تغيير نوع المهمة لتمكين جدولة أكثر دقة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

لقد عيّنت بعض الأشخاص إلى مهمة ما، وقد طالت مدة المهمة أكثر مما توقعت. أو ربما حدث العكس. في كلتا الحالتين، سيكون الأمر مربكاً بالنسبة إليك. تستغرق بعض المهام، مثل معالجة الإسمنت، مدة ثابتة من الوقت بصرف النظر عن عدد العمال المعينين لصب الإسمنت. وقد تتطلب مهام أخرى، مثل بناء الطرقات أو إنشاء البرامج، وقتاً طويلاً أو قصيراً بحسب الموارد والأشخاص الذين تم تعيينهم للعمل عليها.

  • لتغيير أنواع المهام بحيث تعكس هذه الوقائع بشكل أفضل، انقر نقراً مزدوجاً فوق المهمة، ثم انقر فوق خيارات متقدمة، وغيّر نوع المهمة.

تلميح:  لجعل الأمور تسير بشكل أسرع، أضف العمود "نوع المهمة" إلى طريقة عرض ورقة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان عمود، ثم انقر فوق إدراج عمود.

تحدث هذه الارشادات في Microsoft Project 2016، 2013 و 2010.

نظرة عن كثب على أنواع المهام

كيفيه تغيير انواع المهام علي الجدول الزمني

مثال الواقع العملي التحكم في توقيت المهام

كيفية تغيير أنواع المهام لجدولك

يستخدم project صيغه جدوله ترتبط ب# ثلاث قيم عمل و مدة و# وحدات التعيين:

العمل = المده x الوحدات

يسمح لك الي "اصلاح" (او اجراء غير قابل ل# التغيير) تعيين نوع المهمه احدي هذه القيم. اصلاح احدي القيم المحدده ل# المنازل اولويه علي تلك القيمه حسب المشروع اخبار ليس ب# تغيير عند اجراء تغييرات علي قيمتين الاخري. هذا ينطبق علي كل من المهام المجدوله يدويا و# تلقائيا.

في ما يلي جدول مفيد لمساعدتك على تذكر كافة الأجزاء المتحركة لصيغة الجدولة.

في

إذا راجعت الوحدات

إذا راجعت المدة

إذا راجعت العمل

مهمة الوحدات الثابتة

يُعاد حساب المدة.

تتم إعادة احتساب العمل.

يُعاد حساب المدة.

مهمه ب# عمل ثابت   

يُعاد حساب المدة.

تتم إعادة احتساب الوحدات.

يُعاد حساب المدة.

مهمة المدة الثابتة

يُعاد حساب العمل.

يُعاد حساب العمل.

يُعاد حساب الوحدات.

فلنلق نظره علي انواع المهام الثلاثه مزيد من المعلومات عن كثب. يمنحك حل احدي هذه القيم تحكم الفعاله في جدولك. و# لكن قبل يمكنك قراءه علي، تاكد من فهم الفرق بين ثلاثه اعمده ل# جدوله المشروع: عمل و مدة، و وحدات و# كيفيه ربطها ب# بعضها البعض. ل# الاطلاع علي معلومات تذكيريه سريع قراءه كيف Project ب# جدوله المهام: الخلفيه.

يواجه الأشخاص دائماً صعوبة في فهم هذه الأمور، لذا لا تفقد عزيمتك إذا تعذّر عليك فهمها على الفور. إذا تمكّنت من إتقان جدولة المهام، فسيساعدك ذلك على تحسين خبرتك كمدير مشروع بعد أن تفهم كيفية التحكم في مدد المهام مع أنواع المهام.

يلخّص الجدول أدناه نوع المهمة وتأثيره على الجدول الزمني.

نوع المهمة

التأثير على الجدول الزمني

وحدات ثابته

يفترض هذا الإعداد أن عدد الأشخاص المعينين لتنفيذ المهمة (الوحدات) معروف ولا تريد تغييره، حتى لو تغيّرت المدة. عندما يتغير العمل على المهمة، تتغيّر المدة فقط وليس عدد الأشخاص. تعكس أنواع المهام هذه معظم وقائع المهام في أي مشروع.

مثال: قمت بتعيين شخص واحد لكتابة تقرير يتطلب إنجازه ساعتين فقط. إذا تبيّن لك أن واقع العمل على هذا التقرير يستوجب توزيع ساعتي العمل على مدى يومين على التقويم، فيمكنك تغيير المدة إلى يومين، بدون تغيير عدد الأشخاص المعينين لكتابة التقرير. فأنت لا تريد أن يقوم أكثر من شخصين بكتابة التقرير على أي حال. بكلمات أخرى، تريد أن يبقى عدد الوحدات (شخص واحد) على حاله.

ملاحظة:  هذا هو الإعداد الذي يضعه Project عادة على المهام. لتغيير هذا الإعداد الافتراضي، انقر فوق ملف > خيارات > جدولة، ثم حدد نوع مهمة مختلف في القائمة النوع الافتراضي للمهمة.

عمل ثابت

يفترض هذا الإعداد أن العمل لا يتغيّر، حتى بعد حدوث تغيير في مدته أو إضافة أشخاص لتنفيذه. استخدم هذا الإعداد إذا كنت تريد التحكم في مدة المهام عن طريق إضافة أشخاص أو إزالتهم.

مثال: يتطلب تصميم حديقة كبيرة كجزء من تصميم مشروع سكني 300 ساعة عمل. وتريد أن يتم بناء الحديقة في أسرع وقت ممكن، لذا تبدأ بتعيين عدد كبير من مصممي الحدائق لتنفيذ المهمة. كلما أضفت مزيداً من الأشخاص، قلّت مدة المهمة.

ملاحظة: لا يمكنك تغيير الاعداد حسب المجهود ل# مهمه العمل الثابت. المشروع لا تعتبر مهام العمل الثابت ل# الحصول علي قيم عمل مرنه و# يتم ذلك دائما حسب المجهود. يمكنك تغيير المعتمده علي المجهود اعداد ل# انواع المهام.

مده ثابته

يفترض هذا الإعداد عدم حدوث تغيير في المدة، حتى عند تعيين عدد أكبر من الأشخاص لتنفيذ المهمة. استخدم هذا الإعداد إذا كنت تخطط لتعيين مدة معينة لمهمة ما قبل الاطلاع على معلومات أخرى عن المهمة.

مثال   : قد يستغرق اجتماع اسبوعي ساعه. قم ب# تعيين هذه المهمه الي مده ثابته، الا كلما قمت ب# تعيين اشخاص ل# المهمه، و# مده الاجتماع سيتم انقاص. و# كافه نعرف، اضافه اشخاص الي الاجتماعات غير ملائمه ل# تقليل طول الخاصه بهم (انه قد حتي جعلها اطول!)

اعلي الصفحه

مثال من الواقع العملي على التحكم في توقيت المهام

توضح السيناريوهات الثلاثة التالية الأثر المتموج لأنواع المهام على توقيت المهام (وبالتالي قدرتها على التحكم بها) عبر الجدول بكامله.

السيناريو الأول: تغيير نوع المهمة إلى وحدات ثابتة

لنفترض أن لديك مهمة ذات وحدات ثابتة، وثمة شخص واحد بدوام كامل يعمل مدة 8 ساعات في اليوم. بالإضافة إلى ذلك، لقد أعددت المهمة بحيث تكون مدتها 10 أيام و80 ساعة عمل.

ما تغيّره

ما يقوم به Project

اضافه مورد دوام كامل

يعيد Project حساب مدة المهمة. ثمة وحدتان معينتان للمهمة الآن، ومدتها 5 أيام وهي تتطلب 80 ساعة عمل.

زياده المده

إذا كان أمامك 8 أيام لإكمال المهمة بدلاً من 10 أيام، فيعيد Project حساب عمل المهمة. أصبحت مدة المهمة الآن 8 أيام، وهي تتطلب 64 ساعة عمل ووحدة مورد واحدة.

تغيير العمل

إذا كان تنفيذ المهمة سيحتاج إلى 20 ساعة عمل إضافية، فيعيد Project حساب مدة المهمة. أصبحت المهمة تتطلب الآن 100 ساعة عمل، ووحدة مورد واحد، ومدتها 12,5 يوماً.

السيناريو الثاني: تغيير نوع المهمة إلى عمل ثابت

يمكنك أن تحوّل المهمة نفسها الآن إلى مهمة بعمل ثابت. هذا يعني أن المهمة ستنفّذ كمية العمل التي تحددها فقط، لا أكثر ولا أقل. تذكّر أن ثمة شخص واحد يعمل بدوام كامل ومتوفر لمدة 8 ساعات يومياً لتنفيذ هذه المهمة، وأن مدة المهمة هي 10 أيام، وهي تتطلب 80 ساعة عمل.

ما تغيّره

ما يقوم به Project

اضافه مورد الدوام الكامل

يعيد Project حساب مدة المهمة. ثمة وحدتان معينتان للمهمة الآن، ومدتها 5 أيام وهي تتطلب 80 ساعة عمل.

زياده المده

إذا كان أمامك 8 أيام لإكمال المهمة بدلاً من 10 أيام، فيعيد Project حساب وحدات موارد المهمة. بهدف تنفيذ المهمة في 80 ساعة خلال 8 أيام، يلزم تعيين 1,25 وحدة مورد. تبلغ نسبة تعيين وحدة المورد الحالي إلى المهمة 125%، مما يعني زيادة في التخصيص. وستحتاج إلى تعيين شخص آخر لتحمّل نسبة التخصيص الإضافية وهي 25%.

تغيير العمل

إذا كان تنفيذ المهمة سيحتاج إلى 20 ساعة عمل إضافية، فيعيد Project حساب مدة المهمة. أصبحت المهمة تتطلب الآن 100 ساعة عمل، ووحدة مورد واحد، ومدتها 12,5 يوماً.

السيناريو الثالث: تغيير نوع المهمة إلى مدة ثابتة

أخيراً، فلنفترض أنك حوّلت المهمة نفسها إلى مهمة بمدة ثابتة. يعني هذا وجوب إكمال المهمة في إطار المدة التي تحددها. تذكّر أن هناك شخص واحد يعمل بدوام كامل متوفر لتنفيذ هذه المهمة مدة 8 ساعات يومياً، وأن مدة المهمة هي 10 أيام و80 ساعة عمل.

ما تغيّره

ما يقوم به Project

اضافه مورد دوام كامل

يعيد Project حساب العمل المعين لكل مورد. عندما قمت بتعيين شخص واحد فقط للمهمة، كان يتعين على ذلك المورد إكمال 80 ساعة عمل. عندما تعيّن شخصاً آخر للمهمة، سيتوجب على كل مورد إكمال 40 ساعة عمل في المدة نفسها وهي 10 أيام، وإجمالي 80 ساعة عمل. ومن خلال إضافة وحدة مورد أخرى، أنت تراجع أيضاً نسبة التخصيص لكل من الموردين وتعينها إلى 50%، مما يجعلهما متوفرين بنسبة 50% للعمل على المهام الأخرى.

زياده المده

إذا كان أمامك 8 أيام لإكمال المهمة بدلاً من 10 أيام، فيعيد Project حساب عمل المهمة. أصبحت مدة المهمة الآن 8 أيام، وهي تتطلب 64 ساعة عمل ووحدة مورد واحدة.

تغيير العمل

إذا تبيّن أن المهمة ستحتاج إلى 20 ساعة عمل إضافية، فيعيد Project حساب وحدات موارد المهمة، بحيث يبقى بالإمكان إنجاز العمل الإضافي خلال المدة المحددة وهي 10 أيام. أصبحت المهمة تتطلب الآن 100 ساعة عمل، ووحدة مورد واحد، ومدتها 10 أيام. تبلغ نسبة تعيين وحدة المورد الحالي إلى المهمة 125%، مما يعني زيادة في التخصيص. وستحتاج إلى تعيين شخص آخر للمهمة لتحمل نسبة التخصيص الإضافية وهي 25%.

ملاحظة: بما أن تعيينات موارد التكلفة لا تضم قيماً للعمل أو الوحدات، فلن يعاد حساب هذه القيم عندما يتم تعديل تاريخ بدء المهمة أو تاريخ انتهائها. ولا يعاد حساب التواريخ إطلاقاً لتعيين مورد تكلفة، إذ يتعذر عليك تعديل العمل أو الوحدات.

اعلي الصفحه

تحدث هذه الارشادات في Microsoft Project 2007.

نظرة عن كثب على أنواع المهام

نظره عامه علي انواع المهام

ازاله الجدوله حسب المجهود من المهام الخاصه بك

تغيير نوع المهمه

نظره عامه علي انواع المهام

اصلاح انواع المهام الثلاثه المستخدمه في مشروع عمل ثابت و# وحدات المده الثابته. يستخدم project وحدات ثابته ب# شكل افتراضي.

يؤثر كل نوع من المهام على الجدولة عندما تقوم بتحرير عنصر من العناصر الثلاثة كما يلي.

في

إذا راجعت الوحدات

إذا راجعت المدة

إذا راجعت العمل

مهمة الوحدات الثابتة

يُعاد حساب المدة.

تتم إعادة احتساب العمل.

يُعاد حساب المدة.

مهمة العمل الثابت

يُعاد حساب المدة.

تتم إعادة احتساب الوحدات.

يُعاد حساب المدة.

مهمة المدة الثابتة

يُعاد حساب العمل.

يُعاد حساب العمل.

يُعاد حساب الوحدات.

امثله ل# كيفيه تغيير انواع المهام ل# القيم الرقميه

لنفترض أن لدينا مهمة وحدات ثابتة، مع توفر وحدة مورد واحد يعمل بنظام الوقت الكامل لمدة 8 ساعات كل يوم. وتقوم بإعداد المهمة بحيث تكون مدتها 10 أيام و80 ساعة من عمل.

  • عندما تكتشف وجود مورد آخر يعمل بنظام الوقت الكامل يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 ساعات لإكمال المهمة بدلاً من 10، يعيد Project حساب عمل المهمة. أصبحت مدة المهمة الآن 8 أيام و64 ساعة عمل ووحدة مورد واحدة.

  • عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة كعمل إضافي، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبحت ساعات عمل المهمة الآن 100 ساعة بمدة قدرها 12.5 يوم ووحدة مورد واحدة.

لو افترضنا أنك تجعل نفس المهمة مهمة عمل ثابتة. فهذا يعني أن المهمة يمكن أن تستغرق فقط مقدار العمل الذي تحدده لها، بلا زيادة أو نقصان. وفي هذا المثال، يكون للمهمة مورد واحد بنظام الوقت الكامل متوفر لمدة 8 ساعات كل يوم وأصبحت مدة المهمة 10 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف وجود مورد آخر يعمل بنظام الوقت الكامل يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 أيام فقط لإكمال المهمة بدلاً من 10 أيام، يعيد Project حساب وحدات موارد المهمة. ومن أجل تنفيذ المهمة في 80 ساعة لمدة 8 أيام، يجب أن يتم تعيين 1.25 وحدة مورد. يتم تخصيص وحدة المورد المعينة في الوقت الحالي بنسبة 125%. تحتاج إلى تعيين مورد آخر لكي يقابل نسبة التخصيص 25% الإضافية.

  • عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة كعمل إضافي، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبحت ساعات عمل المهمة الآن 100 ساعة بمدة قدرها 12.5 يوم ووحدة مورد واحدة.

وأخيراً، دعنا نفترض أنك تجعل نفس المهمة مهمة مدة ثابتة. يعني هذا أن المهمة يجب أن يتم إكمالها في المدة التي تحددها. ومرة أخرى، في هذا المثال، للمهمة مورد واحد يعمل بنظام الوقت الكامل لمدة 8 ساعات كل يوم ومدتها 10 أيام وساعات العمل 80 ساعة.

  • عندما تكتشف أن مورداً آخر يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب العمل المعين لكل مورد. عندما يتم تعيين مورد واحد فقط للمهمة، يتعين على المورد أن يعمل 80 ساعة لإكمال المهمة. عندما تقوم بتعيين مورد آخر لمهمة، يتعين على كل مورد أن يعمل 40 ساعة لإكمال المهمة في نفس المدة التي قدرها 10 أيام، بإجمالي 80 ساعة. ومن خلال إضافة وحدة مورد أخرى، يمكنك أيضاً تعديل نسبة التخصيص لكل منهما إلى 50% بما يجعلهما متوفرين للعمل على المهام الأخرى بنسبة 50%.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 ساعات لإكمال المهمة بدلاً من 10، يعيد Project حساب عمل المهمة. أصبحت مدة المهمة الآن 8 أيام و64 ساعة عمل ووحدة مورد واحدة.

  • عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة عمل إضافي، يعيد Project حساب وحدات مورد المهمة، لكي يمكن إنجاز العمل الإضافي في خلال المدة 10 أيام. أصبح الآن إجمالي ساعات عمل المهمة 100 ساعة ومدة قدرها 10 أيام ووحدات مورد 1.25. يتم تخصيص وحدة المورد المعينة في الوقت الحالي بنسبة 125%. تحتاج إلى تعيين مورد آخر لكي يقابل نسبة التخصيص 25% الإضافية.

ملاحظة: بما أن تعيينات موارد التكلفة لا تضم قيماً للعمل أو الوحدات، فلن يعاد حساب هذه القيم عندما يتم تعديل تاريخ بدء المهمة أو تاريخ انتهائها. لا يتم إعادة حساب التواريخ مطلقاً لتعيين مورد التكلفة لأنه يتعذر عليك تعديل العمل أو الوحدات.

اعلي الصفحه

ازاله الجدوله حسب المجهود من المهام الخاصه بك

ل# كافه المهام، بعد تعيين مورد، تتم جدوله المهمه وفقا ل# الصيغه المده = العمل / الوحدات. ل# اي مهمه، يمكنك اختيار جزء المعادله يحسب Project ب# تعيين نوع المهمه. عند تعيين او ازاله اشخاص من مهمه، يطيل المشروع او الي تقصير مده المهمه استنادا الي عدد الموارد المعينه لها، و# لكن لا يحدث اي تغيير مشروع العمل الاجمالي ل# المهمه. يسمي جدولة حسب المجهود هذا و# هو الاعداد الافتراضي الذي يستخدمه Project عند تعيين موارد ل# المهام.

بالرغم من أن الجدولة تعتمد على المجهود يمكن أن تستخدم في معظم سيناريوهات العمل، إلا أنك قد تحتاج إلى تغيير هذا الأسلوب لكي يعكس بشكل أكثر دقة ما يحدث بالفعل في مهمة معينة عند إضافة موارد لها أو إزالتها. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى متابعة إجمالي الزيادة في العمل مع إضافة المزيد من الأشخاص إلى مهمة معينة.

ملاحظة: يتعذر إزالة الجدولة المعتمدة على المجهود من مهام العمل الثابتة. لا تحتوي مهام العمل الثابتة على قيم عمل مرنة، ولذلك يوجد دائماً جدولة معتمدة على المجهود.

  1. في القائمه عرض، انقر فوق مخطط جانت.

  2. انقر فوق صف المهمه التي لا تريد استخدام المجهود الجدوله.

    ل# تغيير يصل الي 10 المهام في الوقت نفسه، اضغط ب# استمرار علي CTRL و# انقر فوق الصف ل# كل مهمه. اذا كانت المهام تظهر الي جانب بعضها البعض في الشبكه، انقر فوق المهمه الاولي ثم اضغط ب# استمرار علي SHIFT و# انقر فوق المهمه الاخيره ل# تحديد مجموعه كامله من المهام.

  3. انقر فوق معلومات المهمه صورة الزر ، و# من ثم انقر فوق علامه التبويب خيارات متقدمه.

  4. قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار حسب المجهود.

عند العمل باستخدام الجدولة المعتمدة على المجهود، خذ ما يلي في الاعتبار:

  • تنطبق حسابات الجدولة المعتمدة على المجهود فقط بعد تعيين أول موارد للمهمة بشكل مبدئي. بعد أن يتم تعيين الموارد الأولي، لا تتغير قيمة العمل مع تعيين موارد جديدة أو إزالتها من نفس المهمة.

  • إذا كان نوع المهمة المعينة هو الوحدات الثابتة، فيؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى تقصير مدة المهمة.

  • إذا كان نوع المهمة المعين هو المدة الثابتة، فيؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى خفض قيم الوحدات الفردية للموارد.

  • إذا كان نوع المهمة المعين هو العمل الثابت فيؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى تقصير مدة المهمة.

  • يمكن تعيين المهام الموجزة والمشاريع المدرجة إلى حسب المجهود.

تغيير نوع المهمة

  1. في القائمه عرض، انقر فوق مخطط جانت.

  2. انقر فوق المهمه التي كنت تعمل علي تغييره.

  3. انقر فوق معلومات المهمه صورة الزر ، و# من ثم انقر فوق علامه التبويب خيارات متقدمه.

  4. في القائمه نوع المهمه، انقر فوق نوع المهمه التي تريد تغييرها.

ملاحظة: 

  • اذا نقرت فوق عمل ثابت في القائمه نوع المهمه، لا يمكنك تغيير الاعداد حسب المجهود ل# المهمه. مهام العمل الثابت لا تحتوي علي قيم عمل مرنه و# ذلك دائما حسب المجهود.

  • يمكنك عرض وتغيير نوع المهمة لكل مهمة مباشرة في طريقة العرض الخاصة بك عن طريق إدخال الحقل النوع. انقر فوق العمود إلى يمين المكان الذي تريد إظهار العمود الجديد فيه، وانقر فوق القائمة إدراج ثم انقر فوق العمود. من القائمة اسم الحقل انقر فوق النوع.

  • اذا كنت تريد تغيير الهيكل الهرمي ل# مهمه او ل# المهام الفرعيه ك# جزء من بنيه المخطط التفصيلي ل# المشروع، ف# قد تحتاج الي تحريك الي مستوي ادني او التحريك الي مستوي اعلي المهمه بدلا من تغيير نوع المهمه.

  • إذا أردت وضع قيود على الطريقة التي يحسب بها Project تاريخي البدء والإنهاء للمهام، فتحتاج إلى تعيين قيد مهمة بدلاً من نوع المهمة.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×