تغيير طريقة عرض جهات الاتصال

مع Office Communicator 2007 R2 يمكنك التبديل بين أربع طرق عرض مختلفة في "قائمة جهات الاتصال"، كما يمكنك فرز جهات الاتصال حسب التوفر واسم العرض. ويمكنك أيضًا إخفاء أو إظهار قائمة لأحدث جهات اتصالك، أو المفوضين أو مجموعة الرد على مكالمات الفريق.

في هذا الموضوع

ما طرق العرض المتوفرة في إطار Office Communicator؟

تحديد طريقة عرض

تخصيص طرق العرض

كيفية فرز جهات الاتصال في قائمة "جهات الاتصال"

ما طرق العرض المتوفرة في إطار Office Communicator؟

يقدم Office Communicator 2007 R2 طرق العرض التالية:

طريقة العرض

الغرض

قائمة جهات الاتصال

طريقة العرض هذه هي طريقة العرض الافتراضية التي تشاهدها عند بدء تشغيل Office Communicator.

مستويات الوصول

تُظهر طريقة العرض هذه جهات الاتصال المُجمعة حسب مستويات الوصول. ومستويات الوصول عبارة عن مستويات أذونات تقوم بتعيينها لجهات الاتصال لتحديد مدى وصولها إلى معلومات التواجد.

إدارة مستويات الوصول

تُمكنك طريقة العرض هذه من إجراء مجموعة من التغييرات على مستويات الوصول الخاصة بجهات الاتصال الموجودة داخل الشركة وخارجها.

جهات الاتصال المُعلمة

تقوم طريقة العرض هذه بتجميع جهات الاتصال المُعلمة. عندما تقوم بوضع علامة على جهة اتصال، فأنت تشير إلى أنك تريد تلقي تنبيه من Communicator عند تغير حالة جهة الاتصال هذه.

أعلى الصفحة

تحديد طريقة عرض

  • في إطار Office Communicator، انقر فوق الزر تغيير طريقة عرض جهات الاتصال، ثم حدد خيارًا لطريقة عرض.

لتحديد طريقة العرض "إدارة مستويات الوصول"

  • في شريط عنوان Office Communicator، انقر فوق الزر قائمة ثم انقر فوق طريقة العرض، ثم انقر فوق إدارة مستويات الوصول.

    ملاحظة: لا يمكن الوصول إلى طريقة العرض "إدارة مستويات الوصول" من الزر تغيير طريقة عرض جهة الاتصال.

أعلى الصفحة

تخصيص طرق العرض

يمكنك تخصيص طريقة العرض "قائمة جهات الاتصال" كالتالي:

  • إظهار اسم مألوف.     في شريط عنوان Office Communicator، انقر فوق الزر قائمة، ثم انقر فوق طريقة العرض، ثم حدد إظهار اسم مألوف.

  • تجميع جهات الاتصال حسب التوفر.     في إطار Office Communicator، انقر فوق الزر تغيير طريقة عرض جهات الاتصال، وتأكد من تحديد طريقة عرض قائمة جهات الاتصال، ثم انقر فوق فرز جهات الاتصال حسب التوفر.

  • تجميع جهات الاتصال حسب اسم العرض     في إطار Office Communicator، انقر فوق الزر تغيير طريقة عرض جهات الاتصال. يمكن تحديد أية طريقة عرض. انقر فوق فرز جهات الاتصال حسب اسم العرض.

  • مجموعة أحدث جهات اتصال.     في إطار Office Communicator، انقر فوق الزر تغيير طريقة عرض جهات الاتصال، وتأكد من تحديد طريقة عرض قائمة جهات الاتصال، ثم انقر فوق إظهار جهات الاتصال الحديثة لإخفاء قائمة أحدث جهات الاتصال أو إظهارها.

  • المفوضون.     في إطار Office Communicator، انقر فوق الزر تغيير طريقة عرض جهات الاتصال، وتأكد من تحديد طريقة عرض قائمة جهات الاتصال، ثم انقر فوق إظهار المفوضين لإخفاء قائمة المفوضين التي قمت بإعدادها في إعدادات إعادة توجيه الاتصال أو إظهارها.

  • مجموعة الرد على مكالمات الفريق.     في إطار Office Communicator، انقر فوق الزر تغيير طريقة عرض جهات الاتصال، وتأكد من تحديد طريقة عرض قائمة جهات الاتصال، ثم انقر فوق إظهار مجموعة الرد على مكالمات الفريق لإخفاء قائمة أعضاء مجموعة الرد على مكالمات الفريق التي قمت بإعدادها في إعدادات إعادة توجيه الاتصال أو إظهارها.

أعلى الصفحة

كيفية فرز جهات الاتصال في قائمة "جهات الاتصال"

يقوم Communicator بشكلٍ افتراضي بفرز جهات الاتصال في كل مجموعة في قائمة "جهات الاتصال" حسب التوفر أولاً، ثم حسب الترتيب الأبجدي. تكون حالة تواجد جهات الاتصال المتاحة (أي التي يمكن الاتصال بها) إما متوفر أو مشغول. ويستثنى من ذلك مجموعة جهات الاتصال الحديثة وفرز جهات الاتصال من أعلى إلى أسفل وفقًا لأحدث جهات الاتصال التي تم الاتصال بها. لتغيير طريقة فرز جهات الاتصال في قائمة "جهات الاتصال"، حدد الزر تغيير طريقة العرض في إطار Communicator، ثم حدد فرز جهات الاتصال حسب التوفر. يعمل هذا الخيار على نقل جهات الاتصال التي تكون حالتها بالخارج وغير متوفر وغير معروف إلى مجموعات، ويترك جهات الاتصال التي تكون حالتها مشغول أو متوفر في مجموعاتها، ثم يقوم بفرز جهات الاتصال حسب الترتيب الأبجدي.

في أية طريقة عرض، يمكنك فرز جهات الاتصال بالترتيب الأبجدي حسب اسم العرض. حدد الزر تغيير طريقة العرض في إطار Communicator، ثم حدد فرز جهات الاتصال حسب اسم العرض. يؤدي هذا الخيار إلى فرز جهات الاتصال بالترتيب الأبجدي داخل المجموعات التي يتم عرضها.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×