.

ملاحظة: يتضمن الحجم أي إصدارات وبيانات تعريف مقترنة بالملفات.

6

  • في مخطط الحسابات، يمثل المحور ص عدد حسابات OneDrive.

  • في مخطط الملفات، يمثل المحور ص عدد الملفات المحزنة في OneDrive.

  • في مخطط مساحة التخزين، يمثل المحور ص مقدار مساحة OneDrive التخزين المستخدمة.

  • يمثل المحور س في كل المخططات نطاق التاريخ المحدد لهذا التقرير المحدد.

7

يمكنك تصفية السلاسل الموجودة في المخطط بالنقر فوق أي عنصر في وسيلة الإيضاح. على سبيل المثال، في مخطط الملفات، انقر أو اضغط على إجمالي الملفات أو الملفات النشطة. في مخطط الحسابات، يمكنك النقر أو الضغط على إجمالي المواقع أو المواقع النشطة. أو في مخطط مساحة التخزين، يمكنك النقر فوق مساحة التخزين المستخدمة. لا يؤدي تغيير التحديد إلى تغيير المعلومات في الجدول.

8

يعرض الجدول شكل تصنيف تفصيلي للبيانات لكل مستخدم OneDrive. لكي يظهر في الجدول، يحتاج المستخدم إلى تعيين ترخيص منتج يتضمن OneDrive، وبحاجة إلى SharePoint Online قيد التشغيل. احتاج أيضًا المستخدم إلى تسجيل الدخول إلى OneDrive عميل المزامنة أو الاستعراض إليها OneDrive باستخدام مستعرض ويب.

في حالة OneDrive وجود نشاط ملف، سيكون تاريخ الحساب هو تاريخ آخر إجراء لنشاط الملف. يتم فرز الصفوف في الجدول حسب آخر تاريخ للنشاط، لذلك OneDrive ستظهر حسابات OneDrive بأحدث تاريخ نشاط ملف في أعلى القائمة.

يمكنك إضافة أعمدة أو إزالتها من الجدول.

خيارات العمود
  • عنوان URL‏ هو عنوان الويب للمستخدم OneDrive.

  • العناصر المحذوفة هي حالة حذف OneDrive. وتستغرق عادةً 7 أيام على الأقل للحساب كي يتم وضع علامة عليها كعناصر محذوفة.

  • مالك الموقع هو اسم المستخدم للمالك الأساسي للموقع OneDrive.

  • آخر تاريخ للنشاط (التوقيت العالمي المتفق عليه) هو آخر تاريخ تم فيه إجراء نشاط ملف في OneDrive. إذا كان OneDrive لا يحتوي على أي نشاط ملف، فستكون القيمة فارغة.

  • الملفات هي عدد الملفات الموجودة في OneDrive.

  • الملفات النشطة هي عدد الملفات النشطة خلال فترة زمنية. يعتبر الملف نشطاً إذا تم حفظه أو مزامنته أو تعديله أو مشاركته خلال فترة زمنية محددة.

    ملاحظات: 

    • يمكن أن يحدث نشاط الملف عدة مرات للملف الواحد، ولكن سيتم حساب ذلك كملف نشط واحد فقط. على سبيل المثال، يمكنك حفظ نفس الملف ومزامنته عدة مرات خلال فترة زمنية محددة، ولكن سيتم حسابه فقط كملف نشط واحد وكملف واحد تمت مزامنته في البيانات.

    • إذا تمت إزالة الملفات خلال الفترة الزمنية المحددة للتقرير، فقد يكون عدد الملفات النشطة التي تظهر في التقرير أكبر من العدد الحالي للملفات في OneDrive.

    • سيستمر ظهور بيانات المستخدمين المحذوفين في التقارير المخصصة لنطاق 180 يوماً.

  • مساحة التخزين المستخدمة (ميغابايت) هي مقدار مساحة التخزين OneDrive المستخدمة بالميغابايت. يتضمن ذلك أي إصدارات وبيانات تعريف مقترنة بالملفات.

إذا كانت نُهج مؤسستك لا تتيح لك عرض التقارير التي تكون فيها معلومات المستخدم قابلة للتعريف، يمكنك تغيير إعداد الخصوصية لكل هذه التقارير. اطلع على المقطع كيف يمكنني إخفاء تفاصيل مستوى المستخدم؟ في تقارير النشاط في معاينة مركز إدارة Office 365‏.

9

انقر فوق أيقونة إدارة الأعمدة إدارة الأعمدة أو اضغط عليها لإضافة أعمدة أو إزالتها من التقرير.

10

يمكنك أيضاً تصدير بيانات التقرير إلى ملف Excel .csv عن طريق النقر فوق الارتباط تصدير تصدير . يؤدي ذلك إلى تصدير تاريخ لكل OneDrive ويسمح لك بالقيام بفرز وتصفية بسيطة للمزيد من التحليل. إذا كان لديك أقل من 2000 OneDrive حساب، يمكنك إجراء الفرز والتصفية داخل الجدول الموجود في التقرير نفسه. إذا كان لديك أكثر من 2000 OneDrive حساب، فستحتاج إلى تصدير البيانات للتصفية والفرز.

ملاحظة: عندما يتم تصدير البيانات إلى ملف Excel، يجب ملاحظة أن تاريخ إنشاء تقرير المحتوى سيظهر في الملف في العمود البيانات اعتباراً من.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×