تغيير نوع محتوى خاص بقائمة أو مكتبة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يتم تطبيق أي تغييرات تجريها على نوع المحتوى لقائمة أو مكتبة على مثيل نوع المحتوى هذا الذي تم إضافته إلى القائمة أو المكتبة. بالنسبة لنوع المحتوى الخاص بالموقع الأصل الذي تم إنشاء نوع المحتوى منه، فلا يتم تحديثه بالتغييرات.

ماذا تريد أن تفعل؟

إضافة قالب مستند إلى نوع محتوى

إضافة عمود إلى نوع محتوى

تغيير ترتيب الأعمدة الخاصة بنوع محتوى

تجهيز العمود المطلوب لنوع المحتوى

إضافة سير عمل إلى نوع محتوى

جعل نوع محتوى للقراءة فقط

إضافة قالب مستند لنوع محتوى

يمكنك إرفاق قالب مستند فقط مع نوع محتوى مستند (أيّ نوع محتوى مأخوذ من نوع المحتوى الخاص بموقع الأصل للمستند). من خلال إرفاق قالب نموذج بنوع محتوى، يمكنك أن تضمن أنه في حالة قيام الكّتاب بإنشاء مستندات جديدة لنوع المحتوى هذا، سوف تعتمد جميع المستندات على نموذج مماثل.

على سبيل المثال، يمكن لمؤسستك أن تستخدم قالب نموذج معين خاص بعقود قانونية. إذا قمت بإرفاق قالب النموذج هذا بنوع المحتوى الذي تستخدمه مؤسستك من أجل العقود القانونية، فسوف تعتمد أية عقود قانونية جديدة تم إنشاؤها من خلال استخدام نوع المحتوى الحالي على قالب المستند الخاص بالعقد القانوني.

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها في شريط التشغيل السريع.

    إذا لم يظهر اسم المكتبة الخاصة بك، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم المكتبة.

    1. في القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. ضمن أنواع المحتوى، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي تريد تغييره.

    إذا لم يتم إعداد مكتبة المستند لإتاحة أنواع المحتويات المتعددة، فلا يظهر المقطع أنواع المحتويات على صفحة المكتبة المخصصة.

  3. ضمن اعدادات، انقر فوق اعدادات متقدمه.

  4. إذا أردت توفير محدد موقع المعلومات الخاص بقالب مستند موجود، في المقطع قالب مستند انقر فوق إدخال محدد موقع المعلومات الخاص بقالب مستند موجود، ثم قم بكتابة محدد موقع المعلومات لتحديد قالب المستند الذي تريد أن تستخدمه.

    يمكنك استخدام محدد موقع معلومات مطلق أو محدد موقع معلومات متصل بمكان على خادم، أو موقع، أو مجلد موارد. يوفر الجدول التالي أمثلة لأنواع محدد مواقع المعلومات التي يمكن لك استخدامها. تفترض الأمثلة وجود مجلد موارد خاص بنوع محتوى (المجلد الذي يحتوي على الملفات الخاصة بأنواع محتوى الموقع) الموجود على http://contoso/_cts/اسم نوع المحتوى/، وقالب المستند يتم تسميته Docname.doc.

    مجلد الموارد، الذي يسمى _cts/ اسم نوع المحتوى، حيث يشير اسم نوع المحتوى إلى اسم نوع محتوى الموقع، ويوجد في مستوى الجذر لكل موقع.

نوع محدد مواقع المعلومات

مثال

مطلق

http://contoso/_cts/اسم نوع المحتوى/Docname.doc

يستند إلى الموقع

~site/اسم المكتبة/Docname.doc

يستند إلى الخادم

_cts/اسم نوع المحتوى/Docname.doc

يستند إلى مجلد المورد

Docname.doc

  1. إذا أردت تحميل قالب المستند الذي تريد استخدامه، في المقطع قوالب المستندات ، انقر فوق تحميل قالب مستند جديد، ثم انقر فوق استعراض. . في مربع الحوار اختيار ملف قم باستعراض موقع الملف الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق اسم الملف، بعد ذلك انقر فوق فتح.

  2. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

إضافة عمود إلى نوع محتوى

يمكنك تحديد الخصائص أو بيانات التعريف التي تريد تجميعها من أجل عنصر خاص بنوع محتوى محدد من خلال إضافة أعمدة لنوع المحتوى الحالي. على سبيل المثال، قد ترغب مؤسستك في تعقب مجموعة معينة من بيانات التعريف لجميع طلبات الشراء الخاصة بها، مثل رقم الحساب و رقم المشروع ومدير المشروع. إذا قمت بإضافة أعمدة خاصة برقم الحساب ورقم المشروع ومدير المشروع لنوع محتوى نظام البيع، في هذه الحالة يُطلب من المستخدمين توفير بيانات التعريف الخاصة بعناصر نوع المحتوى الحالي.

إذا كان لديك قائمة أو مكتبة تحتوي على عناصر خاصة بأنواع محتوى متعددة ، يمكنك تجميع بيانات التعريف الفريدة الخاصة بعناصر كل نوع محتوى من خلال إضافة أعمدة مباشرة لنوع المحتوى المناسب بدلاً من إضافتها للقائمة أو المكتبة نفسها..

  1. اكتب أسماء الأشخاص الذين ترغب في أن يقوموا بالموافقة على المستند أو العنصر في التعيين إلى أو قم بالاستعراض إليهم، وحدد الترتيب الذي تريده لمهام سير العمل، سواء واحد في كل مرة (تسلسلي) أوالكل في وقت واحد (متوازي).

    في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.

    1. علي القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات القائمه، او انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. ضمن أنواع المحتوى، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي تريد تغييره.

    إذا لم يتم إعداد القائمة أو المكتبة لإتاحة أنواع المحتويات المتعددة، فلن يظهر المقطع أنواع المحتويات على الصفحة المخصصة الخاصة بالقائمة أو المكتبة.

  3. ضمن الأعمدة ، انقر فوق إضافة من موقع موجود أو أعمدة قائمة.

  4. في المقطع تحديد أعمدة ، ضمن تحديد أعمدة من، انقر فوق السهم لكي تختار المجموعة والتي تريد إضافة عمود منها

  5. ضمن الأعمدة المتوفرة، انقر فوق العمود الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق إضافة لنقل العمود إلى القائمة أعمدة للإضافة .

  6. لإضافة أعمدة إضافية، كرر الخطوتين 5 و 6.

أعلى الصفحة

تغيير ترتيب الأعمدة الخاصة بنوع محتوى

  1. اكتب أسماء الأشخاص الذين ترغب في أن يقوموا بالموافقة على المستند أو العنصر في التعيين إلى أو قم بالاستعراض إليهم، وحدد الترتيب الذي تريده لمهام سير العمل، سواء واحد في كل مرة (تسلسلي) أوالكل في وقت واحد (متوازي).

    في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.

    1. علي القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات القائمه، او انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. ضمن أنواع المحتوى، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي تريد تغييره.

    إذا لم يتم إعداد مكتبة المستندات لإتاحة أنواع المحتويات المتعددة، فلن يظهر المقطع أنواع المحتويات على صفحة المكتبة المخصصة.

  3. ضمن أعمدة ، انقر فوق ترتيب العمود.

  4. في المقطع ترتيب العمود ، انقر فوق السهم بجوار العمود الذي تريد إعادة ترتيبه في العمود الموضع من أعلى ثم قم بتحديد رقم الترتيب الذي تريده

أعلى الصفحة

تجهيز العمود المطلوب لنوع المحتوى

إذا قمت بتجهيز أعمدة مطلوبة لنوع محتوى، في هذه الحالة يُطلب من المستخدمين توفير بيانات التعريف (قيم الأعمدة) عند إنشاء عناصر جديدة لنوع هذا المحتوى.

  1. اكتب أسماء الأشخاص الذين ترغب في أن يقوموا بالموافقة على المستند أو العنصر في التعيين إلى أو قم بالاستعراض إليهم، وحدد الترتيب الذي تريده لمهام سير العمل، سواء واحد في كل مرة (تسلسلي) أوالكل في وقت واحد (متوازي).

    في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.

    1. علي القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات القائمه، او انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. ضمن أنواع المحتوى، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي تريد تغييره.

    إذا لم يتم إعداد مكتبة المستند لإتاحة أنواع المحتويات المتعددة، فلن يظهر المقطع أنواع المحتويات على صفحة المكتبة المخصصة.

  3. ضمن أعمدة، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي تريد جعله مطلوباًً.

  4. في المقطع إعدادات موقع انقر فوق مطلوب.

أعلى الصفحة

إضافة سير عمل إلى نوع محتوى

مهام سير العمل تاكد من امكانيه تحديد عمليه اعمال ل# العناصر و# المستندات في موقع. يمكنك استخدام المؤسسات مهام سير العمل ل# اتمته و# اداره بعض العمليات التجاريه الشائعه مثل الموافقه علي المستندات او مراجعتها. عن طريق اضافه سير عمل الي نوع محتوي، يمكنك ضمان خضوع كل العناصر من نوع المحتوي هذا تخضع متناسق نفس العمليات التجاريه. اذا تمت اضافه سير عمل الي نوع محتوي، يمكنك بدء سير العمل هذا علي العناصر الفرديه من نوع المحتوي هذا.

يمكنك إضافة سير عمل لنوع محتوى خاص بقائمة أو مكتبة فقط إذا تم نشر سير عمل للموقع الخاص بك أو لمساحة العمل. إذا كانت مهام سير العمل غير متوفرة على ما يبدو، ففي هذه الحالة قم بالاتصال بالمسؤول المركزي.

  1. اكتب أسماء الأشخاص الذين ترغب في أن يقوموا بالموافقة على المستند أو العنصر في التعيين إلى أو قم بالاستعراض إليهم، وحدد الترتيب الذي تريده لمهام سير العمل، سواء واحد في كل مرة (تسلسلي) أوالكل في وقت واحد (متوازي).

    في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.

    1. علي القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات القائمه، او انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

      على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  2. ضمن أنواع المحتوى, انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي تريد أن تضيف إليه سير عمل.

    إذا لم يتم إعداد قائمة أو مكتبة المستندات لتوفير أنواع المحتويات المتعددة، فلن يظهر المقطع أنواع المحتويات على الصفحة "تخصيصط الخاصة بالقائمة أو المكتبة.

  3. ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  4. في الصفحة "تغيير إعدادات سير العمل"، انقر فوق إضافة مهمة سير عمل.

  5. في الصفحة "إضافة مهمة سير عمل"، في المقطع سير عمل ، انقر فوق قالب سير العمل الذي تريد استخدامه.

  6. في المقطع الاسم، اكتب اسماً فريداً لسير العمل.

  7. في المقطع قائمة مهام ، حدد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا.

    • يمكنك استخدام قائمة المهام الافتراضية أو إنشاء قائمة جديدة. إذا قمت باستخدام قائمة المهام الافتراضية ، فسوف يتمكن المشاركون في سير العمل من العثور على مهام سير العمل الخاصة بهم وعرضها بطريقة سهلة باستخدام طريقة العرض "المهام الخاصة بي" في قائمة المهام.

    • قم بإنشاء قائمة مهام جديدة إذا كانت المهام تكشف بيانات حساسة أو سرية ترغب في الاحتفاظ بها منفصلة عن قائمة المهام العامة.

    • قم بإنشاء قائمة مهام جديدة إذا كان لدى المؤسسة مهام سير عمل عديدة أو إذا كان سير العمل سيتضمن مهام متعددة. في هذه الحالة، ربما تريد إنشاء قوائم مهام لكل سير عمل.

  8. في المقطع قائمه المحفوظات، حدد قائمه محفوظات ل# استخدامها مع سير العمل هذا. تعرض قائمه المحفوظات كافه الاحداث التي تحدث اثناء كل مثيل سير العمل.

    يمكنك استخدام القائمة الافتراضية "محفوظات" أو يمكنك إنشاء قائمة جديدة. لو كانت مؤسستك بها العديد من مهام سير العمل، ربما ترغب في إنشاء قائمة محفوظات منفصلة لكل سير عمل.

  9. في المقطع خيارات البدء، قم بتحديد كيف أو متى أو بواسطة من يمكن بدء سير عمل.

    • ربما لا تتاح الخيارات المحددة إذا لم يتم دعمها من خلال قالب سير العمل الذي قمت بتحديده.

    • يتاح الخيار بدء سير العمل هذا لقبول نشر إصدار أساسي لعنصر فقط إذا تم تمكين الدعم لعملية تعيين الإصدار الرئيسي والثانوي للمكتبة وإذا كان من الممكن استخدام قالب سير العمل الذي حددته لقبول محتوى.

  10. انقر فوق التالي.

  11. ضمن الصفحة تخصيص سير عمل ، قم بتحديد أي خيارات إضافية ترغب فيها، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

جعل نوع محتوى للقراءة فقط

إذا كنت ترغب في منع الأشخاص الآخرين من إجراء تغييرات على نوع محتوى تمت إضافته لقائمة أو مكتبة، يمكنك جعل قائمة نوع المحتوى للقراءة فقط. إذا قمت بجعل قائمة نوع محتوى للقراءة فقط، فهذا يمنع قائمة نوع المحتوى من أن ترث أية تغييرات يتم إجراءها على المحتوى الخاص بالموقع الأصل.

  1. إذا لم تكن القائمة أو المكتبة التي ترغب في تغيير نوع محتوى لها مفتوحة بالفعل، قم بالنقر فوق الاسم الخاص بها ضمن قوائم أو مستندات في شريط التشغيل السريع.

  2. ضمن القائمة إعدادات ، القائمة "إعدادات" قم بأحد الإجراءات التالية

    • إذا كنت تعمل في قائمة، انقر فوق إعدادات القائمة.

    • إذا كنت تعمل في مكتبة مستند، انقر فوق إعدادات مكتبة مستند.

  3. ضمن أنواع المحتوى، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي تريد جعله للقراءة فقط.

    إذا لم يتم إعداد مكتبة المستند لإتاحة أنواع المحتويات المتعددة، فلن يظهر المقطع أنواع المحتويات على صفحة القائمة أو المكتبة المخصصة.

  4. ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات متقدمة.

  5. في المقطع للقراء فقط، ضمن هل ينبغي أن يكون نوع المحتوى هذا للقراءة فقط، انقر فوق نعم.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×