تقارير Office 365 في مركز الإدارة - مجموعات Office 365

تعرض لوحة معلومات تقارير Office 365 نظرة عامة حول النشاط عبر منتجات Office 365 في مؤسستك. تمكنك من التنقل لتقارير مستوى المنتج الفردية لمنحك معرفة أكثر دقة حول الأنشطة داخل كل منتج. اطلع على موضوع نظرة عامة حول التقارير. في تقرير مجموعات Office 365، يمكنك الحصول على معارف دقيقة حول نشاط مجموعات Office 365 في مؤسستك والاطلاع على عدد مجموعات Office 365 التي يتم إنشاؤها واستخدامها.

ملاحظة: يجب أن تكون مسؤولاً عاماً في Office 365 أو Exchange أو SharePoint أو مسؤولاً في Skype for Business للاطلاع على تقارير Office 365.

كيفية الحصول على تقرير مجموعات Office 365

  1. انتقل إلى مركز إدارة Office 365 > ‏التقارير > الاستخدام.

  2. من القائمة المنسدلة تحديد تقرير، حدد نشاط مجموعات Office 365‏.

    لقطة شاشة: تحديد تقرير - مجموعات Office 365

تفسير تقرير مجموعات Office 365

يمكنك الاطلاع على نشاط مجموعات Office 365 من خلال إلقاء نظرة على مخططات المجموعات والنشاط والملفات والتخزين.

لقطة شاشة: تقارير Office 365 - أنشطة المجموعات

1

يمكن عرض تقرير مجموعات Office 365‏ للاتجاهات على مدار 7 أيام أو 30 يوماً أو 90 يوماً أو 180 يوماً الأخيرة.

2

يحتوي كل تقرير على تاريخ للوقت الذي تم إنشاء هذا التقرير فيه. تعكس التقارير عادة زمن انتقال من 24 إلى 48 ساعة من وقت النشاط.

3

تعرض طريقة عرض المجموعات إجمالي عدد المجموعات التي كانت موجودة في أي يوم، فضلاً عن المجموعات النشطة في ذلك اليوم استناداً إلى أنشطة ملفات SharePoint و"محادثات البريد الإلكتروني" و"منشورات Yammer".

4

تُبين طريقة العرض نشاط عدد أنشطة المجموعات عبر أحمال عمل المجموعة. يمكنك عرض رسائل البريد الإلكتروني Exchange التي تتلقاها علب بريد المجموعة عبر جميع المجموعات، في أي يوم أثناء فترة إعداد التقارير. يمكنك أيضاً الاطلاع على الرسائل التي تم نشرها وقراءتها وتم الإعجاب بها عبر مجموعات Yammer المقترنة بمجموعة Office 365.

5

تعرض طريقة عرض الملفات عدد الملفات الإجمالية والنشطة عبر جميع مواقع المجموعات المقترنة بمجموعة Office 365.

6

تعرض طريقة عرض التخزين سعة التخزين الإجمالية المستخدمة عبر كل علب بريد المجموعة ومواقع المجموعة.

7

  • في مخطط المجموعات، يمثل المحور ص عدد أنشطة المجموعات.

  • في المخطط نشاط، يمثل المحور ص عدد الأنشطة المحددة لمجموعات Outlook أو Yammer.

  • في مخطط الملفات، يمثل المحور ص عدد الملفات الإجمالية أو النشطة.

  • في مخطط التخزين، يمثل المحور ص إجمالي مساحة التخزين التي يستخدمها موقع أو علبة بريد المجموعة.

يمثل المحور س الموجود في جميع المخططات الثلاثة نطاق التاريخ المحدد للتقرير المحدد.

8

يمكنك تصفية السلسلة الظاهرة على المخطط بالنقر فوق عنصر في وسيلة الإيضاح. على سبيل المثال، في مخطط المجموعات، انقر فوق إجمالي أو نشط لقطة شاشة: تقرير مجموعات Office 365 - عدد إجمالي المجموعات والمجموعات النشطة أو اضغط على أي منهما للاطلاع على المعلومات المرتبطة بكل منهما. لا يؤدي تغيير هذا التحديد إلى تغيير المعلومات الواردة في جدول الشبكة.

9

يتم تحديد قائمة المجموعات الظاهرة بواسطة كل المجموعات الموجودة (التي لم يتم حذفها) عبر أطول إطار زمني للتقارير (180 يوماً).  سيختلف عدد الأنشطة (أنشطة ملفات SharePoint ومنشورات Yammer ومحادثات البريد الإلكتروني) وفقاً لتحديد التاريخ.

ملاحظة: قد لا ترى كل العناصر في القائمة أدناه في الأعمدة حتي تقوم بإضافتها.

  • اسم المجموعة هو اسم المجموعة.

  • العناصر المحذوفة تشير إلى عدد المجموعات المحذوفة. إذا تم حذف المجموعة، لكن كان لها نشاط في فترة إعداد التقارير، فستظهر في الشبكة مع تعيين هذه العلامة إلى صواب.

  • مالك المجموعة يشير إلى اسم مالك المجموعة.

  • تاريخ النشاط الأخير هو التاريخ الأخير الذي تلقت المجموعة فيه رسالة. - هذا هو أحدث تاريخ حدث فيه نشاط في محادثة بريد إلكتروني أو Yammer أو الموقع. 

  • النوع يشير إلى نوع المجموعة. قد تكون مجموعة عامة أو خاصة.

  • الأعضاء يشير إلى عدد الأعضاء في المجموعة.

  • الضيوف يشير إلى عدد الأعضاء الضيوف في المجموعة.

  • Exchange

    • رسائل البريد الإلكتروني المستلمة تشير إلى عدد الرسائل التي تلقتها المجموعة.

    • إجمالي عناصر علبة البريد يشير إلى عدد الرسائل الموجودة في علبة البريد الخاصة بالمجموعة.

    • السعة التخزينية المستخدمة بعلبة البريد تشير إلى السعة التخزينية المستخدمة بعلبة البريد الخاصة بالمجموعة.

  • ملفات SharePoint‏

    • إجمالي الملفات يشير إلى عدد الملفات المخزنة في مواقع مجموعة SharePoint.

    • الملفات النشطة تشير إلى عدد الملفات في موقع مجموعة SharePoint التي تم استخدامها (تم عرضها أو تعديلها أو مزامنتها أو مشاركتها داخلياً أو خارجياً) أثناء فترة إعداد التقارير

    • السعة التخزينية المستخدمة بالموقع (ميغابايت) تشير إلى مقدار سعة التخزين المستخدمة بالميغابايت أثناء فترة إعداد التقارير.

  • رسائل Yammer‏

    • الرسائل المنشورة هي عدد الرسائل التي يتم نشرها في مجموعة Yammer خلال فترة إصدار التقرير.

    • الرسائل المقروءة هي عدد الرسائل التي يتم قراءتها في مجموعة Yammer خلال فترة إصدار التقرير.

    • الرسائل التي تم تسجيل الإعجاب بها هي عدد الرسائل التي تم الإعجاب بها في مجموعة Yammer خلال فترة إصدار التقرير.

إذا كانت نُهج مؤسستك لا تتيح لك عرض التقارير التي تكون فيها معلومات المستخدم قابلة للتعريف، يمكنك تغيير إعداد الخصوصية لكل هذه التقارير. اطلع على المقطع كيف يمكنني إخفاء تفاصيل مستوى المستخدم؟ في تقارير النشاط في معاينة مركز إدارة Office 365‏.

10

انقر فوق إدارة الأعمدة أو اضغط عليها لإضافة أعمدة أو إزالتها من التقرير.

تقرير مجموعات Office 365 - اختيار الأعمدة

11

يمكنك أيضاً تصدير بيانات التقرير إلى ملف csv. Excel عن طريق النقر فوق الارتباط تصدير تقارير Office 365 - تصدير البيانات إلى ملف Excel أو الضغط عليه. يؤدي ذلك إلى تصدير بيانات كل المستخدمين، كما يمكّنك من إجراء عملية فرز وتصفية بسيطة لمزيد من التحليلات. إذا كان لديك أقل من 2000 مستخدم، يمكنك إجراء الفرز والتصفية داخل الجدول الموجود في التقرير نفسه. إذا كان لديك أكثر من 2000 مستخدم، فستحتاج إلى تصدير البيانات حتى تتمكن من إجراء التصفية والفرز.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×