تفويض التقويم في Outlook على الويب للأعمال

يمكنك استخدام Outlook on the web for business لمنح شخص ما في مؤسستك الإذن لإدارة تقويمك. يمكنك منحه "حق التحرير" الذي يسمح له بتحرير تقويمك أو وصول المفوض الذي يسمح له ليس فقط بتحرير التقويم ولكن أيضاً بجدولة الاجتماعات والاستجابة لها بالنيابة عنك.

في هذه المقالة

تعيين محرر أو مفوض للتقويم

يمكنك منح أي شخص داخل مؤسستك حق وصول محرر أو مفوض إلى تقويمك. يمكن تعيين المحررين للتقويم الأساسي (المسمى "التقويم") أو لأي تقويمات إضافية قمت بإنشائها. يمكن تعيين المفوضين للتقويم الأساسي فقط. لا يمكنك منح حق وصول لمحرر أو مفوض إلى أشخاص من خارج مؤسستك.

  1. في أعلى الصفحة، حدد مشغل التطبيق تحديد مشغل التطبيق ، ثم حدد التقويم.

  2. في شريط التنقل، حدد مشاركة > التقويم.

    لقطة شاشة لزر "مشاركة" في شريط القوائم.

  3. في مربع الحوار مشاركة هذا التقويم، اكتب اسم الشخص الذي تريد مشاركة التقويم معه أو عنوان بريده الإلكتروني. يعمل هذا المربع تماماً مثل مربع إلى في رسالة بريد إلكتروني. بينما يمكنك مشاركة التقويم مع أكثر من شخص واحد، يمكنك إضافة شخص واحد فقط في كل مرة من Outlook on the web.

    لقطة شاشة لمربع الحوار مشاركة هذا التقويم.

  4. بعد إضافة الشخص الذي تريده لإدارة تقويمك، حدّد مربع القائمة المنسدلة إلى جانب اسمه، وحدد مستوى الوصول الذي ترغب في منحه له.

    • حدد إمكانية التحرير لمنحه الإذن لإجراء تغييرات على التقويم.

    • حدّد المفوّض لمنحه الإذن نفسه الذي يملكه المحرر، بالإضافة إلى إمكانية إرسال طلبات الاجتماعات والاستجابة لها بالنيابة عنك.

    • تسمح الخيارات إمكانية العرض عندما أكون مشغولاً وإمكانية عرض العناوين والمواقع وإمكانية عرض كل التفاصيل للآخرين فقط بعرض التقويم وليس بإجراء تغييرات عليه.

  5. بعد الانتهاء من إضافة الشخص الذي ترغب في مشاركة التقويم معه واختيار أي إذن للمشاركة معه أو معها، حدد مشاركة. إذا قررت عدم مشاركة تقويمك الآن، فحدد إزالة أيقونة "إزالة". .

    لقطة شاشة لمربع الحوار مشاركة هذا التقويم.

سيتلقى الشخص الذي شاركت تقويمك معه رسالة بريد إلكتروني تُعلمه بشأن ذلك. عند قيامه بتحديد زر "قبول" في الدعوة، ستتم إضافة التقويم إلى قائمة تقويماته.

لقطة شاشة لدعوة تقويم مشترك.

Notes: 

  • تتم حماية عناصر التقويم المعلّمة بعلامة خاص. معظم الأشخاص الذين تشارك تقويمك معهم يمكنهم رؤية العناصر المعلّمة بعلامة خاص فقط، وليس الموضوع أو الموقع أو التفاصيل الأخرى. الاستثناء الوحيد لذلك أنه يمكنك منح المفوض الإذن برؤية تفاصيل العناصر المعلّمة بعلامة خاص.

  • لقطة شاشة لخانة الاختيار "السماح للمفوض بعرض الأحداث الخاصة".

أعلى الصفحة

تعيين طلب اجتماع وخيارات الاستجابة

عندما تمنح شخصاً ما حق وصول المفوض إلى تقويمك، فسترى خياراً إضافياً ضمن مشاركة هذا التقويم يسمح لك بالتحكم في كيفية معالجة طلبات الاجتماع والاستجابة لها. إذا كان لديك عدة مفوضين، فسيتم تطبيق هذا الخيار لكل المفوضين.

لتعيين هذه الخيارات:

  1. في أعلى الصفحة، حدد مشغل التطبيق تحديد مشغل التطبيق ، ثم حدد التقويم.

  2. في شريط التنقل، حدد مشاركة > التقويم.

    لقطة شاشة لزر "مشاركة" في شريط القوائم.

  3. في المفوضون، إلى جانب إرسال الدعوات والاستجابات إلى، حدد أحد الخيارات التالية:

    لقطة شاشة لمربع الحوار 'مشاركة هذا التقويم'.

    • المفوض فقط. إرسال إعلامات إليّ. يتم إرسال طلبات الاجتماعات والاستجابات إليك وإلى المفوضين. لا يمكن سوى للمفوضون رؤية خيار قبول طلب اجتماع أو رفضه، وسيظهر الإعلام المرسل إليك كرسالة بريد إلكتروني عادية. سيظل بإمكانك الاستجابة للاجتماع عن طريق فتح عنصر في التقويم والاستجابة له.

    • المفوض فقط. يتم إرسال طلبات الاجتماعات والاستجابات عليها إلى المفوضين فقط.

    • المفوض وأنا معاً. يتم إرسال طلبات الاجتماعات والاستجابات إليك وإلى المفوضين معاً. يمكن لأي منكما الاستجابة لدعوة الاجتماع.

  4. حدد تم لحفظ التغييرات.

أعلى الصفحة

السماح للمفوضين بعرض تفاصيل العناصر الخاصة

يمكنك استخدام الإعدادات في مربع الحوار مشاركة هذا التقويم لمنح الإذن للمفوضين بعرض تفاصيل العناصر المعلّمة كخاصة.

  1. في أعلى الصفحة، حدد مشغل التطبيق تحديد مشغل التطبيق ، ثم حدد التقويم.

  2. في شريط التنقل، حدد مشاركة > التقويم.

    لقطة شاشة لزر "مشاركة" في شريط القوائم.

  3. إلى جانب المفوض الذي تريد منحه الإذن بعرض المواعيد الخاصة، حدد خانة الاختيار لـالسماح للمفوض بعرض الأحداث الخاصة.

    لقطة شاشة لخانة الاختيار "السماح للمفوض بعرض الأحداث الخاصة".

  4. حدد تم لحفظ التغييرات.

أعلى الصفحة

التوقف عن مشاركة تقويم مع محرر أو مفوض

إذا كنت تريد التوقف عن مشاركة التقويم مع شخص ما، فاستخدم Outlook on the web لإزالة الأذونات الخاصة به أو بها.

  1. في أعلى الصفحة، حدد مشغل التطبيق تحديد مشغل التطبيق ، ثم حدد التقويم.

  2. في أعلى الصفحة، حدد مشاركة، واختر التقويم الذي تريد إيقاف مشاركته.

    لقطة شاشة لزر "مشاركة" في شريط القوائم.

    بشكلٍ افتراضي، يُسمى التقويم الأساسي "التقويم". إذا قمت بإنشاء تقويمات أخرى، يمكنك تحديد أحدها بدلاً من ذلك. لا يمكنك إزالة أذونات المشاركة من التقويمات التي يملكها أشخاص آخرون.

  3. ‏اختر الشخص الذي تريد التوقف عن مشاركة التقويم معه، وحدد إزالة أيقونة "إزالة". .

    لقطة شاشة لمربع الحوار مشاركة هذا التقويم.

    تمت إزالة الشخص الآن من قائمة الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى تقويمك. إذا كان الشخص داخل مؤسستك، فسيتم إزالة تقويمك من قائمة التقويمات الخاصة به. إذا كان الشخص خارج مؤسستك، فلن تتم إزالة نسخة التقويم الخاصة به ولكن لن تتم مزامنة التقويم أو تلقي تحديثات.

مواضيع ذات صلة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×