تقارير النشاط في مركز إدارة Office 365

يمكنك بسهولة معرفة كيف يستخدم الأشخاص في شركتك خدمات Office 365. على سبيل المثال، يمكنك تحديد الأشخاص الذين يستخدمون خدمة ما كثيراً ويصلون إلى الحصص النسبية أو الذين قد لا يحتاجون إلى ترخيص Office 365 على الإطلاق.

تتوفر تقارير لآخر 7 أيام و30 يوماً و90 يوماً و180 يوماً. لن تتوفر البيانات لجميع فترات التقارير على الفور. تتوفر التقارير خلال 48 ساعة.

كيف يمكن الوصول إلى لوحة المعلومات «تقارير»؟

  1. انتقل إلى انقر هنا للانتقال إلى مركز إدارة Office 365. .

    انتقل إلى مركز إدارة Office 365‏.

    انتقل إلى مركز إدارة Office 365‏.

  2. في مركز إدارة Office 365، اختر تقارير > الاستخدام.

  3. اختر تحديد تقرير في أعلى لوحة المعلومات للاختيار من قائمة بكل التقارير المتوفرة. أو انقر فوق عنصر واجهة مستخدم النشاط للحصول على لمحة سريعة لخدمة (البريد الإلكتروني أو OneDrive أو غيرها) للاطلاع على مزيد من المعلومات.

    لوحة معلومات استخدام Office 365

من يمكنه رؤية تقارير Office 365؟

الأشخاص الذين لديهم الأذونات التالية:

  • مسؤولو Office 365 العموميون: نوصي بإعطاء هذا الدور إلى عدد صغير من الأشخاص في شركتك. حيث يؤدي ذلك لتقليل المخاطر التي تتعرض لها شركتك.

  • مسؤولو Exchange

  • مسؤولو SharePoint

  • مسؤولو Skype for Business

  • قارئ التقارير

للتعرّف على المزيد، راجع حول أدوار مسؤول Office 365‏ وتعيين أدوار المسؤول في Office 365‏.

تقارير النشاط المتوفرة في مركز إدارة Office 365

تبعاً لاشتراكك في Office 365، إليك التقارير المتوفرة.

كيفية عرض معلومات الترخيص

  • لمعرفة عدد التراخيص المعينة وغير المعينة، في مركز إدارة Office 365، انتقل إلى الفوترة > التراخيص.

  • لمعرفة الأشخاص الذين لديهم ترخيص أو ليس لديهم ترخيص أو الضيوف، انتقل إلى المستخدمون > المستخدمون النشطون. استخدم المربع المنسدل طرق العرض لتصفية قائمتك.

    اختر المربع المنسدل لتصفية قائمة المستخدمين لديك.

كيفية عرض معلومات الاستخدام لمستخدم معين

استخدم تقارير الخدمة للبحث عن كم استخدام مستخدم معين للخدمة. على سبيل المثال، للتعرف على مقدار المساحة التخزينية لعلبة البريد التي يستخدمها مستخدم معين، افتح تقرير استخدام علبة البريد، وافرز المستخدمين حسب الاسم. إذا كان لديك آلاف من المستخدمين، فقم بتصدير التقرير إلى Excel للتصفية عبر القائمة بسرعة.

استخدم عامل التصفية لفرز قائمة المستخدمين.

لا يمكنك إنشاء تقرير حيث تقوم بإدخال حساب مستخدم ثم تحصل على قائمة بالخدمات التي تستخدمها ومقدار استخدامها.

إخفاء تفاصيل المستخدم في التقارير

إذا كنت تريد إخفاء معلومات مستوى المستخدم عند إنشاء التقارير الخاصة بك، فيمكنك إجراء هذا التغيير بسرعة في مركز إدارة Office 365.

  1. انتقل إلى مركز إدارة Office 365‏ > الخدمات والوظائف الإضافية

    انتقل إلى خدمات Office 365 والوظائف الإضافية
  2. حدد التقارير

    حدد في Office 365 ليخفي بيانات معينة عن المستخدم في التقارير
  3. عين التبديل إلى تشغيل وحفظ.

    تقارير Office 365 - قم بتبديل مفتاح التشغيل إلى فتح لإخفاء بيانات معينة عن المستخدم

ستبدو قائمة المستخدمين الخاصة بك كما يلي:

تقارير Office 365 - قائمة بالمستخدمين المجهولين

سيستغرق الأمر دقائق قليلة ليسري مفعول هذه التغييرات على التقارير في لوحة معلومات التقارير. ينطبق هذا الإعداد أيضاً على تقارير API.

مواضيع ذات صلة

التقارير في مركز التوافق والأمان في Office 365‏

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×