تغيير الألوان والخطوط في الرسالة الواردة تلقائياً بحسب المرسل أو الموضوع أو المستلمين

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إن التنسيق الشرطي عبارة عن طريقة لجعل الرسائل التي تحقق شروطاً محددة تبرز في قائمة الرسائل من خلال استخدام الألوان والخطوط والأنماط. حدد الشروط التي يجب أن تحققها رسالة واردة، مثل اسم المرسل أو عنوان بريده الإلكتروني، ويتم حينئذٍ تطبيق التنسيق الشرطي فقط على هذه الرسائل.

مثلاً، يمكن أن تحدد قاعدة شرطية إظهار جميع الرسائل المرسَلة من المدير بنص أحمر اللون في قائمة الرسائل.

لإجراء تغييرات إضافية على النص الأساسي لرسائل البريد الإلكتروني، قم بـ تغيير الخط الافتراضي أو لون النص لرسائل البريد الإلكتروني

ملاحظة:  في Microsoft Outlook 2007‏، تتيح لك الميزة تنظيم إمكانية إنشاء قواعد تنسيق نص شرطي لرسائل البريد الإلكتروني. في Microsoft Outlook 2010 والإصدارات الأحدث، يتم الوصول إلى تنسيق النص الشرطي الآن في مربع الحوار إعدادات طرق العرض المتقدمة.

في هذه المقالة

إنشاء قاعدة تنسيق شرطي

مثال عن قواعد التنسيق الشرطي

جعل جميع الرسائل من جميل زاهر تظهر باللون الأحمر

جعل جميع الرسائل التي تحتوي على عبارة الشركة الوطنية للإنتاج في الموضوع تظهر باللون الأخضر

جعل جميع الرسائل التي تحتوي على كلمة "عطلة" في موضوع الرسالة أو نصها تظهر باللون الأزرق

إنشاء قاعدة تنسيق شرطي

  1. ضمن علامة التبويب طريقة العرض، في المجموعة طريقة العرض الحالية، انقر فوق إعدادات طريقة العرض.

الأمر "إعدادات العرض" على الشريط

  1. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة، انقر فوق تنسيق شرطي.

مربع الحوار "إعدادات العرض المتقدمة"

تظهر مجموعة من القواعد الافتراضية. وهي تشمل القاعدة رسائل غير مقروءة. تجعل هذه القاعدة الرسائل غير المقروءة تظهر بتنسيق غامق في قائمة الرسائل. وتظهر كذلك أي قواعد تنسيق شرطي قمت بإنشائها في الجزء تنظيم باستخدام إصدار سابق من Outlook.

  1. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لحذف قاعدة، انقر فوقها، ثم انقر فوق حذف.

    • لإيقاف تشغيل قاعدة بشكل مؤقت، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار لتلك القاعدة.

    • لتغيير معايير قاعدة، انقر فوقها، ثم انقر فوق شرط.

    • لتغيير تنسيق النص، انقر فوق القاعدة، ثم انقر فوق خط.

    • لإضافة قاعدة تنسيق شرطي جديدة، انقر فوق إضافة، وفي المربع الاسم، اكتب اسماً، وانقر فوق الخط لتحديد التنسيق، ثم انقر فوق الشرط لتحديد معايير لهذه القاعدة.

مثال عن قواعد التنسيق الشرطي

في ما يلي بعض الأمثلة عن قواعد التنسيق الشرطي التي يمكنك إنشاؤها في Outlook 2010.

اتبع الخطوتين 1 و2 في المقطع السابق، ثم قم بما يلي:

جعل جميع الرسائل من جميل زاهر تظهر باللون الأحمر

  1. انقر فوق إضافة.

  2. أدخل اسماً للقاعدة.

  3. انقر فوق الخط.

  4. ضمن اللون، انقر فوق أحمر.

  5. انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق الشرط.

  7. في المربع من، اكتب جميل زاهر.

ملاحظة:  يجب أن يتطابق الاسم مع الاسم الكامل الذي يظهر في الرسائل التي تتلقاها.

  1. في مربعات الحوار عامل تصفية وتنسيق شرطي وإعدادات العرض المتقدمة، انقر فوق موافق.

جعل جميع الرسائل التي تحتوي على عبارة شركة Contoso في الموضوع تظهر باللون الأخضر

  1. انقر فوق إضافة.

  2. أدخل اسماً للقاعدة.

  3. انقر فوق الخط.

  4. ضمن اللون، انقر فوق أخضر.

  5. انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق الشرط.

  7. في المربع بحث عن الكلمة/الكلمات، اكتب شركة Contoso.

  8. في مربعات الحوار عامل تصفية وتنسيق شرطي وإعدادات العرض المتقدمة، انقر فوق موافق.

جعل جميع الرسائل التي تحتوي على كلمة عطلة في موضوع الرسالة أو نصها تظهر باللون الأزرق

  1. انقر فوق إضافة.

  2. أدخل اسماً للقاعدة.

  3. انقر فوق الخط.

  4. ضمن اللون، انقر فوق أزرق.

  5. انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق الشرط.

  7. في المربع بحث عن الكلمة/الكلمات، اكتب عطلة.

  8. في مربعات الحوار عامل تصفية وتنسيق شرطي وإعدادات العرض المتقدمة، انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

تاريخ التحديث الأخير 24-7-2015‏

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×