تقارير Office 365 في مركز الإدارة - نشاط SharePoint

بصفتك مسؤول Office 365، تعرض لك لوحة معلومات تقارير الجديدة نظرة عامة حول النشاط عبر مجموعة من منتجات Office 365 في مؤسستك. وهي تمكنك من التعمق للحصول على معرفة أكثر دقة حول الأنشطة الخاصة بكل منتج.  راجع تقارير النشاط في مركز إدارة Office 365‏.

على سبيل المثال، يمكنك فهم نشاط كل مستخدم مرخص له استخدام SharePoint بالنظر إلى تفاعلهم مع الملفات. كما تساعدك أيضاً على فهم مستوى التعاون القائم بالنظر إلى عدد الملفات المشتركة.

ملاحظة: يتم توفير بعض الوظائف تدريجياً. وهذا يعني أنه قد لا تظهر هذه الميزة حتى الآن أو قد تبدو مختلفة عما هو موضح في مقالات "التعليمات". لكن لا داعي للقلق - إذا لم تظهر حتى الآن، فسيتم توفيرها قريباً!

إذا أردت فهم مقدار النشاط الذي يحدث على كل موقع SharePoint واستخدام التخزين، يمكنك عرض تقرير استخدام موقع SharePoint‏.

ملاحظة: يجب أن تكون مسؤولاً عاماً في Office 365 أو مسؤول Exchange أو SharePoint أو Skype for Business أو قارئ تقارير للاطلاع على تقارير Office 365.

كيف يمكنني الحصول على تقرير نشاط SharePoint؟

  1. في مركز إدارة Office 365، حدد تقارير من القائمة اليمنى أو انقر فوق عنصر واجهة المستخدم تقارير.

    اطلع على تقارير الأنشطة الجديدة في Office 365
  2. استخدم القائمة المنسدلة تحديد تقرير في الجانب العلوي الأيمن وحدد نشاط SharePoint‏.

    تحديد تقرير

تفسير تقرير نشاط SharePoint

يمكنك الحصول على نظرة عامة حول نشاط SharePoint من خلال إلقاء نظرة على طريقتي العرض الملفات والمستخدمين.

تقرير نشاط SharePoint‏

1

يمكن عرض تقرير نشاط SharePoint‏ للاتجاهات على مدار 7 أيام أو 30 يوماً أو 90 يوماً أو 180 يوماً الأخيرة.

2

يحتوي كل تقرير على تاريخ للوقت الذي تم إنشاء هذا التقرير فيه. تعكس التقارير عادة زمن انتقال من 24 إلى 48 ساعة من وقت النشاط.

3

تساعدك طريقة عرض الملفات على فهم العدد الفريد للمستخدمين المرخصين الذين يقومون بتفاعلات الملفات مع الملفات المخزنة على مواقع SharePoint.

4

تعرض طريقة عرض الصفحات عدد الصفحات الفريدة التي زارها المستخدمون.

5

تساعدك طريقة عرض المستخدمين على فهم الاتجاه في عدد المستخدمين النشطين. يعتبر المستخدم نشطاً إذا قام بتنفيذ نشاط ملف (حفظ أو مزامنة أو تعديل أو مشاركة) أو قام بزيارة صفحة ضمن الفترة الزمنية المحددة.

ملاحظة: يمكن أن يحدث نشاط ملف عدة مرات لملف واحد، ولكن سيتم حساب ذلك كملف نشط واحد فقط. على سبيل المثال، يمكنك حفظ نفس الملف ومزامنته عدة مرات خلال فترة زمنية محددة، ولكن سيتم حسابه فقط كملف نشط واحد وكملف واحد تمت مزامنته في البيانات

6

  • في مخطط الملفات، يمثل المحور ص عدد الملفات الفريدة التي يقوم مستخدم ما بحفظها أو مزامنتها أو تعديلها أو مشاركتها.

  • في مخطط المستخدمين، يمثل المحور ص عدد المستخدمين الفريدين الذين أجروا تفاعل ملف (حفظ أو مزامنة أو تعديل أو مشاركة) على موقع ما.

  • في مخطط الصفحات، يمثل المحور س عدد الصفحات الفريدة التي زارها المستخدمون.

  • يمثل المحور س في كل المخططات نطاق التاريخ المحدد لهذا التقرير المحدد.

7

يمكنك تصفية السلسلة الظاهرة في المخطط بالنقر فوق عنصر في وسيلة الإيضاح. على سبيل المثال، في مخطط الملفات، انقر فوق تم عرضه أو تحريره أو تمت المزامنة أو تمت مشاركته داخلياً أو تمت مشاركته خارجياً أو اضغط على أي منهما للاطلاع على المعلومات المرتبطة بكل منهما فقط. لا يؤدي تغيير هذا التحديد إلى تغيير المعلومات الواردة في جدول الشبكة.

8

يعرض الجدول تصنيفاً تفصيلياً للأنشطة على مستوى كل موقع.

توسيع أعمدة تقرير نشاط SharePoint
  • اسم المستخدم عبارة عن عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي قام بإجراء النشاط على موقع SharePoint.

  • تاريخ النشاط الأخير (UTC)‏ هو آخر تاريخ تم فيه إجراء نشاط ملف أو تمت زيارة صفحة لنطاق التاريخ المحدد. للاطلاع على النشاط الذي حدث في تاريخ محدد، حدد التاريخ مباشرة في المخطط.

    تحديد تاريخ معين في المخطط

    سيؤدي ذلك إلى تصفية الجدول لعرض بيانات نشاط الملف فقط للمستخدمين الذين أجروا النشاط في ذلك اليوم المحدد.

  • الملفات التي تم عرضها أو تحريرها عبارة عن عدد الملفات التي تم تحميلها أو تنزيلها أو تعديلها أو عرضها من قِبل المستخدم.

  • الملفات التي تمت مزامنتها عبارة عن عدد الملفات التي تمت مزامنتها من الجهاز المحلي للمستخدم إلى موقع SharePoint.

  • الملفات التي تمت مشاركتها داخلياً عبارة عن عدد الملفات التي تمت مشاركتها مع المستخدمين داخل المؤسسة.

  • الملفات التي تمت مشاركتها خارجياً عبارة عن عدد الملفات التي تمت مشاركتها مع المستخدمين خارج المؤسسة.

  • تشير الصفحات التي تمت زيارتها إلى الزيارات التي قام بها المستخدم إلى الصفحات الفريدة.

  • يشير "محذوف" إلى أنه تمت إزالة ترخيص المستخدم.

    ملاحظة: سيستمر عرض نشاط المستخدم المحذوف في التقرير طالما كان مرخصاً له لبعض الوقت خلال الفترة الزمنية المحددة. يساعدك العمود "العناصر المحذوفة" على ملاحظة أن المستخدم قد لا يكون نشطاً بعد الآن، لكنه يساهم في البيانات الواردة في التقرير.

  • يشير تاريخ الحذف إلى التاريخ الذي تمت فيه إزالة ترخيص المستخدم.

  • يشير المنتج المعيَّن إلى منتجات Office 365 التي تم ترخيصها إلى المستخدم.

9

انقر فوق أيقونة إدارة الأعمدة إدارة الأعمدة أو اضغط عليها لإضافة أعمدة أو إزالتها من التقرير.

10

يمكنك أيضاً تصدير بيانات التقرير إلى ملف csv. Excel عن طريق النقر فوق الارتباط تصدير زر "تصدير" أو الضغط عليه. يؤدي ذلك إلى تصدير بيانات كل المستخدمين، كما يمكّنك من إجراء عملية فرز وتصفية بسيطة لمزيد من التحليلات. إذا كان لديك أقل من 2000 مستخدم، يمكنك إجراء الفرز والتصفية داخل الجدول الموجود في التقرير نفسه. إذا كان لديك أكثر من 2000 مستخدم، فسيلزم تصدير البيانات حتى تتمكن من إجراء التصفية والفرز.

مواضيع ذات صلة

تقارير النشاط في مركز إدارة Office 365‏

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×