يمكنك تعيين حالة حضورك يدوياً للتحكم في ما إذا أردت أن يتصل الناس بك وكيفية الاتصال بك. ترتكز حالتك بشكلٍ افتراضي إلى تقويم Microsoft Outlook. على سبيل المثال، إذا كان اجتماع مجدولاً حالياً في Outlook، فستظهر حالتك "في اجتماع" في برنامج الاتصالات Microsoft Lync 2010.
عندما يكون لديك مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو، فيظهر مؤشر حالة حضورك بالأحمر، مثل "مشغول"، ويتم تحديث حالتك إلى "في مكالمة". ويمكن أن يتضمن جزء من حالة حضورك ملاحظة شخصية تظهر في قائمة جهات الاتصال وبطاقة جهة الاتصال الخاصة بك، وموجز النشاط الخاص بجهة الاتصال.
ماذا تريد أن تفعل؟
تغيير حالة حضورك
لتغيير حالة حضورك، قم بما يلي:
-
في أعلى نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق قائمة الحالة أسفل اسمك.
-
من القائمة المنسدلة، انقر فوق الحالة المناسبة. للعودة عن الحالة التي عيّنتها وتعيين Lync 2010 لتحديث حالتك تلقائياً، انقر فوق إعادة تعيين الحالة.
لمشاهدة فيديو حول كيفية تغيير حالتك، انقر فوق فيديو: تغيير حالتك. للحصول على مزيد من المعلومات حول تعيين خيارات حالة الحضور، انظر التحكم بالوصول إلى معلومات حالة حضورك.
اختيار الحالة المناسبة
تأكد من تعيين حالتك إلى حالة مناسبة. يوضّح الجدول التالي كل حالة حضور قد يراها الأشخاص، ومعنى كل حالة، والحالات التي يمكنك تعيينها بنفسك.
|
حالة الحضور |
الوصف |
كيفية تعيين هذه الحالة |
|
|
أنت متصل ومتوفر لكي يتم الاتصال بك. |
يعيّن Lync هذه الحالة عندما يكتشف أنك تستخدم الكمبيوتر. ويمكنك أيضاً تعيين هذه الحالة عندما تريد إعلام الآخرين بأنك موجود في المكتب على الرغم من أن الكمبيوتر معطل. |
|
|
أنت مشغول ولا تريد أن يقاطعك أحد. |
يعيّن Lync هذه الحالة عندما يكون لديك موعد، فقاً لتقويم Outlook. ويمكنك أيضاً تعيين هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة. |
|
|
أنت تجري مكالمة Lync (مكالمة صوتية بين طرفية) ولا تريد أن يزعجك أحد. |
يعيّن Lync هذه الحالة عندما يكتشف أنك تشارك في مكالمة Lync. |
|
|
أنت في اجتماع ولا تريد أن يزعجك أحد. |
يعيّن Lync هذه الحالة عندما يكتشف أنك تشارك في اجتماع Lync عبر الإنترنت أو عندما يكون لديك اجتماع مجدول، بحسب تقويم Outlook. |
|
|
أنت تشارك في مؤتمر Lync عبر الهاتف (اجتماع Lync عبر الهاتف) ولا تريد أن يزعجك أحد. |
يعيّن Lync هذه الحالة عندما يكتشف أنك تشارك في مؤتمر Lync عبر الهاتف. |
|
|
لا تريد أن يزعجك أحد وسترى إعلامات المحادثات فقط في حال أرسلها شخص في مجموعة العمل الخاصة بك. |
يمكنك تعيين هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة. |
|
|
ستبتعد عن الكمبيوتر لبضع لحظات. |
يمكنك تعيين هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة. |
|
|
سجلتَ دخولك ولكن الكمبيوتر معطل أو ابتعدت عن الكمبيوتر لفترة زمنية محددة. |
يعيّن Lync حالتك إلى "غير نشط" عندما يبقى الكمبيوتر معطلاً لخمس دقائق، ويعينها إلى "بالخارج" عندما تبقى حالتك معطلة لخمس دقائق. (لتغيير هذه القيم الافتراضية، انقر فوق الزر خيارات
|
|
|
أنت لا تعمل وغير متوفر للاتصال بك. |
يمكنك تعيين هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة. |
|
|
لم تسجل دخولك. ستظهر على أنك غير متصل للأشخاص الذين منعتهم من رؤية حالة حضورك. |
يعيّن Lync هذه الحالة عند تسجيل خروجك من الكمبيوتر. |
|
|
إن حالة حضورك غير معروفة. |
قد تظهر هذه الحالة لجهات الاتصال التي لا تستخدم Lync كبرنامج المراسلة الفورية. |
متاح
مشغول
ممنوع الإزعاج
سأعود حالاً
، وانقر فوق الحالة، ثم انقر فوق الأسهم إلى جانب إظهار الحالة "غير نشط" عند توقف نشاط الحالة لعدد الدقائق التالي وإظهار الحالة " بالخارج" عند توقف نشاط الحالة لعدد الدقائق التالي.) ويمكنك أيضاً تحديد هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة.
غير متصل
غير معروفملاحظة: عند تشغيل إعلام خارج المكتب في Outlook، سيتم عرض لملاحظة التي تكتبها في Outlook في Lync كذلك الأمر، وستظهر نجمة حمراء أو علامة نجمية بجانب حالة حضورك.
اعتماداً على علاقة الخصوصية لجهة اتصال، سترى هذه الأخيرة كميات مختلفة من معلومات حالة الحضور الخاصة بك. للحصول على مزيد من المعلومات حول تعيين علاقات الخصوصية، انظر التحكم بالوصول إلى معلومات حالة حضورك.
إضافة ملاحظة شخصية وعرضها
إن حالات الحضور في Lync معينة مسبقاً ولا يمكن تخصيصها أو إضافتها. ولكن إذا أردت توفير المزيد من التفاصيل لجهات الاتصال حول مكان تواجدك أو المهام التي تنفذها، فيمكنك كتابة ملاحظة شخصية، مثل "العمل من المنزل"، في أعلى نافذة Lync الرئيسية. ستظهر الملاحظة في بطاقة جهة الاتصال الخاصة بك، وستظهر أيضاً في موجز النشاط الخاص بجهات الاتصال إذا أردت ذلك.
وإذا كانت ملاحظة طويلة، فستظهر متقطعة. ولتوسيعها، قم بواحد مما يلي:
-
في قائمة جهات الاتصال، انقر فوق السهم لأسفل تحت الزر مكالمة.
-
في بطاقة جهة اتصال، أشِر إلى الملاحظة.
لمشاهدة عرض فيديو توضيحي حول كيفية إضافة ملاحظة، انظر فيديو: إضافة ملاحظة.
لتعطيل ملاحظة شخصية، امسح الملاحظة لتصبح فارغة.
إضافة إعلام خارج المكتب أو حذفه
إذا كان حساب Lync متزامناً مع تقويم Outlook، فيتم عرض رسالة خارج المكتب كملاحظة شخصية في Lync عند تشغيل إعلام خارج المكتب في Outlook. لذا على سبيل المثال، عندما تريد أخذ عطلة، فستقوم بإعداد إعلام خارج المكتب في Outlook للإشارة إلى أنك في عطلة (بالإضافة إلى أي معلومات أخرى مثل التواريخ، وما إذا كنت ستحقق من بريدك الإلكتروني). وسيتم بعد ذلك إدراج هذا الإعلام في بطاقة جهة الاتصال التي تظهر لجهات اتصالك. وعند عودتك من العطلة، تذكر أن تقوم بإيقاف تشغيل إعلام خارج المكتب.
لتشغيل الإعلام في Outlook:
-
انقر فوق علامة التبويب File في Outlook، وانقر فوق الزر ردود تلقائية ، وانقر فوق إرسال ردود تلقائية، ثم اكتب رسالة خارج المكتب وقم بجدولة عرضها.
لإيقاف تشغيل الإعلام في Outlook وإزالة الرسالة من شاشة عرض Lync:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف في Outlook، ثم انقر فوق الزر إيقاف التشغيل في لوحة الردود التلقائية. (قد يستغرق اختفاء الملاحظة من شاشة عرض Lync حتى 30 دقيقة.)
لمزامنة حسابَيْ Lync وOutlook:
-
انقر فوق الزر "خيارات" من نافذة Lync الرئيسية.
-
انقر فوق شخصي.
-
حدد خانة الاختيار تحديث معلومات حالة حضوري وفقاً لمعلومات التقويم.
-
حدد خانة الاختيار عرض معلومات ميزة خارج المكتب إلى جهات الاتصال في علاقات خصوصية أصدقائي والعائلة ومجموعة العمل والزملاء لمزامنة حسابَيْ Lync وOutlook. (قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار لمنع مزامنتهما.)
