تغيير الألوان والخطوط في الرسالة الواردة تلقائياً بحسب المرسل أو الموضوع أو المستلمين

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

إن التنسيق الشرطي عبارة عن طريقة لجعل الرسائل التي تحقق شروطاً محددة تبرز في قائمة الرسائل من خلال استخدام الألوان والخطوط والأنماط. حدد الشروط التي يجب أن تحققها رسالة واردة، مثل اسم المرسل أو عنوان بريده الإلكتروني، ويتم حينئذٍ تطبيق التنسيق الشرطي فقط على هذه الرسائل.

مثلاً، يمكن أن تحدد قاعدة شرطية إظهار جميع الرسائل المرسَلة من المدير بنص أحمر اللون في قائمة الرسائل.

لإجراء تغييرات إضافية على النص الأساسي لرسائل البريد الإلكتروني، قم بـ تغيير الخط الافتراضي أو لون النص لرسائل البريد الإلكتروني

ملاحظة:  في Microsoft Outlook 2007‏، تتيح لك الميزة تنظيم إمكانية إنشاء قواعد تنسيق نص شرطي لرسائل البريد الإلكتروني. في Microsoft Outlook 2010 والإصدارات الأحدث، يتم الوصول إلى تنسيق النص الشرطي الآن في مربع الحوار إعدادات طرق العرض المتقدمة.

إنشاء قاعدة تنسيق شرطي

  1. علي علامة التبويب عرض ، في المجموعة طريقه العرض الحالية ، حدد إعدادات العرض.

    إعدادات العرض

  2. في مربع الحوار إعدادات طرق العرض المتقدمة ، حدد التنسيق الشرطي.

    إعدادات العرض المتقدمة

تظهر مجموعة من القواعد الافتراضية. وهي تشمل القاعدة رسائل غير مقروءة. تجعل هذه القاعدة الرسائل غير المقروءة تظهر بتنسيق غامق في قائمة الرسائل. وتظهر كذلك أي قواعد تنسيق شرطي قمت بإنشائها في الجزء تنظيم باستخدام إصدار سابق من Outlook.

  1. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لحذف قاعده ، حدد القاعدة ، ثم حدد حذف.

    • لإيقاف تشغيل قاعدة بشكل مؤقت، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار لتلك القاعدة.

    • لتغيير معايير قاعده ، حدد القاعدة ، ثم حدد شرط.

    • لتغيير تنسيق النص ، حدد القاعدة ، ثم حدد الخط.

    • لأضافه قاعده تنسيق شرطي جديده ، حدد أضافه، في المربع الاسم ، اكتب اسما ، وحدد الخط لتحديد التنسيق ، ثم حدد الشرط لتحديد معايير هذه القاعدة.

مثال عن قواعد التنسيق الشرطي

في ما يلي بعض الأمثلة عن قواعد التنسيق الشرطي التي يمكنك إنشاؤها في Outlook 2010.

اتبع الخطوتين 1 و2 في المقطع السابق، ثم قم بما يلي:

اجراء كل الرسائل من احمد عياد يظهر باللون الأحمر

  1. حدد إضافة.

  2. أدخل اسماً للقاعدة.

  3. حدد الخط.

  4. ضمن اللون، حدد احمر.

  5. حدد موافق.

  6. حدد شرط.

  7. في المربع من ، اكتب احمد عياد.

ملاحظة:  يجب أن يتطابق الاسم مع الاسم الكامل الذي يظهر في الرسائل التي تتلقاها.

  1. في مربعي الحوار تصفيهوالتنسيق الشرطي وإعدادات العرض المتقدمة ، حدد موافق.

جعل كافة الرسائل التي تحتوي علي الكلمة Contoso في الموضوع يظهر باللون الأخضر

  1. حدد إضافة.

  2. أدخل اسماً للقاعدة.

  3. حدد الخط.

  4. ضمن اللون، حدد اخضر.

  5. حدد موافق.

  6. حدد شرط.

  7. في المربع البحث عن الكلمة (للكلمات) ، ادخل Contoso.

  8. في مربعي الحوار تصفيهوالتنسيق الشرطي وإعدادات العرض المتقدمة ، حدد موافق.

جعل كافة الرسائل التي تحتوي علي الكلمة عطله في الموضوع أو النص الأساسي للرسالة يظهر باللون الأزرق

  1. حدد إضافة.

  2. أدخل اسماً للقاعدة.

  3. حدد الخط.

  4. ضمن اللون، حدد ازرق.

  5. حدد موافق.

  6. حدد شرط.

  7. في المربع البحث عن الكلمات ، اكتب عطله.

  8. في مربعي الحوار تصفيهوالتنسيق الشرطي وإعدادات العرض المتقدمة ، حدد موافق.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×