تقارير Office 365 في مركز الإدارة - استخدام موقع SharePoint

بصفتك مسؤول Office 365، تعرض لك لوحة معلومات تقارير الجديدة نظرة عامة حول النشاط عبر مجموعة من منتجات Office 365 في مؤسستك. وهي تمكنك من التعمق للحصول على معلومات أكثر دقة حول الأنشطة الخاصة بكل منتج.  على سبيل المثال، يمكنك بنظرة شاملة أن ترى حجم القيمة التي تحققها في SharePoint فيما يتعلق بمجموع أعداد الملفات التي يخزنها المستخدمون في مواقع SharePoint وعدد الملفات التي يتم استخدامها بنشاط ومساحة التخزين المستهلكة عبر كل هذه المواقع. بعد ذلك، يمكنك التعمق في تقرير استخدام مواقع SharePoint لفهم الاتجاهات الشائعة في كل موقع والتفاصيل الخاصة به.

ملاحظة: يجب أن تكون مسؤولاً عاماً في Office 365 أو مسؤول Exchange أو SharePoint أو Skype for Business أو قارئ تقارير للاطلاع على تقارير Office 365.

كيفية الوصول إلى تقرير استخدام مواقع SharePoint

  1. في مركز إدارة Office 365، حدد تقارير من القائمة اليمنى أو انقر فوق عنصر واجهة المستخدم تقارير. اطلع على تقارير الأنشطة الجديدة في Office 365

  2. استخدم القائمة المنسدلة تحديد تقرير في الجانب العلوي الأيمن وحدد استخدام مواقع SharePoint‏. تحديد تقرير

تفسير تقرير استخدام مواقع SharePoint

تقرير استخدام موقع SharePoint‏

1

يمكن استخدام تقرير استخدام مواقع SharePoint‏ لعرض الاتجاهات على مدار 7 أيام أو 30 يوماً أو 90 يوماً أو 180 يوماً الأخيرة.

2

يحتوي كل تقرير على تاريخ للوقت الذي تم إنشاء هذا التقرير فيه. تعكس التقارير عادة زمن انتقال من 24 إلى 48 ساعة من وقت النشاط.

ملاحظة: قد يكون هناك تأخير غير متوقع في مجموعة البيانات والمعالجة، الأمر الذي قد يؤدي إلى تأخير إنشاء التقرير. دائمًا ما يعكس تاريخ التقرير المعروض التاريخ الحالي الذي يستخدمه النظام لمعالجة بيانات التقرير. ونحن نبذل قصارى جهدنا لجعل هذا التاريخ في نطاق 24 إلى 48 ساعة من وقت النشاط.

3

يعرض مخطط المواقع العدد الكلي للمواقع وعدد المواقع النشطة. كما يعرض أي موقع قام فيه المستخدمون بعرض ملف أو تعديله أو تحميله أو تنزيله أو مشاركته أو مزامنته، أو قاموا بعرض صفحة ضمن الفترة الزمنية للتقرير.

4

يعرض مخطط الملفات عدد الملفات في جميع المواقع وعدد الملفات النشطة. ويشتمل العدد الكلي للملفات على كل من ملفات المستخدم وملفات النظام. يعتبر الملف نشطاً إذا تم حفظه أو مزامنته أو تعديله أو مشاركته خلال فترة زمنية محددة.

ملاحظة: يمكن أن يحدث نشاط الملف عدة مرات للملف الواحد، ولكن سيتم حساب ذلك كملف نشط واحد فقط. على سبيل المثال، يمكنك حفظ نفس الملف ومزامنته عدة مرات خلال فترة زمنية محددة، ولكن سيتم حسابه فقط كملف نشط واحد وكملف واحد تمت مزامنته في البيانات.

5

يعرض مخطط مساحة التخزين مقدار المساحات المخصصة والمساحات المستهلكة ضمن الفترة الزمنية للتقرير.

6

يعرض مخطط الصفحات عدد الصفحات التي تم عرضها عبر كل المواقع.

7

يمكنك تصفية المخططات التي تعرضها بالنقر فوق أي عنصر في وسيلة الإيضاح. على سبيل المثال، في مخطط الملفات، انقر فوق الملفات أو الملفات النشطة أو اضغط عليها. أو في مخطط المواقع، يمكنك النقر فوق إجمالي المواقع أو المواقع النشطة أو الضغط عليها. وفي مخطط مساحة التخزين، يمكنك النقر فوق مساحة التخزين المخصصة أو مساحة التخزين المستهلكة. لا يؤدي تغيير التحديد إلى تغيير المعلومات في جدول الشبكة.

8

يعرض الجدول تصنيفاً تفصيلياً للأنشطة على مستوى كل موقع.

خيارات الأعمدة لتقرير استخدام SharePoint

  • عنوان URL للموقع هو عنوان URL الكامل للموقع.

  • محذوف هي حالة الحذف للموقع. وتستغرق عادةً 7 أيام على الأقل للمواقع كي يتم وضع علامة عليها بالحالة محذوف.

  • مالك الموقع هو اسم المستخدم للمالك الأساسي للموقع.

  • تاريخ آخر نشاط (UTC)‏ يشير إلى تاريخ آخر مرة تم فيها نشاط على الملف أو تم عرض صفحة في الموقع.

  • الملفات عدد الملفات الموجودة على الموقع.

  • الملفات النشطة هي عدد الملفات النشطة على الموقع. يعتبر الملف نشطاً إذا تم حفظه أو مزامنته أو تعديله أو مشاركته خلال فترة زمنية محددة.

    ملاحظات: 

    • يمكن أن يحدث نشاط الملف عدة مرات للملف الواحد، ولكن سيتم حساب ذلك كملف نشط واحد فقط. على سبيل المثال، يمكنك حفظ نفس الملف ومزامنته عدة مرات خلال فترة زمنية محددة، ولكن سيتم حسابه فقط كملف نشط واحد وكملف واحد تمت مزامنته في البيانات.

    • إذا تمت إزالة الملفات خلال الفترة الزمنية المحددة للتقرير، فقد يكون عدد الملفات النشطة التي تظهر في التقرير أكبر من العدد الحالي للملفات الموجودة على الموقع.

  • مساحة التخزين المستخدمة (ميغابايت) هي مقدار مساحة التخزين المستخدمة حالياً في الموقع.

  • مساحة التخزين المخصصة (ميغابايت) هي الحد الأقصى لمقدار مساحة التخزين المخصصة للموقع.

  • عرض الصفحات هو عدد مرات عرض الصفحات على الموقع.

  • الصفحات التي تمت زيارتها هو عدد الصفحات الفريدة التي تمت زيارتها على الموقع.

  • قالب ويب الجذر هو القالب المستخدم لإنشاء الموقع.

ملاحظة: إذا كنت تريد تصفية البيانات حسب أنواع المواقع المختلفة، قم بتصدير البيانات واستخدم العمود "قالب ويب الجذر".

إذا كانت نُهج مؤسستك لا تتيح لك عرض التقارير التي تكون فيها معلومات المستخدم قابلة للتعريف، يمكنك تغيير إعداد الخصوصية لكل هذه التقارير. اطلع على مقطع كيف يمكنني إخفاء تفاصيل على مستوى المستخدم؟ في تقارير النشاط في مركز إدارة Office 365‏.

9

انقر فوق إدارة الأعمدة إدارة الأعمدة أو اضغط عليها لإضافة أعمدة أو إزالتها من التقرير.

10

يمكنك أيضاً تصدير بيانات التقرير إلى ملف csv. Excel عن طريق النقر فوق الارتباط تصدير تصدير أو الضغط عليه. يؤدي ذلك إلى تصدير بيانات كل المواقع، كما يمكّنك من إجراء عملية فرز وتصفية بسيطة لمزيد من التحليلات. إذا كان لديك أقل من 2000 موقع، يمكنك إجراء الفرز والتصفية داخل الجدول الموجود في التقرير نفسه. إذا كان لديك أكثر من 2000 موقع، فستحتاج إلى تصدير البيانات حتى تتمكن من إجراء التصفية والفرز.

ملاحظة: عندما يتم تصدير البيانات إلى ملف Excel، يجب ملاحظة أن تاريخ إنشاء تقرير المحتوى سيظهر في الملف في العمود البيانات اعتباراً من.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×