تقارير Office 365 في مركز الإدارة - نشاط OneDrive for Business

تعرض لوحة معلومات تقارير Office 365 الجديدة نظرة عامة حول النشاط عبر منتجات Office 365 في مؤسستك. كما تتيح لك التنقل لتقارير مستوى المنتج الفردية لمنحك معرفة أكثر دقة حول الأنشطة داخل كل منتج. اطلع على الموضوع نظرة عامة حول التقارير.

على سبيل المثال، يمكنك فهم نشاط كل مستخدم مرخص له استخدام OneDrive بالنظر إلى تفاعلهم مع الملفات في OneDrive. كما تساعدك أيضاً على فهم مستوى التعاون القائم بالنظر إلى عدد الملفات المشتركة.

ملاحظة: يتم توفير بعض الوظائف تدريجياً. وهذا يعني أنه قد لا ترى هذه الميزة حتى الآن أو قد تبدو مختلفة عن ما هو موضح في مقالات "التعليمات". لكن لا داعي للقلق - سيتم توفيرها قريباً!

إذا أردت فهم مقدار النشاط الذي يحدث على كل حساب OneDrive واستخدام التخزين، يمكنك عرض تقرير استخدام OneDrive‏.

ملاحظة: يجب أن تكون مسؤولاً عاماً في Office 365 أو Exchange أو SharePoint أو مسؤولاً في Skype for Business للاطلاع على تقارير Office 365.

كيف يمكنني الوصول إلى تقرير نشاط OneDrive؟

  1. في مركز إدارة Office 365، حدد تقارير، ثم استخدام من القائمة اليمنى أو انقر فوق عنصر واجهة المستخدم تقارير.

    اطلع على تقارير الأنشطة الجديدة في Office 365
  2. استخدم القائمة المنسدلة تحديد تقرير في الجانب العلوي الأيمن وحدد نشاط OneDrive‏.

    تحديد تقرير

تفسير تقرير نشاط OneDrive for Business

يمكنك الحصول على نظرة عامة حول نشاط OneDrive for Business من خلال إلقاء نظرة على طريقتي العرض الملفات والمستخدمين.

تقرير نشاط OneDrive

1

يمكن عرض تقرير نشاط OneDrive for Business‏ للتعرف على الاتجاهات على مدار 7 أيام أو 30 يوماً أو 90 يوماً أو 180 يوماً الأخيرة.

2

يحتوي كل تقرير على تاريخ للوقت الذي تم إنشاء هذا التقرير فيه. تعكس التقارير عادة زمن انتقال من 24 إلى 48 ساعة من وقت النشاط.

ملاحظة: قد يكون هناك تأخير غير متوقع في مجموعة البيانات والمعالجة، الأمر الذي قد يؤدي إلى تأخير إنشاء التقرير. دائمًا ما يعكس تاريخ التقرير المعروض التاريخ الحالي الذي يستخدمه النظام لمعالجة بيانات التقرير. ونحن نبذل قصارى جهدنا لجعل هذا التاريخ في نطاق 24 إلى 48 ساعة من وقت النشاط.

3

تساعدك طريقة عرض الملفات على فهم العدد الفريد للمستخدمين المرخصين الذين أجروا تفاعلات مع أي حساب OneDrive.

4

تساعدك طريقة عرض المستخدمين على فهم الاتجاه في عدد مستخدمي OneDrive النشطاء. يعتبر المستخدم نشطاً إذا قام بتنفيذ نشاط ملف (حفظ أو مزامنة أو تعديل أو مشاركة) ضمن الفترة الزمنية المحددة.

ملاحظة: يمكن أن يحدث نشاط ملف عدة مرات لملف واحد، لكن سيتم حساب ذلك كملف نشط واحد فقط. على سبيل المثال، يمكنك حفظ نفس الملف ومزامنته عدة مرات خلال فترة زمنية محددة، لكن سيتم حسابه فقط كملف نشط واحد وكملف واحد تمت مزامنته في البيانات.

5

  • في مخطط الملفات، يمثل المحور (ص) عدد الملفات الفريدة التي يقوم أي مستخدم بحفظها أو مزامنتها أو تعديلها أو مشاركتها.

  • في مخطط المستخدمين، يمثل المحور (ص) عدد المستخدمين الفريدين الذين أجروا تفاعلات على الملفات (حفظ أو مزامنة أو تعديل أو مشاركة) على أي حساب OneDrive.

  • يمثل المحور (ص) في كل المخططات نطاق التاريخ المحدد لهذا التقرير المحدد.

6

يمكنك تصفية السلسلة الظاهرة على المخطط بالنقر فوق عنصر في وسيلة الإيضاح. على سبيل المثال، في مخطط الملفات، انقر فوق نشط أو تمت المزامنة وسيلة إيضاح مخطط "تقرير نشاط OneDrive for Business" أو اضغط على أي منهما للاطلاع على المعلومات المرتبطة بكل منهما فقط. لا يؤدي تغيير هذا التحديد إلى تغيير المعلومات الواردة في جدول الشبكة.

7

يعرض الجدول شكل تصنيف تفصيلي للبيانات على مستوي كل مستخدم. يمكنك إضافة أعمدة أو إزالتها من الجدول.

أعمدة "تقرير نشاط OneDrive for Business"
  • اسم المستخدم هو اسم المستخدم لمالك حساب OneDrive.

  • تاريخ النشاط الأخير (UTC)‏ هو آخر تاريخ تم فيه إجراء نشاط ملف على حساب OneDrive لنطاق التاريخ المحدد. للاطلاع على النشاط الذي حدث في تاريخ محدد، حدد التاريخ مباشرة في المخطط.

    تحديد تاريخ معين في المخطط

    سيؤدي ذلك إلى تصفية الجدول لعرض بيانات نشاط الملف فقط للمستخدمين الذين أجروا النشاط في ذلك اليوم المحدد.

  • الملفات التي تم عرضها أو تحريرها عبارة عن عدد الملفات التي تم تحميلها أو تنزيلها أو تعديلها أو عرضها من قبل المستخدم.

  • الملفات التي تمت مزامنتها عبارة عن عدد الملفات التي تمت مزامنتها من الجهاز المحلي للمستخدم إلى حساب OneDrive.

  • الملفات التي تمت مشاركتها داخلياً عبارة عن عدد الملفات التي تمت مشاركتها مع المستخدمين داخل المؤسسة.

  • الملفات التي تمت مشاركتها خارجياً عبارة عن عدد الملفات التي تمت مشاركتها مع المستخدمين خارج المؤسسة.

  • محذوف يشير إلى أنه تمت إزالة ترخيص المستخدم.

    ملاحظة: سيستمر عرض نشاط المستخدم المحذوف في تقرير طالما كان مرخصاً له لبعض الوقت خلال الفترة الزمنية المحددة. يساعدك العمود العناصر المحذوفة على ملاحظة أن المستخدم قد لا يكون نشطاً بعد الآن، لكنه يساهم في البيانات الواردة في التقرير.

  • تاريخ الحذف يشير إلى التاريخ الذي تمت فيه إزالة ترخيص المستخدم.

  • المنتج المعيَّن يشير إلى منتجات Office 365 التي تم ترخيصها إلى المستخدم.

إذا كانت نُهج مؤسستك لا تتيح لك عرض التقارير التي تكون فيها معلومات المستخدم قابلة للتعريف، يمكنك تغيير إعداد الخصوصية لكل هذه التقارير. اطلع على المقطع كيف يمكنني إخفاء تفاصيل مستوى المستخدم؟ في تقارير النشاط في مركز إدارة Office 365‏.

8

انقر فوق أيقونة إدارة الأعمدة إدارة الأعمدة أو اضغط عليها لإضافة أعمدة أو إزالتها من التقرير.

9

يمكنك أيضاً تصدير بيانات التقرير إلى ملف csv. Excel عن طريق النقر فوق الارتباط تصدير زر "تصدير" أو الضغط عليه. يؤدي ذلك إلى تصدير بيانات كل المستخدمين، كما يمكّنك من إجراء عملية فرز وتصفية بسيطة لمزيد من التحليلات. إذا كان لديك أقل من 2000 مستخدم، يمكنك إجراء الفرز والتصفية داخل الجدول الموجود في التقرير نفسه. إذا كان لديك أكثر من 2000 مستخدم، فستحتاج إلى تصدير البيانات حتى تتمكن من إجراء التصفية والفرز.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×