تغيير طريقة فرز جهات الاتصال

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اذا كان لديك عدد كبير من جهات الاتصال، يمكنك الحصول علي قائمه جهات الاتصال بطيئا قليلا. تغيير طريقه فرز جهات الاتصال الخاصه بك تساعدك في العثور علي الاشخاص الذين التي تحتاج اليها.

لفرز جهات الاتصال، قم بما يلي:

  1. انقر فوق أشخاص.

    انقر فوق "أشخاص"

  2. انقر فوق الصفحه الرئيسيه > طريقه العرض الحاليه > قائمه.

  3. انقر فوق عنوان العمود الذي تريد استخدامه لإجراء الفرز. على سبيل المثال، لإظهار جهات الاتصال أبجدياً حسب اسم العائلة، انقر فوق تصنيف.

    انقر فوق رأس العمود الذي تريد استخدامه لإجراء الفرز.

تلميح: اذا يكن لديك ب# تعيين جهات اتصال الي فئات الوان مختلفه، يمكنك النقر فوق راس عمود الفئات ل# اجراء الفرز ب# تلك الطريقه.

ل# البحث عن معينه جهه اتصال، استخدم ميزه "البحث عن جهات اتصال".

تغيير تنسيق أسماء جهات الاتصال

قد لا تكون كل جهات الاتصال منسّقة بالطريقة نفسها، مما يعني أنها لا تظهر بالشكل المتوقع أن تظهر به عندما تجري الفرز باستخدام العمود تصنيف. على سبيل المثال، قد تكون بعض جهات الاتصال مصنّفة باستخدام التنسيق "الاسم الأول، اسم العائلة"، في حين أن جهات اتصال أخرى قد تكون مصنّفة باستخدام التنسيق "اسم العائلة، الاسم الأول". إذا لم يتم فرز جهات الاتصال بالطريقة التي تريدها، فحاول ما يلي:

  1. انقر فوق ملف >‏ إعدادات الحسابات >‏ إعدادات الحسابات.

    انقر فوق ملف >‏ إعدادات الحسابات >‏ إعدادات الحسابات

  2. على علامة تبويب دفاتر العناوين، اختر دفتر العناوين الذي تريد تغيير تنسيق اسمه، ثم انقر فوق تغيير.

    انقر فوق دفتر العناوين الذي تريده، ثم انقر فوق "تغيير".

  3. ضمن إظهار الأسماء حسب، اختر تصنيف (فاخوري، فادي).

ملاحظة:  إذا كان حساب بريدك الإلكتروني على خادم Exchange، فيمكنك تغيير تنسيق أسماء جهات الاتصال في قائمة جهات الاتصال الرئيسية في Outlook وأي مجلدات جهات اتصال تقوم بإنشائها، ولكن لا يمكنك تغيير تنسيق أسماء الأشخاص في قائمة العناوين العمومية. يتم إعداد دفتر العناوين هذا وإدارته بشكل تلقائي من قِبل المسؤول.

تغيير تنسيق أسماء جهات اتصال فردية

بعد فرز قائمة جهات الاتصال باستخدام العمود تصنيف، قد لا تظهر جهة اتصال واحدة أو جهتي اتصال بالطريقة التي تريدها. لتغيير طريقة تنسيق جهة اتصال فردية، قم بما يلي:

  1. انقر نقراً مزدوجاً فوق جهة الاتصال التي تريد تغييرها.

  2. في المربع الموجود إلى يسار تصنيف، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة واختر التنسيق المطلوب. على سبيل المثال، إذا كنت تحاول تصنيف حاتم عياد باستخدام التنسيق "اسم العائلة، الاسم الأول"، فاختر عياد، حاتم.

    انقر فوق المربع الموجود إلى يسار "تصنيف"، واختر التنسيق المطلوب.

    تلميح:  إذا لم يظهر التنسيق المناسب، فيمكنك كتابة الاسم في المربع تصنيف باستخدام التنسيق المطلوب.

  3. انقر فوق حفظ وإغلاق.

اذا كنت تريد قائمه جهات الاتصال الفرز حسب اسماء العائله جهات الاتصال، يجب تغيير تنسيق العرض الي تنسيق اسم العائله، الاسم الاول. بعد تغيير تنسيق العرض، قد ما زلت تحتاج الي تغيير اي جهات الاتصال التي لم يتم تحديثها ب# تغيير تنسيق كل علي حده.

تغيير الي تنسيق اسم العائله، الاسم الاول

يمكنك تغيير تنسيق اسم ل# جهات الاتصال الموجوده في مجلد Microsoft Outlook الاتصال الرئيسيه او اي مجلدات جهات الاتصال التي تقوم ب# انشائها. يتم سرد هذه المجلدات في دفتر عناوين Outlook. و# مع ذلك، لا يمكنك تغيير تنسيق اسم اسماء في قائمه العناوين العموميه (GAL). ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول قائمه العناوين العموميه، راجع ل# ماذا يتعذر تنسيق اسمه بعض جهات الاتصال تغيير؟ القسم ادناه.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق إعدادات الحسابات، ثم انقر فوق إعدادات الحساب.

    "إعدادات الحسابات" في طريقة عرض Backstage

  3. علي علامه التبويب دفاتر العناوين، في القائمه اسم، انقر فوق دفتر عناوين Outlook، و# من ثم انقر فوق تغيير.

  4. ضمن دفاتر عناوين Outlook، انقر فوق دفتر العناوين الذي تريد تغيير تنسيق عرض جهات الاتصال. علي سبيل المثال، انقر فوق جهات الاتصال: علبه البريد-اسم علبه البريد.

  5. ضمن اظهار الاسماء حسب، انقر فوق الملف (فاخوري، فادي).

  6. انقر فوق اغلاق في مربعي الحوار دفتر عناوين Microsoft Outlook و# اعدادات الحساب.

  7. قم ب# انهاء ثم اعد تشغيل Outlook.

تغيير جهات اتصال فرديه ل# تنسيق اسم العائله، الاسم الاول

بعد تغيير تنسيق اسم ل# جهه اتصال موجوده في دفتر عناوين Outlook، ل# تطبيق التغيير علي الادخالات المقبله التي تقوم ب# انشائها. و# مع ذلك، يتم تحديث احيانا ليست كافه جهات الاتصال ب# تغيير التنسيق. في هذه الحالات، يجب تغيير التنسيق ل# كل جهه اتصال.

  1. في جهات الاتصال، انقر نقرا مزدوجا فوق جهه اتصال التي لا يظهر في تنسيق اسم العائله، الاسم الاول.

  2. في جهه اتصال مفتوحه، في المربع الملف ب# اسم، انقر فوق الاسم في المربع اسم العائله، الاسم الاول تنسيق. علي سبيل المثال، انقر فوق رشاد، وليد.

  3. علي علامه التبويب جهه اتصال، في المجموعه اجراءات، انقر فوق حفظ و# اغلاق.

  4. كرر ل# كل جهه اتصال غير معروضه في تنسيق الاسم الصحيح.

ملاحظات: 

  • في بطاقه جهه اتصال، اسم عرض ل# عناوين البريد الالكتروني هو اسم معروض علي الاسطر الي و# نسخه و# مخفيه ل# رساله البريد الالكتروني و# ايضا في "دفتر العناوين" عند البحث عن جهه اتصال. انشاء اسم العرض استنادا الي كيفيه كتابه اسم جهه الاتصال في المربع الاسم الكامل.

  • تظهر اسماء الشركات في المربع الشركه التي تبدا ب# تلقائيا ضمن الكلمه التاليه في الاسم. علي سبيل المثال، يظهر شركه الهاتف ك شركه الهاتف،.

ل# ماذا لا يمكن تغيير تنسيق اسمه بعض جهات الاتصال؟

جهات الاتصال المعروضه في مجلد جهات اتصال Outlook الخاص بك تشكل محتويات دفتر عناوين Outlook. يمكنك ايضا انشاء و# ادخل اسما ل# مجلدات جهات اتصال اخري، و# يمكنك تغيير تنسيق اسمه في كل من هذه المجلدات. و# مع ذلك، لا يمكنك تغيير تنسيق العرض ل# اسماء في Microsoft Exchange Server قائمه العناوين العموميه (GAL). يتم تعيين تنسيق اسماء في قائمه العناوين العموميه ب# مسؤول المؤسسه.

  • قائمة العناوين العمومية(GAL)     لعرض دفتر العناوين هذا، يجب عليك استخدام حساب Microsoft Exchange Server. تتضمن GAL أسماء كل شخص في مؤسستك بالإضافة إلى عناوين بريدهم الإلكتروني. فيتم تكوينها تلقائياً باستخدام حساب Exchange، حيث يقوم مسؤول Exchange أو مسؤول الشبكة بإنشائها وتولي مسؤولية الحفاظ عليها. كما يمكن أن تتضمن GAL أيضاً عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بجهات الاتصال الخارجية وقوائم التوزيع وغرف المؤتمرات والمعدات.

  • دفتر عناوين outlook     لا تتطلب هذا دفتر العناوين ب# استخدام حساب Exchange. يتم تلقائيا انشاء دفتر عناوين Outlook و# يحتوي علي جهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال الافتراضي ان قوائم اما عناوين البريد الالكتروني او ارقام الفاكس. يتم عرض جهات الاتصال هذه في مربع الحوار " دفتر العناوين " عند النقر فوق جهات الاتصال في قائمه دفتر العناوين.

    اذا قمت ب# انشاء مجلدات جهات اتصال اضافيه، يمكنك تعيين الخصائص ل# كل مجلد ل# تضمين جهات الاتصال ك# جزء من دفتر عناوين Outlook.

يمكنك ايضا تغيير تنسيق اسمه دفاتر العناوين الاخري التي تقوم ب# انشائها في Outlook. ل# مزيد من المعلومات، راجع اضافه او ازاله دفتر عناوين.

ل# عرض كافه دفاتر العناوين المتوفره، انقر فوق " دفتر العناوين " علي شريط الادوات، و# من ثم انقر فوق السهم ل# الاسفل في قائمه دفتر العناوين.

يتم سرد كل واحد من مجلدات جهات الاتصال في قائمه "دفاتر العناوين".

اذا كنت تريد قائمه جهات الاتصال الفرز حسب اسماء العائله جهات الاتصال، يجب تغيير تنسيق العرض الي تنسيق اسم العائله، الاسم الاول. بعد تغيير تنسيق العرض، قد ما زلت تحتاج الي تغيير اي جهات الاتصال التي لم يتم تحديثها ب# تغيير تنسيق كل علي حده.

تغيير الي تنسيق اسم العائله، الاسم الاول

يمكنك تغيير تنسيق اسم ل# جهات الاتصال الموجوده في مجلد جهات اتصال الرئيسيه Microsoft Office Outlook 2007 او اي مجلدات جهات الاتصال التي تقوم ب# انشائها. يتم سرد هذه المجلدات في دفتر عناوين Outlook. و# مع ذلك، لا يمكنك تغيير تنسيق اسم اسماء في قائمه العناوين العموميه (GAL). ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول قائمه العناوين العموميه، راجع ل# ماذا يتعذر تنسيق اسمه بعض جهات الاتصال تغيير؟ القسم ادناه.

ملاحظة: يتطلب الاجراء التالي اعاده تشغيل Outlook ل# التغييرات ساريه المفعول.

  1. في Outlook، من القائمه ادوات، انقر فوق اعدادات الحساب.

  2. علي علامه التبويب دفاتر العناوين، في القائمه اسم، انقر فوق دفتر عناوين Outlook، و# من ثم انقر فوق تغيير.

    يتم عرض دفاتر العناوين على علامة التبويب "دفاتر العناوين"

  3. ضمن دفاتر عناوين Outlook، انقر فوق دفتر العناوين الذي تريد تغيير تنسيق عرض جهات الاتصال. علي سبيل المثال، انقر فوق جهات الاتصال: "المجلدات الشخصيه" او جهات الاتصال: علبه البريد-اسم علبه البريد.

  4. ضمن اظهار الاسماء حسب، انقر فوق الملف (فاخوري، فادي).

    اختر تنسيق اسم للإدخالات في دفتر العناوين

  5. انقر فوق اغلاق مرتين.

  6. اغلاق و# اعاده تشغيل Outlook.

  7. ل# التحقق من تغيير تنسيق، في Outlook، في القائمه ادوات، انقر فوق خيارات.

  8. علي علامه التبويب " تفضيلات "، ضمن جهات الاتصال و# الملاحظات، انقر فوق خيارات جهه الاتصال.

  9. في مربع خيارات جهه اتصال، قم ب# واحد مما يلي:

    • التحقق من الصحه العائله و# الاول في القائمه ترتيب "تصنيف" الافتراضي.

    • في القائمه ترتيب "تصنيف" الافتراضيه، انقر فوق العائله و# الاول.

  10. انقر فوق موافق مرتين.

تغيير جهات اتصال فرديه ل# تنسيق اسم العائله، الاسم الاول

بعد تغيير تنسيق اسم ل# جهه اتصال موجوده في دفتر عناوين Outlook، ل# تطبيق التغيير علي الادخالات المقبله التي تقوم ب# انشائها. و# مع ذلك، يتم تحديث احيانا ليست كافه جهات الاتصال ب# تغيير التنسيق. في هذه الحالات، يجب تغيير التنسيق ل# كل جهه اتصال.

  1. في جهات الاتصال، انقر نقرا مزدوجا فوق جهه اتصال التي لا يظهر في تنسيق اسم العائله، الاسم الاول.

  2. في جهه اتصال مفتوحه، في المربع الملف ب# اسم في المقطع العلويه اليمني، انقر فوق الاسم في المربع اسم العائله، الاسم الاول تنسيق. علي سبيل المثال، انقر فوق رشاد، وليد.

    القائمة "ملف باسم" في جهة اتصال

  3. علي علامه التبويب جهه اتصال، في المجموعه اجراءات، انقر فوق حفظ و# اغلاق.

  4. كرر ل# كل جهه اتصال غير معروضه في تنسيق الاسم الصحيح.

ملاحظات: 

  • في بطاقه جهه اتصال، اسم عرض ل# عناوين البريد الالكتروني هو اسم معروض علي الاسطر الي و# نسخه و# مخفيه ل# رساله البريد الالكتروني و# ايضا في "دفتر العناوين" عند البحث عن جهه اتصال. انشاء اسم العرض استنادا الي كيفيه كتابه اسم جهه الاتصال في المربع الاسم الكامل.

  • تظهر اسماء الشركات في المربع الشركه التي تبدا ب# تلقائيا ضمن الكلمه التاليه في الاسم. علي سبيل المثال، يظهر شركه الهاتف ك شركه الهاتف،.

ل# ماذا لا يمكن تغيير تنسيق اسمه بعض جهات الاتصال؟

تكون جهات الاتصال المعروضه في مجلد جهات الاتصال Outlook 2007 محتويات دفتر عناوين Outlook. يمكنك ايضا انشاء و# ادخل اسما ل# مجلدات جهات اتصال اخري، و# يمكنك تغيير تنسيق اسمه في كل من هذه المجلدات. و# مع ذلك، لا يمكنك تغيير تنسيق العرض ل# اسماء في Microsoft Exchange قائمه العناوين العموميه (GAL). يتم تعيين تنسيق اسماء في قائمه العناوين العموميه ب# مسؤول المؤسسه.

  • قائمة العناوين العمومية(GAL)     لعرض دفتر العناوين هذا، يجب عليك استخدام حساب Microsoft Exchange Server. تتضمن GAL أسماء كل شخص في مؤسستك بالإضافة إلى عناوين بريدهم الإلكتروني. فيتم تكوينها تلقائياً باستخدام حساب Exchange، حيث يقوم مسؤول Exchange أو مسؤول الشبكة بإنشائها وتولي مسؤولية الحفاظ عليها. كما يمكن أن تتضمن GAL أيضاً عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بجهات الاتصال الخارجية وقوائم التوزيع وغرف المؤتمرات والمعدات.

  • دفتر عناوين outlook     لا تتطلب هذا دفتر العناوين ب# استخدام حساب Exchange. يتم تلقائيا انشاء دفتر عناوين Outlook و# يحتوي علي جهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال الافتراضي ان قوائم اما عناوين البريد الالكتروني او ارقام الفاكس. يتم عرض جهات الاتصال هذه في مربع الحوار " دفتر العناوين " عند النقر فوق جهات الاتصال في قائمه دفتر العناوين.

    اذا قمت ب# انشاء مجلدات جهات اتصال اضافيه، يمكنك تعيين الخصائص ل# كل مجلد ل# تضمين جهات الاتصال ك# جزء من دفتر عناوين Outlook.

يمكنك ايضا تغيير تنسيق اسمه دفاتر العناوين الاخري التي تقوم ب# انشائها في Outlook. ل# مزيد من المعلومات، راجع اضافه او ازاله دفتر عناوين.

ل# عرض كافه دفاتر العناوين المتوفره، انقر فوق " دفتر العناوين " علي شريط الادوات، و# من ثم انقر فوق السهم الموجود اسفل "دفاتر العناوين".

القائمة "دفاتر العناوين"

يتم سرد كل واحد من مجلدات جهات الاتصال في قائمه "دفاتر العناوين".

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×