تغيير نوع محتوى خاص بقائمة أو مكتبة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

بعد اضافه نوع المحتوى ل# قائمه او مكتبه، يمكنك تخصيص نوع محتوي ل# الاستخدام في هذا الموقع ب# حيث تتاثر فقط العناصر في القائمه او المكتبه ب# هذه التغييرات. يمكنك، علي سبيل المثال، اضف قوالب المستندات معينه او مهام سير عمل الي نوع محتوي القائمه او المكتبه، او تعديل الاعمده في نوع محتوي ل# ايه مكتبه او قائمه معينه. من المهم ان ملاحظه، ان اي العناصر التي تم انشاؤها قبل تغيير نوع المحتوي لا ترث تغييرات جديده. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# تحديث القالب المقترن ب# نوع محتوي القائمه او المكتبه، لا يتم تطبيق القالب الجديد الي اي مستندات تم انشاؤه مسبقا. سيتاثر العناصر الجديده التي يتم انشاؤها من نوع محتوي تم تغييره. ب# الاضافه الي ذلك، تطبيق اي تغييرات تجريها علي نوع محتوي ل# قائمه او مكتبه علي مثيل ل# نوع المحتوي الذي تمت اضافته الي القائمه او المكتبه. لا يتم تحديث الاصل نوع محتوي الموقع الذي تم انشاء نوع المحتوي ب# التغييرات.

ماذا تريد أن تفعل ؟

اضافه قالب مستند الي نوع محتوي مكتبه

اضافه عمود الي نوع محتوي

تغيير ترتيب الاعمده ل# نوع محتوي

جعل احد اعمده مطلوبا ل# نوع محتوي

اضافه سير عمل الي نوع محتوي

جعل نوع محتوي ل# القراءه فقط

اضافه قالب مستند الي نوع محتوي مكتبه

يمكنك اقران قالب مستند ب# نوع محتوي مستند (اي نوع محتوي مشتق من نوع محتوي الموقع الاصل المستند) فقط. عن طريق اقران قالب مستند ب# نوع محتوي، يمكنك التاكد من ان عندما الكتاب ب# انشاء مستندات جديده من نوع المحتوي هذا، المستندات تستند نفس القالب.

على سبيل المثال، يمكن لمؤسستك أن تستخدم قالب نموذج معين خاص بعقود قانونية. إذا قمت بإرفاق قالب النموذج هذا بنوع المحتوى الذي تستخدمه مؤسستك من أجل العقود القانونية، فسوف تعتمد أية عقود قانونية جديدة تم إنشاؤها من خلال استخدام نوع المحتوى الحالي على قالب المستند الخاص بالعقد القانوني.

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

    إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم مكتبتك.

  2. علي الشريط، انقر فوق علامه التبويب مكتبه، ثم فوق اعدادات المكتبه.

    إعدادات المكتبة

  3. أسفل أنواع المحتويات، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي ترغب في تغييره.

    ملاحظة: إذا تم إعداد مكتبة المستندات بحيث تتيح العديد من أنواع المحتويات، لا يظهر المقطع أنواع المحتويات في الصفحة تخصيص الخاصة بالمكتبة.

  4. ضمن اعدادات عامه، انقر فوق اعدادات متقدمه.

    تظهر صفحه "محتوي نوع الاعدادات المتقدمه ل# القائمه".

    الإعدادات المتقدمة الخاصة بنوع محتوى القائمة

  5. ل# توفير عنوان URL ل# قالب مستند موجود، في المقطع قالب المستند، اكتب عنوان URL ل# موقع قالب المستند الذي تريد استخدامه.

    ملاحظة: يمكنك استخدام عنوان URL الذي تم النسبه الي موقع علي مجلد الموقع او مورد. يتم تخزين قوالب المستند في اي من هذين الافتراضيه موقع المورد موقع http://Server اسم "نوع" محتوي / النماذج / اسم مكتبه اسم / المواقع / المستند / او قد يكون الموقع مورد قائمه او مكتبه موقع التي تم اعدادها ل# تخزين قوالب المستند ب# شكل خاص.

    يوفر الجدول التالي أمثلة على أنواع محددات مواقع المعلومات التي يمكنك استخدامها. تفترض الأمثلة وجود مجلد موارد قالب المستند الافتراضي (المجلد الذي يحتوي على الملفات الخاصة بأنواع محتوى الموقع) على http://Server Name/Site/Document Library Name/Forms/Content Type Name/‎، ويحمل قالب المستند الاسم Docname.doc.

نوع محدد مواقع المعلومات

المثال

مسار النسبيه ل# الموقع

Server Name/Site/Library Name/Forms/Docname.doc

المسار النسبي ل# المجلد المورد

Docname.doc

  1. إذا كنت ترغب في تحميل قالب المستند الذي ترغب في استخدامه، في المقطع قوالب المستندات، انقر فوق تحميل قالب مستند جديد، ثم انقر فوق استعراض. في مربع الحوار اختيار ملف، استعرض بحثاً عن موقع الملف الذي ترغب في استخدامه وتحديده، ثم انقر فوق فتح.

    ملاحظة: عند تحميل قالب مستند جديد، يتم تخزين القالب تلقائيا في المستند قالب مورد المجلد الافتراضي الموجود في http://Server اسم "نوع" محتوي / النماذج / اسم مكتبه اسم / المواقع / المستند /

  2. بعد اضافه قالب المستند الي نوع المحتوي المكتبه، انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

إضافة عمود إلى نوع محتوى

يمكنك تحديد الخصائص أو بيانات التعريف التي تريد تجميعها من أجل عنصر خاص بنوع محتوى محدد من خلال إضافة أعمدة لنوع المحتوى الحالي. على سبيل المثال، قد ترغب مؤسستك في تعقب مجموعة معينة من بيانات التعريف لجميع طلبات الشراء الخاصة بها، مثل رقم الحساب و رقم المشروع ومدير المشروع. إذا قمت بإضافة أعمدة خاصة برقم الحساب ورقم المشروع ومدير المشروع لنوع محتوى نظام البيع، في هذه الحالة يُطلب من المستخدمين توفير بيانات التعريف الخاصة بعناصر نوع المحتوى الحالي.

إذا كان لديك قائمة أو مكتبة تحتوي على عناصر خاصة بأنواع محتوى متعددة ، يمكنك تجميع بيانات التعريف الفريدة الخاصة بعناصر كل نوع محتوى من خلال إضافة أعمدة مباشرة لنوع المحتوى المناسب بدلاً من إضافتها للقائمة أو المكتبة نفسها..

  1. إذا لم تكن القائمة أو المكتبة مفتوحتين بالفعل، فانقر فوق اسم القائمة أو المكتبة في شريط "التشغيل السريع".

    اذا لم يظهر اسم القائمه او المكتبه، انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، و# انقر فوق اسم القائمه او المكتبه.

  2. اذا كنت تعمل في قائمه، انقر فوق علامه التبويب قائمه علي الشريط، و# من ثم انقر فوق اعدادات القائمه إعدادات المكتبة . بدلا من ذلك، اذا كنت تعمل في مكتبه، انقر فوق علامه التبويب مكتبه علي الشريط، و# ثم انقر فوق اعدادات مكتبه إعدادات المكتبة .

  3. أسفل أنواع المحتويات، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي ترغب في تغييره.

    ملاحظة: إذا تم إعداد مكتبة المستندات بحيث تتيح العديد من أنواع المحتويات، لا يظهر المقطع أنواع المحتويات في الصفحة تخصيص الخاصة بالمكتبة.

  4. ضمن الأعمدة ، انقر فوق إضافة من موقع موجود أو أعمدة قائمة.

    إضافة أعمدة إلى أنواع المحتويات

  5. في المقطع تحديد اعمده، ضمن تحديد اعمده من، انقر فوق السهم ل# تحديد المجموعه العمود الذي تريد اضافه عمود.

  6. ضمن الأعمدة المتوفرة، انقر فوق العمود الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق إضافة لنقل العمود إلى القائمة أعمدة للإضافة .

  7. لإضافة أعمدة إضافية، كرر الخطوتين 5 و 6.

  8. اذا تم اعداد القائمه او المكتبه ل# انواع محتويات متعدده، يمكنك اضافه هذه الاعمده ل# كل انواع المحتوي المقترنه ب# القائمه او المكتبه ب# تحديد خانه الاختيار اضافه الي كل انواع المحتوي. لديك الخيار ل# عرض الاعمده المضافه في طريقه العرض الافتراضيه ل# القائمه او المكتبه ب# تحديد خانه الاختيار اضافه الي طريقه العرض الافتراضيه ايضا.

  9. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

تغيير ترتيب الأعمدة الخاصة بنوع محتوى

يمكنك تغيير ترتيب ظهور الاعمده ل# نوع محتوي. علي سبيل المثال، قد تريد ان يقوم المستخدمون ب# تعبئه المعلومات في مكتبه او عنصر قائمه في ترتيب معين، او ربما تريد مطابقه الترتيب الذي يتم ادخال البيانات الي نموذج اخر الذي تم البيانات منه.

  1. في حالة عدم فتح القائمة أو المكتبة بالفعل، انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة في شريط "التشغيل السريع".

    في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.

  2. اذا كنت تعمل في قائمه، انقر فوق علامه التبويب قائمه علي الشريط، و# من ثم انقر فوق اعدادات القائمه إعدادات القائمة . بدلا من ذلك، اذا كنت تعمل في مكتبه، انقر فوق علامه التبويب مكتبه علي الشريط، و# ثم انقر فوق اعدادات مكتبه إعدادات المكتبة .

  3. ضمن أنواع المحتوى، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي تريد تغييره.

    ملاحظة: إذا لم يتم إعداد القائمة أو المكتبة لإتاحة أنواع المحتويات المتعددة، فلن يظهر المقطع أنواع المحتويات على الصفحة المخصصة الخاصة بالقائمة أو المكتبة.

  4. ضمن اعمده، انقر فوق ترتيب العمود.

    تغيير ترتيب الأعمدة

  5. في المقطع ترتيب الحقول، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب الاعمده التي تريد اعاده ترتيبها في العمود الموقع من الاعلي،، ثم حدد رقم الامر الذي تريده.

  6. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

تجهيز العمود المطلوب لنوع المحتوى

إذا قمت بتجهيز أعمدة مطلوبة لنوع محتوى، في هذه الحالة يُطلب من المستخدمين توفير بيانات التعريف (قيم الأعمدة) عند إنشاء عناصر جديدة لنوع هذا المحتوى.

  1. في حالة عدم فتح القائمة أو المكتبة بالفعل، انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة في شريط "التشغيل السريع".

    في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.

  2. اذا كنت تعمل في قائمه، انقر فوق علامه التبويب قائمه علي الشريط، و# من ثم انقر فوق اعدادات القائمه إعدادات القائمة . بدلا من ذلك، اذا كنت تعمل في مكتبه، انقر فوق علامه التبويب مكتبه علي الشريط، و# ثم انقر فوق اعدادات مكتبه إعدادات المكتبة .

  3. ضمن أنواع المحتوى، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي تريد تغييره.

    ملاحظة: إذا لم يتم إعداد القائمة أو المكتبة لإتاحة أنواع المحتويات المتعددة، فلن يظهر المقطع أنواع المحتويات على الصفحة المخصصة الخاصة بالقائمة أو المكتبة.

  4. ضمن أعمدة، انقر فوق اسم العمود الذي تريد جعله مطلوباً.

    جعل العمود حقلاً مطلوباً

  5. في المقطع اعدادات العمود الاضافيه، حدد الخيار نعم ضمن يطلب احتواء هذا العمود علي معلومات.

  6. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

إضافة سير عمل إلى نوع محتوى

مهام سير العمل تاكد من امكانيه تحديد عمليه اعمال ل# العناصر و# المستندات في موقع. يمكن ل# المؤسسات استخدام مهام سير العمل ل# اتمته و# اداره بعض العمليات التجاريه الشائعه مثل الموافقه علي المستندات او مراجعتها. عند اضافه سير عمل الي نوع محتوي، يمكنك ضمان خضوع كل العناصر من نوع المحتوي هذا تخضع متناسق نفس العمليات التجاريه. اذا تمت اضافه سير عمل الي نوع محتوي، يمكنك بدء سير العمل هذا علي العناصر الفرديه من نوع المحتوي هذا.

  1. في حالة عدم فتح القائمة أو المكتبة بالفعل، انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة في شريط "التشغيل السريع".

    في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.

  2. اذا كنت تعمل في قائمه، انقر فوق علامه التبويب قائمه علي الشريط، و# من ثم انقر فوق اعدادات القائمه إعدادات القائمة . بدلا من ذلك، اذا كنت تعمل في مكتبه، انقر فوق علامه التبويب مكتبه علي الشريط، و# ثم انقر فوق اعدادات مكتبه إعدادات المكتبة .

  3. ضمن أنواع المحتوى, انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي تريد أن تضيف إليه سير عمل.

    ملاحظة: إذا لم يتم إعداد قائمة أو مكتبة المستندات لتوفير أنواع المحتويات المتعددة، فلن يظهر المقطع أنواع المحتويات على الصفحة "تخصيصط الخاصة بالقائمة أو المكتبة.

  4. ضمن اعدادات، انقر فوق اعدادات سير العمل.

    تظهر الصفحه "اعدادات سير العمل".

  5. انقر فوق إضافة سير عمل.

    اضافه صفحه سير عمل تظهر.

    نافذة "إضافة سير عمل"

  6. في الصفحة "إضافة مهمة سير عمل"، في المقطع سير عمل ، انقر فوق قالب سير العمل الذي تريد استخدامه.

    ملاحظة: يمكنك اضافه سير عمل الي نوع محتوي ل# قائمه او مكتبه فقط اذا تم نشر سير عمل ل# موقع او مساحه العمل. اذا لم يظهر مهام سير العمل ل# يتم توفيرها، ف# اتصل ب# المسؤول.

  7. في المقطع الاسم، اكتب اسماً فريداً لسير العمل.

  8. في المقطع قائمه المهام، حدد قائمه مهام ل# استخدامها مع سير العمل هذا. وفقا ل# الطريقه التي تخطط ل# استخدام قائمه المهام، يمكنك الاختيار من عده خيارات مختلفه:

    • استخدام قائمه المهام الافتراضيه، او يمكنك انشاء واحده جديده عبر تحديد قائمه مهام جديده. اذا كنت تستخدم قائمه المهام الافتراضيه، سيتمكن المشاركون في سير العمل من ل# البحث عن و# عرض مهام سير العمل ب# سهوله ب# استخدام طريقه العرض "المهام" في قائمه المهام.

    • قم بإنشاء قائمة مهام جديدة إذا كانت المهام تكشف بيانات حساسة أو سرية ترغب في الاحتفاظ بها منفصلة عن قائمة المهام العامة.

    • قم بإنشاء قائمة مهام جديدة إذا كان لدى المؤسسة مهام سير عمل عديدة أو إذا كان سير العمل سيتضمن مهام متعددة. في هذه الحالة، ربما تريد إنشاء قوائم مهام لكل سير عمل.

  9. في المقطع قائمة المحفوظات ، حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل. تعرض قائمة المحفوظات كافة الأحداث التي تقع أثناء كل مرحلة لسير العمل.

    يمكنك استخدام قائمه المحفوظات الافتراضيه اذا كان موجودا، او يمكنك انشاء واحده جديده. اذا كان سيتم لدي مؤسستك العديد من مهام سير العمل، قد تحتاج الي انشاء قائمه محفوظات منفصله ل# كل سير عمل.

  10. في المقطع خيارات البدء ، قم بتحديد كيف أو متى أو بواسطة من يمكن بدء سير عمل.

  11. انقر فوق التالي.

  12. ضمن الصفحة تخصيص سير عمل ، قم بتحديد أي خيارات إضافية ترغب فيها، ثم انقر فوق موافق.

    • ربما لا تتاح الخيارات المحددة إذا لم يتم دعمها من خلال قالب سير العمل الذي قمت بتحديده.

    • يتاح الخيار بدء سير العمل هذا لقبول نشر إصدار أساسي لعنصر فقط إذا تم تمكين الدعم لعملية تعيين الإصدار الرئيسي والثانوي للمكتبة وإذا كان من الممكن استخدام قالب سير العمل الذي حددته لقبول محتوى.

  13. انقر فوق موافق.

ل# مزيد من المعلومات حول تخصيص مهام سير العمل، راجع الارتباطات الموجوده اسفل القسم انظر ايضا.

اعلي الصفحه

جعل نوع محتوى للقراءة فقط

إذا كنت ترغب في منع الأشخاص الآخرين من إجراء تغييرات على نوع محتوى تمت إضافته لقائمة أو مكتبة، يمكنك جعل قائمة نوع المحتوى للقراءة فقط. إذا قمت بجعل قائمة نوع محتوى للقراءة فقط، فهذا يمنع قائمة نوع المحتوى من أن ترث أية تغييرات يتم إجراءها على المحتوى الخاص بالموقع الأصل.

  1. إذا لم تكن القائمة أو المكتبة التي ترغب في تغيير نوع محتوى لها مفتوحة بالفعل، قم بالنقر فوق الاسم الخاص بها ضمن قوائم أو مستندات في شريط التشغيل السريع.

  2. اذا كنت تعمل في قائمه، انقر فوق علامه التبويب قائمه علي الشريط، و# من ثم انقر فوق اعدادات القائمه إعدادات القائمة . بدلا من ذلك، اذا كنت تعمل في مكتبه، انقر فوق علامه التبويب مكتبه علي الشريط، و# ثم انقر فوق اعدادات مكتبه إعدادات المكتبة .

  3. ضمن أنواع المحتوى، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي تريد جعله للقراءة فقط.

    ملاحظة: إذا لم يتم إعداد مكتبة المستندات لإتاحة أنواع محتويات متعددة، فلن يظهر المقطع أنواع المحتويات في الصفحة تخصيص الخاصة بالمكتبة.

  4. ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات متقدمة.

  5. في المقطع ل# القراءه فقط، ضمن يجب ان يكون نوع المحتوي هذا ل# القراءه فقط؟، انقر فوق نعم، ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×