تغيير تنبيهات Lync

عند وجود شيء ما لا يعجبك يتعلق بالطريقة التي يحاول بها Lync لفت انتباهك، يمكنك تغييره. على سبيل المثال، إذا تبيّن لك أنك تفوّت طلبات تنبيهات المراسلة الفورية، فيمكنك اتخاذ عدة إجراءات تجعل من الصعب تفويتها. من ناحية أخرى، إذا كانت التنبيهات الصوتية التي يُرسلها Lync مصدر إزعاج لك، فيمكنك إيقاف تشغيلها. إذا كنت مشغولاً بالفعل، فيمكنك إيقاف تشغيل التنبيهات من الجميع باستثناء جهات الاتصال الرئيسية. وإذا كنت غير مهتم بمعرفة متى قام أحد الأشخاص بإضافتك كجهة اتصال، فيمكنك تعطيل عملية التنبيه هذه.

ملاحظة: للحصول على تفاصيل حول كيفية الرد على تنبيهات المراسلة الفورية الواردة، راجع استخدام المراسلة الفورية في Lync.

جعل التنبيهات ملفتة أكثر

إذا كنت تفوّت طلبات تنبيهات المحادثات عند إرسالها إليك وتريد أن تزيد من مستوى بروزها، فجرّب ما يلي:

  • اعمل على إعداد الشاشة بحيث يكون Lync دائماً في المقدمة؛ انقر فوق السهم المنسدل إلى جانب الزر خيارات أيقونة "خيارات" ، وانقر فوق أدوات، ثم فوق دوماً في المقدمة.

  • تأكد من إعداد Lync لإرسال تنبيهات صوتية: انقر فوق الزر خيارات، وانقر فوق نغمات الرنين والأصوات، وحدد خانة الاختيار تشغيل الأصوات في Lync (بما في ذلك نغمات الرنين للمكالمات الواردة وتنبيهات الرسائل الفورية‏)، وتأكد من أن خانات الاختيار الأخرى في اللوحة غير محددة.

    تغيير إعدادات التنبيه في Lync

  • تأكد من أن الصوت مرتفع على سماعات الكمبيوتر وعلى جهاز (أجهزة) الصوت الأخرى.

  • إذا كنت تستخدم أجهزة عرض متعددة، فقم بنقل نافذة Lync الرئيسية إلى الشاشة التي تعمل عليها.

  • اختر صوت تنبيه أكثر وضوحاً أو أكثر بروزاً من الصوت الافتراضي.

  • افتح الخيارات "نغمات الرنين والأصوات"، وانقر فوق الزر إعدادات الأصوات، ثم انقر فوق علامة التبويب الأصوات.

  • اسحب شريط التمرير في لوحة عرض "أحداث البرامج" إلى أسفل حتى تصل إلى قوائم Lync.

  • انقر فوق رسالة فورية واردة. يجب أن يظهر النص COMMUNICATOR_iminvite.wav على شاشة عرض الأصوات في أسفل النافذة.

  • انقر الآن فوق سهم القائمة المنسدلة بجوارها وجرّب بعض الأصوات الأخرى في القائمة.

  • عندما تعثر على صوت تريد استخدامه لتنبيهات الرسائل الفورية الواردة، انقر فوق تطبيق. (يجب أن تظهر الآن في لوحة عرض "أحداث البرامج" عبارة "رسالة فورية واردة"، ويجب أن تعرض لوحة "الأصوات" اسم ملف ‎.wav الذي حددته.) ثم انقر فوق موافق. (يمكنك أيضاً تسجيل ملف wav. الخاص بك لهذا الغرض، ثم الاستعراض وصولاً إلى هذا الملف وتحديده كتنبيه رسالة فورية.)

  • لإعداد تنبيهات مخصصة لاتصالات أخرى غير الرسائل الفورية، عد إلى الخطوة 3، وانقر فوق وضع اتصال في Lync غير "رسالة فورية واردة" (على سبيل المثال مكالمة واردة، مكالمة فيديو ورادة، مكالمة فريق واردة)، ثم أكمل الخطوتين 3 و5 لنوع الاتصال هذا.

إيقاف تشغيل التنبيهات الصوتية

  • في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق الزر خيارات، وانقر فوق نغمات الرنين والأصوات، ثم ضمن الأصوات، أزل علامة الاختيار عن خانة الاختيار تشغيل الأصوات في Lync (بما في ذلك نغمات الرنين للمكالمات الواردة وتنبيهات المراسلة الفورية).

تعيين خيارات ممنوع الإزعاج

إذا كنت مشغولاً بالفعل، قد يكون من المفيد تعيين حالتك إلى ممنوع الإزعاج لتقليل عدد المقاطعات التي تتعرض لها. ومع ذلك، فقد ترغب في البقاء على اتصال مع جهات الاتصال المهمة. يمكنك استثناء جهات الاتصال التي عيّنت لها علاقة مجموعة العمل (تتضمّن عادةً زملاء العمل المقربين منك).

انقر فوق الزر خيارات، وانقر فوق تنبيهات، وضمن عندما تكون حالتي "ممنوع الإزعاج"، نفّذ إجراءً مما يلي:

  • لإخفاء كافة تنبيهات Lync تفادياً لتعرضك للمقاطعة عند تعيين حالتك إلى "ممنوع الإزعاج"، انقر فوق عدم عرض التنبيهات.

  • لمشاهدة دعوات المحادثات من أعضاء مجموعة العمل فقط وإخفاء كافة التنبيهات الأخرى عند تعيين حالتك إلى "ممنوع الإزعاج"، انقر فوق إظهار تنبيهات المحادثات فقط من أشخاص في علاقة خصوصية "مجموعة العمل" الخاصة بي.

  • لمشاهدة كافة التنبيهات، ولكن حصر دعوات المحادثات بتلك المُرسلة من قِبل أعضاء مجموعة العمل عند تعيين حالتك إلى "ممنوع الإزعاج"، انقر فوق إظهار كل التنبيهات، لكن فقط تنبيهات المحادثات من علاقة خصوصية "مجموعة العمل" الخاصة بي.

تغيير خيار الإعلام عند إضافتك كجهة اتصال

بشكل افتراضي، عندما يضيفك أحد الأشخاص كجهة اتصال، سيضيفه Lync إلى قائمة حالية تتضمّن الأشخاص الذين قد تفكر في إضافتهم إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك مراجعة هذه القائمة بالنقر فوق علامة التبويب جديد على طريقة عرض جهات الاتصال في نافذة Lync الرئيسية. حدد جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى قائمة جهات الاتصال، وعيّن علاقات الخصوصية وعضويات المجموعات لجهات الاتصال الجديدة هذه.

ولكن إذا كنت تفضّل تفادي عناء تنفيذ هذه المهمة، فيمكنك إعلام Lync بأن يضيف تلقائياً إلى قائمة جهات اتصالك أي شخص أضافك كجهة اتصال. وسيتم تعيين علاقة الخصوصية على مستوى الزملاء لجهات الاتصال هذه. لبدء إضافة جهات الاتصال هذه تلقائياً:

  • انقر فوق الزر خيارات، وانقر فوق تنبيهات ثم ألغِ تحديد خانة الاختيار إخباري عند قيام شخص بإضافتي إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة به.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×