تقارير Office 365 في مركز الإدارة - استخدام OneDrive for Business

تقوم لوحة معلومات تقارير Office 365 الجديدة بإظهار نظرة عامة حول النشاط عبر منتجات Office 365 في مؤسستك. تمكنك من التنقل لتقارير مستوى المنتج الفردية لمنحك معرفة أكثر دقة حول الأنشطة داخل كل منتج. اطلع على الموضوع «نظرة عامة حول التقارير».

على سبيل المثال، بطاقة OneDrive الموجودة على لوحة المعلومات توفر لك طريقة عرض عالية المستوى للقيمة التي تحصل عليها من OneDrive فيما يتعلق بالعدد الإجمالي للملفات ومساحة التخزين المستخدمة عبر كل حسابات OneDrive في مؤسستك. يمكنك بعد ذلك التنقل داخلها لفهم اتجاهات حسابات OneDrive النشطة، ومعرفة عدد الملفات التي يتفاعل معها المستخدمون، فضلاً عن معرفة مساحة التخزين المستخدمة. وتوفر لك أيضاً تفاصيل كل حساب من حسابات OneDrive.

ملاحظة: يجب أن تكون مسؤولاً عاماً في Office 365 أو مسؤول Exchange أو SharePoint أو Skype for Business أو قارئ تقارير للاطلاع على تقارير Office 365.

كيف يمكنني الوصول إلى تقرير استخدام OneDrive؟

  1. في مركز إدارة Office 365، حدد تقارير، ثم استخدام من القائمة اليمنى أو انقر فوق عنصر واجهة المستخدم تقارير.

    اطلع على تقارير الأنشطة الجديدة في Office 365
  2. استخدم القائمة المنسدلة تحديد تقرير في الجانب العلوي الأيمن وحدد استخدام OneDrive.

    تحديد تقرير

قم بتفسير تقرير استخدام OneDrive for Business

يمكنك الحصول على نظرة عامة حول استخدام OneDrive for Business من خلال إلقاء نظرة على طرق عرض المواقع والملفات ومساحة التخزين.

تقرير استخدام OneDrive‏

1

يمكن عرض تقرير استخدام OneDrive for Business للتعرف على الاتجاهات على مدار 7 أيام أو 30 يوماً أو 90 يوماً أو 180 يوماً الأخيرة.

2

يحتوي كل تقرير على تاريخ للوقت الذي تم إنشاء هذا التقرير فيه. تعكس التقارير عادة زمن انتقال من 24 إلى 48 ساعة من وقت النشاط.

ملاحظة: قد يكون هناك تأخير غير متوقع في مجموعة البيانات والمعالجة، الأمر الذي قد يؤدي إلى تأخير إنشاء التقرير. دائمًا ما يعكس تاريخ التقرير المعروض التاريخ الحالي الذي يستخدمه النظام لمعالجة بيانات التقرير. ونحن نبذل قصارى جهدنا لجعل هذا التاريخ في نطاق 24 إلى 48 ساعة من وقت النشاط.

3

تُظهر طريقة عرض المواقع الاتجاه في عدد مواقع OneDrive for Business النشطة. أي من المواقع التي يقوم المستخدمون فيها بعرض الملفات أو تعديلها أو تحميلها أو تنزيلها أو مشاركتها أو مزامنتها هي تعتبر مواقع بها نشاط ملفات وتعتبر مواقع نشطة.

4

تُظهر طريقة عرض الملفات عدد الملفات في جميع المواقع وعدد الملفات النشطة. يعتبر الملف نشطاً إذا تم حفظه أو مزامنته أو تعديله أو مشاركته خلال فترة زمنية محددة.

ملاحظة: يمكن أن يحدث نشاط الملف عدة مرات للملف الواحد، ولكن سيتم حساب ذلك كملف نشط واحد فقط. على سبيل المثال، يمكنك حفظ نفس الملف ومزامنته عدة مرات خلال فترة زمنية محددة، ولكن سيتم حسابه فقط كملف نشط واحد وكملف واحد تمت مزامنته في البيانات.

5

تُظهر طريقة عرض مساحة التخزين الاتجاه في مقدار مساحة التخزين التي تستخدمها في OneDrive for Business.

ملاحظة: يتضمن الحجم أي إصدارات وبيانات تعريف مقترنة بالملفات.

6

  • في المخطط المواقع، يمثل المحور ص عدد حسابات OneDrive.

  • في مخطط الملفات، يمثل المحور ص عدد الملفات المحزنة في حسابات OneDrive.

  • في المخطط مساحة التخزين، يمثل المحور ص مقدار مساحة التخزين المستخدمة لحسابات OneDrive.

  • يمثل المحور س في كل المخططات نطاق التاريخ المحدد لهذا التقرير المحدد.

7

يمكنك تصفية السلاسل الموجودة في المخطط بالنقر فوق أي عنصر في وسيلة الإيضاح. على سبيل المثال، في مخطط الملفات، انقر أو اضغط على الملفات. أو في مخطط المواقع، يمكنك النقر أو الضغط على إجمالي المواقع أو المواقع النشطة. أو في مخطط مساحة التخزين، يمكنك النقر فوق مساحة التخزين المخصصة أو مساحة التخزين المستهلكة. لا يؤدي تغيير التحديد إلى تغيير المعلومات في الجدول.

8

يعرض الجدول تصنيفاً تفصيلياً للبيانات على مستوى كل حساب في OneDrive. ستظهر كل حسابات OneDrive الخاصة بالمستخدمين النشطين مع منتج OneDrive المعين لهم في هذه القائمة. لا يتم حساب المستخدمين الذين يمتلكون ترخيصاً ولكن لم يتم تنشيطهم مطلقاً ضمن البيانات الموجودة في الجدول. بالنسبة لحساب OneDrive الذي يتم حسابه في البيانات، يجب على المستخدم تسجيل الدخول عبر عميل مزامنة OneDrive، أو الاستعراض وصولاً إلى موقع OneDrive الخاص به عبر مستعرض ويب.

في حالة وجود نشاط ملف في حساب OneDrive، سيكون تاريخ الحساب هو تاريخ آخر إجراء لنشاط الملف. يتم فرز الصفوف في الجدول حسب قيمة آخر تاريخ للنشاط، لذلك ستظهر حسابات OneDrive بأحدث تاريخ نشاط ملف في أعلى القائمة.

يمكنك إضافة أعمدة أو إزالتها من الجدول.

خيارات العمود
  • عنوان URL الموقع هو عنوان الويب لحساب OneDrive.

  • مالك الموقع هو اسم المستخدم للمالك الأساسي لحساب OneDrive.

  • آخر تاريخ للنشاط (التوقيت العالمي المتفق عليه) هو آخر تاريخ تم فيه إجراء نشاط ملف على حساب OneDrive. سيظهر حساب OneDrive الذي لا يتضمن أي نشاط ملف بقيمة فارغة.

  • الملفات هي عدد الملفات في حساب OneDrive.

  • الملفات النشطة هي عدد الملفات النشطة على الموقع خلال فترة زمنية محددة. يعتبر الملف نشطاً إذا تم حفظه أو مزامنته أو تعديله أو مشاركته خلال فترة زمنية محددة.

    ملاحظات: 

    • يمكن أن يحدث نشاط الملف عدة مرات للملف الواحد، ولكن سيتم حساب ذلك كملف نشط واحد فقط. على سبيل المثال، يمكنك حفظ نفس الملف ومزامنته عدة مرات خلال فترة زمنية محددة، ولكن سيتم حسابه فقط كملف نشط واحد وكملف واحد تمت مزامنته في البيانات.

    • إذا تمت إزالة الملفات خلال الفترة الزمنية المحددة للتقرير، فقد يكون عدد الملفات النشطة التي تظهر في التقرير أكبر من العدد الحالي للملفات الموجودة على الموقع.

    • سيستمر ظهور بيانات المستخدمين المحذوفين في التقارير المخصصة لنطاق 180 يوماً.

  • مساحة التخزين المستخدمة (ميغابايت) هي مقدار مساحة التخزين المستخدمة في الموقع بالميغابايت. يتضمن ذلك أي إصدارات وبيانات تعريف مقترنة بالملفات.

  • مساحة التخزين المخصصة (ميغابايت) هي الحد الأقصى لمقدار مساحة التخزين المخصصة لحساب OneDrive.

إذا كانت نُهج مؤسستك لا تتيح لك عرض التقارير التي تكون فيها معلومات المستخدم قابلة للتعريف، يمكنك تغيير إعداد الخصوصية لكل هذه التقارير. اطلع على المقطع كيف يمكنني إخفاء تفاصيل مستوى المستخدم؟ في تقارير النشاط في معاينة مركز إدارة Office 365‏.

9

انقر فوق أيقونة إدارة الأعمدة إدارة الأعمدة أو اضغط عليها لإضافة أعمدة أو إزالتها من التقرير.

10

يمكنك أيضاً تصدير بيانات التقرير إلى ملف csv. Excel عن طريق النقر فوق الارتباط تصدير تصدير أو الضغط عليه. يؤدي ذلك إلى تصدير بيانات كل المواقع، كما يمكّنك من إجراء عملية فرز وتصفية بسيطة لمزيد من التحليلات. إذا كان لديك أقل من 2000 موقع، يمكنك إجراء الفرز والتصفية داخل الجدول الموجود في التقرير نفسه. إذا كان لديك أكثر من 2000 موقع، فستحتاج إلى تصدير البيانات حتى تتمكن من إجراء التصفية والفرز.

ملاحظة: عندما يتم تصدير البيانات إلى ملف Excel، يجب ملاحظة أن تاريخ إنشاء تقرير المحتوى سيظهر في الملف في العمود البيانات اعتباراً من.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×