تغيير نوع المهام الذي يستخدمه Project لحساب مدة المهمة

يستخدم Project ثلاثة نوع المهمة لحساب مدة المهمة ثم تاريخ الانتهاء الخاصة بها (أو تاريخ البدء الخاصة بها إذا قمت بجدولة المشروع من تاريخ انتهاء المشروع بدلاً من تاريخ بدء المشروع).

في هذا المقال

نظرة عامة على المهام

إزالة الجدولة على حسب المجهود من المهام

تغيير نوع المهمة

نظرة عامة على المهام

أنواع المهام الثلاثة المستخدمة في Project هي مهمة الوحدة الثابتة ومهمة العمل الثابت ومهمة ثابتة المدة. يستخدم Project الوحدات الثابتة بشكل افتراضي.

يؤثر كل نوع من المهام على الجدولة عندما تقوم بتحرير عنصر من العناصر الثلاثة كما يلي.

في

إذا قمت بمراجعة الوحدات

إذا قمت بمراجعة المدة

إذا قمت بمراجعة العمل

مهمة الوحدات الثابتة

يتم إعادة حساب المدة.

يتم إعادة حساب العمل.

يتم إعادة حساب المدة.

مهمة العمل الثابت

يتم إعادة حساب المدة.

يتم إعادة حساب الوحدات.

يتم إعادة حساب المدة.

مهمة المدة الثابتة

يتم إعادة حساب العمل.

يتم إعادة حساب العمل.

يتم إعادة حساب الوحدات.

أمثلة على كيفية قيام أنواع المهام بتغيير القيم الرقمية

لنفترض أن لدينا مهمة وحدات ثابتة، مع توفر وحدات مورد واحد يعمل بنظام الوقت الكامل لمدة 8 ساعات كل يوم. وتقوم بإعداد المهمة بحيث تكون مدتها 10 أيام وساعات عمل 80 ساعة.

  • عندما تكتشف وجود مورد آخر يعمل بنظام الوقت الكامل يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 أيام فقط لإكمال المهمة بدلاً من 10، يعيد Project حساب عمل المهمة. أصبحت مدة المهمة الآن 8 أيام مع 80 ساعة ووحدة مورد واحد.

  • عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة كعمل إضافي، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبحت ساعات عمل المهمة الآن 100 ساعة ومدة قدرها 12.5 يومًا ووحدة مورد واحد.

لو افترضنا أنك تجعل نفس المهمة مهمة عمل ثابتة. فهذا يعني أن المهمة يمكن أن تستغرق فقط مقدار العمل الذي تحدده لها، بلا زيادة أو نقصان. وفي هذا المثال، يكون للمهمة مورد واحد بنظام الوقت الكامل متوفر لمدة 8 ساعات كل يوم وأصبحت مدة المهمة 10 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف وجود مورد آخر يعمل بنظام الوقت الكامل يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 أيام فقط لإكمال المهمة بدلاً من 10 أيام، يعيد Project حساب وحدات موارد المهمة. ومن أجل تنفيذ المهمة في 80 ساعة لمدة 8 أيام، يجب أن يتم تعيين 1.25 وحدة مورد. ولذلك فإن وحدة المورد المعينة في الوقت الحالي للمهمة مخصصة بنسبة 125%. تحتاج إلى تعيين مورد آخر لكي يقابل نسبة التخصيص 25% الإضافية.

  • عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة كعمل إضافي، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبحت ساعات عمل المهمة الآن 100 ساعة بدة قدرها 12.5 يوم ووحدة مورد واحد.

وأخيرًا، دعنا نفترض أنك تجعل نفس المهمة مهمة مدة ثابتة. يعني هذا أن المهمة يجب أن يتم إكمالها في المدة التي تحددها. ومرة أخرى، في هذا المثال، للمهمة مورد واحد يعمل بنظام الوقت الكامل لمدة 8 ساعات كل يوم ومدتها 10 أيام وساعات العمل 80 ساعة.

  • عندما تكتشف أن موردًا آخر يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب العمل المعين لكل مورد. عندما يتم تعيين 1 موردًا فقط للمهمة، يتعين على المورد أن يعمل 80 ساعة لإكمال المهمة. عندما تقوم بتعيين مورد آخر لمهمة، يتعين على كل مورد أن يعمل 40 ساعة لإكمال المهمة في نفس المدة التي قدرها 10 أيام، بإجمالي 80 ساعة. ومن خلال إضافة وحدة مورد أخرى، يمكنك أيضًا تعديل نسبة التخصيص لكل منهما إلى 50% بما يجعلهما متوفرين للعمل على المهام الأخرى بنسبة 50%.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 ساعات لإكمال المهمة بدلاً من 10، يعيد Project حساب عمل المهمة. أصبحت مدة المهمة الآن 8 أيام و64 ساعة عمل ووحدة مورد واحدة.

  • عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة عمل إضافي، يعيد Project حساب وحدات مورد المهمة، لكي يمكن إنجاز العمل الإضافي في خلال المدة 10 أيام. أصبح الآن إجمالي ساعات عمل المهمة 100 ساعة ومدة قدرها 10 أيام ووحدات مورد 1.25. يتم تعيين وحدة المورد في الوقت الحالي إلى المهمة بنسبة تخصيص 125%. تحتاج إلى تعيين مورد آخر لكي يقابل نسبة التخصيص 25% الإضافية.

ملاحظة: ولأن تعيينات موارد التكلفة لا تحتوي على قيم للعمل أو الوحدات، فإن هذه القيم لن يتم إعادة حسابها عندما يتم تعديل تاريخ بدء المهمة أو تاريخ انهائها. لا يتم إعادة حساب التواريخ مطلقًا لتعيين مورد التكلفة لأنه يتعذرعليك تعديل العمل أو الوحدات.

أعلى الصفحة

إزالة الجدولة على حسب المجهود من المهام

بالنسبة لكافة المهام، بعد أن تقوم بتعيين موارد تتم جدولة المهمة طبقًا للصيغة المدة = العمل/الوحدات. بالنسبة لأية مهمة، يمكنك اختيار جزء المعادلة الذي يقوم Project بحسابه من خلال تعيين نوع المهمة. عند تعيين أشخاص لمهمة أو إلغاء تعيينهم لها، يقوم Project بإطالة مدة المهمة أو تقصيرها استنادًا إلى عدد الموارد المعينة لها، ولكن Project لا يغير إجمالي العمل للمهمة. ويسمى هذا جدولة حسب المجهود وهو الإعداد الافتراضي الذي يستخدمه Project عند تعيين الموارد إلى المهام.

بالرغم من أن الجدولة على حسب المجهود يمكن أن تستخدم في معظم سيناريوهات العمل، إلا أنك قد تحتاج إلى تغيير هذا الإسلوب لكي يعكس بشكل أكثر دقة ما يحدث بالفعل في مهمة معينة عند إضافة موارد لها أو إزالتها. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى متابعة إجمالي الزيادة في العمل مع إضافة المزيد من الأشخاص إلى مهمة معينة.

ملاحظة:  يتعذر إزالة الجدولة على حسب المجهود من مهام العمل الثابتة. لا تحتوي مهام العمل الثابتة على قيمعمل مرنة، ولذلك يوجد دائمًا جدولة على أساس المجهود.

  1. من القائمة عرض، انقر فوق مخطط جانت.

  2. انقر فوق صف المهمة الذي لا تريد استخدام الجدولة على حسب المجهود فيه.

    لتغيير حتى 10 مهام في مرة واحدة، اضغط CTRL باستمرار وانقر فوق الصف لكل مهمة. إذا كانت المهام تظهر بجوار بعضها البعض في الشبكة، انقر فوق المهمة الأولى ثم اضغط SHIFT باستمرار وانقر فوق المهمة الأخيرة لتحديد مجموعة كاملة من المهام.

  3. انقر فوق معلومات المهمة صورة الزر ثم انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة.

  4. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار حسب المجهود.

عند العمل باستخدام الجدولة حسب المجهود، خذ ما يلي في الاعتبار:

  • تنطبق حسابات الجدولة حسب المجهود فقط بعد تعيين أول موارد للمهمة بشكل مبدئي. بعد أن يتم تعيين الموارد الأولى، لا تتغير قيمة العمل مع تعيين موارد جديدة أو إزالتها من نفس المهمة.

  • إذا كان نوع المهمة المعينة هو الوحدات الثابتة، يؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى تقصير مدة المهمة.

  • إذا كان نوع المهمة المعين هو المدة الثابتة، يؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى خفض قيم الوحدات الفردية للموارد.

  • إذا كان نوع المهمة المعين هو العمل الثابت يؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى تقصير مدة المهمة.

  • يمكن تعيين المهام الموجزة والمشاريع المدرجة إلى حسب المجهود.

أعلى الصفحة

تغيير نوع المهمة

  1. من القائمة عرض، انقر فوق مخطط جانت.

  2. انقر فوق المهمة التي تريد تغييرها.

  3. انقر فوق معلومات المهمة صورة الزر ثم انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة.

  4. من القائمة نوع المهمة، انقر فوق نوع المهمة الذي تريد تغييره.

ملاحظة: 

  • إذا قمت بالنقر فوق العمل الثابت في القائمة نوع المهمة يتعذر تغيير الإعداد حسب المجهود للمهمة. لا تحتوي مهام العمل الثابت على قيم عمل مرنة ولذلك فهي غالبًا حسب المجهود.

  • يمكنك عرض نوع المهمة أو تغييره لكل مهمة مباشرة في طريقة العرض الخاصة بك من خلال إدراج الحقل النوع. انقر فوق العمود إلى يسار المكان الذي تقوم بإدراج العمود الجديد فيه. انقر فوق القائمة إدراج ثم انقر فوق عمود. من القائمة اسم الحقل انقر فوق النوع.

  • إذا أردت تغيير البناء الهيكلي لمهمة أو مهمة فرعية كجزء من بنية الإطار التفصيلي للمشروع، تحتاج إلى تحريك المهمة إلى مستوى أعلى أو مستوى أدنى بدلاً من تغيير نوع المهمة.

  • إذا أردت وضع قيود على الطريقة التي يحسب بها Project تاريخي البدء والانهاء للمهام، تحتاج إلى تعيين قيد مهمة بدلاً من نوع المهمة.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×