تغيير نوع محتوى خاص بقائمة أو مكتبة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يتم تطبيق أي تغييرات تقوم بإجرائها على نوع المحتوى قائمة أو مكتبة فقط على مثيلات نوع المحتوى الذي تمت إضافته إلى القائمة أو المكتبة. لن يتم تحديث نوع محتوى موقع الأصل الذي تم إنشاء نوع المحتوى منه بالتغييرات.

يجب أن يكون لديك على الأقل مستوى الإذن "تصميم" لكي تتمكن من تغيير أنواع المحتوى لقائمة أو مكتبة.

ماذا تريد أن تفعل ؟

اضافه قالب مستند الي نوع محتوي

اضافه عمود الي نوع محتوي

تغيير ترتيب الاعمده ل# نوع محتوي

جعل احد اعمده مطلوبا ل# نوع محتوي

اضافه سير عمل الي نوع محتوي

جعل نوع محتوي ل# القراءه فقط

تحديد نهج اداره معلومات الخاصه ب# نوع محتوي

تغيير اعدادات "لوحه معلومات المستند" ل# نوع محتوي

إضافة قالب مستند إلى نوع محتوى

يمكنك إقران قالب المستند فقط بنوع محتوى مستند (أي نوع محتوى مشتق من نوع محتوى موقع الأصل الخاص بالمستند). عن طريق إقران قالب مستند بنوع محتوى، يساعدك ذلك في التأكد من أنه عندما يقوم الكتّاب بإنشاء مستندات جديدة من نوع المحتوى هذا، تكون كافة المستندات مستندة إلى قالب متماثل.

على سبيل المثال، قد تستخدم شركتك قالب مستند محدد للعقود القانونية. إذا قمت بإقران قالب المستند هذا بنوع المحتوى الذي تستخدمه شركتك في العقود القانونية، تستند أيٍ من العقود القانونية التي تم إنشاؤها باستخدام نوع المحتوى هذا إلى قالب مستند العقد القانوني هذا.

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

    إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم مكتبتك.

    1. في القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. أسفل أنواع المحتويات، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي ترغب في تغييره.

    إذا تم إعداد مكتبة المستندات بحيث تتيح العديد من أنواع المحتويات، لا يظهر المقطع أنواع المحتويات في الصفحة تخصيص الخاصة بالمكتبة.

  3. أسفل إعدادات، انقر فوق إعدادات متقدمة.

  4. إذا أردت توفير محدد موقع المعلومات الخاص بقالب مستند موجود، في المقطع قالب مستند انقر فوق إدخال محدد موقع المعلومات الخاص بقالب مستند موجود، ثم قم بكتابة محدد موقع المعلومات لتحديد قالب المستند الذي تريد أن تستخدمه.

    يمكنك استخدام عنوان URL مطلق او عنوان URL الذي تم النسبه الي موقع علي خادم او موقع مجلد مورد. يوفر الجدول التالي امثله ل# انواع عناوين url التي يمكنك استخدامها. تفترض الامثله وجود مجلد مورد نوع محتوي (المجلد الذي يحتوي علي الملفات ل# انواع محتويات الموقع) الموجود في http://contoso/_cts/ContentTypeName/، و# قالب المستند يتم تسميته Docname.doc.

    مورد، الذي يسمي _cts / اسم، حيث هو اسم اسم نوع محتوي الموقع، يوجد مجلد في مستوي الجذر ل# كل موقع.

نوع URL

مثال

مطلق

http://contoso/_cts/ContentTypeName/Docname.doc

نسبة إلى موقع

~site/LibraryName/Docname.doc

نسبة إلى خادم

_cts/ContentTypeName/Docname.doc

نسبة إلى مجلد مورد

Docname.doc

  1. إذا كنت ترغب في تحميل قالب المستند الذي ترغب في استخدامه، في المقطع قوالب المستندات، انقر فوق تحميل قالب مستند جديد، ثم انقر فوق استعراض. في مربع الحوار اختيار ملف، استعرض بحثاً عن موقع الملف الذي ترغب في استخدامه وتحديده، ثم انقر فوق فتح.

  2. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

إضافة عمود إلى نوع محتوى

يمكنك تحديد الخصائص أو بيانات التعريف التي ترغب في تجميعها لعنصر نوع محتوى محدد عن طريق إضافة أعمدة إلى نوع المحتوى. على سبيل المثال، قد تحتاج شركتك إلى تعقب مجموعة محددة من بيانات التعريف لكافة طلبات الشراء، مثل رقم الحساب ورقم المشروع ومدير المشروع. إذا قمت بإضافة أعمدة إلى رقم الحساب ورقم المشروع ومدير المشروع إلى نوع محتوى طلب الشراء، تتم مطالبة المستخدمين بتوفير بيانات التعريف هذه لعناصر نوع المحتوى.

إذا كان لديك قائمة أو مكتبة تحتوي على عناصر من عدة أنواع محتويات مختلفة، يمكنك تجميع بيانات تعريف فريدة لكل عنصر خاص بنوع محتوى عن طريق إضافة أعمدة مباشرةً إلى نوع المحتوى المتصل به بدلاً من إضافتها إلى القائمة أو المكتبة نفسها.

  1. في حالة عدم فتح القائمة أو المكتبة بالفعل، انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة في شريط "التشغيل السريع".

    في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.

    1. علي القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات القائمه، او انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. أسفل أنواع المحتويات، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي ترغب في تغييره.

    إذا تم إعداد المكتبة أو القائمة بحيث تتيح العديد من أنواع المحتويات، لا يظهر المقطع أنواع المحتويات في الصفحة تخصيص الخاصة بالقائمة أو المكتبة.

  3. أسفل أعمدة، انقر فوق إضافة من أعمدة قائمة أو موقع موجودة.

  4. في المقطع تحديد أعمدة ، ضمن تحديد أعمدة من، انقر فوق السهم لكي تختار المجموعة والتي تريد إضافة عمود منها

  5. ضمن الأعمدة المتوفرة، انقر فوق العمود الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق إضافة لنقل العمود إلى القائمة أعمدة للإضافة .

  6. لإضافة أعمدة إضافية، كرر الخطوتين 5 و 6.

اعلي الصفحه

تغيير ترتيب الأعمدة الخاصة بنوع محتوى

  1. في حالة عدم فتح القائمة أو المكتبة بالفعل، انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة في شريط "التشغيل السريع".

    في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.

    1. علي القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات القائمه، او انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. أسفل أنواع المحتويات، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي ترغب في تغييره.

    إذا تم إعداد مكتبة المستندات بحيث تمكّن العديد من أنواع المحتويات، لا يظهر المقطع أنواع المحتويات في الصفحة تخصيص الخاصة بالمكتبة.

  3. أسفل أعمدة، انقر فوق ترتيب العمود.

  4. في المقطع ترتيب العمود، انقر فوق السهم الموجود بجوار العمود الذي ترغب في إعادة ترتيبه في العمود الموضع من أعلى، ثم قم بتحديد رقم الترتيب الذي تريده.

اعلي الصفحه

جعل العمود مطلوباً لنوع المحتوى

إذا قمت بجعل الأعمدة الخاصة بنوع المحتوى مطلوبة، قد تتم مطالبة المستخدمين بتوفير بيانات التعريف (قيم العمود) عند القيام بإنشاء عناصر جديدة من نوع المحتوى هذا.

  1. في حالة عدم فتح القائمة أو المكتبة بالفعل، انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة في شريط "التشغيل السريع".

    في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.

    1. علي القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات القائمه، او انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. أسفل أنواع المحتويات، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي ترغب في تغييره.

    إذا تم إعداد مكتبة المستندات بحيث تتيح العديد من أنواع المحتويات، لا يظهر المقطع أنواع المحتويات في الصفحة تخصيص الخاصة بالمكتبة.

  3. أسفل أعمدة، انقر فوق اسم العمود الذي ترغب في جعله مطلوباً.

  4. في المقطع إعدادات موقع انقر فوق مطلوب.

اعلي الصفحه

إضافة سير عمل إلى نوع محتوى

مهام سير العمل تاكد من امكانيه تحديد عمليه اعمال ل# العناصر و# المستندات في موقع. يمكن ل# المؤسسات استخدام مهام سير العمل ل# اتمته و# اداره بعض العمليات التجاريه الشائعه مثل الموافقه علي المستندات او مراجعتها. عند اضافه سير عمل الي نوع محتوي، يمكنك ضمان خضوع كل العناصر من نوع المحتوي هذا تخضع العمليات التجاريه متناسقه و# متشابهه. اذا تمت اضافه سير عمل الي نوع محتوي، يمكنك بدء سير العمل هذا علي العناصر الفرديه من نوع المحتوي هذا.

ملاحظة: يمكنك إضافة سير عمل إلى نوع محتوى خاص بقائمة أو مكتبة فقط إذا تم نشر سير العمل إلى قائمة أو مساحة عمل. إذا لم تظهر مهام سير العمل على أنها متوفرة، قم بالاتصال "بالمسؤول المركزي".

  1. في حالة عدم فتح القائمة أو المكتبة بالفعل، انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة في شريط "التشغيل السريع".

    في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.

    1. علي القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات القائمه، او انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. أسفل أنواع المحتويات، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي ترغب في إضافة سير عمل إليه.

    إذا تم إعداد المكتبة او القائمة بحيث تتيح العديد من أنواع المحتويات، لا يظهر المقطع أنواع المحتويات في الصفحة تخصيص الخاصة بالقائمة أو المكتبة.

  3. أسفل إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  4. في الصفحة تغيير إعدادات سير العمل، انقر فوق إضافة مهمة سير عمل.

  5. في صفحة إضافة مهمة سير عمل، في المقطع سير العمل، انقر فوق قالب سير العمل الذي ترغب في استخدامه.

  6. في المقطع الاسم، اكتب اسماً فريداً لسير العمل.

  7. في المقطع قائمة المهام، قم بتحديد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا.

    • يمكنك استخدام "قائمة المهام" الافتراضية أو إنشاء قائمة جديدة. إذا قمت باستخدام "قائمة المهام" الافتراضية، يتمكن المشاركون في سير العمل من العثور على مهام سير العمل وعرضها بسهولة باستخدام طريقة العرض المهام الخاصة بي الخاصة بـ "قائمة المهام".

    • قم بإنشاء "قائمة مهام" جديدة إذا كانت المهام الخاصة بسير العمل هذا قد تحتوي على بيانات هامة أو بيانات سرية ترغب في الاحتفاظ بها بعيداً عن "قائمة المهام" العامة.

    • قم بإنشاء "قائمة مهام" جديدة إذا كان لدى شركتك العديد من مهام سير العمل و إذا كانت مهام سير العمل تحتوي على مهام متعددة. في هذا المثيل، قد تحتاج إلى إنشاء "قائمة مهام" لكل سير عمل.

  8. في المقطع قائمة المحفوظات، حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل. تعرض قائمة المحفوظات كافة الأحداث التي تحدث أثناء كل مرحلة لسير العمل.

    يمكنك استخدام القائمة الافتراضية محفوظات أو إنشاء قائمة جديدة. إذا كان لدى شركتك العديد من مهام سير العمل، فقد تحتاج إلى إنشاء "قائمة محفوظات" منفصلة لكل سير عمل.

  9. في المقطع خيارات البدء، قم بتحديد كيفية وموعد بدء سير العمل أو الشخص الذي يمكنه القيام بذلك.

    ملاحظات: 

    • قد لا يتم توفير خيارات محددة إذا لم يتم اعتمادها عن طريق قالب سير العمل الذي حددته.

    • يتوفر الخيار بدء سير العمل هذا للموافقة على نشر إصدار رئيسي من عنصر فقط إذا تم تمكين اعتماد تعيين الإصدارات الرئيسية والثانوية في المكتبة وإذا كان من الممكن استخدام قالب سير العمل الذي قمت بتحديده للموافقة على المحتوى.

  10. انقر فوق التالي.

  11. ضمن الصفحة تخصيص سير عمل ، قم بتحديد أي خيارات إضافية ترغب فيها، ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

جعل نوع محتوى للقراءة فقط

إذا كنت ترغب في منع الأشخاص الآخرين من إجراء تغييرات على نوع محتوى تمت إضافته لقائمة أو مكتبة، يمكنك جعل قائمة نوع المحتوى للقراءة فقط. إذا قمت بجعل قائمة نوع محتوى للقراءة فقط، فهذا يمنع قائمة نوع المحتوى من أن ترث أية تغييرات يتم إجراءها على المحتوى الخاص بالموقع الأصل.

  1. إذا لم تكن القائمة أو المكتبة التي ترغب في تغيير نوع محتوى لها مفتوحة بالفعل، قم بالنقر فوق الاسم الخاص بها ضمن قوائم أو مستندات في شريط التشغيل السريع.

  2. ضمن القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، نفذ احد الاجراءات التاليه:

    • إذا كنت تعمل في قائمة، انقر فوق إعدادات القائمة.

    • إذا كنت تعمل في مكتبة مستند، انقر فوق إعدادات مكتبة مستند.

  3. أسفل أنواع المحتويات، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي ترغب في تعيينه للقراءة فقط.

    إذا تم إعداد المكتبة أو القائمة بحيث تتيح العديد من أنواع المحتويات، لا يظهر المقطع أنواع المحتويات في صفحة تخصيص الخاصة بالقائمة أو المكتبة.

  4. ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات متقدمة.

  5. في المقطع للقراء فقط، ضمن هل ينبغي أن يكون نوع المحتوى هذا للقراءة فقط، انقر فوق نعم.

اعلي الصفحه

تحديد نهج إدارة المعلومات لنوع محتوى

يمكنك تطبيق نهج مجموعة موقع موجود على نوع محتوى خاص بقائمة أو مكتبة. وبدلاً من ذلك، يمكنك تعريف نهج إدارة معلومات لتطبيقه فقط على نوع محتوى قائمة محدد.

تطبيق نهج مجموعة موقع على قائمة أو مكتبة أو نوع محتوى قائمة.

إذا كان قد تم بالفعل إنشاء نُهج إدارة المعلومات للموقع كنُهج مجموعة موقع، يمكنك تطبيق أحد نهُج مجموعة الموقع على قائمة أو مكتبة. إذا كان هناك قائمة أو مكتبة تعتمد إدارة العديد من أنواع المحتويات، لن تتمكن من تحديد نهج إدارة معلومات تقوم بتطبيقه على القائمة أو المكتبة بأكملها. لكن بدلاً من ذلك، تحتاج إلى تعريف نهج إدارة المعلومات لكل نوع محتوى قائمة منفصل مقترن بالقائمة أو المكتبة (تُعرف مثيلات نوع محتوى الموقع المقترنة بقائمة أو مكتبة محددة بأنواع محتويات القائمة). يجب أن يكون لديك على الأقل مستوى الإذن "تصميم" لكي تتمكن من تغيير إعدادات نهج إدارة المعلومات الخاص بقائمة أو مكتبة.

  1. افتح القائمة أو المكتبة التي ترغب في تحديد نهج إدارة المعلومات لها.

    1. علي القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات القائمه، او انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. ضمن الأذونات والإدارة، انقر فوق إعدادات نهج إدارة المعلومات.

    إذا كانت القائمة أو المكتبة تعتمد إدارة العديد من أنواع المحتويات، قم بتحديد نوع المحتوى الذي ترغب في تحديد نهج إدارة المعلومات له، ثم انقر فوق موافق.

  3. في المقطع تحديد النهج، انقر فوق استخدام نهج مجموعة الموقع، ثم قم بتحديد النهج الذي ترغب في تطبيقه من القائمة.

    إذا كان الخيار استخدام نهج مجموعة الموقع غير متوفر، لن يتم تعريف نُهج مجموعة الموقع لمجموعة الموقع.

  4. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

قم بإنشاء نهج إدارة معلومات جديد لنوع محتوى

يمكنك تعريف نهج إدارة معلومات لتطبيقه فقط على قائمة أو مكتبة محددة. إذا قمت بإنشاء نهج إدارة المعلومات بهذه الطريقة، يتعذر إعادة استخدام هذا النهج في قوائم أو مكتبات أو مواقع أخرى. إذا كان هناك قائمة أو مكتبة تعتمد إدارة العديد من أنواع المحتويات، لن تتمكن من تعريف نهج إدارة معلومات لتطبيقه على القائمة أو المكتبة بأكملها. لكن بدلاً من ذلك، تحتاج إلى تعريف نهج إدارة معلومات لكل نوع محتوى قائمة منفصل مقترن بالقائمة أو المكتبة (تُعرف مثيلات نوع محتوى الموقع التي تقترن بقائمة أو مكتبة محددة بأنواع محتويات القائمة). يجب أن يكون لديك على الأقل الإذن "إدارة القوائم" لكي تتمكن من تغيير إعدادات نهج إدارة المعلومات الخاص بقائمة أو مكتبة.

  1. افتح القائمة أو المكتبة التي ترغب في تحديد نهج إدارة المعلومات لها.

    1. علي القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات القائمه، او انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. أسفل الأذونات والإدارة، انقر فوق إعدادات نهج إدارة المعلومات.

  3. قم بتحديد القائمة أو المكتبة التي ترغب في تحديد نهج إدارة المعلومات لها، ثم انقر فوق موافق.

  4. في المقطع تحديد النهج، انقر فوق تعريف نهج.

  5. انقر فوق موافق.

  6. في صفحة تحرير نهج، في المقطع الاسم والوصف الإداري، اكتب وصفاً مختصراً للنهج الذي تقوم بإنشائه.

    ملاحظة: يمكنك تحديد أسماء فقط لنُهج إدارة المعلومات المُعرّفة في "قائمة نُهج مجموعة الموقع".

  7. في المقطع بيان النهج، اكتب بياناً وصفياً يوضح للمستخدمين الغرض من النهج. يتم عرض هذا البيان للمستخدمين عندما يقومون بفتح مستندات أو عناصر تابعة للنهج. يجب أن يوضح البيان ميزات النهج التي يتم تطبيقها على المحتوى أو المعالجة الخاصة التي يتطلبها المحتوى. من الممكن أن يصل طول بيان النهج إلى 512 حرفاً.

  8. في المقاطع التالية، قم بتحديد ميزات النهج المنفصلة التي ترغب في إضافتها إلى نهج إدارة المعلومات.

  9. لكي تطلب تسميات للمستندات التابعة لهذا النهج، انقر فوق Enable labels (تمكين التسميات)، ثم قم بتحديد الإعدادات التي تريدها للتسميات.

    كيف؟

    1. لمطالبة المستخدمين بإضافة تسمية إلى مستند، قم بتحديد خانة الاختيار مطالبة المستخدمين بإدراج تسمية قبل الحفظ أو الطباعة.

      إذا كنت ترغب في أن تكون التسميات اختيارية، لا تقم بتحديد خانة الاختيار هذه.

    2. لتأمين تسمية بحيث يتعذر تغييرها بعد القيام بإدراجها، قم بتحديد خانة الاختيار منع إجراء تغييرات على التسميات بعد إضافتها.

      ملاحظة: إذا كنت ترغب في تحديث التسمية عند تحديث خصائص المستند أو العنصر، لا تقم بتحديد خانة الاختيار هذه.

    3. في المربع تنسيق التسمية، اكتب نص التسمية الذي ترغب في عرضه. قد تحتوي التسميات على عدد أعمدة مراجع تصل إلى عشرة أعمدة، قد يصل كلٍ منها إلى 255 حرفاً. لإنشاء التنسيق الخاص بالتسمية، نفّذ ما يلي:

      • اكتب أسماء الأعمدة التي ترغب في تضمينها في التسمية بالترتيب الذي تريد أن تظهر به. قم بإحاطة أسماء الأعمدة بأقواس متعرجة ({})، كما هو موضح في المثال الموجود في صفحة تحرير نهج.

      • اكتب كلمات لتعريف الأعمدة الموجودة خارج الأقواس، كما هو موضح في المثال الموجود في صفحة تحرير نهج.

      • ل# اضافه فاصل اسطر، اكتب \n المكان حيث تريد ظهور فواصل الفقرات.

    4. في المقطع المظهر، قم بتحديد حجم الخط ونمطه الذي تريده وقم بتحديد ما إذا كنت ترغب في وضع التسمية إلى "يسار" المستند أو في "الوسط" أو إلى "اليمين". قم بتحديد خط ونمط متوفرين على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم. يؤثر حجم الخط على كم النص الذي يمكن عرضه في التسمية.

    5. في المقطع حجم التسمية، اكتب ارتفاع التسمية وعرضه. قد يتراوح ارتفاع "التسمية" من 0.25 بوصة إلى 20 بوصة، وقد يتراوح عرض التسمية من 0.25 بوصة إلى 20 بوصة. يتم دائماً توسيط نص "التسمية" بشكل عمودي ضمن شكل التسمية.

    6. انقر فوق تحديث لمعاينة محتوى التسمية.

  10. لتمكين تدقيق المستندات والعناصر التابعة لهذا النهج، انقر فوق تمكين التدقيق، ثم قم بتحديد الأحداث التي ترغب في تدقيقها.

    تمكّن ميزة تدقيق النهج الشركات من إنشاء وتحليل ملحقات التدقيق الخاصة بالمستندات وعناصر القائمة مثل قوائم المهام أو قوائم الإصدارات أو مجموعات المناقشة أو التقويمات. توفّر ميزة النهج سجلاً للتدقيق يقوم بتسجيل الأحداث، مثلاً عند عرض محتوى أو تحريره أو حذفه. عندما يتم تمكين التدقيق كجزء من نهج إدارة المعلومات، يمكن أن يقوم مسؤولو النهج بعرض بيانات التدقيق في تقارير استخدام النهج التي تستند إلى Microsoft Excel الذي يقوم بتلخيص الاستخدام الحالي. يمكن أن يقوم مسؤولو النهج باستخدام تلك التقارير في تحديد كيفية استخدام المعلومات داخل الشركة. كما يمكن أن تساعد هذه التقارير الشركات في التحقق من توافق المستند مع القوانين التنظيمية أو الاستقصاء عن المشكلات المحتملة.

    يقوم "سجل التدقيق" بتسجيل المعلومات التالية: اسم الحدث وتاريخ ووقت الحدث واسم النظام الخاص بالمستخدم الذي يقوم بتنفيذ الإجراء.

  11. لتحديد فترة استبقاء المستندات والعناصر التابعة لهذا النهج، انقر فوق Enable Expiration (تمكين انتهاء الصلاحية)، ثم قم بتحديد فترة الاستبقاء والإجراءات التي ترغب في حدوثها عند انتهاء فترة صلاحية العناصر.

    كيف؟

    1. قم بتحديد خيار فترة الاستبقاء لتحديد متى يتم تعيين انتهاء فترة صلاحية المستندات أو العناصر. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

      • لتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية الذي يستند إلى خاصية التاريخ، انقر فوق فترة زمنية تستند إلى خصائص العنصر، ثم قم بتحديد المستند أو إجراء العنصر (على سبيل المثال، "تم إنشاؤه" أو "تم تعديله") وتزايد الوقت بعد هذا الإجراء (على سبيل المثال، عدد الأيام أو الشهور أو السنوات) عندما ترغب في انتهاء فترة صلاحية العنصر.

      • لاستخدام سير عمل أو صيغة استبقاء مخصصة لتحديد فترة انتهاء الصلاحية، انقر فوق تعيين برمجي.

    2. أسفل عندما تنتهي فترة صلاحية العنصر، قم بتحديد ما تريد حدوثه عند انتهاء فترة صلاحية مستند أو عنصر. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

      • لتمكين حدوث إجراء محدد للمستند أو العنصر (مثل الحذف)، انقر فوق تنفيذ الإجراء الحالي، ثم قم بتحديد إجراء من القائمة.

      • لبدء سير عمل على مستند أو عنصر، انقر فوق بدء سير العمل هذا، ثم قم بتحديد اسم سير العمل.

        يتوفّر هذا الخيار فقط إذا كنت تقوم بتعريف نهج لقائمة أو مكتبة أو نوع محتوى مقترن بالفعل بسير عمل.

  12. لتطلب أن تكون المستندات أو العناصر التابعة لهذا النهج لديها رموز شريطية، انقر فوق Enable Barcodes (تمكين الرموز الشريطية)، ثم انقر فوق خانة الاختيار مطالبة المستخدمين بإدراج رمز شريطي قبل الحفظ أو الطباعة إذا كنت ترغب في مطالبة المستخدمين بإدراج رموز شريطية.

  13. بعد الانتهاء من تحديد خيارات ميزات النهج المنفصل التي ترغب في إضافتها إلى نهج إدارة المعلومات هذا، انقر فوق موافق لتطبيق ميزات النهج.

اعلي الصفحه

تغيير إعدادات "لوحة معلومات المستند" لنوع المحتوى

تقوم "لوحة معلومات المستند" التي يتم عرضها في برامج نظام ‎2007 Microsoft Office: Word وExcel وPowerPoint بتمكين المستخدمين من عرض خصائص نوع المحتوى لمستند وتغييرها ثم حفظها إلى خادم إدارة المستند مباشرةً ضمن برنامج Office الذي يستخدمونه في تحرير المستندات. على سبيل المثال، إذا كان نوع محتوى المستند الخاص بمكتبة محددة يحتوي على عمود "الحالة"، يمكن أن يقوم المستخدمون بعرض خاصية "الحالة" في "لوحة معلومات المستند" الموجودة في Word عند قيامهم بتحرير المستند. كما يمكنهم استخدام "لوحة معلومات المستند" في تغيير قيمة خاصية "الحالة" من "مسودة" إلى "نهائي". عندما يتم حفظ المستند إلى الخادم، يتم تحديث هذه الخاصية بشكل تلقائي في عمود "الحالة" الخاص بالمكتبة.

تعتبر "لوحة معلومات المستند" نموذج Microsoft Office InfoPath تتم استضافته وعرضه ضمن برامج إصدار Office 2007. تعرض "لوحة معلومات المستند" خصائص المستند النشطة القابلة للتحرير. عند قيامك بتكوين نوع محتوى، يمكنك إنشاء "لوحة معلومات مستند" مخصصة لنوع المحتوى الذي يستند إلى خصائص نوع المحتوى. بعد أن يتم نشرها، تستخدم "لوحة معلومات المستند" كمرجع للمستند، ويمكن أن يقوم المستخدمون باستخدامها في برامج إصدار Office 2007 لعرض خصائص المستندات أو تحريرها.

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

    إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم مكتبتك.

    1. في القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. أسفل أنواع المحتويات، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي ترغب في تغييره.

    إذا تم إعداد المكتبة أو القائمة بحيث تتيح العديد من أنواع المحتويات، لا يظهر المقطع أنواع المحتويات في صفحة تخصيص الخاصة بالقائمة أو المكتبة.

  3. ضمن اعدادات، انقر فوق اعدادات لوحه معلومات المستند.

  4. في المقطع قالب لوحة معلومات المستند، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لاستخدام القالب الافتراضي الذي يعرض الخصائص (الأعمدة) التي تم تعريفها لنوع المحتوى، انقر فوق استخدام القالب الافتراضي لتطبيقات Microsoft Office.

    • لكي تستخدم قالب مخصص موجود، انقر فوق استخدام قالب مخصص موجود (URL أو UNC أو URN)، ثم اكتب مسار موقع القالب.

    • للقيام بتحميل قالب مخصص موجود (XSN)، انقر فوق تحميل قالب مخصص موجود (XSN) لاستخدامه، ثم انقر فوق استعراض لتحديد موقع القالب الذي ترغب في استخدامه.

      ملاحظة: إذا كنت ترغب في تحميل قالب بهذه الطريقة، يجب أن تقوم بإزالة URL الخاص بالنشر من القالب في InfoPath قبل نشر القالب أو تحميله.

    • لإنشاء لوحة مخصصة في InfoPath، انقر فوق إنشاء قالب مخصص جديد.

      إذا قمت بتحديد هذا الخيار، يقوم InfoPath ببدء تشغيل القالب الافتراضي، الذي يمكنك تخصيصه لإنشاء لوحة مخصصة، وعرضه.

  5. في المقطع الإظهار دومًا، قم بتحديد ما إذا كنت ترغب في أن يتم عرض "لوحة معلومات المستند" بشكل تلقائي عندما يتم فتح المستندات من نوع المحتوى هذا للمرة الأولى أو عندما يتم حفظها في برنامج إصدار Office 2007.

  6. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×