تغيير حالة حضورك في Lync

تشمل حالات الحضور "متوفر" و"مشغول" و"بالخارج" و"ممنوع الإزعاج". تستند حالتك إلى تقويم Microsoft Outlook، وإذا ما كنت تستخدم Outlook أو نشاطات Lync الخاصة بك. على سبيل المثال، إذا كان لديك اجتماع مجدول حالياً في Outlook، فستظهر حالتك في Lync على أنك "في اجتماع". عندما تكون مشاركاً في اجتماع صوتي أو اجتماع عبر الفيديو في Lync، يظهر مؤشر حضورك باللون الأحمر، أي "مشغول" ويتم تحديث حالتك إلى "في مكالمة". ولكن تستطيع أيضاً تغيير حالة حضورك يدوياً لتحديد ما إذا كنت تريد أن يتواصل الآخرون معك أو للتحكم بطريقة اتصالهم بك. ويمكن أن يشمل حضورك ملاحظة شخصية تظهر في قائمة جهات الاتصال وعلى بطاقة جهة الاتصال الخاصة بك. يوفر ذلك للآخرين مزيداً من المعلومات عما تفعله.

تغيير حالة حضورك

  • انقر فوق سهم القائمة المنسدلة تحت اسمك في نافذة Lync الرئيسية، ثم انقر فوق الحالة التي تريد إظهارها للآخرين.

لقطة شاشة عن القائمة المنسدلة الخاصة بتغيير الحضور مع قائمة تحتوي قسم من الخيارات

للعودة من الحالة التي عيّنتها وتعيين Lync لتحديث حالتك تلقائياً، انقر فوق قائمة الحالة، ثم فوق إعادة تعيين الحالة.

اختيار الحالة المناسبة

تأكد من تعيين حالتك بدقة. يوضّح الجدول أدناه كل حالة حضور قد يراها الأشخاص الآخرون، ومعنى كل حالة، والحالات التي يمكنك تعيينها بنفسك.

تلميح: تكون حالات الحضور معدّة مسبقاً في Lync، مما يعني أنه لا يمكنك إنشاء حالة مخصصة، ولكن يمكنك إضافة ملاحظة شخصية لتزويد جهات الاتصال بتفاصيل إضافية حول مكان تواجدك أو المهمة التي تعمل على تنفيذها. راجع القسم التالي لمزيد من التفاصيل.

حالة الحضور

الوصف

كيفية إعداد هذه الحالة

متاح متوفر

أنت متصل ومتوفر ليتم الاتصال بك.

يعيّن Lync هذه الحالة عندما يكتشف أنك تستخدم الكمبيوتر. ويمكنك أيضاً تعيين هذه الحالة عندما تريد إعلام الآخرين بأنك موجود في المكتب على الرغم من أن الكمبيوتر معطل.

مشغول مشغول

أنت مشغول ولا تريد أن يقاطعك أحد.

يعيّن Lync هذه الحالة عندما يكون لديك موعد، وفقاً لتقويم Outlook، في حال كنت تستخدم Outlook. ويمكنك أيضاً تعيين هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة.

مشغول في مكالمة

أنت تجري مكالمة Lync (مكالمة صوتية بين طرفين) ولا تريد أن يزعجك أحد.

يعيّن Lync هذه الحالة عندما يكتشف أنك تشارك في مكالمة Lync.

مشغول في اجتماع

أنت في اجتماع ولا تريد أن يزعجك أحد.

يعيّن Lync هذه الحالة عندما يكتشف أنك تشارك في اجتماع Lync أو عندما يُتوقّع أن تكون في اجتماع بحسب تقويم Outlook، إذا كنت تستخدم Outlook.

مشغول في مؤتمر عبر الهاتف

أنت تشارك في مؤتمر Lync عبر الهاتف (اجتماع Lync مع صوت) ولا تريد أن يزعجك أحد.

يعيّن Lync هذه الحالة عندما يكتشف أنك تشارك في مؤتمر Lync عبر الهاتف.

ممنوع الإزعاج تقديم

أنت تقدم عرضاً تقديمياً ولا يمكن إزعاجك.

يعيّن Lync هذه الحالة عندما يكتشف أنك تشارك شاشتك أو تقدّم عرضاً.

ممنوع الإزعاج ممنوع الإزعاج

لا تريد أن يزعجك أحد وسترى إعلامات المحادثات فقط في حال أرسلها شخص في مجموعة العمل الخاصة بك.

يمكنك تعيين هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة.

بالخارج سأعود حالاً

ستبتعد عن الكمبيوتر لوقت قصير.

يمكنك تعيين هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة.

بالخارج غير نشط/بالخارج

لقد سجلت دخولك ولكن الكمبيوتر معطل، أو كنت بعيداً عن الكمبيوتر لفترة زمنية معينة (قمت أنت بتحديدها).

يعيّن Lync حالتك إلى "غير نشط" بعد مرور خمس دقائق بقي خلالها الكمبيوتر خاملاً، ويعينها إلى "بالخارج" بعد مرور خمس دقائق بقيت خلالها حالتك غير نشطة. (لتغيير هذه القيم الافتراضية، انقر فوق الزر خيارات أيقونة "خيارات" ، وانقر فوق الحالة، ثم انقر فوق الأسهم إلى جانب إظهار الحالة "غير نشط" عندما يكون الكمبيوتر معطلاً لعدد الدقائق التالي وإظهار الحالة "بالخارج" عند توقف نشاط الحالة لعدد الدقائق التالي.) ويمكنك أيضاً تحديد هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة.

بالخارج خارج العمل

أنت لا تعمل حالياً ولست متوفراً ليتصل بك الآخرون.

يمكنك تعيين هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة.

غير متصل غير متصل

لم تقم بتسجيل دخولك. ستظهر للأشخاص الذين قمت بحظرهم من رؤية حالة حضورك على أنك غير متصل.

يقوم Lync بتعيين هذه الحالة عندما تسجل خروجك من الكمبيوتر.

غير معروف غير معروف

حالة حضورك غير معروفة.

قد تظهر هذه الحالة لجهات الاتصال التي لا تستخدم Lync كبرنامج مراسلة فورية.

ملاحظة:  عند تشغيل إعلام خارج المكتب في Outlook، ستظهر أيضاً في Lync الملاحظة التي تكتبها في Outlook، وستظهر نجمة حمراء أو علامة نجمية (*) إلى جانب حالة حضورك في أسفل ناحية عرض صورتك.

إضافة ملاحظة شخصية أو إزالتها

اكتب ملاحظة شخصية، مثل "إنني أعمل من المنزل"، في أعلى نافذة Lync الرئيسية، لمشاركة تفاصيل حالية حول حالتك. ستظهر الملاحظة مع بطاقة جهة الاتصال الخاصة بك. يمكنك تغيير الملاحظة كلما أردت ذلك.

لإضافة ملاحظة شخصية

  • في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق مربع الملاحظة أسفل اسمك، ثم اكتب ملاحظة، مثلاً "إنني أعمل من المنزل" أو "إنني أعمل على مشروع عاجل، يُرجى استخدام المراسلة الفورية بدلاً من القدوم إلى مكتبي".

لإزالة ملاحظة شخصية

  • انقر فوق مربع الملاحظات فوق اسمك، واضغط BackSpace على لوحة المفاتيح، ثم اضغط Enter. يتغير النص في المربع ويعود إلى الرسالة الافتراضية "ماذا يحدث اليوم؟"

تشغيل إعلام خارج المكتب أو إيقاف تشغيله

إذا كان حساب Lync متزامناً مع تقويم Outlook، فسيتم عرض رسالة خارج المكتب كملاحظة شخصية في Lync كلما قمت بتشغيل إعلام خارج المكتب في Outlook. وبالتالي، على سبيل المثال، إذا كنت ستغيب عن المكتب بداعي العطلة، فتستطيع إعداد إعلام خارج المكتب في Outlook للإشارة إلى أنك في عطلة (بالإضافة إلى مشاركة أي معلومات أخرى تعتبرها مفيدة، مثلاً اسم الشخص الذي سيحل محلك مؤقتاً أو ما إذا كنت ستتحقق من بريدك الإلكتروني أثناء غيابك). يتم نشر هذا الإعلام في بطاقة جهة الاتصال وفي أي قوائم لجهات اتصال أخرى تظهر على جهات الاتصال الخاصة بك في Lync.

هام: وعند عودتك من العطلة، تذكر أن تقوم بإيقاف تشغيل إعلام خارج المكتب. يجب أن تنتقل إلى Outlook لإجراء ذلك. لا يمكنك حذف الملاحظة من Lync.

لتشغيل الإعلام في Outlook

  • انقر فوق علامة التبويب ملف في Outlook، وانقر فوق الزر ردود تلقائية، وانقر فوق إرسال ردود تلقائية، ثم اكتب رسالة خارج المكتب وقم بجدولة عرضها.

لإيقاف تشغيل الإعلام في Outlook وإزالة الرسالة من شاشة عرض Lync

  • انقر فوق علامة التبويب ملف في Outlook، ثم انقر فوق الزر إيقاف تشغيل في اللوحة "ردود تلقائية". (قد يستغرق اختفاء الملاحظة من شاشة عرض Lync حتى 30 دقيقة.)

لمزامنة حسابَيْ Lync وOutlook

  1. في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق الزر خيارات.

  2. في Lync - خيارات، انقر فوق شخصي.

  3. حدد خانة الاختيار تحديث معلومات حالة حضوري وفقاً لمعلومات التقويم.

  4. حدد خانة الاختيار عرض معلومات ميزة خارج المكتب إلى جهات الاتصال في علاقات خصوصية أصدقائي والعائلة ومجموعة العمل والزملاء لمزامنة حسابَيْ Lync وOutlook.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×